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文檔簡(jiǎn)介
職場(chǎng)辦公室里的道歉禮儀技巧職場(chǎng)辦公室里的賠禮禮儀技巧
技巧1.賠禮語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范
有愧對(duì)他人之處,宜說:"深感歉疚',"非逞愧'。
渴望見諒,需說:"多多包涵',"請(qǐng)您原諒'。
有勞別人,可說:"打攪了',"麻煩了'。
一般誠,則可以講:"對(duì)不起',"很愧疚',"失禮了'。
技巧2.賠禮的時(shí)間要準(zhǔn)時(shí)
拖久了簡(jiǎn)單導(dǎo)致誤會(huì)加深或者友盡的狀況,千萬不要因小失大。
在遇到一些小事的時(shí)候,多說一些"打攪了',"麻煩了',"特別慚愧',"多多包涵',"對(duì)不起',"很愧疚',"失禮了'這些話,所謂禮多人不怪。
技巧3.賠禮應(yīng)當(dāng)大方
賠禮的態(tài)度要懇切要大方,不要遮遮掩掩更不要推脫搪塞。否則會(huì)讓人覺得你做人有問題,不值得信任。
技巧4.賠禮可能借助于"物語'
有些賠禮的話當(dāng)面難以啟齒,寫在紙上比嘴里說的更有份量。你可以給對(duì)方寫一封賠禮的信或Email,表達(dá)你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以達(dá)到賠禮的目的,又可免去一些尷尬的場(chǎng)面。
技巧5.給對(duì)方發(fā)泄心中不快的.機(jī)會(huì)
讓對(duì)方罵你,將心中的怒氣發(fā)出來,是挽回友情的好方法。否則不滿淤積在胸中,數(shù)年不散,你與對(duì)方將永久難修舊好。
職場(chǎng)的儀表禮儀常識(shí)規(guī)范
1.儀表規(guī)范
①日常著裝必需干凈、大方和得體。
②因公涉外活動(dòng)時(shí),男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。
③參與社交活動(dòng)時(shí),依據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2.儀容規(guī)范
①容貌修飾自然端莊,不過于張揚(yáng)。
②面部保持干凈,頭發(fā)梳理整齊。
③男職工不留長發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。
④神態(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。
⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3.儀態(tài)規(guī)范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨便扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不行不停地抖動(dòng)。
②坐姿:從容就坐,動(dòng)作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文靜自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。
③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4.言語規(guī)范
①用語禮貌,多用敬語、謙語,如"您、請(qǐng)、感謝、對(duì)不起'等,不說臟話、忌語。
②熱忱、懇切,語氣平和,手勢(shì)得當(dāng),切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要隨便打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。
④目視交談對(duì)方,適時(shí)點(diǎn)頭、應(yīng)答。
⑤說話時(shí)間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥會(huì)議、接待等場(chǎng)合宜講一般話。
5.辦公規(guī)范
①以職務(wù)或職稱稱呼上級(jí),以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和來賓。
②遇到同事、患者和來賓,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③未經(jīng)同意不得隨便翻看同事的文件、資料等。
④上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。
6.電話規(guī)范
①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時(shí)主動(dòng)賠禮。
②要有明朗的心情,以對(duì)方看著自己的心態(tài)去接聽電話。
③接起電話,清楚地說"您好,這里是xxxx'。
④接聽過程中語音清楚、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。
⑤接到打錯(cuò)的電話,禮貌說明,盡量供應(yīng)關(guān)心。
⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7.介紹規(guī)范
①主動(dòng)向顧客介紹在場(chǎng)人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。
②先介紹姓名,再加尊稱,然后精確?????介紹職務(wù),如,王先生,總經(jīng)理。
③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8.握手規(guī)范
①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,仆人向客人伸手。
②用右手,雙腿并立站直,微笑凝視對(duì)方眼睛。
③表達(dá)由衷敬意和謝意時(shí),宜用雙手,身體微微前傾。
④人多握手時(shí),切忌交叉握手。
⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
職場(chǎng)相處的禮儀
(一)敬重同事
相互敬重是處理好任何一種人際關(guān)系的基礎(chǔ),同事關(guān)系也不例外,同事關(guān)系不同于親友關(guān)系,它不是以親情為紐帶的社會(huì)關(guān)系,親友之間一時(shí)的失禮,可以用親情來彌補(bǔ),而同事之間的關(guān)系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創(chuàng)傷難以愈合。所以,處理好同事之間的關(guān)系,最重要的是敬重對(duì)方。
(二)物質(zhì)上的往來應(yīng)一清二楚
同事之間可能有相互借錢、借物或饋贈(zèng)禮品等物質(zhì)上的往來,但切忌馬虎,每一項(xiàng)都應(yīng)記得清晰明白,即使是小的款項(xiàng),也應(yīng)記在備忘錄上,以提示自己準(zhǔn)時(shí)歸還,以免遺忘,引起誤會(huì)。向同事借錢、借物,應(yīng)主動(dòng)給對(duì)方打張借條,以增進(jìn)同事對(duì)自己的信任。有時(shí),出借者也可主動(dòng)要求借入者打借條,這也并不過分,借入者應(yīng)予以理解,假如所借錢物不能準(zhǔn)時(shí)歸還,應(yīng)每隔一段時(shí)間向?qū)Ψ秸f明一下狀況。在物質(zhì)利益方面無論是有意或者無意地占對(duì)方的廉價(jià),都會(huì)在對(duì)方的心理上引起不快,從而降低自己在對(duì)方心目中的人格。
(三)對(duì)同事的困難表示關(guān)懷
同事的困難,通常首先會(huì)選擇親朋關(guān)心,但作為同事,應(yīng)主動(dòng)問訊。對(duì)力所能及的事應(yīng)盡力幫忙,這樣,會(huì)增進(jìn)雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。
(四)不在背后談?wù)撏碌碾[私
每個(gè)人都有"隱私',隱私與個(gè)人的名譽(yù)親密相關(guān),背后談?wù)撍说碾[私,會(huì)損害他人的名譽(yù),引起雙方關(guān)系的緊急甚至惡化,
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