高校智慧校園學生綜合管理服務平臺介紹迎新服務子系統總體框架迎新服務子系統集Client/Server和Browser/WebServer技術于一體、涉及新生入學管理各環節，面向各院系、職能部處以及新生的綜合服務系統。系統以實現迎新業務中各職能部處間的數據共享和流動，明確各職能部處在迎新過程中的職責和業務管理范圍為主要目標，使迎新工作流程更為有序，實現新生入學數據與學校其他相關系統數據的無縫連接，為新生提供方便、高效、“一站式”的入學報到環境和服務。迎新準備迎新準備迎新現場及各服務場所迎新后車站○入學教育管理○戶口和身份證辦理○體檢○心理測驗○數據結轉統計分析：困難學生名單黨員名單團員名單干部名單學號信息車輛信息宿舍分配信息宿舍物品信息車站碼頭機場接站車輛信息學生確認/修改本人信息○個性化信息（組織部表格、免費托運憑證、生活用品清單及編號、宿舍號、鑰匙號等）○公共信息（歡迎、報到流程、注意事項、幫助中心、求助電話等）打印表格新生臨時卡、銀行卡綁定郵寄通知書、臨時卡、銀行卡、行禮標簽制銀行卡、新生卡分配學號分配宿舍分配醫療/圖書證號物品準備其它準備迎新數據庫貧困學生開具特困證明遷移組織關系學費等費用存入銀行卡○報到注冊○確認身份信息○確認組織關系○學費補交○數碼照相○暫緩交費證明○貸款申請○領取生活用品○軍訓用品領取○宿舍物品領取交錄取通知書、刷卡各省招生辦數據庫刷卡簽到統計分析：已報到總數未報到總數已繳費總數未繳費分組名單特征分類統計.…..統計分析：應簽到總數實到總數體檢合格總數未通過體檢清單心理測試結果……特征分類統計.…..刷卡身份證明及確認系統特色報到流程的靈活配置結合校園一卡通實現“一站式”和“自助式”相結合的新生報到管理與服務系統客戶端全面支持安卓、iPhone、iPad手持終端。面向新生的服務新生在收到錄取通知書以后，能夠通過錄取號登錄數字迎新系統。查看入學須知電子，查看各類通知、通告，查看校區的電子地圖，其他相關電子表格、文檔下載；核對本人的學籍信息；查看本人住宿房間、相關輔導員信息；修改補充自然信息；打印報到流程表；登記本人具體的抵校方式、日期、車次等信息；登記軍訓服裝尺寸相關信息；申請“綠色通道”；申請困難生，登記、打印家庭情況調查表；與本人的院系輔導員進行留言交流。面向職能部處的管理學生處：導入各省招生數據到數字迎新系統，正式錄取名單信息整理；打印新生錄取通知書；自動生成新生學號；登記新生檔案接收、轉交情況；審核學生申請的“綠色通道”信息；發布通知公告。查詢統計困難生信息、查詢統計新生報到情況、查詢統計新生體檢信息等。宿管處：導入新生宿舍分配結果導入數字迎新系統。查詢下載新生名單數據。財務處：同步或導入新生繳費情況信息。查詢統計新生報到情況。接站部門：查詢統計新生抵校方式、陪同人數信息；查詢統計時間段內新生到站的人數信息；各院系：新生電子報到掃描登記。新生留言咨詢回復。通知書、檔案材料收繳，資料物品、校園卡發放。查詢統計新生報到情況。人武部：查詢新生預訂軍訓服裝信息。軍訓服裝發放登記。后勤物業：登記宿舍鑰匙領用情況。查詢統計新生報到情況。查詢下載新生名單。校醫院：打印新生體檢表，登記新生體檢結果。查詢導出新生需復檢的名單。一卡通、圖書館、教務處、網絡中心等其他部門：查詢下載新生名單數據，查詢統計新生報到情況及其他統計信息。面向校領導查詢統計“綠色通道”名單查詢統計困難生情況統計新生到站情況查詢統計新生報到情況統計手續辦理情況統計新生繳費情況統計新生住宿信息查詢等。學生工作管理子系統總體框架系統特色“管理＋服務”的設計理念，不僅實現學生管理全過程的一體化，而且為不同角色的用戶提供個性化服務。以學生為中心，為學生提供在校不同生命周期各階段的服務，促進學校管理理念變革、模式創新和方法改進。業務流程再造、業務規范標準和精細化管理融于一體。跨部門協作、打破部門壁壘，加快信息傳遞、提供實時準確的信息有效解決教學工作和學生管理上難題，提高工作效率、降低工作強度，優化教學資源各類自定義功能和基于工作流的業務模型，使系統擁有隨需而變的高擴展性。各類消息攝像頭和信息提醒、預警功能，讓系統“提醒、規范、約束”人的行為。基本信息管理學生的基本信息是學生管理工作的基礎，直接關系到所有學生工作業務能否順暢的開展，同時也是向上級部門、學校領導進行工作匯報的直接數據來源。學生基本信息管理，主要維護學生個人的基本信息，解決基本信息的初始化、組織批量學生基本信息確認、處理日常學生基本信息變更等問題。同時可以進行學生班級的編制維護查詢以及學籍異動的維護/查詢。基本信息維護學校學生基本信息管理老師、院系學工負責人、輔導員可以根據自己掌握的情況，直接對自己所可以管理的學生進行其基本信息的維護工作。學校學生基本信息管理老師、院系學工負責人、輔導員可以根據需要，對自己所可以管理的學生的基本信息進行查詢。因學生基本信息量比較大，在查看的時候可以自行定義需要查看的信息內容，可以直接對感興趣的信息進行排序。學生基本信息導入導出學校學生基本信息管理老師可以將學生信息通過數據文件（Excel/DBF格式）導入到系統中來新增學生基本信息或者批量修改學生基本信息。學校學生基本信息管理老師、院系學工負責人、輔導員可以根據需要導出（Excel/DBF格式）學生基本信息。學生相關信息查看學校學生基本信息管理老師、院系學工負責人、輔導員可以按學生個人查看學生的在校綜合表現情況：個人基本信息、家庭成員工作經歷等擴展信息、檔案信息、綜合測評成績信息、投保信息、理賠信息、學籍異動信息、個人住宿信息、已經獲得的以及正在申請的獎學金信息、已經獲得的榮譽稱號、違紀處分信息、國家助學貸款的信息、已經獲得的以及正在申請的助學金信息、助學金的發放信息、學費減免信息、困難補助信息、勤工助學的上崗信息、勤工助學的報酬發放信息、班級輔導員信息。基本信息個人確認在新生入校后、畢業班學生或者本系統剛投入使用等情況下，需要核實學生的個人信息。可以使用本功能。學校學生基本信息管理老師設置學生進行個人基本信息確認的申請審核流程、學生可確認的個人信息、學生確認的時間段以及哪些學生參與這項事情。學生在規定的時間內核對修改自己的個人基本信息，按照學校學生基本信息管理老師設置的流程各級管理老師（輔導員等）進行信息審核，審核通過后的信息進入學生基本信息庫供今后管理使用。未進行個人信息確認的學生，各級管理老師可以強制進行確認（不修改原有數據，僅走流程）。