關于下發《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》的通知公司各部門：根據有關合同管理的規定和要求，為加強我公司的合同管理，保證公司各項經營工作正常開展。現將《公司合同管理辦法》和《合同專用章管理辦法》下發。請各有關部門按照《辦法》的有關要求認真貫徹執行：1、公司各部門要根據《辦法》要求，指定專人負責合同管理的有關工作,對以前簽訂還未執行完畢的合同進行一次全面的清理，并將清理結果于20xx年2月28日以前上報公司辦公室。（填制附表一《公司合同履行序時臺帳》）2、文件下發之日起，公司所有合同的簽訂必須嚴格按照《辦法》有關要求規范辦理各項工作。3、公司各部門要認真組織對《辦法》的學習和傳達貫徹，增強合同管理意識，提高合同簽訂和合同管理水平，減少和消滅合同糾紛，保證各項合同安全順利執行。4、為做好合同管理工作，保證公司合同管理工作盡快做到標準化、規范化。按照合同有關規定和《辦法》要求，公司將組織有關部門對合同管理有關方面的工作進行檢查考核，年終根據檢查考核情況，納入各部門的經營業績范圍。主題詞： 政務工作 合同 管理 辦法廣衡宏達、凱信化工試劑有限公司 20xx年2月20日印發公司合同管理辦法一. 總 則為加強合同管理工作，依法維護公司的合法權益，有效防范經營風險，根據《中華人民共和國合同法》和關于合同管理的有關文件規定，結合本公司實際，制定本辦法。本辦法所稱合同，是指公司及公司各部門與其他法人單位、其他組織或個人在生產經營活動中以平等主體資格設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同管理是企業經營管理的一項重要內容。本公司合同管理的目標是通過建立以事前防范、事中控制為主，事后補救為輔的合同管理機制，有效防范合同風險，為本公司經營創造安全的法律環境。合同管理原則依法簽訂合同，保證合同的合法性；嚴格審批程序，確保合同條款完備；加強歸口管理，落實合同管理責任；切實履行合同，提高合同的履約率；妥善處理合同糾紛，維護企業合法權益。5.公司各部門必須高度重視合同管理工作，加強對本部門各類合同的管理，實行部門負責人集中管理負責制，建立并完善合同管理制度和基礎臺帳，健全合同管理機構，不斷提高合同管理水平。二.合同管理機構及職責1.本公司合同管理實行統一領導、分級負責、歸口管理。2.公司合同管理領導小組是公司合同管理的領導機構。由公司黨、政正職任合同管理領導小組組長，主管經營管理工作的行政副職，辦公室、經營部等部門負責人任組員。3.供銷部是本公司合同統一歸口管理部門。負責制定合同管理的相關制度，指導、檢查、監督合同管理工作，協調處理各類合同糾紛。等管理部門按照各自的職責，配合公司合同管理領導小組開展合同管理工作。各部門簽訂的各類經濟合同均應上報經營管理部審核蓋章，原件存合同管理部門，實行統一歸檔管理。經營管理部負責人是本公司合同管理員，公司各部門負責人為各部門兼職合同管理員。株洲經營部、衡陽分公司、懷化分公司各指定一人負責本部門的合同保管歸檔工作。合同管理員應具備良好的職業道德，熟悉掌握相關法律法規、鐵路專業知識和本公司經營業務、經營管理流程及生產情況。合同管理員的基本職責是：認真學習、貫徹、執行、宣傳國家、鐵道部及集團公司、多元集團有關合同管理的法律、法規和規章制度，參加合同管理員經濟法律知識和經營管理知識的學習培訓，不斷提高個人法律知識、業務技術水平和自身綜合素質；參與制定本公司合同管理辦法和相關管理制度并組織實施；對各部門所訂合同的合法性、條款的完備性進行審查。協助合同承辦人依法簽訂、變更、解除合同，參與本公司大項目合同的論證、談判、起草和簽訂工作，定期檢查監督各類合同的履行情況，及時制止和糾正合同訂立、履行過程中的違法行為；接受委托，辦理法人對合同經辦人的授權委托手續。組織或參加與本公司有關的合同糾紛、案件的訴訟、處理工作；建立健全合同管理臺帳，及時準確統計合同數據，按時填報統計報表，對合同文本、資料進行分類整理并歸檔妥善管理；管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用制度；監督合同履行，向公司領導提出完善合同管理的意見和獎懲建議；完成上級交辦的與合同管理有關的事宜。6.受公司總經理委托，以本公司名義對外訂立合同的各經營、管理部門（參加訂立合同的委托代理人）為合同承辦部門（人） ，具體履行下列職責：負責了解、收集對方當事人的基本情況、資信資料；負責合同文本的起草工作；負責提請合同的審查工作；組織合同談判、簽約及大項目合同的論證等工作；具體負責經辦合同的全面履行，掌握合同履行進度，保管合同文本資料，及時掌握、上報合同履行過程中發現的問題，并積極解決。辦理合同變更、解除等手續，參與或協助合同糾紛的處理。.合同授權管理及審查程序本公司對外訂立合同由法定代表人或法定代表人授權委托人依法以本公司名義或經本公司審查后以分公司名義對外訂立合同。未經授權不得以本公司名義擅自與對方當事人訂立合同，未經公司審核授權各分公司不得擅自以分公司名義與對方當事人訂立合同。