./昌運車隊車輛管理解決方案威海企創軟件開發有限公司目錄1系統簡介32系統特點33主要功能43.1車輛管理4車輛狀態4車輛檔案53.2日常管理6出車管理6加油管理6規費管理73.3配貨管理83.4車輛管理報表83.5提醒管理9昌運車隊車輛管理解決方案1系統簡介目前許多企業對汽車檔案、車輛保險、交通規費、IC加油卡、用油、維修保養、事故、違章、用車調度、財務收支等日常業務仍然采用手工或電子表格的方式進行管理,企業業務、財務、經理查找某輛車的檔案,了解保險信息,統計交通規費、往來帳時,常常加班加點,依然手忙腳亂、頭暈腦脹。有些企業雖然采用了一些應用軟件,但由于軟件功能不全,操作不便,工作效率仍然低下。隨著業務的擴展、數據量的增加,查找和統計工作變得更加困難,工作效率持續下降,員工情緒低落,企業浪費大量時間、金錢。使用昌運車輛管理軟件,可以使業務部門、財務部門、服務部門和總經理使用同一數據庫協同工作,只需輕點鼠標,就可以輕松管理幾百輛汽車的檔案、保險、規費,準確、快速的統計企業收支、往來帳,使企業的收支手續更加規范,杜絕管理漏洞。2系統特點大型數據庫：系統基于BorlandInterbase大型數據庫,采用C/S結構,支持單機/網絡版復制功能：日常重復的工作通過復制來完成,大大提高工作效率自動提醒：準確、及時的對車輛年審、檢車、二級維護、駕駛證年審、有效期、保險等日常事務進行提醒全表模糊查找：不用指定查找的字段名,也可以準確、快速查找按查找方案查找：可以自定義查找方案,按任意方式進行多條件查找動態的查找統計：收支、出車、維修、應收應付往來賬等業務數據可動態查找和統計安全可靠：詳盡的權限設置、系統鎖定、數據備份、數據恢復功能給數據提供多重保護數據挖掘：可按任意條件統計,方便對數據進行深入挖掘3主要功能昌運車輛管理系統功能更強大、操作更靈活,真正實現了按需開發,而具體的功能介紹如下：3.1車輛管理車輛管理分兩點:車輛狀態和車輛檔案。如圖車輛管理圖車輛管理車輛狀態在車輛狀態里可以看到所有車輛的狀態,可用、出車、維修等等。在車輛狀態這里可以很方便的操作車輛的狀態,需要出車,或者收車或者維修提車等等都可以很方便的操作。而在車輛狀態里,不同狀態的車輛,以不同的顏色區別車輛的狀態,可以很直觀的看出哪些車輛時可用,哪些車輛時出車的,哪些車輛在維修等等。如圖車輛狀態所示。車輛檔案車輛檔案管理,記錄了每一臺車輛的基本信息,詳細信息,出車記錄,加油記錄,維修記錄,規費記錄等等。可以很方便的管理車輛和了解車輛的基本狀態。3.2日常管理日常處理,有出車管理,加油管理,規費管理,維修管理,保養管理,違章管理,年檢管理,收入管理,有卡充值等等。如圖日常管理所示圖日常管理出車管理在出車管理中,可以選擇車輛,司機,也要記錄目的地,出車里程,出車原因等等。或者可以同發貨單關聯。如圖車輛出車登記所示圖車輛出車登記加油管理加油管理中可以記錄此次加油的車輛,加油卡號碼,加油日期,加油數量,單價,加油時里程等等信息。具體如圖車輛加油管理所示。圖車輛加油管理規費管理規費管理可以記錄車輛所發生的一切的費用,包括郵費,維修費,保養費,違章罰款,年檢,保險等等。如圖規費管理所示圖規費管理3.3配貨管理配貨管理中,有銷售管理、出庫管理、收入統計,所對應的單表是,銷售單、送貨單、核算單。而這三種單可以通過打印一份三聯的表單就可以實現。例如,由銷售打印一份銷售單,司機發貨一聯,客戶一聯,自己留底一聯。司機可以拿著發貨單來核算自己的運費工資提成,客戶簽收后,有送貨單留底,方便跟自己結賬；而自己留底那聯跟客戶和司機結算。而所有的單據每個月都有相應的統計,這個請參考車輛管理報表。3.4車輛管理報表車輛管理報表時各種各樣的數據統計。車輛檔案記錄表、駕駛員檔案記錄表、車輛運行記錄表、車輛加油記錄表、車輛規費記錄表、車輛收入記錄表、車輛費用統計表、車輛管理月報表、工資統計等等。圖車輛檔案記