Office2007辦公應用案例教程MicrosoftOffice2007是微軟公司推出的辦公自動化組合套件，它包括文字處理軟件Word2007，電子表格處理軟件Excel2007，幻燈片制作軟件PowerPoint2007，信息管理軟件Outlook2007和數據庫管理軟件Access2007等。本書主要介紹前三個組件的使用方法。項目一Office2007快速入門本項目將以Word2007為例，帶領大家熟悉一下Office2007的操作界面，以及它們的基本操作方法等。知識目標了解Office2007三個主要組件的功能與特點。熟悉Office2007工作界面。掌握Office2007文檔基本操作。了解在使用Office2007各組件的過程中獲取幫助的方法。能力目標能夠正確啟動和退出Office2007各組件，并能夠自定義其工作界面。能夠新建、打開、保存和關閉Office2007文檔。能夠在使用Office2007各組件的過程中撤銷、恢復和重復前面所做的操作。本項目任務列表任務一初識Office2007任務二Office2007文檔基本操作任務三獲得Office2007幫助任務一初識Office2007一、Office2007簡介二、啟動Office2007三、熟悉Office2007工作界面四、退出Office2007

本任務中，我們帶領大家熟悉一下Office2007的三個主要組件的功能，掌握啟動和退出Office2007的方法，并認識其工作界面。一、Office2007簡介

下面分別介紹Office2007中三個主要組件Word2007、Excel2007和PowerPoint2007的功能與特點。Word2007：Word2007是目前為止功能最強大的文字處理軟件。利用它不僅能夠方便地進行文字編輯和排版，還可以方便地在文檔中插入圖片和剪貼畫，以及制作各種商業表格等。讀者正在閱讀的這本書，便是使用Word編輯和排版的。Excel2007：Excel2007是目前最受歡迎的電子表格制作軟件，利用它不僅可以快速輸入和編輯表格數據，美化表格格式，而且還可以進行各種數據處理、統計分析和輔助決策，并可以將數據轉換成各種形式的圖表，從而直觀、形象地表示和反映數據的意義和變化。PowerPoint2007：PowerPoint2007是一款專門用來制作和放映演示文稿的軟件，利用它可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿，如產品宣傳幻燈片、會議講稿和教學課件等。二、啟動Office2007使用“開始”菜單

使用桌面快捷方式

雙擊硬盤上已有的Word文檔：如果用戶的硬盤上存放有Word文檔，系統中又安裝有Word程序，那么只要在“我的電腦”窗口中按照具體的路徑找到這個文檔，然后雙擊它即可啟動Word。其他軟件也可采取類似的操作。創建桌面快捷方式

三、熟悉Office2007工作界面Office按鈕：Office按鈕位于窗口左上角，單擊該按鈕，可在展開的列表中執行新建、打開、保存、打印、關閉文檔，以及設置Office使用環境等操作?？焖僭L問工具欄：為便于用戶操作，系統提供了“快速訪問工具欄”，主要放置一些在編輯文檔時使用頻率較高的命令。默認情況下，該工具欄位于Office按鈕的右側，其中包含了“保存”、“撤銷”和“重復”按鈕。標題欄：標題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。其中單擊標題欄右側的三個窗口控制按鈕，可將程序窗口最小化、還原、最大化或關閉。功能區：Office2007將其大部分功能命令分類放置在功能區的各選項卡中，如“開始”、“插入”、“頁面布局”等選項卡，在每一個選項卡中，命令又被分成了若干個組。要執行某項命令，可先單擊命令所在的選項卡的標簽切換到該選項卡，然后再單擊需要的命令按鈕即可。標尺：分為水平標尺和垂直標尺，主要用于確定文檔內容在紙張上的位置。通過單擊編輯區右上角的“顯示/隱藏標尺”按鈕，可顯示或隱藏標尺。編輯區：在Word中，水平標尺下方的空白區域是編輯區，用戶可在該區域內輸入文本、插入圖片，或對文檔進行編輯、修改和排版等操作。在編輯區左上角有一個不停閃爍的光標，稱為插入點，用于指示當前的編輯位置。滾動條：分垂直滾動條和水平滾動條。通過上下或左右拖動滾動條，可以瀏覽文檔中位于工作區以外的內容。插入點插入點滾動條狀態欄：狀態欄位于Word文檔窗口底部，其左側顯示了當前文檔的狀態和相關信息，右側顯示的是視圖模式和視圖顯示比例，單擊“縮小”按鈕或向左拖拽縮放滑塊，可縮小顯示比例，單擊“放大”按鈕或向右拖拽縮放滑塊，可放大顯示比例。比如：office按鈕比如：自定義“快速訪問欄”四、退出Office2007要退出Office程序，最常用的方法是單擊程序標題欄右側的“關閉”按鈕。另外，單擊“Office按鈕”后，在展開的列表中選擇“退出Word”按鈕，也可退出程序。任務實施——熟悉并設置Word2007工作環境