基本信息個人變更學生在平時個人基本信息發生變更，需要維護進系統時使用本功能。學校學生基本信息管理老師設置學生進行個人基本信息變更的申請審核流程、學生可變更的個人信息。學生按照設置的可以日常更改的信息直接進行修改，需要更改審核的信息變更按照設置的審核流程，由各級管理老師進行審核，審核通過后的信息進入學生基本信息庫供今后管理使用。班級管理學生行政班級的管理工作如果歸學生處進行管理，則本功能可以手工維護班級情況或者設置規則批量生成班級。學生行政班級的管理工作如果不歸學生處進行管理，本功能只同步所有班級信息。學籍異動管理學生的學籍異動如果學生處可以維護，則本功能提供學生學籍異動的操作以及學籍異動信息的查詢。學生的學籍異動信息由外部系統維護，則利用數據交換獲得數據進入本系統，本系統僅提供學生的學籍異動信息查詢功能。學生信息報表學生基本信息自定義明細表。學生基本信息自定義統計表。學生基本信息自定義交叉表。擴展信息管理為了能夠全面了解學生的情況，對學生的家庭成員、教育經歷、工作經歷、培訓經歷、社會實踐、其他校內外獎勵、語言能力、校外證書情況進行系統登記，統一管理。擴展信息分類目前納入系統進行管理的擴展信息如下：家庭成員信息、工作經歷信息、教育經歷信息、培訓經歷信息、社會實踐信息、其他校內外獎勵信息、校外證書信息、語言能力信息。其中，家庭成員在進行困難認定以及國家助學貸款工作時需要使用。擴展信息審核流程擴展信息的審核流程目前設置成學生填報輔導員/院系學工負責人/學校學生基本信息管理老師審核。輔導員、院系學工負責人、學校學生基本信息管理老師也可以根據自己掌握的情況直接維護管理范圍內的學生的擴展信息。擴展信息個人填報學生可以根據實際情況，隨時錄入自己的擴展信息，對于沒有審核的擴展信息可以隨時修改和刪除。已經審核完成的擴展信息僅可查詢，需要變更需聯系學生的輔導員來操作。擴展信息審核及維護對于學生提交的擴展信息，輔導員對每類信息（例如：家庭成員）逐人審核，院系學工負責人和學校學生基本信息管理老師可以代為審核。輔導員、院系學工負責人、學校學生基本信息管理老師也可以根據自己掌握的情況直接維護管理范圍內的學生的擴展信息。學生檔案管理學生檔案是學生個人各方面情況的綜合反映，具有以下幾個方面的作用：1、依據作用：學生通過在校幾年時間的學習后走向社會，用人單位要全面地了解學生，除了直接考察了解學生的現狀外，還有一個重要的手段，就是通過查閱學生檔案來了解學生的全部情況。2、憑證作用：學生檔案不僅是用人單位選拔任用學生的一個重要依據，而且還具有重要的憑證作用，它是將來組織人事部門在日常工作經常要查考的重要材料和原始記錄。3、參考作用：高校學生檔案記載了學生的一段重要經歷，反映了學生的真實情況，對于學生今后的成長進步具有重要的參考作用。注：本系統不做學生檔案的詳細內容管理，僅管理到檔案目錄。檔案材料清單維護設置學生檔案中需要保存的相關材料清單信息。學生建檔管理學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師在系統中錄入學生檔案的接收情況以及檔案材料清單來建檔。對于新生建檔，涉及批量操作，不建議逐人在系統中建檔。建議在系統中下載導入模版，組織人員將學生的檔案目錄信息寫入導入文件（Excel格式），學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師將整理好的導入文件，在系統中通過導入的方式進行批量建檔的操作。學生檔案補充管理對學生檔案內容進行維護補充，主要包括學生的獎懲信息補充至學生檔案。學生檔案借閱管理學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師在系統中登記學生檔案的借閱情況。特殊情況，學生檔案需要借出，學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師在系統中登記學生檔案的借出情況，并可以方便查詢借出未歸還情況。學生檔案轉出管理學生因退學、轉學等情況需要檔案轉出，學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師在系統中登記學生檔案的調檔情況。學生因畢業等情況需要批量調檔，學校學生檔案管理老師或者院系學生檔案管理老師先圈定需要畢業交寄的學生檔案清單，批量操作后逐個記錄檔案的交寄情況。綜合素質測評管理 綜合素質測評的過程一般采用學生自評、班級同學互評和輔導員評定相結合的方式。對綜合測評的結果一般進行年級專業排名或者班級排名。測評因子管理學校綜合測評管理老師針對不同年級可以設置不同的測評方案，每套測評方案可以由用戶自行定義方案組成細則：每個測評項的計算方法、權重、最高分、最低分、小數位數、是否需要排名等信息。參評環節設置學校綜合測評管理老師設置每套測評方案目前需要使用的學年學期，測評過程中每個測評環節需哪些人員參與，參與測評人員的測評結果占學生整個測評的權重，每個測評環節的可操作時間段。學生自評根據學校綜合測評管理老師設置的時間段和測評環節，學生進行系統錄入自我評測的結果，如果涉及到學習成績，在條件成熟的情況下，可以從其他系統獲取來自動計算。班級初評班級組織學生進行互評或者組織班級評測小組對班級學生進行評定后的結果，由輔導員代替錄入本系統。輔導員評定輔導員根據所帶學生的日常表現情況，以及學生自評意見、班級初評意見對學生進行測評認定，將各項信息錄入本系統。成績計算及排名學校綜合測評管理老師在全校綜合測評整個工作完成后，進行全校參評學生測評總成績計算：計算每個學生最終獲得的分數、班級排名、年級專業排名、院系排名。測評排名查詢學生、輔導員、院系學工負責人、學校綜合測評管理老師可以查看已經評定完成的學生綜合測評成績以及各項排名。測評方案由用戶自行定義，適應管理的調整。測評環節由用戶自行定義，適應管理的調整。測評成績可以在獎學金評定中直接顯示，方便評獎評優。投保理賠管理目前很多高校引入商業保險，為學生辦理如下險種：大學生平安保險、醫療保險、住院補貼保險等。同時，很多地區也在嘗試將大學生納入城鎮居民社會醫療保險體系或者建立專門的大學生社會醫療保險制度。保險公司設置學校投保理賠管理老師維護在學校開展保險業務的保險公司清單。險種設置學校投保理賠管理老師設置各在學校開展業務的保險公司，所提供的險種情況，包括年保費、險種介紹、理賠流程介紹、學生投保需要確認的時間段等內容。