嚴禁訂立規定權限之外的投融資、擔保和采購等合同。2.根據長沙鐵路多元集團合同審查權限劃分，本公司可審查訂立以下合同：2.1與廣鐵集團公司及管內單位簽訂的設計、 施工、監理、技術等合同；運輸代理合同、委托裝卸合同；標的金額15萬元以下的買賣、承攬、委托等合同；2.4與廣鐵集團公司以外單位或個人簽訂的標的金額 15萬元以下的施工、技術合同及標的金額 2萬元以下的設計監理合同。簽訂集團公司、多元集團規定權限或授權權限之外的合同，均應報送集團公司、多元集團相關部門審批，辦理相關授權、審批手續后再訂立合同。合同審查程序合同承辦人、合同管理員在合同送審前，應負責做好前期論證審查工作，重點對合同的經濟性、合法性、可行性進行調查論證，審查合同相對方的主體資格，履約信用、履約能力，法定代表人、委托代理人的資格等情況。審核提交合同相對方的有關資信證明材料，包括營業執照、資質證明、授權委托書等。與合同相對方就主要條款達成基本一致意見，完成合同文本的草擬工作。集團公司、多元集團規定權限或授權權限之內的合同， 由承辦部門（人）填寫“合同聯簽審批表”，部門負責人簽字并蓋部門印章，經有關部門和主管領導會簽審批后，再正式訂立合同。4.3簽訂集團公司、多元集團規定權限或授權權限之外的合同，應先履行本公司內部決策程序和聯簽審查論證后，按規定要求填寫“合同報審表”，由本公司合同管理部門審核把關并簽署意見，單位負責人簽字并蓋公章后，報多元集團合同主管部門審批。合同送審的同時，應提供合同項目的可行性論證報告、招標投標書和對方當事人的有關資信證明材料（包括營業執照、資質證明、法定代表人的授權委托書、委托代理人身份證復印件等） 。報審合同多元集團合同管理部門審查批準后，由公司法定代表人或授權委托代表人簽訂或辦理相關授權委托手續后再依法訂立合同。未經聯簽審批或報審批準的合同，財務部門不得付款、結算。授權委托書由合同管理部門統一管理。授權委托書應當明確載明受委托人姓名、職務、委托事項、代理權限及有效期限等內容，由法定代表人簽名，加蓋單位公章。不得在空白授權委托書上加蓋單位公章。委托代理人必須在授權范圍和委托期限內行使簽約權，不得越權代理。未經特別授權，嚴禁訂立對外投資、聯營、融資、擔保、借貸、房屋土地等不動產轉讓、抵押、股權轉讓、涉外、重要固定資產產權處置及其他法律關系復雜、履行期限較長的合同。合同審查實行公司辦公會議審查或聯簽審查責任制度。對于大額投資、融資、采購和擔保等合同正式簽訂前，必須提交領導辦公會議討論通過。其他合同正式簽訂前，由合同承辦部門將擬簽合同文本送相關業務、計劃、財務部門、合同管理部門和主管領導審查聯簽。參與審查部門對合同提出異議或修改意見的，應當取得一致意見，再上報領導審查后，方能正式對外簽訂合同。合同審查內容包括：合同內容是否符合法律、法規，條款是否完備；合同雙方權利、義務是否明確、具體；是否符合技術規范和集團生產經營管理要求；各項費用計算與支付方式是否準確；合同要求與談判或招投標不一致的問題是否解決；9.合同的可行性審查由合同承辦部門負責。重大或關系復雜的工程項目、物資采購等合同，可以采用會議評審方式。合同的合法性審查由合同管理部門負責。簽訂重要合同及法律關系復雜的合同，從可行性論證到簽訂合同階段，應上報多元集團法律事務部對合同的合法性進行審查并提出意見。對集團公司和多元集團權益影響較大或存在較大法律風險的合同應當于正式文本簽訂前7日送多元集團經營管理和法律事務部審查。審查合同過程中，合同管理部門可以要求承辦部門提供合同項目有關的計劃、論證、資信證明等資料。采用聯簽審查方式或會議評審方式，均應作出具體審查記錄，并妥善保存。四.合同訂立管理訂立合同，必須遵守國家法律法規及有關規定，堅持平等自愿、公平合法、誠實信用原則，避免因締約過失給企業造成經濟損失。株洲鐵路物資公司是訂立合同的主體，未經公司書面授權各分公司、公司各部門不得以分公司、部門名義或擅自以上級法人名義對外簽訂合同。根據各分公司經營工作的特殊情況，經公司授權以分公司名義簽訂的合同，必須經公司合同管理部門審核后簽訂。公司對外訂立合同，應由法人企業法定代表人（行政主要領導）代表本企業在合同書上簽字，法定代表人確因客觀原因不能在合同上簽字的，應填發授權委托書，授權委托公司其他人員對外簽訂合同。委托代理人必須在授權范圍和委托期限內行使簽約權，不得越權代理，不得將委托事項轉委托其他人員。4.授權委托書由合同管理部門統一管理，根據法定代表人的批準意見填發。授權委托書應當明確載明受委托人姓名、職務、委托事項、代理權限及有效期限等內容，由法定代表人簽名，并加蓋單位公章。不得在空白授權委托書上加蓋單位公章。訂立合同，除能即時清結者外，應當采用書面形式。原則上采用國家工商部門或行業主管部門發布的合同示范文本，并根據合同項目具體情況協商修改和作出補充約定。法律法規對合同形式有特別規定的，依照規定辦理。簽訂合同前，必須確認對方主體資格、資信情況和履約能力，做好合法性和經濟技術可行性分析論證。經營部門應根據市場情況和供貨渠道優劣選擇確定適當的供貨廠家，填寫“合同聯簽審批表”，經會簽批準后再簽訂合同。