固定資產(chǎn)條碼管理應用方案PAGEPAGE6用友U8行政事業(yè)版固定資產(chǎn)條碼管理應用方案一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點的弊端及條碼資產(chǎn)盤點的優(yōu)勢固定資產(chǎn)本身具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大，目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般存在如下方面的問題：1、盤點時間長，一般每次盤點需要耗費大量人力、物力；2、固定資產(chǎn)物理上比較分散且固定資產(chǎn)種類數(shù)目繁多，容易發(fā)生漏檢和人為出錯，實現(xiàn)完整、精確的固定資產(chǎn)信息采集的難度大；3、在采集期內固定資產(chǎn)的屬性發(fā)生變化，不易更新、追蹤；條碼固定資產(chǎn)盤點的優(yōu)勢如下:Ａ輸入速度快Ｂ準確性高Ｃ信息量大Ｄ靈活實用，易于集成E制作簡單，技術成熟，成本低二、固定資產(chǎn)條碼管理的重要意義1．條碼簡介：條碼是一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號的信息。條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術。條碼是一種自動數(shù)據(jù)輸入手段,替代手工輸入速度快、準確率高。2．條碼管理的重要意義：通過嵌入條碼技術到用友U8的系統(tǒng)中，可以通過條碼打印機輕松實現(xiàn)條碼標簽打印，通過數(shù)據(jù)采集器采集數(shù)據(jù)并批量傳輸?shù)街鳈C里，通過局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)資產(chǎn)信息查詢的目的。簡單輕松完成用戶的固定資產(chǎn)盤點工作。以下為利用條碼技術盤點的優(yōu)點：1.減少固定資產(chǎn)盤點的時間，降低財務人員等相關人員的工作量，提高勞動生產(chǎn)率；2.在第一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤，避免固定資產(chǎn)漏檢、錯檢，將錯誤的發(fā)生率降到最低；3.將固定資產(chǎn)管理工作化繁為簡，借助于穩(wěn)定、成熟的條碼技術讓管理變得簡單、輕松；4.借助具備條碼掃描功能的手持終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比和進行資產(chǎn)屬性信息的更改，如設備狀態(tài)等。三、固定資產(chǎn)條碼管理概述固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥等管理功能，提供所需各類報表，提供靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點是采用了先進的條碼技術，對固定資產(chǎn)進行管理，利用條碼信息介質，對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時能夠顯示出條碼技術的最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產(chǎn)上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產(chǎn)實物流的對應。四、固定資產(chǎn)條碼管理流程1．將所需盤點資產(chǎn)數(shù)據(jù)導出到數(shù)據(jù)采集器中。2．通過數(shù)據(jù)采集器掃描固定資產(chǎn)上的條碼。3．通過批處理的方式導入采集的數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中。4．通過互聯(lián)網(wǎng)B/S結構實時查詢資產(chǎn)設備的動態(tài)。系統(tǒng)結構（含ERP）1．硬件架構2.軟件架構：

六．硬件設備及標簽耗材1、數(shù)據(jù)采集器：數(shù)據(jù)采集器是一種帶有條碼掃描功能的掌上電腦，用來代替手工現(xiàn)場查看、錄入、變更固定資產(chǎn)信息。我們提供了兩種數(shù)據(jù)采集器，MC50和MC1000。MC500數(shù)據(jù)采集器和MC1000數(shù)據(jù)采集器的區(qū)別是：MC50數(shù)據(jù)采集器是Microsoft?Windows?Mobile2003第二版簡體中文操作系統(tǒng)、商務型數(shù)據(jù)采集器，外觀漂亮、彩色觸摸顯示屏、支持一維和二維條碼掃描、內存128兆、支持無線局域網(wǎng)，帶手寫筆、屏幕大、標準鋰電池、用在資產(chǎn)盤查，不用翻頁，一目了然。MC1000是最經(jīng)濟實惠的一款，

WINCE4.2簡體中文操作系統(tǒng)、激光掃描頭、支持一維條碼掃描、單色顯示屏、屏幕小、手工操作鍵盤、內存64兆、可以使用普通7號堿性電池和鋰電池之間輕松切換，通過通訊座USB線傳輸，價格相對便宜。2、條碼打印機：條碼打印機是一種打印固定資產(chǎn)標簽的設備。專用條碼打印機對打印材料的適應范圍相當廣泛，包括普通的不干膠紙、PVC、PET等特種材料，

專用打印機都帶有標簽檢測裝置，可以檢測標簽的邊界（通過標簽中間透光的部分或者事先印上的黑線標高），保證將內容打印在標簽的正確位置。這也是專用條碼打印機最重要的特點之一，就是可以精確的按每個標簽進行打印。TSCTTP-342條碼打印機，分辯率300DPI、幅寬104毫米、打印速度2英寸、傳輸接口：并口；TSCTTP-245條碼打印機，分辯率200DPI、幅寬104毫米、打印速度5英寸、傳輸接口：并口。這兩款打印機都是桌面型打印機，適用的不干膠標簽有銅版紙、PET防水標簽、打印清晰。3、標簽及碳帶：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中要使用不干膠標簽，以便粘貼在固定資產(chǎn)上。標簽要求打印內容清晰、粘貼牢固、表面內容不易擦洗，我們選用了亞銀色的PET（聚丙烯）不干膠標簽。

七．軟件系統(tǒng)（數(shù)據(jù)采集器軟件）資產(chǎn)管理功能：可輕松實現(xiàn)對資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期及使用狀況等狀態(tài)的處理，對比實際資產(chǎn)的有無可標注該資產(chǎn)的狀態(tài)為盤實（有該資產(chǎn)）、盤盈（系統(tǒng)中未記錄該資產(chǎn)）、盤虧（實際不存在系統(tǒng)提示的資產(chǎn)），從而快速、高效的實現(xiàn)資產(chǎn)管理，具體有可參見采集器資產(chǎn)盤查操作手冊。八．重要技術問題1．盤點數(shù)據(jù)導出操作過程A.確保采集器的狀態(tài)為開機狀態(tài)；B.將采集器與電腦通過通訊座連接，并通過右下角的MSASYNC軟件指示圖標等確保真正連通。C.單擊電腦端的數(shù)據(jù)導出按鈕（菜單）將盤點數(shù)據(jù)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典等信息從PC機導出到數(shù)據(jù)采集器，為固定資產(chǎn)盤點提供必要的數(shù)據(jù)。導出成功后會有文字提示導出成功。D.成功導出后可直接將采集器從通訊座中拔出，將采集器與電腦脫離以便進行后續(xù)的工作。2．盤點數(shù)據(jù)導入操作過程A.確保采集器的狀態(tài)為開機狀態(tài)；B.將采集器與電腦通過通訊座連接，并通過右下角的MSASYNC軟件指示圖標等確保真正連通。C.單擊電腦端的數(shù)據(jù)導入按鈕（菜單）將盤點更新數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)采集器導入到PC機，為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新提供時效數(shù)據(jù)。導入成功后會有文字提示導入成功。D.成功導入后可直接將采集器從通訊座中拔出，將采集器與電腦脫離。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011