學校統一投保1、集體投保學校投保理賠管理老師為新入學的學生批量設置擬投保人員清單，并設置時間段功供學生進行投保確認。2、不投保申請學生根據學校投保理賠管理老師設置的擬投保人員清單，可以根據個人的具體情況，申請不投保。3、不投保審核學校投保理賠管理老師對申請不投保的學生進行審核和確認。4、投保確認在學生投保確認完成后，系統根據學校投保理賠管理老師預設的擬投保人員清單排除已經確認不投保的學生，生成最終投保的學生清單。學生自愿投保1、個人申請學生在學校投保理賠管理老師設置的時間段內，根據個人情況，選擇某項或者多項保險，進行投保申請。2、投保審核學校投保理賠管理老師以及預設的各級管理老師根據學生的申請等情況進行投保審核。3、續保申請學生因休學或者其他原因導致在校時間延長，需要進行續保。學生續保工作由于數量有限，隨新生投保一同進行。需要續保的學生在新生入保的確認或者申請期間對自己曾經投保的險種進行續保申請。系統根據學生的預計畢業年份的變化出默認的續保年限。4、續保審核學校投保理賠管理老師以及預設的各級管理老師根據學生的申請等情況進行續保審核。理賠信息維護學校投保理賠管理老師根據保險公司提供的學生理賠情況的數據文件（Excel/DBF格式）導入系統中或者直接在系統中維護學生的理賠情況。理賠信息個人查詢學生、輔導員、院系學工負責人、學校投保理賠管理老師可以在其數據訪問范圍內查詢學生的理賠的明細情況。輔導員管理輔導員隊伍管理學校輔導員管理老師、院系學工負責人根據本單位的輔導員實際情況在系統中管理輔導員隊伍。對于專職輔導員以及本校教職工兼職輔導員從外部系統提供的本校教職工清單中選擇加入輔導員隊伍；對于本校研究生兼職輔導員，從外部系統提供的本校研究生清單中選擇加入輔導員隊伍；對于外聘輔導員，直接維護存入本系統。輔導員離崗，學校輔導員管理老師、院系學工負責人直接在系統中登記。輔導員帶班管理學校輔導員管理老師、院系學工負責人以班級為單位，登記輔導員的聘任情況。查詢指定班級的歷任輔導員信息以及當前在任輔導員的所帶班級的情況。在任輔導員如果需要離任，學校輔導員管理老師、院系學工負責人在系統中直接維護。班級輔導員需要改聘，學校輔導員管理老師、院系學工負責人在系統中直接維護。獎學金管理獎學金的評選一般會和綜合測評成績相關聯，每學年評選一次，由學生提出申請或輔導員提名，最終學校審核通過。獎種定義學校獎學金管理員可根據學校的實際情況，進行獎學金種類和等級的設置。可以自行新增或修改獎學金種類信息，如獎學金名稱、獎學金簡介等，也可自定義獎學金的等級，設置等級信息，包括等級名稱、金額等。在某種獎學金沒有評定記錄時可以刪除該獎學金，獎學金被刪除后，該獎學金的等級將同時被刪除。獎學金審核流程定義每個種類的獎學金均可以單獨設置流程，系統默認流程：學生申請輔導員審核院系審核學生處審核。學校獎學金管理員可根據學校的實際情況，通過勾選設置每個種類的獎學金的審核流程。資格限制在獎學金種類設置中，通過選擇已經建立好的資格限定類型，實現自動過濾不滿足資格的學生申請。每種獎學金都可以單獨設置資格限定類型，同時對于分等級的獎學金種類而言，每個等級上也都可以進行資格限定，在申請和審核該等級時，同時滿足設置中種類和等級的資格限定，才可以通過。資格限定內容不需要每年設置一次，只需要在獎學金開通時，計算當前符合獎學金申請條件的學生即可。如果沒有設置資格限定，則默認所有的學生都有申請資格。當獎學金的申請資格發生變化后可修改資格限定內容并重新計算可申請學生。數量限制在獎學金的等級設置中，通過選擇已經建立好的數量限定器，對各審核環節的審核人數進行限制。每個等級上都可以進行數量限制。獎學金的數量限定是依據年級和專業計算的，所以限定到班級的數量限定器不適用于獎學金。數量限定的內容并不需要每年都設置一次，只需要在獎學金開通時，根據當前學生情況重新計算一次即可。如果需要做局部微調，可在計算時調整。獎學金開通在開始評定獎學金前，學校獎學金管理員需要開通獎學金。開通后，該獎學金才可以進行申請或審核。開通過程中，主要設置獎學金每年評定過程中會變化的部分信息，如評定學年、申請起止日期等。另外，在每年的獎學金開通過程中，還可以根據當前每個院系和年級的學生實際情況，重新計算資格限定人數或重新分配各院系人數限制。獎學金申請在獎學金開通后，學生可以在申請起止日期內，提出獎學金申請。學生申請后，在老師沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進行修改或撤銷，在老師審核的過程中，學生可以看到審核狀態為”正在審核”，在終審通過后學生可及時看到自己的申請被審核通過。提名在學校獎學金管理員設置了該獎學金可提名后，各審核老師在審核過程中就能夠提名。如果要提名一個學生獲得某種獎學金的某個等級，則這個學生一定要滿足這個獎學金和等級的資格，而且沒有在網上提出申請，同時提名受到該獎學金和等級的數量限定。提名后該學生的獎學金申請將被送交到上級領導(流程的下一個審核環節)處審核。提名可滿足老師直接錄入獲得獎學金的學生名單的需要。破格提名在學校獎學金管理員設置了該獎學金可破格提名后，各審核老師在審核過程中就能夠破格提名。如果要破格提名一個學生獲得某種獎學金的某個等級，則這個學生一定是不滿足這個獎學金某等級的資格，破格提名時受到該獎學金種類和等級的數量限定。破格提名后該學生的獎學金申請將被送交到上級領導(流程的下一個審核環節)處審核。破格提名可滿足老師直接錄入獲得獎學金的學生名單的需要。獎學金審核獎學金的審核環節分為初審(輔導員審核)、院審(院系審核)、校審(學生處審核)，獎學金管理員可根據學校實際情況進行刪減。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學生的獎學金申請，可查看該獎學金評定過程中的統計信息。可以審核通過、駁回學生的申請，審核通過時可以對學生申請的等級或金額進行修改；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。相關管理老師在進行獎學金申請審核的過程中，可以直觀的看到申請學生的綜合測評成績，以供審核參考。自動評定學校獎學金管理員可使用自動計算，對有量化的排名方法和獲獎比例的獎學金進行批量批定。系統可根據綜合測評中的排名和設置好的各等級的獲獎比例，從高到底的自動計算出各等級的獲獎名單，計算出的獲獎名單的審核狀態可以是審核流程中的任一環節。