合同文本要做到內容合法、主要條款完備、權利義務明確、雙方責任分明、語言文字規范。合同一般應包括以下條款：當事人的名稱或者姓名和住址；標的（指物資、財產、工程項目等）；數量及質量；價款或酬金；履行期限、地點和方式（履行方式包括交貨方式、驗收方式、付款方式、結算方式等內容）；違約責任；解決合同爭議的方法；根據法律規定或按合同性質必須約定的條款。8.訂立合同時，要認真審查并收存對方當事人《法定代表人（負責人）證明書》、《法定代表人授權委托書》原件，收存與原件核對無異的加蓋單位公章或工商部門復印專用章的《企業法人營業執照》 （《營業執照》）副本復印件等，與合同一并保管。訂立合同過程中，要記載和收集合同洽談、簽約時形成的文件、電報、電傳、信函、圖表等文字、音像資料等，作為合同附件存檔。對方當事人負有提供專業性較強的勞務、工程或限制經營項目及義務時，應當提供由政府機構依法頒發的經營許可證、資質等級證書等有效證明文件，必要時應與原件核對或到簽發部門進行驗證，以防對方當事人偽造變造證明資料。設立擔保的，應當要求對方提供具有擔保資質和擔保能力人的有效擔保。可以在合同中設立擔保條款，也可以另行訂立獨立的擔保合同，作為主合同的從合同。訂立合同要明確合同訂立地、合同履行地、爭議管轄法院或明確具體的仲裁機構，在不違反專屬管轄等特別規定的前提下，應盡可能與對方協商將有關本地的法院作為解決合同糾紛的法院。按規定須報上級主管機關批準或備案的合同，應當辦理報批、備案等特別手續。.合同履行管理合同訂立后，應當按照合同約定全面履行。并及時掌握對方當事人履行情況。合同履行期間，雙方當事人協商一致的有關修改合同的文書、電報、協議、電子郵件等，是合同的組成部分，應認真履行。雙方當事人往來電報、信函、電子郵件和授權委托書應附于合同文本之后，一并存檔。合同承辦人應主動督促對方履行合同，并遵循誠實信用原則，根據合同性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密義務。履行期限較長的合同，承辦部門（人）要加強對于對方資信情況的動態掌握和管理，對合同履行過程中的危及或可能危及我方權益的情況，合同承辦部門（人）要及時向主管領導和合同管理部門報告，并采取積極穩妥的防范補救措施。合同管理部門對合同履行負有指導責任，應積極幫助承辦部門處理履行中的問題。財務、計劃、審計、監察等部門有權根據各自職責對合同履行情況進行監督，發現問題及時向主管領導提出處理意見。合同生效后，不得因單位名稱變更或者法定代表人、負責人、承辦人的變動而不履行合同。因不可抗力或其他原因而導致合同不能履行或不能完全履行時，應全面收集有關證據，積極采取補救措施，并以書面形式通知對方當事人，盡快與對方協商變更或終止合同，并及時將不能履行合同的原因及采取的補救措施等情況向主管領導和合同管理部門報告。經上級主管機關或工商行政管理機關備案或鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案或鑒證；經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，應報公證機關重新公證；法律法規規定變更、解除合同應當辦理批準、登記手續的，應依照規定辦理有關手續。對方不履行或不完全履行合同時，除催告對方全面履行合同義務外，應及時收集證據，及時向主管領導和合同管理部門報告。適時運用法律手段維護企業合法權益。9.接收合同標的物，應當依照合同約定標準、方式和程序嚴格驗收并作好記錄。對不符合約定標準的標的物，應及時向對方提出書面異議和處理要求。財務部門辦理合同結算，必須以合同標的物驗收合格記錄和合同相關條款為依據，并按財務制度辦理。合同中涉及付款時，應在符合合同條款且手續完備的情況下方能支出；合同中涉及收款時，應按合同及時、足額收取，對逾期未收到的款項，應及時向有關部門報告。合同終止，合同履行部門應做好終止記錄，整理履行合同過程中與合同有關的文件資料，做好經濟往來和結算工作，辦理終止合同的手續。合同管理部門應將合同及與合同有關的補充協議、會議紀要、信函、電報、傳真、電話記錄、驗收記錄、索賠報告等資料，定期按項目、合同分類建立詳細的臺帳。合同履行完畢后，連同合同文本、結算書及往來文書、變更記錄、驗收證明等所有資料裝訂成冊，存檔保存。定期做好統計分析，按集團規定時間提交相關書面統計報表和總結報告。各分公司合同管理人員應建立和完善合同檔案與臺帳，每月末向公司經營管理部上報本公司合同訂立、履行情況報表和合同清單，并將當月簽訂的所有合同報公司經營管理部備案。.合同糾紛的處理合同糾紛管理按照《長鐵多元集團糾紛管理辦法》的規定執行。公司行政單位負責人對本企業的合同糾紛案件管理負總責，主管合同管理工作的領導對發生在本企業的合同糾紛案件負直接責任，合同管理部門統一負責歸口管理本企業合同糾紛案件的處理工作。發生合同糾紛后，合同承辦部門和經辦人員應及時報告單位負責人、主管領導，并通報合同管理人員和有關業務部門，進行認真研究，積極參與糾紛處理，同時做好充分的應訴準備工作，以維護本公司合法權益。