學習了Office2007的相關知識后，下面我們就來啟動Word2007，熟悉一下它的工作界面并自定義它的工作環境。例如向快速訪問工具欄中添加常用的工具按鈕，更改快速訪問工具欄的位置，更改Office2007操作界面的顏色。在Office2007中執行命令的方式

向“快速訪問工具欄”中添加新建、快速打印和打印預覽工具按鈕改變“快速訪問工具欄”的位置

改變Office2007操作界面的顏色任務二Office2007文檔基本操作一、創建文檔二、保存與關閉文檔三、打開文檔四、操作的撤銷、恢復和重復

在Office2007中，不管是使用Word編制的文檔，還是使用Excel制作的工作簿，或者使用PowerPoint制作的演示文稿，都可統稱為文檔。本任務中，我們將以Word2007為例，帶領大家掌握文檔的一些基本操作，如文檔的創建、保存、關閉與打開等。此外，還將了解在Office2007各組件中如何撤銷前面所做的錯誤操作。

啟動Word2007時，系統會自動創建一個名為“文檔1”的空白文檔。若要再新建其他文檔，可使用以下幾種方法。按【Ctrl+N】組合鍵可快速創建一個空白文檔。單擊Office按鈕，在展開的列表中選擇“新建”項，打開“新建文檔”對話框，此時“空白文檔”選項被自動選中，單擊“創建”按鈕，即可完成空白文檔的創建。

一、創建文檔利用模板創建文檔使用模板創建簡歷文檔后，在文檔中根據提示鍵入所需內容，一份簡歷就可輕松完成二、保存與關閉文檔在“保存位置”下拉列表中選擇保存文檔的大致位置，在“文件名”編輯框中輸入文檔名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇要保存為的文件類型，最后單擊“保存”按鈕即可將文檔保存文檔未保存退出Word時的提示對話框選擇該項只關閉當前編輯的文檔，而不退出Word程序三、打開文檔利用“打開”對話框打開文檔在該列表可打開最近編輯過的文檔四、操作的撤銷、恢復和重復

撤銷一步和多步操作恢復操作：單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵，可恢復被撤銷的操作。要恢復被撤銷的多步操作，可連續單擊“恢復”按鈕。重復操作：“恢復”按鈕是個可變按鈕，當用戶撤銷了某些操作時該按鈕變為“恢復”按鈕；當用戶進行諸如錄入文本、編輯文檔等操作時，該按鈕變為“重復”按鈕，允許用戶重復執行最近所做的操作。例如，假設用戶剛剛改變了某一段落的格式，另外幾個段落也要進行同樣的格式設置，那么，就可以選定這些段落，并單擊“重復”按鈕重復操作。任務實施——創建并保存“原創傳真”文檔創建文檔在“新建文檔”對話框根據模板創建并保存文檔。

保存文檔任務三獲得Office2007幫助Office幫助窗口提供了眾多操作項目列表和若干按鈕，一般情況下