對于沒有數量限定或沒有制定排名規則的獎學金不能使用自動計算。報表獎學金自定義明細表。獎學金自定義統計表。獎學金自定義交叉表獎學金申請對比統計表，顯示了在整個獎學金評定過程中，學生申請、提名、破格提名、以及各過程獲得獎學金人數等信息。榮譽稱號管理榮譽稱號一般包括先進集體和先進個人，每學年評選一次，對于先進個人由學生提出申請或老師提名，最終學校審核通過；先進集體由輔導員代為申請，最終由學校審核通過。榮譽稱號類型定義學校榮譽稱號管理員，可根據學校的自身特點，進行榮譽稱號類型的設置，可自行的增加或修改榮譽稱號的名稱、是否有獎金、榮譽稱號簡介等基本信息。在某種榮譽稱號沒有評定記錄時可以刪除。可自定義個人榮譽稱號和集體榮譽稱號兩種。榮譽稱號流程設置每個種類的榮譽稱號均可以單獨設置流程，系統默認流程：學生申請輔導員審核院系審核學生處審核。學校榮譽稱號管理員可根據學校的實際情況，通過勾選設置每個種類的榮譽稱號的審核流程。不同的是，個人榮譽稱號中包含輔導員審核；而集體榮譽稱號，由于是輔導員申請，所以不包含輔導員審核。榮譽稱號開通在開始評定榮譽稱號之前，學校的榮譽稱號管理員需要將榮譽稱號開通，開通后該榮譽稱號才能進行申請或審核。開通過程中主要設置每年會變化的部分信息，如申請起止日期等。先進個人申報在先進個人開通后，在申請起止時間內，學生可以網上申報先進個人。對于自己提出的沒有被老師審核的申報，學生可以修改或刪除。在審核過程中，學生可看到審核狀態為“正在審核”。終審通過后，學生就可以在自己的頁面中看到先進個人申報審核通過。先進個人審核先進個人的審核環節分為輔導員審核、院系審核、校級審核。根據學校的實際評定情況，學校榮譽稱號管理員可進行刪減。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學生的先進個人申請。可查看評定過程中的統計信息。可以審核通過、駁回學生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。先進集體申報先進集體申報一般是由班級輔導員代為申報的。在先進集體申請開通后，輔導員可以申報自己所管理的班級為先進集體。對于自己提出的沒有被上級審核的申報，輔導員可以修改或刪除。在審核過程中，輔導員可看到審核狀態為“正在審核”。終審通過后，輔導員可以在集體榮譽稱號申請頁面中看到先進集體申報審核通過。目前，先進集體的申報只針對班級榮譽稱號。先進集體審核先進集體的審核環節分為院系審核和學校審核。榮譽稱號管理員可根據學校實際情況進行刪減。在審核過程中，老師可操作自己所管理的班級提出的先進集體的申請。可查看評定過程中的統計信息。可以審核通過、駁回申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。統計報表個人榮譽稱號自定義明細表個人榮譽稱號自定義統計表。違紀處分管理違紀處分一般由院系上報到學校，學校相關部門根據擬處分的類型召開不同級別的討論會，最終確定學生的處分。違紀類型設置學校違紀處分管理員可根據學校的實際情況，參照學生手冊中關于違紀處分的相關規定錄入學校的違紀類型。定義好的違紀類型將會在違紀登記中供選擇。違紀類型可參照學生手冊中違紀的大項進行設置，也可具體到違紀中的小項。處分類型設置學校違紀處分管理員可根據學校的實際情況，設置學校的處分類型，處分類型在沒有處分記錄關聯的時候可刪除。學校違紀處分管理員還可以將不同的處分設置成院系或者學校管理。違紀院系上報院系學工負責人將自己所管理院系的學生的違紀情況上報到學校。上報違紀事實描述和建議處分類型。違紀處分信息審核學校違紀處分管理員可以對院系學工負責人提出的違紀上報進行審核，并填寫處分的相關信息，形成一份處分草案。并在學校討論后，形成一份處分決議。處分登記學校違紀處分管理員和院系學工負責人都可以進行處分的登記，可以新增一份處分草案，只是院系學工負責人只能登記院系可管理的處分草案。學校違紀處分管理員還可以通過處理院系上報的違紀形成一份處分草案，或者可通過導入的方式批量的登記已經成文的處分決議。處分撤銷當學校發文撤銷一個學生的處分時，學校違紀處分管理員可對該處分進行撤銷處理，撤銷后學生可在自己頁面上看到處分已撤銷。處分解除當處分含有查看期時，當學校對一個學生的處分查看解除時，學校違紀處分管理員可對該處分的查看期進行解除，解除后學生可在頁面上看到自己的處分已解除。違紀處分查看學校違紀處分管理員、院系學工負責人、輔導員都可以看到自己所管理的學生的違紀處分情況。學生可看到自己的違紀處分情況。統計報表違紀處分自定義明細表違紀處分自定義統計表困難生管理困難生的認定是學校開展助學貸款、困難補助、學費減免等資助工作以及主動關心困難生生活的基礎，可以發揮資助的最大效益，將資助真正落實到困難生手中，幫助困難生在學業、人格等各方面健康成長。困難生一般由學生申請或老師提名，學校在實際調研并結合相關材料后最終認定。困難類型設置學校困難生管理員可根據學校的實際情況，設置學生的困難類型，可新增或刪除，當有困難生記錄使用到某個困難類型時，該困難類型不能刪除。家庭困難類型設置學校困難生管理員可根據學校的認定情況，設置學生的家庭困難類型，可新增或刪除，當有困難生記錄使用到某個家庭困難類型時，該家庭困難類型不能刪除。困難認定流程設置學校困難生管理員可根據學校的困難生管理流程，設置系統中學生提出困難認定后的審核環節，可刪減。默認流程：學生申報輔導員審核院系審核學校審核。困難認定申請設置學校困難生管理員可根據學校的實際情況，在困難生認定開始之前，設置申請的起止時間等信息，開通申請，這樣學生就可以在規定的時間內上網申請困難生。申請的起止時間可以在開通過程中根據學校的實際情況動態調整，以延長或縮短學生的申請時間。困難認定申請學生在申請時間內可以網上填寫困難生認定表格上的相關信息，提出困難認定申請，申請提出后可查看申請的處理狀況。如果已經開始審核，則申請的審核狀態為“正在審核”。對于還沒有開始審核的申請，學生可刪除自己提出的困難認定申請。困難生資格認定學生提出困難生認定申請后，各審核老師可以在網上對申請進行審核。審核老師可以查看自己所管理的學生中目前等待處理和已經處理的統計情況；可以查看學生填寫的申請表中的信息和該學生在學校的表現(相關信息)，可以修改學生的困難等級等信息；可以審核通過或駁回學生的困難生資格認定申請，其中審核通過和駁回都可以批量操作；同時，各級老師還可以直接新增自己所管理的學生為困難生或者將有家庭突發事件的學生認定為困難生。