并抄送多元集團經營管理部和法律事務部以及案件性質所涉管理問題相關的業務主管部門。 書面報告應當經涉案單位主要領導簽字確認。案件書面報告應包括以下內容：當事人及糾紛案件基本情況；案件性質、糾紛原因及問題分析；處理案件適用的法律規定；擬采取的處理方式；工作責任分工、委托代理及權限的建議；其他應當明確的事項。收文部門和合同承辦部門及其他有關部門收到司法機關、仲裁機構及與合同糾紛有關的法律文書，應當記明收到的具體時間，并連同信封立即送交合同管理部門或法律事務部門處理。發生合同糾紛，需要通過訴訟或者仲裁解決的，統一由經營管理部登記、審查報請多元集團法律事務部辦理授權委托組織、指導開展或直接參與訴訟或仲裁。訴訟或仲裁方案應當與有關業務部門協商一致并經本單位負責人同意。發生法律糾紛后，合同承辦部門和經辦人員應當負責及時查明案件事實，收集證據資料，并向處理合同糾紛的部門如實提供涉案的全部情況和證據材料，積極協助、配合。任何涉案部門和人員，不得隱瞞案件的真實情況，隱匿、銷毀涉案證據。在處理合同糾紛過程中，應當采取一切合法手段和措施，收集與糾紛有關的證據材料，了解掌握對方的資產情況。必要時依法向司法機關或仲裁機構提出申請對重要證據或財產實施保全措施。合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面補充協議，由雙方代表簽字蓋章。在簽訂補充協議前，應將書面補充協議草案提交本單位合同管理部門審查。如協議不成，按照合同約定或法律規定的解決糾紛方式，在法律規定的時效內及時申請仲裁或提起訴訟。解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的調解書、仲裁機構仲裁書和法院的裁決書生效后，應及時執行，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。糾紛解決后，承辦訴訟或仲裁的部門應向單位負責人提交書面報告，并將案件有關材料復印件送合同管理部門備案存檔。法律糾紛案件辦理費用納入財務預算，主要包括：案件成本費（如案件受理費、上訴費、仲裁費、執行費等） 、代理費、案件處理結果產生的賠償、補償費用、以及協助審理機關辦案和處理糾紛所實際發生的其他費用。糾紛處理費用原則上由責任單位承擔。涉案單位應根據法律規定或案件處理實際預付有關費用，并在生效法律文書規定的期限內主動履行義務或行使權利。發生重大法律糾紛案件，應當及時咨詢公司律師，并由律師出面協調，公司任何人或任何部門未經批準，不得擅自處理及回應案件的任何信息，一切事宜由公司律師負責處理。七.合同專用章的管理合同專用章的管理按照公司《合同專用章管理辦法》有關要求執行。《辦法》公司另行文。.合同監督檢查本公司訂立的合同及履行情況，接受長鐵多元集團合同管理部門的檢查和監督。合同監督檢查的主要內容為：合同管理領導、機構、人員的落實；合同管理辦法、配套制度及其執行情況；合同簽訂和履行情況；合同糾紛處理及責任追究情況；合同統計報表、臺賬、檔案資料情況等。本公司的合同管理監督考核，按照《廣州鐵路（集團）公司合同管理監督檢查和考核辦法》規定執行。為了便于財務部門的監督管理，各部門均應將合同、會簽單、送審單各一份送交財務部門存檔。財務部門對下列合同應當拒絕付款：3.1未經公司法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽名的合同；未加蓋合同專用章的合同；按規定應會簽而未會簽的合同；按規定應送審而未送審的合同。4.建立健全合同檔案制度，所有訂立的合同都應有臺帳記載。對合同及附件、談判記錄、交往信函、電報電傳、電子郵件、互相交換的文件和其它一切有關的書面材料、封存樣品、音像資料等，都應妥善保存，并保持有關材料的系統性、完整性，以便于核查。九.獎 懲對于在合同管理工作中作出突出成績的，或者嚴格把關，為企業避免或挽回經濟損失的部門或個人，按公司有關規定予以表彰和獎勵。合同管理部門和人員在合同管理工作中，有玩忽職守、謀取私利等重大瀆職、失職行為，造成嚴重后果的，給予相應的行政處分。構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。任何部門和個人均有權檢舉、揭發利用合同進行違法犯罪或損害本單位利益的行為，對檢舉揭發有功人員，要依照國家及公司規定給予獎勵并負責保密。十.附 則本辦法如與國家頒布的法律、法規及上級的文件不一致時，以國家法律、法規為準。本辦法使用的合同管理統計報表、合同聯簽審批表、合同報審表、臺賬表格、書面報告按照公司規定的格式執行。本辦法由公司供應銷售部負責解釋。本辦法自公布之日起施行。