信息管理措施一、信息管理概述在信息和科技飛速發展的今天，先進的科學的管理模式如果不能有一個很好的信息系統平臺作為依托，就很難充分發揮管理的效力，管理水平取決于對信息準確的掌握。現代化的大型施工管理中，特別對信息有較高要求：⑴信息收集快速、準確、全面；⑵建立統一的系統，使信息暢通，實現各職能部門工作的協調性；⑶對采集的信息進行匯總分析；⑷原始數據查詢方便、快捷。本工程規模較大、工期較緊，參與人員較多、綜合性和系統性強、信息量相當大。這些信息包括工程數據和文檔等（如圖紙、合同、進度報告、采購定單、查驗申請和批準、設計變更記錄、信函、通知等），需要強大信息庫系統支持。二、信息管理的目標利用計算機及網絡技術，對本工程實施有效的項目進度，成本和質量三大控制。信息管理的具體目標如下：⑴全面、準確、及時地獲得工程信息，并對其收集、匯總、儲存、分析、處理、傳遞、應用，以達到有效的控制工程施工的進度，成本和質量。⑵實現數據的遠程傳輸，并通過網絡及時反饋給雇主、工程師、公司總部及各設備供應服務部門，可實現對施工現場狀況的實時異地遠程監控。⑶現場辦公自動化，建立電子文件庫，實現電子文檔管理，方便地存儲、快速地查詢原始數據。三、信息管理措施本項目工程信息內容包括外部信息及項目部內部信息兩大部分，外部信息包括：設計信息（設計文件、設計修改的文件等）、工程師信息、雇主信息、供應信息等；項目部內部信息包括：施工計劃與進度信息、資金信息、設備信息、材料信息、施工質量信息、人力資源信息等。為此本項目工程部將實施下列主要措施提高信息管理水平。⑴建立信息管理部，項目經理或項目總工直接負責。⑵由專人統一管理，確保證信息系統的安全性，保密性，穩定性和可行性。⑶選派專門的技術人員從事信息的管理，既通過計算機和網絡技術做好收集、分析、處理、傳遞和歸檔工作。⑷項目部將建立科學的報告體系，通過這個報告體系來傳遞經過核實的準確、及時完整的工程信息。信息管理系統共包括以下幾個子模塊：①工程項目信息管理系統；②合同管理系統；③施工管理系統；④財務管理系統；⑤成本管理系統；⑥人力資源系統；⑦材料庫存管理系統；⑧設備管理系統；⑨采購管理系統；⑩安全管理系統；?質量管理系統；?施工現場遠程監控系統；?辦公自動化系統；?地質資料系統。四、硬件⑴每個高層管理人員及技術人員配一臺電腦，每個部門配PC機若干；⑵施工現場及辦公室網絡連接；⑶調制解調器、數據線等輔助設備。五、軟件⑴操作平臺：WindowsXP；⑵文字處理軟件：MicrosoftOfficeXP；⑶網絡管理軟件：WindowsServer2000；(4)采用華電集團公司《PIMS工程管理軟件》進行工程管理。六、項目部各部門信息管理職責1、信息管理部信息管理部負責全面收集來自各部門的信息資料，并進行整理，分類。2、技術部技術部信息管理的內容為項目部外部技術信息管理，包括：設計圖紙、設計規范、設計修改通知等；部門內部發布信息：包括施工技術措施編制、反饋給設計院的設計文件的疑問等；施工部反饋的施工信息：技術文件在施工現場應用情況信息等。技術信息記錄文件包括：設計圖紙收發登記、修改通知收發登記、施工措施審批單及發放登記、技術交底記錄、技術措施反饋信息記錄等。技術部設資料員全面負責本部門的信息資料管理。3、合同部合同及經營信息管理責任部門為合同部，其內容包括：項目部外部合同信息，包括工程師及雇主文件等；本部門發布的信息：包括計劃信息、工程施工定額信息、工程產值信息、工程成本信息等；其它部門反饋的信息：施工部提供的施工報表、物資部提供的設備及材料消耗信息等。合同部信息記錄文件包括：年、月、周施工統計報表、計劃完成情況分析表、施工變更統計表、文件發放登記表等。4、施工部施工部全面負責施工現場的信息管理，其外部獲得的信息包括，項目部及各職能部門發布的施工管理信息，其內部收集發布的信息包括：各種施工報表、施工日志、施工技術措施執行情況信息、物資、設備應用情況信息等。5、質量安全部質量安全部的信息管理職責為全面負責項目部的質量、安全及文明施工管理，其負責及收集的信息資料包括：材料質量證明資料、材料檢驗和試驗資料、質量跟蹤記錄信息、質量安全事故報告及處理資料、質量安全風險評估資料等。本部門發布的信息包括：質量、安全及文明施工管理規定、施工過程中的檢查記錄、工程階段驗收資料、工程竣工資料等。6、物資部其工作內容為材料信息及設備信息的管理。包括：外部信息：材料價格、質量證明資料等；內部發布信息：設備材料管理規定資料、材料保管及領用資料；反饋的信息包括：材料消耗資料、設備運行信息資料等。物資部信息記錄文件包括：材料出廠合格證明資料記錄、材料檢驗狀態記錄、材料領用記錄、設備檢修記錄、設備運行記錄、文件收發登記表等。7、綜合辦公室綜合辦公室負責項目部勞資、財務、公司總部來函等的信息管理。七、文件、報告管理以往的施工工程中，上報、下發文件，技術方案都是以書面形式層層進行，這樣速度極慢，影響了工作效率，在本項目中，將利用網絡將收發文件高速傳輸，并按照各個專業對所有收發文件進行分類存儲，隨時快速查詢。八、信息交流項目部將采取以下措施發布工程施工信息：⑴各級生產施工調度會：發