困難資格撤銷當學生不再符合困難生的認定標準時，各審核環節上的老師可以終止自己所管理的學生的困難生資格。在終止后，學生將看到自己的困難生認定為無效。家庭突發事件流程設置學校困難生管理員可根據學校的學生突發事件管理流程，設置系統中學生進行家庭突發事件申報后的審核環節，可刪減。家庭突發事件申請學生在任何時候都可以申報家庭突發事件，在提出申請后學生可查看自己所提出的申請的審核狀態，終審通過后學生可在自己的頁面中看到家庭突發事件的申報已經“審核通過”。家庭突發事件審核學生申報家庭突發事件后，負責審核家庭突發事件的老師就可以在家庭突發事件管理頁面中看到學生的家庭突發事件申報情況，可以審核通過或駁回學生的家庭突發事件申請。終審通過或駁回后，學生可在自己的頁面中查看到家庭突發事件申報的審核結果。統計報表困難生自定義明細表，學校困難生管理員、院系學工負責人、輔導員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學生范圍內打印出符合條件的困難生情況明細。困難生自定義統計表，學校困難生管理員、院系學工負責人、輔導員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學生范圍內打印出符合條件的困難生情況統計數字。助學金管理助學金一般每學年評選一次，由學生提出申請或老師提名，最終學校審核通過。助學金一般由學校按月發放或直接打入學生伙食卡中。助學金種類設置學校助學金管理員可根據學校的實際情況，進行助學金種類和等級的設置。可以自行新增或修改助學金名稱、助學金簡介、發放月份等，也可自定義助學金的等級，設置等級信息，包括等級名稱、每月的金額等。在某種助學金沒有評定記錄時可以刪除該助學金，助學金被刪除后，該助學金的等級將同時被刪除。助學金審核流程定義每個種類的助學金均可以單獨設置流程，系統默認流程：學生申請輔導員審核院系審核學生處審核。學校助學金管理員可根據學校的實際情況，通過勾選設置每個種類的獎學金的審核流程。助學金開通在開始評定助學金前，學校助學金管理員需要開通助學金。開通后，該助學金才可以進行申請或審核。開通過程中，主要設置助學金每年評定過程中會變化的部分信息，如評定學年、申請起止日期、發放起止月份等。另外，在每年的助學金開通過程中，還可以根據當前每個院系和年級的學生實際情況，重新計算資格限定人數或重新分配各院系數量/金額限制。對于種類中設置分等級但又沒有設置具體等級或者種類中設置不分等級而有不等于一個等級的助學金不能開通。數量/金額限制在助學金的等級設置中，通過選擇已經建立好的數量限定器或金額限定器，對各審核環節的審核通過人數/金額進行限制。每個等級上都可以進行數量或金額限制，但同一個等級上不能同時進行數量和金額限制，同一個助學金下的多個等級中不能既有數量限定，又有金額限定。即，同一個助學金種類的限定類型應該一致。同時，助學金的人數/金額是以班級為基本單位進行計算的，所以限定到年級和專業的數量/金額限定器不適用于助學金。數量/金額限定的內容并不需要每年都設置一次，只需要在助學金開通時，根據當前學生情況重新計算一次即可。如果需要做局部微調，可在計算時調整，具體的數量/金額限定器的說明請參考本文檔中數量/金額限定器部分。發放時間每種助學金在設立之初就制定了發放方法和發放周期，學校助學金管理員可根據學校助學金的具體規定，設置獎學金種類中的發放時間。如果助學金是一次性發放，則不需要選擇發放的月份；如果助學金是按月發放，則需要選擇每年的發放月份，加上助學金開通時設置的發放起止年月，確定本次助學金即將發放的年月；如果助學金的發放時間是根據資金到帳情況決定的，沒有固定時間，則可以選擇不定期。學生在申請助學金時看不到種類設置中的發放時間。助學金申請在助學金開通時，勾選了學生可申請并設置了申請的起止日期后，學生可以在設置的起止日期內，提出助學金申請。學生申請后，在老師沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進行修改或撤銷，在老師審核的過程中，學生可以看到審核狀態為”正在審核”，在終審通過后學生可及時看到自己的申請被審核通過。同時，在學生頁面中學生還可以查看到自己獲得的助學金的發放記錄。助學金審核助學金的審核環節分為初審(輔導員審核)、院審(院系審核)、校審(學生處審核)。在審核過程中，老師只能操作自己管理的學生的助學金申請。可查看該助學金評定過程中的統計信息，可以審核通過、駁回學生的申請，審核通過時可以對學生申請的等級或金額進行修改；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。助學金發放在選擇發放周期和發放年月后，系統將檢索出需要發放的助學金清單，(沒有終審通過記錄的助學金將不會被檢索到)，助學金管理員可以確認本月將要發放的人數和總金額，確認后，可以通過報表的方式查詢到需發放的具體的學生清單，同時學生也可以在看到自己的助學金的發放記錄。可以對某個助學金的某個月進行了兩次發放，此時后一次的發放記錄將會覆蓋前次的發放記錄。同時，助學金管理員也可以在本月發放以前月份的助學金。助學金停發、續發在助學金的終審頁面中可以對停發和續發學生的助學金。從設定的停發月份起，在發放預算中將不包含該學生的發放金額；對學生進行續發后，從續發的年月開始，發放預算將包含該學生的發放金額。如果沒有對停發的學生進行續發操作，則該學生將被終止助學金的發放。學生可以看到自己獲得的助學金的停發和續發記錄。統計報表助學金自定義明細表，通過選擇自己感興趣的助學金評定中的信息，形成明細表。助學金自定義統計表，通過選擇自己感興趣的助學金評定中的信息，形成統計表。助學金自定義交叉表，通過選擇自己感興趣的助學金評定中的信息，形成交叉表。困難補助管理困難補助在一些學校也被稱為“特困補助”或者“臨時困補”。根據資助手段的職能分工，貸款和學費減免主要解決學生學費、住宿費的問題；助學金、勤工助學主要解決學生的日常生活費用問題；困難補助主要用于學生家庭臨時發生困難需要資助的情況以及其他資助手段不能顧及的情況。困難補助類型定義學校困難補助管理員可根據學校的實際情況，進行困難補助種類的設置。可以自行新增或修改困難補助名稱，困難補助的方式、簡介等信息。