附件1：株洲鐵路物資公司合同訂立履行序時臺帳附件2：株洲鐵路物資公司合同訂立履行情況臺帳附件3：廣州鐵路（集團）公司合同統計報表附件4：株洲鐵路物資公司合同會簽單附件5：長鐵多元集團所屬企業合同送審單附件6：株洲鐵路物資供應段合同管理組織機構及領導小組名單附件7：授權委托書附表一市廣衡宏達化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行序時臺帳序 合同金額合 同 名 稱 經辦部門 合同相對方 訂立時間 履行期限 履行情況 經辦人 審查合同 備注號 （萬元）附表二：數額合同種類買賣合同建設工程合同一承攬合同季租賃合同度技術合同其他合同合計買賣合同建設工程合同二承攬合同季租賃合同度技術合同其他合同合計買賣合同建設工程合同三承攬合同季租賃合同度技術合同其他合同合計買賣合同建設工程合同四承攬合同季租賃合同度技術合同其他合同合計廣衡宏達化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同訂立履行情況臺帳項目 本期在冊合同 正常履行 非正常履行前期結轉 本期訂立 實際履行 正在履行 變 更 解 除 產生糾紛 備注份數 金額 份數 金額 份數 金額 份數 金額 份數 金額 份數 金額 份數 金額附表三廣衡宏達化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同統計報表單位（部門）：填表人：填報日期：年月日電話：項目本期在冊合同正在履行非正常履行履約率數額合計前期結轉本期訂立小計實際履行正在履行小計變更解除產生糾紛%合同種類1234567891011買賣合同份數金額（萬元）建設工程合同份數金額（萬元）承攬合同份數金額（萬元）租賃合同份數金額（萬元）技術合同份數金額（萬元）其他合同份數金額（萬元）合計份數金額（萬元）⑴1項=4項+7項；⑵2項=前期未履行完轉到本期的合同；⑶11項=4項/1項；⑷小數點后取填表說明一位；⑸報表時間為每半年末次月10日以前；⑹長鐵多元集團公司法律事務部聯系電話：xxx附表四承辦部門：合同相對方合同合同名稱主要 合同種類合同金額內容履行期限經辦人經辦部門負責人合同管理員意見

廣衡宏達、凱信試劑公司合同會簽單編號：年 月 日年 月 日年 月 日會

有關部室意 見

年 月 日財務負責人意見簽主管領導意見總經理審批意見

年 月 日年 月 日年 月 日附表五長鐵多元集團所屬企業合同送審單合同送審單位 經辦人合同相對方 合同金額合同名稱合同管理員意 見經理意見長鐵多元集團有關部門意見

編號：聯系電話合同期限審查人：年 月 日審查人：（公章）年 月 日審查人：（公章）年 月 日法律事務部意 見 審查人：年 月 日長鐵多元集團業務主管領導意見年 月 日長鐵多元集團主管領導意見年 月 日長鐵多元集團行政主要領導意見年 月 日株洲鐵路物資公司合同管理組織機構及領導小組名單一.合同管理領導小組組長：公司總經理黨支部書記副組長：公司主管經營副總經理、主管生產副總經理組員：供應銷售部部長二.統一歸口管理部門及管理人員合同管理部門：供應銷售部公司合同管理員：供應銷售部部長三.公司各部門兼職合同管理人員各業務員、廣衡宏達化工有限公司、凱信化工試劑有限公司合同專用章管理辦法1.為進一步加強公司合同專用章管理工作，規范本公司及各分公司、各部門對外訂立合同的行為，有效維護公司合法權益。根據國家法律及合同管理的有關規定， 結合本公司實際，制定本辦法。2.公司及各部門對外訂立合同必須使用公司合同專用章。合同專用章只用于簽訂合同，不得移作他用，嚴禁外借。凡對外訂立合同一律禁止使用單位行政公章及其他部（室）部門印章。3.公司供應銷售部是本公司合同專用章的歸口管理部門，負責制定合同專用章管理制度、指導、檢查、監督本公司合同專用章的使用。公司供應銷售部保管使用責任要具體落實到個人并做好臺賬，其他人員不得擅自越權代替合同管理員使用“合同專用章” 。4.合同專用章保管使用人員應履行下列職責：妥善保管合同專用章，不得遺失、損毀或借與他人使用；嚴格按照規定使用合同專用章；建立合同專用章使用臺帳；發生合同專用章被盜或遺失，必須向公安機關報案，同時登報聲明作廢。5.合同專用章保管使用人員應當對以下資料審核無誤后，方能加蓋印章：由相關部門和人員簽署意見的會簽單或送審單；法定代表人（負責人）或委托代理人已在合同上簽字的正式合同文本；其他應當提供的資料。6.嚴禁任何人私自攜帶“合同專用章”、或加蓋了印章的空白合同書外出簽約。嚴禁將業務介紹信、合同專用章、銀行帳號等出借給他人使用。確因業務需要攜帶蓋有合同專用章的空白合同書時，由承辦人書面申請，經單位主要負責人批準后由合同管理員編號登記，未使用的空白合同書事后應交合同管理員予以注銷。7.合同管理員應建立“合同專用章”使用登記制度。每次使用“合同專用章，”均必須認真登記使用日期、合同編號、簽約方名稱、內容摘要、批準人、經辦人等內容，建立臺帳，便于核查。本公司合同專用章的管理及使用情況接受長鐵多元法律事務部的監督檢查。本辦法由公司經營管理部負責解釋，報長鐵多元法律事務部審閱備案，自發布之日起施行。法定代表人授權委托書本授權書聲明：衡陽市廣衡宏達化工有限公司、衡陽市凱信化工試劑有限公司總經理羅湘林代表本公司授權公司（職務 姓名）為本公司合法代理人，代理權限為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿合同簽訂以及合同執行等活動， 其可以本公司名義處理與之有關的一切事務。