




南通設(shè)計(jì)培訓(xùn)~電腦辦公Excel小技巧.doc 免費(fèi)下載
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南通電腦辦公培訓(xùn)學(xué)習(xí)~Excel常用的操作小技巧Excel常用的操作小技巧你都知道多少?今天南通電腦辦公培訓(xùn)班的連老師給大家分享Excel中很多快速提高工作效力的技巧,能簡化工作流程和操作步驟,是使用Excel必不可少的強(qiáng)大幫手。1.Ctrl+鍵盤↑↓←→方向鍵按住Ctrl+鍵盤任意↑↓←→方向鍵,可快速跳動(dòng)選擇單元格,比如A1:A1000單元格都有數(shù)據(jù)內(nèi)容,我們?cè)贏I單元格按下Ctrl+向下方向鍵,即可快速跳轉(zhuǎn)到A1000單元格。2.Ctrl+H或Ctrl+FCtrl+H或Ctrl+F,此快捷鍵可調(diào)出查找替換對(duì)話框,結(jié)合通配符,可一鍵替換。圖1-13.Ctrl+Shift+鍵盤↑↓←→方向鍵Ctrl+Shift+鍵盤任意↑↓←→方向鍵,能快速選中一行或一列,“Ctrl+Shift+向下鍵”可以快速選中一列,“Ctrl+Shift+向右鍵”可以快速選中一行。比如A1:A1000單元格都有數(shù)據(jù)內(nèi)容,我們?cè)贏I單元格按下Ctrl+Shift+向下方向鍵,即可快速選中A1:A1000單元格區(qū)域,不用再按住鼠標(biāo)左鍵不放一直持續(xù)的向下拖動(dòng)選取數(shù)據(jù)區(qū)域。4.Ctrl+1Ctrl+1可快速調(diào)出單元格格式對(duì)話框,設(shè)置單元格格式,對(duì)齊方式,字體大小顏色,單元格區(qū)域邊框等等。5.利用“&”標(biāo)志連接單元格區(qū)域使用&標(biāo)志可以連接單元格區(qū)域(包括非相鄰單元格區(qū)域),以圖1所示,要將AB兩列數(shù)據(jù)組合起來,在A1單元格輸入=A1&B1,然后向下填充即可。圖1圖25.Ctrl+G打開定位條件Ctrl+G打開定位條件,快速定位空值、可見單元格、公式、常量等,其中,快速定位空值,與Ctrl+enter鍵配合,可以達(dá)到一鍵復(fù)制填充的作用。6.雙擊單元格右下角“十字”圖標(biāo)將鼠標(biāo)移到單元格右下角十字交叉區(qū)域,當(dāng)出現(xiàn)“黑色十字”圖標(biāo)時(shí),左鍵雙擊,可快速填充公式或數(shù)據(jù)。7.表頭斜線怎么劃出表頭斜線?開始-插入-直線,如下圖所示,劃出兩條斜線。圖1-28.Alt+enter鍵在某個(gè)單元格字符前后按Alt+回車鍵,可強(qiáng)制將字符換行,如圖3制作表頭,要將班級(jí)學(xué)生分成上下兩行,只要將光標(biāo)移動(dòng)到班級(jí)后面,然后按住Alt+回車鍵即可強(qiáng)制將班級(jí)和學(xué)生換行。圖39.Ctrl+shift+4Ctrl+shift+4可快速添加“錢”符號(hào),如下圖所示,選中C2:C14,然后同時(shí)按下Ctrl+shift+4即可一鍵添加“錢”符號(hào)。圖1-310.鎖定(凍結(jié))行或列在工作表內(nèi)無論怎么拖動(dòng)滾動(dòng)條,都能將某行某列或者多行多列強(qiáng)制顯示。如圖4所示,無論鼠標(biāo)滾輪怎么上下滑動(dòng),表頭字段“員工產(chǎn)品銷量”一行始終顯現(xiàn)。選中第一行,點(diǎn)擊視圖——凍結(jié)窗口——凍結(jié)至第一行,即可將首行凍結(jié)。圖411.Ctrl+shift+5Ctrl+shift+5可快速添加“%”符
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