在某種困難補助沒有評定記錄（包括歷史數據）時可以刪除該困難補助類型。困難補助流程定義在設置困難補助類型時，學校困難補助管理員可根據學校的實際情況，通過勾選方式配置困難補助的審核流程，即學生提出困難補助申請后需要通過哪些審核。每種困難補助類型都可以有單獨的審核流程定義。困難補助開通在開始評定困難補助前，學校困難補助管理員可以開通困難補助。開通后，該困難補助就可以進行申請或審核。開通過程中，主要設置困難補助評定過程中會變化的部分信息，如評定學年、申請起止日期等，對于某些學生隨時都可以申請的困難補助類型，可以不設置申請起止日期。困難補助申請在困難補助開通后，在設置的起止日期內，學生可以在申請頁面看到當前可申請的困難補助類型及關于困難補助的相關信息，并提出困難補助申請。在老師沒有開始審核之前，可以對自己提出的申請進行修改或刪除，在老師審核的過程中，學生可以看到審核狀態為”正在審核”，在終審通過后學生可及時看到自己的申請被審核通過。困難補助審核在困難補助的審核過程中，學校困難補助管理員、院系學工負責人和輔導員可操作自己管理的學生的困難補助申請。可查看該困難補助評定過程中的統計信息；可以審核通過、駁回學生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中老師還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。統計報表困難補助自定義明細表。困難補助自定義統計表困難補助自定義交叉表學費減免管理學校為了幫助家庭經濟特別困難且無力支付學費的困難生順利完成學業，采取了減收或免收學費的措施。學費減免一般是由學生申請，經過學校調研和參照相關材料最終確定減免的學生名單。學費減免類型定義學校學費減免管理員可根據學校的實際情況，進行學費減免類型的設置。可以自行新增或修改學費減免名稱、減免方式、簡介等信息。在某種學費減免沒有評定記錄（包括歷史數據）時可以刪除該學費減免類型。學費減免流程定義在設置學費減免類型時，學校學費減免管理員可根據學校的實際情況，通過勾選方式配置學費減免的審核流程，即學生提出學費減免申請后需要通過哪些審核。每種學費減免類型都可以有單獨的審核流程定義。學費減免開通在開始評定學費減免前，學校學費減免管理員可以開通學費減免。開通后，該學費減免就可以進行申請或審核。開通過程中，主要設置學費減免評定過程中會變化的部分信息，如評定學年、申請起止日期等。同時，在每學年的學費減免開通過程中，還可以根據當前每個院系和年級的學生實際情況，重新計算資格限定人數或重新分配各院系數量限制。學費減免申請在學費減免開通后，在設置的起止日期內，學生可以在申請頁面看到當前可申請的學費減免類型及關于學費減免的相關信息，并提出學費減免申請。學生申請后，在沒有開始審核之前可以對自己提出的申請進行修改或刪除，在審核的過程中，學生可以看到審核狀態為”正在審核”，在終審通過后學生可及時看到自己的申請被審核通過。學費減免審核在學費減免的審核過程中，學校學費減免管理員、院系學工負責人和輔導員可操作自己管理的學生的學費減免申請。可查看該學費減免評定過程中的統計信息；可以審核通過、駁回學生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。同時，在審核中還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。統計報表學費減免自定義明細表，學校學費減免管理員、院系學工負責人、輔導員可以選擇自己感興趣的信息，通過查詢，在自己所管理的學生范圍內打印出符合條件的學費減免獲得情況明細。勤工助學管理學校在勤工助學過程中，提供指導、服務和保障，對表現突出的學生予以表彰和獎勵，對違反助學協議的學生可停止其勤工助學活動。對于校外的勤工助學活動一般由學校統一管理，由學校推薦適合用人單位工作要求的學生參加勤工助學活動。用工單位登記學校勤工助學管理員可登記或修改勤工助學的單位信息，選擇用工單位的管理員。用工單位的管理員進入系統后，可查看自己本單位的信息。用工單位崗位申報用工單位管理員可登記本單位的用工崗位的相關信息，如需求人數、崗位描述、崗位要求等，如果某崗位上沒有學生，則用工單位可刪除用工崗位信息；如果存在學生，但不允許增加新的學生，則用工單位可將此崗位撤銷。用工單位崗位發布學校勤工助學管理員可通過批準用工單位申報的崗位或者直接新增某個單位的崗位信息來發布勤工助學崗位信息，根據崗位上的設置，學生可看到發布后的允許學生申請的崗位信息。如果某崗位上沒有學生，則勤工助學管理員可刪除用工崗位信息；如果存在學生，但不允許增加新的學生，則勤工助學管理員可將此崗位撤銷。崗前培訓登記勤工助學管理員可將參加崗前培訓的學生名單通過錄入或導入的方式登記到系統中，對于已經進入系統的學生崗前培訓信息，可以根據需要進行修改或刪除。上崗證管理勤工助學管理員可以將發放了上崗證的學生名單錄入到系統中，供學生申請崗位時或查詢時使用。勤工助學管理員也可刪除學生的上崗證信息。學生崗位申請學生可針對勤工助學管理員審核通過的崗位進行申請，學生申請時，將受到崗位設置上的約束，不符合條件的學生將不能申請。同時可查看自己已經提出的崗位申請的審核情況，以及自己勤工助學的報酬發放情況。用工單位崗位聘任遴選學生申請后，用工單位管理員可以對申請本單位崗位的學生進行遴選，查看本單位崗位的申請和審核統計情況。可以錄用或拒絕申請本單位崗位的學生，在學校勤工助學管理員沒有審核前，對審核通過的學生崗位申請進行撤銷，撤銷后可重新進行錄用或拒絕操作。也可以手工添加本單位崗位的錄用人員或終止學生的勤工助學，用工單位手工將學生添加到某個崗位上需要受到崗位人數的限制，同時需要學校勤工助學管理員審核。崗位聘任學校核定在用工單位對學生提出的崗位申請進行遴選后，學校勤工助學管理員對用工單位錄用的學生進行審核，可以審核通過或拒絕用工單位的審核結果。也可以手工添加崗位的錄用人員或終止學生的勤工助學，手工將學生添加到某個崗位上需要受到崗位人數的限制。崗位考核管理用工單位可以給本單位的在崗的勤工助學學生進行考核，勤工助學管理員可以設置考核的等級，且可以看到考核的結果。崗位報酬發放學校勤工助學管理員可以通過兩種方式進行崗位報酬的發放：審核用工單位計算好的報酬（可對報酬做調整）直接計算某崗位上學生的報酬用工單位計算好的報酬需要得到勤工助學管理員的審核。