有效期限為 :委托單位：衡陽市廣衡宏達化工有限公司（蓋章）衡陽市凱信化工試劑有限公司（蓋章）法定代表人： （簽名或蓋章）＿＿年＿＿月＿＿日房屋租賃合同甲方（出租方）：乙方（承租方）：（乙方為自然人的身份證號碼為： ）根據《中華人民共和國合同法》 、《城市房屋租賃管理辦法》及有關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上，就甲方將房屋出租給乙方使用事宜，為了明確雙方權利、義務，經協商一致，訂立本合同。一、租賃房屋位置、用途、租賃期限、租金及結算第一條 甲方同意將座落于 的房屋出租給乙方作 用途使用。該房屋的建筑面積為平方米。第二條 房屋的租賃期限為 年，從 年 月 日起至 年 月 日止。第三條 房屋每月租金為 元（大寫金額：人民幣 ）。租金總額為 元（大寫金額：人民幣 ）。第四條 租金選擇按下列第 種方式結算。1.按月結算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個月的租金，以后在每個月末的 5日前，交納下月租金。2.按季結算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一個季度的租金，以后在每個季末的 5日前，交納下季租金。3.按年結算。乙方必須在本合同簽訂之日交納第一年的租金，以后在每個年末的 5日前，交納下年租金。4.乙方必須于本合同簽訂之日一次性交納全部租金。5.。第五條 乙方在本合同簽訂之日，應向甲方繳納 元租賃保證金（大寫金額：人民幣 ）。本合同終止，乙方搬遷后十五日內，如乙方無違約、無賠償、無罰款情況，甲方將保證金本金退還給乙方。二、房屋的裝修和增設他物第六條乙方需對租賃房屋進行室內裝修、改擴建或增加設備設施的（含改變間隔，以下簡稱裝修工程） ，首先應取得甲方書面同意；然后將有關裝修工程的規模、 范圍、工藝、設計圖紙、用料等資料提交甲方及公安消防、環保等政府主管部門審核，在取得甲方書面同意及政府有關主管部門審核批準后方可施工；所需的審批費、施工監管費及其他費用均由乙方承擔；如因此擴大了租賃房屋面積的，應相應增加租金，具體數額由雙方協商確定。第七條 裝修工程涉及水、電、煤氣、消防、通信、保安、防盜、空調及排污系統等的接駁、更改、搬移或增容的，應征得甲方書面同意，并由甲方指定的施工隊施工， 所需費用由乙方承擔。第八條乙方應按照經甲方書面同意的方案進行裝修工程施工，并接受甲方的監管；工程全部施工完畢后，乙方應及時報請甲方及公安消防、環保等政府有關部門審驗，取得相關合格證書方可使用，以保證裝修工程符合要求。第九條乙方如需在房屋外立面或公用部分增設店鋪招牌或廣告牌等物，應向甲方提交書面申請和設計、制作方案，并取得甲方及政府有關部門的書面審批同意；乙方擅自增設的，甲方有權制止并要求乙方自行拆除；乙方不自行拆除的，甲方可組織人員拆除，由此給雙方造成的損失及引起的其他法律后果均由乙方承擔。遇有政府部門對招牌或廣告牌等進行統一規范的，乙方應按政府要求設置或拆除后重新設置，由此造成的損失和所需的全部費用均由乙方承擔。三、甲方的義務第十條甲方應于乙方交納第一期租金之日起五日內將租賃房屋交付乙方使用。第十一條租賃期間，甲方可以將租賃房屋的所有權（或管理權）轉移給第三方，不必征得乙方同意，但應在合理期限內通知乙方，原租賃合同繼續有效。四、乙方的義務第十二條乙方應按合同約定的用途使用租賃房屋，如對外營業，應自行辦理經營所需全部證照，承擔一切費用；乙方不得在租賃期內改變租賃房屋的用途，租賃房屋的營業范圍不得超出本合同約定的經營用途。第十三條乙方應按時向甲方交納租金和其他費用，承擔水電費、通訊費、有線電視費以及與該租賃房屋有關的費用。乙方所用水電費根據水電直接管理部門價格并分攤損耗，實行按表實數計價。由甲方代收代付的水電費，乙方在收到水電繳費通知單后五日內到甲方財務交清水電費。如遇政策性調整水電價格，甲方水電價格相應調整。第十四條乙方應按時向工商、稅務、城管、綠化等相關部門繳納各項稅費及給付員工工資。否則，將由相關部門按規定對乙方進行處理，因此給甲方造成的損失由乙方承擔。第十五條乙方應遵守有關法律、法規及物業管理規定，愛護和合理使用租賃房屋，負責房屋及設備設施的修繕，維修費用由乙方承擔；如因乙方不當使用、延誤維修或者人為的原因造成房屋損毀的，乙方應負責及時修復并賠償。第十六條乙方不得使用或許可他人使用房屋從事違法行為，不得在房屋內非法使用、存放易燃、易爆等危險物品。第十七條乙方負責計劃生育、環保、衛生、消防、治安、食品安全等安全管理工作，加強安全防范工作，不得亂搭亂接水電線路，不得超過電氣線路或設備的容量使用大負荷電器；根據消防、安全部門要求和安全使用需要配備完善消防、治安設備設施，定期對房屋的電氣線路、消防等設施設備進行維護、檢修、更換，確保所有電氣線路及消防、治安等設備設施符合安全規定，取得相關安全合格證，所需費用全部由乙方承擔。