圖書館自動化系統的選型圖書館自動化系統的選型選型的目的、意義選用商品化的圖書館自動化系統，使圖書館能更進一步的專注于資源建設和服務質量的提高。事實上，從上世紀80年代中期開始，發達國家的圖書館已基本上不再自己獨立研制軟件，而是直接購買商品化的軟件系統。近年來，隨著我國圖書館事業的蓬勃發展，引入先進的圖書館自動化系統成為圖書館建設中的一項重要工作。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備1、了解圖書館自動化系統的進展（1）系統應支持圖書館核心業務功能模塊和擴展功能模塊：核心模塊：采訪、編目、流通、公共查詢（含OPAC和WebOpac）、期刊管理等；（必備）擴展模塊：廣域網環境下的聯合采訪、聯合編目、館際互借、原文傳遞等功能。（可選）（2）系統在功能上應采用一體化的解決方案以中文書目為中心，涵蓋圖書館采訪、編目、典藏、流通、閱覽、期刊管理等各個業務管理環節，各業務環節之間應實現廣泛的信息交換和共享、以形成完整的業務統計信息。系統應能實現多文種、多類型的實體文獻處理。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備1、了解圖書館自動化系統的進展（3）采用3層或多層客戶機/服務器系統結構，即客戶機+多個應用服務器+數據庫服務器，特點在于：功能分割，把數據管理與應用分開，客戶機和服務器協同工作；便于擴充、可伸縮性好，便于水平和垂直擴展；數據訪問的物理屏蔽，不必考慮服務器的物理位置；利于保證數據的完整與安全；能夠實現異構數據庫系統間數據互交換和互操作；支持分布式數據存儲，具有將負載量分布在多臺機器之上的功能，支持大規模的用戶并發訪問；減少網絡負載。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備1、了解圖書館自動化系統的進展（4）應選用開放式系統平臺系統應運行在流行的軟、硬件平臺之上，以通用的協議實現互連。服務器操作系統應選用通用的UNIX或Linux。如果能夠達到技術指標并符合未來發展要求，也可選用Windows。底層數據庫應盡量采用通用關系型（對象）數據庫管理系統，如Oracle，DB2，Sybase，Informix等。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備1、了解圖書館自動化系統的進展（5）標準化選擇的系統應符合國家標準和國際標準，如：系統書目機讀格式應遵循CNMARC和UNMARC規范，系統還應能通過配置參數表同時支持多種其他MARC格式。提供Z39.50檢索協議（包括客戶端和服務器端），確保聯機聯合編目和外部信息的輕松獲取和共享。支持ILL協議，實現館際互借等。此外，系統還應與一些通用的業務流程相兼容。能夠接收多家國內外重要書商的采訪數據，提供這些公司的訂單打印。支持《中國圖書館分類法》和《漢語主題詞表》等。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備1、了解圖書館自動化系統的進展（6）采用友好的用戶界面，符合通用的GUI標準。（7）系統應有有效的備份及恢復機制，以使系統發生故障時數據不丟失、不失真。（8）其他新技術的應用，如數據倉庫技術、無線接入技術（如短信通知服務）、XML技術、電子商務技術、ATM技術、Web2.0技術等，都在圖書館自動化系統中逐漸得到體現。第二章圖書館自動化系統的選型一、圖書館自動化系統選型的前期準備2、明確本館需求，確定系統的基本要求（1）首先，要分析本館的業務流程和特點，對本館現有系統有一個全面且透徹的了解。（2）其次，根據本館的業務要求，結合本館的發展，確定對系統的要求，一般考慮以下幾個問題：①基礎設施問題（主要指硬件）；②功能適應性問題；③系統成熟度問題；④系統開放性問題；⑤經濟可行性問題；⑥時間可行性問題。第二章圖書館自動化系統的選型二、圖書館自動化系統選型的步驟1、成立系統選型小組應有業務人員和技術人員組成，為保證工作效率，人數以7-9人為宜（根據各館規模可靈活調整）。目的是為決策者最終決策提供重要依據。2、形成需求分析文檔總體技術規范是對圖書館自動化系統的總體要求，如對系統功能、系統平臺、體系結構、用戶界面、遵循的標準、多語言處理機制、處理的資料類型、系統的處理和檢索速度、容錯處理功能、安全機制和備份機制、參數化配置功能、系統的接口和開放性等進行總體分析和描述。詳細技術規范是對圖書館自動化系統各個業務功能的具體描述，如對采訪、編目、流通。OPAC和WebOpac、期刊、系統管理等子系統應具備的功能和處理能力進行詳細描述。第二章圖書館自動化系統的選型二、圖書館自動化系統選型的步驟3、邀請廠商演示（1）收集廠商信息途徑：①在網上發布購買圖書館自動化系統的公告，以期更多的廠商主動來參與競爭；②通過因特網收集廠商的信息；③查找期刊報紙、參加展覽會及展銷會等傳統方法也是收集國內外廠商信息的有效方法。（2）系統初選進入初選的廠商數量一定要適度，過多則太牽扯時間和精力，過少容易造成選擇范圍過窄。（3）進一步了解情況方式：①請廠商根據圖書館的需求提供詳細的解決方案、產品資料以及公司概況等；②追蹤一些著名的廠商網站；③走訪或聯絡已經使用該系統的其他用戶。（4）發邀請、演示第二章圖書館自動化系統的選型二、圖書館自動化系統選型的步驟4、系統評價編制評價圖書館自動化系統的調查表，從各個方面對自動化系統進行綜合評價和分析，最終得出系統的排名。評價人員一般由業務人員、技術人員和資深專家組成。最好針對業務人員、技術人員分別設計調查表，因為他們對系統了解的程度和側重點不同。最后將兩方面的意見進行整合，得出結論。第二章圖書館自動化系統的選型三、圖書館自動化系統選型中需注意的幾個問題1、在引進系統的同時引進先進的思想觀念和管理方法2、充分重視系統演示3、不要片面強調某一種功能的作用4、適當放棄傳統的作業方式5、不要過分要求系統按照現有工作流程修改軟件名稱開發商URL現有用戶數量ILAS深圳市科圖自動化新技術應用公司匯文江蘇匯文軟件有限公司/300多DataTrans北京丹誠軟件有限責任公司

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