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文檔簡介
辦公用品管理制度為更好的控制辦公用品消耗,規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制定辦公用品管理制度起生效。一、辦公用品的分類:=1\*GB3①、辦公設備:公司給員工和部門配備的電腦、辦公桌椅、電話、文件柜、傳真機、打印機、保險柜、更衣柜等;=2\*GB3②、文具日常用品:員工日常工作所需的筆記本、筆、計算器、膠水、檔案袋、印油、印章、賬本、U盤、鼠標、移動硬盤、鍵盤、插排、財務賬本、憑證等;=3\*GB3③、辦公耗材:硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、傳真紙、網線、電源線、水晶頭等;=4\*GB3④、日雜用品:水壺、紙杯、勞保用品(毛巾、手套、口罩、洗衣粉、掃帚、簸箕、拖布、清潔用品、防毒口罩)、工作服、五金工具等。二.適用范圍:
公司內所有部門辦公用品的采購、入庫、領用等管理。
三.辦公用品申購:
各部門應于每月25日至30日根據工作需要將所需購置的辦公用品購置清單交至綜合辦公室,次月1日至5日由綜合辦公室統一匯總,經副經理審核、總經理批準后交至采購部進行采購。若需采購臨時急需的辦公用品,在備注欄內注明急需采購的原因,經審核、批準后負責實施采購任務。工作服的購置:公司為員工每兩年購置一套(提前2個月由綜合辦公室進行申購)。
四.辦公用品入庫:
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。所有采購的辦公用品均由綜合辦公室登記入庫,再按需求分發至各部門。辦公用品的領用:1、員工領用辦公用品應在《辦公用品領用登記表》中登記。2、低值易耗品按需求領取并登記,無需以舊換新。3、非低值易耗性辦公用品,如:辦公設備、辦公耗材、文具日常用品、日雜用品中大件、貴重物品(價值超過50元)的領用,實行以舊換新(綜合辦公室負責辦公用品的收回),辦公用品損壞的,必須附情況說明和領用申請,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本。4、員工領用工作服,需填寫借據。工作滿2年不需承擔服裝費,反之,工作未滿2年需承擔相應的服裝制作費。5、綜合辦公室要將各部門,準備領取的辦公設備及時編入《固定資產盤點表》、領用人登記表,遵循誰使用誰負責的原則。六.辦公用品使用:
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。本制度由公司綜合辦公室負責編制和修改總經理批準。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709170881003433
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