第十八條乙方不得將承租房屋對外抵押、擔保；未經甲方書面同意，不得將該承租房屋轉租、分租或交給他人使用。第十九條乙方不得在租賃房屋之外的公用部分，如樓梯、平臺、通道內放置物品、垃圾或將上述地方阻塞。第二十條乙方承擔租賃房屋和房屋內的人身、財產安全保障責任，自行采取適當的保安措施，按時向保險公司投保人身財產保險；如發生人身損害或財產損失的，乙方應承擔由此帶來的全部經濟損失和法律責任。五、合同的變更第二十一條甲、乙雙方在合同履行過程中，有關合同內容的增加、減少或修改，均須雙方協商一致，訂立書面補充協議。六、合同的解除第二十二條租賃期間，除一方依本合同有權單方解除合同外，如有一方需提前解除合同的，應提前一個月書面通知對方。一個月期滿后，本合同解除。七、合同終止的處理第二十三條租賃期滿前，甲方在預先通知乙方的情況下，可帶其他有意承租者進入租賃房屋查看，并可在合適地點張貼有關出租該房屋的告示。第二十四條 租賃期滿后，乙方如需繼續承租，不得遲于租賃期限屆滿前三個月向甲方提出續租申請， 經雙方就租金及其他租賃條件協商一致后重新簽訂租賃合同。第二十五條 合同終止的，乙方應在合同終止之日搬遷完畢，將租賃房屋和所有的設施設備完好無缺地交還甲方， 甲方對乙方在租賃房屋的裝修、增設他物的投資不予補償。第二十六條 租賃期滿后，如乙方繼續交納租金，使用租賃房屋，且甲方沒有提出異議的，原租賃合同繼續有效，租賃期限為不定期。如甲方要求解除合同收回租賃房屋的， 租賃合同自乙方收到甲方書面通知之日起的第 5日解除。八、不可抗力和責任免除第二十七條 在租賃期內因不可抗力造成租賃房屋損毀， 不能正常使用的，雙方可協商按房屋損毀程度減免租金直至該房屋修復時為止，或終止合同，互不承擔責任。第二十八條 因政府或甲方上級單位決定征收征用、 拆遷或提質改造該出租房屋或房屋所在土地，使本合同不能繼續履行的，本合同于甲方將上述事實書面通知乙方之日終止， 雙方互不承擔違約責任。九、違約責任第二十九條 乙方有下列違約行為之一，乙方應賠償由此給甲方造成的一切損失， 承擔由此所造成的一切法律責任； 且甲方有權提前解除合同，收回租賃房屋，所收租賃保證金不予退還。1.乙方將承租房屋對外抵押、擔保的，未經甲方書面同意，擅自將承租轉租、分租、將房屋交與他人使用的；2.乙方不按合同約定的用途合理使用租賃房屋的， 或擅自改變租賃房屋用途的；3.乙方不按照本合同第十五條的規定及時修復造成租賃房屋損毀的；4.乙方違反本合同第十六條、十七條的規定，發生爆炸、火災、環境污染、食物中毒等安全事故，或發生違反計劃生育、治安管理、違法犯罪等違法行為的；5.乙方不履行本合同約定，經甲方書面通知乙方限期改正，乙方逾期仍未改正的。第三十條乙方拖欠租金及其它應由甲方代繳之費，每逾期一日，按所欠交金額的2%向甲方支付違約金，甲方可采取停止供應水、電等措施；且甲方有權提前解除合同，收回租賃房屋，所收租賃保證金不予退還。第三十一條合同終止的，乙方未在合同終止之日搬遷完畢，且在甲方書面搬遷通知指定的日期內仍未搬遷完畢的，甲方有權采取停水停電、強制搬遷等措施；乙方應承擔因其占用租賃房屋給甲方造成的所有損失；乙方在租賃房屋內留有財物的，視為乙方對租賃房屋內的財物放棄所有權，甲方有權處置，由此給乙方造成的損失由乙方自行承擔。第三十二條 在租賃期內，未經甲方書面同意，乙方對租賃房屋進行裝修、改建、增設他物，甲方可要求乙方恢復原狀，并賠償給甲方造成的經濟損失。第三十三條 甲方未按約定時間提供租賃房屋的， 每逾期一日，應按月租金的 2%向乙方交付違約金；在乙方交納第一期租金之日起兩個月內不交付租賃房屋給乙方使用的， 乙方有權解除合同。第三十四條 租賃期間，一方依本合同第二十二條解除合同的，應支付給對方違約金 元（大寫：人民幣 ）。十、解決糾紛的方式、其他第三十五條 甲乙雙方在履行合同中如發生糾紛， 應通過協商解決，協商不成，向 鐵路運輸法院起訴。第三十六條 本合同經雙方簽字蓋章后生效。本合同一式份，具有同等法律效力。甲方執 份，乙方執 份。甲方：（簽章） 乙方：（簽章）法定代表人（委托代理人）： 法定代表人（委托代理人）：年 月 日 年 月 日倉儲合同出租方（以下簡稱甲方）：承租方（以下簡稱乙方）：根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定，甲、乙雙方在平等、自愿的基礎上，就甲方將倉庫租賃給乙方存放物品使用事宜，為了明確雙方權利、義務，經協商一致，訂立本合同。一、存貨的倉庫及倉儲費：第一條甲方同意將座落于的倉庫給乙方作存放用途使用。該倉庫的建筑面積為平方米。第二條該倉庫的存放期限為年，從年月日至年月日止。第三條倉庫的倉儲費按使用面積計算，每月租金為元（大寫金額：人民幣）。每月衛生費元，合計（大寫金額：）。共計總金總額元（大寫金額：人民幣）。第四條倉儲費按結算。乙方必須在每末的5日前，交納下倉儲費。第五條乙方在本合同簽訂之日，應向甲方繳納倉儲保證金、內保消防保證金，保證金共計人民幣元。