計算報酬時只要輸入本單位崗位上學生的工作時間（小時/周/月/次，等），系統就可以根據該該崗位上單位時間報酬自動計算出學生的報酬，同時報酬還可以跟考核掛鉤進行動態調整。黑名單管理學校勤工助學管理員、用工單位在終止某崗位上學生的勤工助學時，可以將學生加入到黑名單中。勤工助學管理員也可以在黑名單管理中直接將學生加入到黑名單或者將學生從黑名單中刪除。黑名單可作為某些崗位申請時的過濾條件來使用。勤工助學查看學校勤工助學管理員、用工單位管理員、院系學工負責人、輔導員都可以看到自己所管理的學生的勤工助學情況，包括目前在崗情況和歷史情況。學生可以看到自己目前的在崗情況和勤工助學歷史。統計報表勤工助學自定義明細表勤工助學自定義統計表助學貸款管理國家助學貸款是由政府主導、財政貼息，銀行、教育行政部門與高校共同操作的專門幫助高校貧困家庭學生的銀行貸款。借款學生不需要辦理貸款擔保或抵押，但需要承諾按期還款，并承擔相關法律責任。借款學生通過學校向銀行申請貸款，并與銀行簽訂貸款合同，用于彌補在校學習期間學費、住宿費和生活費的不足，畢業后在規定的期限內一次性或分期償還。本系統目前不支持生源地貸款方式。助學貸款設置設置國家助學貸款面向的銀行、貸款申請的方式、各種貸款種類的申請額度、貸款期限、發放方式、還款方式等。助學貸款申請學生可在網上申請國家助學貸款，查看申請的審批情況和最終的合同信息。助學貸款審核根據流程配置，輔導員、院系、學校參與貸款申請的審核；輔導員可查看管轄范圍內待審核的貸款申請信息、申請人的困難情況、家庭成員收入情況等，并對申請作出同意或駁回操作。；院系可對輔導員（存在輔導員審核環節）已審核通過的貸款申請，并作單個或批量審批；學校可對院系（存在院系審核環節）已審核通過的貸款申請，并作單個或批量審批；學校審核時可以查看本學年新申請的貸款總額、本學年的預計發放貸款額等統計信息；申請終審通過后，學校可設置格式導出申請數據(EXCEL)，提供給銀行助學貸款合同管理助學貸款合同是經銀行對學生提交的申請審核后，與學生簽訂的貸款合同。系統支持多種合同生成的方式，并可以結合畢業生去向信息，生成符合教育部《國家助學貸款學生信息管理系統》要求格式的數據上報。助學貸款違約管理按照貸款合同，學生畢業后應該按照約定及時償還貸款本息。如果未按時歸還，則構成違約。本模塊可手工維護校友的違約信息，或導入銀行提供的違約信息。思政黨團思政教育思想政治教育是學生管理工作中的重要環節，思想教育管理負責學生思想政治培訓、思想政治的匯報跟蹤。主要功能包括：形勢與政策發布、主題教育管理黨員發展相關知識下載思政管理員發布上傳黨的相關知識的新聞、圖片、文檔等，供學生及有關輔導員進行查詢下載。黨校學員管理思政管理維護登記入黨積極分子參加黨校培訓的信息，參加培訓時間、培訓內容等。黨校課程安排思政管理員維護發布黨校課程信息。活動管理活動是學生管理工作中常見的一種管理類型。活動類型很多，包括班級活動、學生會活動、團總支活動、黨支部活動、社會實踐活動、志愿者活動等，對這些活動的管理，從流程上基本都是學生申請、院系審批、校級部門終審（學生處、團委、組織部等），因此，本功能模塊統一對活動進行管理，分設不同的類型、不同的審核權限進行控制。活動申請學生（活動或團隊負責人）在網上提交活動申請。活動審核學院、學生處（團委）對活動進行審核。活動查詢統計各職能部門、院系、學生均可對活動進行查詢，并可以對參加活動的人數、性別、院系、年級等多角度進行統計，便于活動開展前的各項準備工作。社團活動社團基本信息維護社團聯合會負責人維護在團委登記的全校各個學生社團基本信息，包括社團名稱，成立日期，主管部門，備注。社團刊物信息維護維護社團刊物信息包括物名稱，負責人，創刊年月，期號，備注；維護社團刊物發行情況，例刊物名稱，期號，發行對象，份數，社團成員可以查詢社團刊物發行情況信息。社團制度維護設置社團制度標準，作為審核社團活動的條件。社團成員管理設置學生加入社團的審核流程。學生網上申請加入社團，根據審核流程審批學生申請，審核通過的的學生，系統自動完善學生擴展信息中的社會信息情況，包括社團職務，加入的社團名稱；未審核通過學生，退回申請。社團經費管理維護社團會費交納情況、維護社團社會贊助情況、維護社團學校撥款情況、維護社團經費開支情況。社團活動管理社團負責人網上提交本社團活動申請，填寫申請表并提交社團聯合會負責人審核。社團考評管理對學生社團評比結果進行登記，并進行維護。日常事務學校的學生工作管理中有很多是處理學生的日常事務性的申請，如學生證補辦、請假管理等。這類事務學生可隨時提出申請，有輔導員和院系審核后，報學校備案和處理。事務模板設置學校事務管理員可以新增或刪除事務模板，可以配置事務模板。在配置事務模板過程中，可以通過將預留字段重命名來自定義學生申請時需要填寫的字段名稱。事務類型設置學校事務管理員可以新增或刪除事務類型，新增時設置事務的一些基本信息，可以通過選擇已經定義好的事務模板關聯到學生申請時需填寫的自定義的字段。同時還可以設置申請中是否允許上傳附件。可以開通或關閉申請。對于已經有申請的事務類型不能修改，否則可修改事務的設置信息。事務審核流程設置對于每種事務類型，學校事務管理員都可以配置響應的審核流程，即可以通過刪減的方式定義學生申請后，經過哪些審核環節最終審核通過。事務申請在事務開通申請后，學生可以在網上看到可以申請的事務類型。可以提出事務申請。對于還沒有開始審核的事務申請可以修改或刪除。對于自己的事務申請，學生可以看到其審核狀態和審核意見。事務審核在事務審核的過程中，學校事務管理員、院系學工負責人、輔導員可以審核自己所管理的學生的申請。可以審核通過、駁回學生的申請；對于自己審核通過但上級沒有審核的申請，可以進行撤銷，撤銷后的學生申請可以重新進行審核。審核通過、駁回、撤銷均支持批量操作。審核中，審核老師可以直接在審核批注中填寫意見，學生在看到這些意見后在審核意見指導下提供事務的相關材料，在看到學生的相關材料后審核通過。審核老師也可以在審核過程中修改學生的事務申請。同時，在審核中還可以看到終審通過的學生申請和審核過程中被駁回的申請，以及申請在各審核環節中的審核意見。通用功能資格限定器在評獎評優等業務模塊中，學生處或院系會對各個獎種的獲獎資格作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學生處的管理業務需要，設置資格限制，并提供校驗接口。