柏明頓（廣州）人力資源管理咨詢有限公司ProminentHumanResourceManagementConsultant柏明頓（廣州）人力資源管理咨詢有限公司ProminentHumanResourceManagementConsultantTel:020-3873054838730648Fax-mail:pmt001@188.comPagePAGE5ofNUMPAGES7恒昌涂料（惠陽）有限公司崗位說明書管理制度批準：日期：胡八一擬定：日期：郭曉亮李華豐申燕

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目錄1.0 目的 42.0 內容簡要 43.0 適用范圍 44.0 崗位說明書的定義及意義 45.0 崗位說明書的文本管理 56.0 崗位說明書的使用范圍 57.0 崗位說明書的制定與修訂 68.0 崗位說明書的推行 79.0 附則 7

目的強化管理：為了強化崗位說明書的管理，保證崗位說明書的使用效果；利于推進：促進員工對說明書的理解。內容簡要本《制度》系統地闡述了崗位說明書定義、設立意義、崗位說明書的文本管理、使用、推廣、修訂和解釋等流程；為企業崗位說明書管理提供制度依據。適用范圍適用范圍本公司范圍內所有崗位及在崗人員崗位說明書的定義及意義定義：崗位說明書又稱職位說明書或工作說明書，是：在工作分析的基礎上，描述了工作者做什么，如何做，以及在什么條件下做的正式書面文件；包含了對崗位信息、任職資格、職責、見證表單和溝通渠道等的規范描述。意義：詳盡規范的崗位說明書能夠：增強人力資源規劃的準確性和有效性；確保組織中的所有任務得到明確的安排，提供了豐富崗位內容的基礎；有助于各級員工明確自己的職責和相關工作任務。有助于工作再設計和員工職業生涯發展；為員工的績效考核提供了客觀的工作標準；為有效的、低成本的培訓指導方向；為工作崗位招聘提供了有效的工作信息；明確管理者和下屬的匯報關系；明確工作崗位在組織中的相對價值，保證內部公平性。崗位說明書的文本管理崗位說明書由人力資源部統一存檔、備份和管理，并保證每個部門至少一份部門所屬崗位的崗位說明書，應做到所有員工能掌握和及時檢索崗位說明書的內容。各部門的崗位說明書如果出現缺失狀況，應到人力資源部登記報失，或以舊換新，保證崗位說明書不流失。人力資源部定期檢查各部門崗位說明書的保管和使用情況，對不合理的行為予以糾正。崗位說明書的內容有所變動，人力資源部應及時發放新的崗位說明書更換舊的崗位說明書。崗位說明書的管理可參照HCM-COP-001文件管制程序執行。崗位說明書的使用范圍企業在執行管理、開發等經營活動時應使用崗位說明書；崗位說明書的應用范圍包括：員工招募、選拔和任職資格的確認；崗位定編；培訓；績效考核；職業生涯發展；薪酬管理；流程化管理；部門管理；等。崗位說明書的制定與修訂：崗位說明書的制定與修訂均由人力資源部負責組織各部門實行。崗位說明書在每年四月修訂一次，首先收集各部門的職位信息，并依據次年經營計劃和人力資源計劃進行崗位增減和內容調整。崗位說明書的修訂依據如下程序：人力資源部收集各部門的反饋信息、次年經營計劃和人力資源計劃及其他相關信息，據此編制修訂目的和原則。人力資源部制定修訂計劃，報廠長和總經理審批。人力資源部組織人力資源專業人員會同各部門相關人員（編寫前需通過崗位說明書培訓）修訂崗位說明書。人力資源部組織各部門評議修訂后的崗位說明書，若有問題，由人力資源部負責解釋或重新修訂。評議通過后，報廠長和總經理審批，發布、執行、備案。如遇下列情況，崗位說明書需作臨時性修訂，執行修訂程序：企業經營決策和內外環境發生重大變化，導致崗位說明書的風格、內容、標準等不能適應企業的發展需要。企業的組織架構進行了調整，部門或崗位有所增減。企業的職能劃分有所調整，部門或崗位職能發生變化。其他情況，導致需要對崗位說明書進行調整。崗位說明書由人力資源部負責解釋。崗位說明書的推行人力資源部負責崗位說明書的推廣工作。崗位說明書的推廣方式包括：崗位說明書在制定/修訂后，由人力資源部組織開展崗位說明書的咨詢與說明工作，也可以組織員工進行培訓；當出現聘用、轉崗、錄用、提升和降職情況發生時，人力資源部要組織崗前培訓，培訓合格后上崗；由人力資源部組織職位調查和開展競賽活動等，促進說