二、房屋的裝修，增設他物第六條 乙方對倉庫進行室內裝修、擴、加、改建（含改變間隔）或增加設施、設備，應經甲方書面同意，費用由乙方承擔，如因此擴大了倉庫的面積，雙方應重新議定倉儲費。第七條 涉及水、電、煤氣、消防、通信、保安、防盜、空調及排污系統等的接駁、更改、搬移或增容，應征得甲方的書面同意，并由甲方指定的施工隊施工，費用由乙方承擔。第八條 乙方應將裝修的規模、范圍、工藝、設計圖紙、用料等資料提交甲方及公安消防、環保等主管部門審核，在取得甲方書面同意及政府部門審批后方可施工。審批費和施工監管費等費用由乙方承擔。第九條乙方應按照經甲方同意的裝修方案進行裝修，并接受甲方的監管。乙方裝修工程全部完畢后，應報請甲方及公安消防、環保等政府有關部門審驗，取得相關合格證書，以保證裝修工程符合要求。第十條乙方如需在倉庫外立面或公用部分增設店鋪招牌和廣告牌等物，應向甲方提交書面申請和設計、制作方案，并取得甲方及政府有關部門的批準同意。乙方擅自增設的，甲方有權制止并要求乙方拆除，由此引起的法律后果及損失由乙方負責。三、甲方的義務第十一條甲方應按合同規定的時間將倉庫交付乙方使用。未按約定時間提供倉庫的，每逾期一日，應按月倉儲費的2%向乙方交付違約金。第十二條存放期間，甲方可以將倉庫的所有權（或管理權）轉移給第三方，不必征得乙方同意，但應通知乙方。四、乙方的義務第十三條 乙方自行辦理經營所需全部證照， 承擔一切費用，按時向甲方繳納倉儲費和其他費用（水電費按表計量） 。第十四條 乙方不得在存放期內改變倉庫的用途， 倉庫的存放物品范圍不得超出本合同約定的經營用途。第十五條乙方應按時向相關部門繳納各項稅、費及給付員工工資。否則，將由相關部門按規定對乙方進行處理，并承擔因此給甲方帶來的損失。第十六條乙方應遵守有關法律、法規及物業管理規定，愛護和正常使用倉庫，負責倉庫及設施、設備的修繕，維修費用由乙方承擔，如因乙方使用倉庫不當或者延誤維修及人為造成倉庫損壞的，乙方應負責修復或賠償。第十七條乙方不得使用或許可他人使用倉庫從事違法行為，不得在倉庫內非法使用、存放易燃、易爆等危險物品。否則，甲方有權解除合同，由此造成的一切損失由乙方負責賠償。第十八條乙方應做好計劃生育、環保、衛生、消防、治安等安全管理工作，凡發生刑事、治安、食物中毒、火災等案件和事故及民事糾紛由乙方自行承擔責任并賠償甲方因此而受到的損失。第十九條乙方應加強安全防范管理工作，不得亂搭亂接水電線路，不得超過電氣線路、設備的容量使用大負荷電器，對倉庫的電氣線路，設備進行維護、檢修、更換，配備完善消防、治安設施，承擔防火、防盜、防毒責任，自覺接受甲方和相關管理部門的檢查，確保所有電氣線路、設備及消防、治安設施符合安全規定。第二十條乙方不得將承倉庫對外抵押、擔保，未經甲方書面同意，不得將該承倉庫轉租、分租或交給他人使用。第二十一條乙方不得在倉庫之外的公用部分，如樓梯、平臺、通道內放留物品、垃圾或將上述地方阻塞。第二十二條乙方應自行采取適當的保安措施及向保險公司投保，保證倉庫和庫內的人身及物品的安全，乙方承擔由此帶來的全部經濟損失。五、合同的變更第二十三條甲、乙雙方在履行合同期間，有關合同內容的增加、減少或修改，均須雙方協商一致，訂立補充協議。六、合同的解除第二十四條下列情形之一，甲方有權提前解除合同，收回倉庫，保證金不予退還。1、乙方超過本合同約定期限未能交足倉儲費或其它應交的費用；2、乙方違反合同約定，有違法行為被執法部門查處的；3、乙方將承倉庫屋對外抵押、擔保的，未經甲方書面同意，乙方擅自改變倉庫使用用途，或擅自轉租、分租、交與他人使用的。第二十五條甲方在合同簽訂后兩個月內不交付倉庫給乙方使用，乙方有權解除合同。七、租賃期滿或合同提前解除的處理第二十六條存放期滿前，甲方在預先通知乙方的情況下，可帶其他有意承租者進入倉庫查看，并可在合適地點張貼有關出租該倉庫的告示。第二十七條存放期滿后，如甲方繼續出租，在同等條件下，乙方有優先權，但乙方應在期滿三個月前通知甲方，征得甲方同意后，雙方重新訂立合同約定倉儲費和其他存放條件。第二十八條存放期滿或合同提前解除，乙方應期滿之日或合同解除之日搬遷，乙方應將該倉庫鑰匙和所有的設施、設備完好無缺交還甲方，甲方對乙方在倉庫的裝修、增設他物的投資不予補償。如乙方搬遷后在倉庫內留有余物，視為乙方放棄所有權，甲方有權處置。第二十九條存放期滿或合同解除后，如乙方已交交清倉儲費及其它應繳之費并無違約行為，甲方應在乙方搬遷后十五天內將乙方的各項保證金本金（不計利息）退還給乙方。如乙方拖欠租金、其他費用或有違約行為，甲方可在保證金中扣除乙方拖欠的倉儲費、費用和違約金、賠償金等。第三十條存放期限后滿，甲乙雙方未續訂合同且甲方要求收回房屋，乙方逾期不交出承租房屋的，甲方除限期乙方交倉庫和補收占用期倉儲費外，并按占用期內倉儲費的兩倍收取違約金。第三十一條因政府或甲方上級單位決定征用房屋所在土地，使本合同無法繼續履行的，本合同終止，雙方互不承擔違約責任。八、不可抗力第三十二條如在存放期內發生火災、水災、風暴或不可抗力事件（甲方或乙方的故意或過失除外）造成倉