數量限定器在評獎評優等業務模塊中，學工處或院系會對各個部門的獲獎名額作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學工處的組織結構分類，設置名額限制，并提供校驗接口。金額限定器在困難補助等資助業務模塊中，學工處或院系會對各個部門的獲獎金額作出限制，本模塊需要提供一種通用的功能，來針對學工處的組織結構分類，設置金額限制，并提供校驗接口。數據導入工具用戶通過數據通用導入工具，構建業務模塊需要導入數據時的數據格式、導入規劃等參數，自行配置出符合自已需要的導入功能。日志管理系統提供日志功能，自動記錄操作人員的重要操作信息，包括時間、操作用戶、動作等，并提供相應的查詢功能，作為日后審計的依據。宿舍管理子系統總體框架系統特色宿舍管理模式靈活，可以分級管理。宿舍日常管理方式多樣，對不同的情況提供專門的處理方式。宿舍報表全面，可以綜合了解宿舍情況宿舍資源管理創建、維護學校已有宿舍資源情況，包括樓宇、樓層、房間、床位等各類固定的可用的宿舍資源，提供宿舍分配時使用。宿舍資源管理創建、維護學校已有的宿舍資源情況，為了適應不同學校的實際情況，可維護信息項包括：校區、園區、樓宇、單元、樓層、床位、房間基本設備、類型、朝向、面積、房間圖片等基本信息。在創建、維護學校的宿舍資源時，需要盡量完整錄入以上信息，為宿舍分配提供完整的宿舍資源信息。屬性調整批量對宿舍的基本屬性進行調整，包括宿舍住宿價格、房間入住性別要求等。學生住宿維護對當前住宿的情況進行管理，可新增、刪除和調整住宿人員。調宿管理包括調宿用戶申請和相關職能部門審核兩個功能。用戶申請：需要調換宿舍的學生在網上提出申請，填寫調換理由和選擇需要調換的宿舍；流程設置：在實施階段根據學校的實際情況設置宿舍調換的審核流程，學校在使用過程中也可根據需求變化變更宿舍調換審核流程；調宿審核：根據預先設置好的流程對需要調換宿舍的申請進行審核，審核過后進行宿舍調換操作。退宿管理退宿管理提供單個學生退宿和批量退宿管理。單個退宿：需要中途退宿的學生提出申請，需要填寫退宿原因，如校外住宿，需要登記相關信息，審核過后將該學生調整到歷史住宿名單中。批量退宿：批量操作退宿管理。假期留宿管理假期留宿申請：需要假期留宿的學生在網上進行留宿申請，需要填寫原因；假期留宿審核：根據預先設定的審核流程由相關管理人員進行留宿審核，審核通過后進入假期留宿名單，提供假期留宿名單，相關宿管人員可根據名單進行管理。校外住宿管理對學生校外住宿進行管理，由宿管人員錄入校外住宿的學生情況，包括校外住宿地點、聯系方式等基本信息，相關管理人員可以進行校外住宿情況查詢統計。宿舍入住申請需要中途住宿的學生可在網上提出申請，根據預先設置好的審核流程，由相關人員審核通過后，管理員可以根據曾經住宿的情況、宿舍的空置情況等安排宿舍。報修管理報修申請：用戶在網上提交宿舍設備報修申請；報修結果：由后勤服務人員將報修的處理結果錄入，可以查詢統計報修信息。衛生評比文明宿舍由相關管理人員錄入文明宿舍的相關情況。衛生評比可按周、按月登記宿舍衛生成績，并按照設定的比例選取平均分數最高的宿舍名單，提供給文明宿舍評比時參考違章違紀違章管理由相關管理人員錄入學生在住宿過程中的違章違紀情況，違章違紀的情況需要登記到個人。提供違章類型的維護功能，管理人員可以對違章類型進行維護操作。晚歸、不歸管理可與校園一卡通的門禁通道管理進行對接，實時登記學生每天進出宿舍的時間，并可自定義時間和提醒設置，把每位學生的晚歸、不歸情況及時通過郵件、短信的方式發送給他的班主任或輔導員。宿舍分配管理將學生類型、與可供分配的宿舍資源、分配方式、分配模式等進行綁定，再按預先設置分配的原則，例如成績均分、生源地均分、民族均分等。系統將按照綁定的規則、分配的規則，對待分配的新生自動分配宿舍，也可手工進行宿舍分配，可按照院系、專業、樓宇等多種方式對結果進行查詢統計。學生類型學生類型可分為新生和老生，針對老生，提供手工床位調整功能，新生分配，需指定新生名單來源，以及選定分配限定條件。分配方式分配方式分為手動和自動。分配模式宿舍分配支持多級的分配管理模式，可以是由一個部門獨立完成宿舍的分配過程，也可將相關宿舍資源和人員指定給其他部門完成，最后匯總生成宿舍分配信息。分配條件設置宿舍分配時，可設置的分配條件，包括：性別、班級、生源地（均分）、民族（少數民族分散）等，學校可設定其他的分配條件。統計報表空閑床位統計樓宇、房間、院系、專業住宿人數分布統計宿舍資源使用率統計按班宿舍衛生評比統計宿舍違規情況統計離校服務子系統總體框架離校系統方便畢業生進行離校手續的辦理，涉及學生離校管理各個環節，面向學校各院系、部門以及全體畢業學生提供綜合管理服務。在與畢業生離校相關的各部門之間實現數據的共享和流動，并明確各部門的責任和業務管理范圍；離校服務將學生畢業數據轉換為校友數據加入校友數據庫，實現畢業生數據與校友庫數據的無縫連接。總體業務流程如下：系統特色豐富的第三方數據接口與應用系統接口，多種數據導入與同步多式。提供完全無紙化的離校手續的網上辦理和審核。離校審核部門、審核人員、審核流程完全自定義。離校名單管理離校名單數據的生成，系統提供三種方式：一是可由系統提供的WebService自動從應用系統中，根據設定的參數和條件，通過輪循的方式自動采集可畢業離校的學生數據。二是系統也提供Excel批量改入的方式，生成畢業離校的學生名單。三是通過同步接口同步教務系統（或公共數據庫）的學生基本信息，依據學生基本信息生成離校名單。管理人員可以通過此管理模塊對基本信息進行維護。包括批量導入、名單錄入、查詢統計等功能。離校流程管理離校審核部門設置定義各類學生離校時所需要進行審核的部門信息。包括審核部門名稱，聯系人，聯系方式，數據接口。在定義審核部門時，可以獲取該審核部門業務系統的數據接口。例如WS接口、XML數據接口。離校流程設置定義學生離校的審核流程。可根據學生類型定義出不同的離校流程。例如：例如本科生從教務處啟動，經過學生處、圖書館、財務處等部門會審，通過后到學院終審，完成整個離校手續的辦理；研究生需要依次經過研究生院、論文辦、檔案館、人事處、財務處、學院等部門審核。系統提供了靈活的自定義離校流程的功能，同時還提供各審核部門在審核時的先后依賴關系設置，既系統有設置各部門的審核層次的功能。離校流程人員管理設置每個離校流程的負責人。每個離校審核部門都可以設置有多人進行負責。離校手續辦理離校