一、干部檔案的性質(zhì)(xìngzhì)與分類二、干部檔案的整理三、干部人事檔案整理工作注意事項(xiàng)干部人事檔案整理(zhěnglǐ)工作精品文檔什么是干部檔案？

干部檔案是將一個(gè)人的歷史有關(guān)材料集中整理而成的，是記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)(zuòfēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。精品文檔干部檔案的分類第一類履歷材料。第二類自傳材料。第三類考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。第四類分為四個(gè)小類：

4-1-：學(xué)歷、學(xué)位材料；

4-2-：評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)(zhíwù)）材料；4-3-：反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；4-4-：培訓(xùn)材料。第五類政審材料；更改（認(rèn)定）民族、籍貫、國(guó)籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。第六類黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

精品文檔第七類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)材料。第八類涉法違紀(jì)材料。第九類此類分為四個(gè)小類：9-1-：工資、待遇材料；9-2-：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；9-3-：出國(guó)（境）審批材料；9-4-：黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體(rénmíntuántǐ)和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。第十類健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；其他材料。精品文檔干部檔案十大類的性質(zhì)第一類履歷材料:指以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。第二類自傳材料：指報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料，包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類鑒定、考核材料：指干部工作(gōngzuò)、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)一個(gè)時(shí)期或工作(gōngzuò)調(diào)動(dòng)以及參加臨時(shí)工作(gōngzuò)結(jié)束后，組織上作出的關(guān)于本人優(yōu)、缺點(diǎn)的結(jié)論或在個(gè)人寫的自我總結(jié)、鑒定等所作的評(píng)語(yǔ)。

精品文檔第四類學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料：指在普通高校、成教機(jī)構(gòu)(jīgòu)、黨校、軍隊(duì)院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、留學(xué)過(guò)程中形成的有關(guān)材料。第五類政審材料：指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會(huì)關(guān)系情況的材料。

第六類黨團(tuán)材料：主要指參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料：指各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)材料等。第八類處分材料：指違紀(jì)黨紀(jì)、國(guó)法等材料。精品文檔第九類工資、任免、出國(guó)、會(huì)議(huìyì)材料：出國(guó)材料中有再次出國(guó)，因公因私出國(guó)人員審批表材料，（注:初次出國(guó)人員登記表放入五類為政審材料）。會(huì)議：出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。第十類其他材料：指可供組織上參考的材料。精品文檔干部(gànbù)人事檔案的整理

1.概念干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法將收集起來(lái)的檔案材料，以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序(páixù)、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

2.類型

一是對(duì)新建干部檔案的整理；二是因補(bǔ)充歸檔材料而對(duì)原有的檔案進(jìn)行局部整理。

精品文檔3.要求

既不能“欠”整理，也不“過(guò)”整理；要做到嚴(yán)格審核、準(zhǔn)備分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)(tōngguò)整理使每卷檔案達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用“的要求，這是整理檔案所要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。精品文檔

4.步驟

干部人事檔案整理一般分為八個(gè)步驟：

鑒別→分類→排序→編目→復(fù)制→技術(shù)加工→裝訂→驗(yàn)收（1）鑒別，鑒別是指對(duì)收集來(lái)的材料是否歸入干部檔案作最后一次的審查。通過(guò)認(rèn)真鑒別，使干部檔案具有真實(shí)的特性，避免(bìmiǎn)不合乎歸檔的材料裝進(jìn)檔案。在材料鑒別中強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是對(duì)歸檔材料的要求：必須完整齊全、內(nèi)容客觀真實(shí)、手續(xù)完備。二是注意對(duì)不屬于歸檔材料的處理，尤其是銷毀材料特別要慎重。

精品文檔處理不屬于歸檔(guī〃dàng)范圍的材料，一般有4個(gè)辦法：①留存：作為工作資料；②轉(zhuǎn)出：辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；③退回：填寫“退還本人材料登記表”；④銷毀：填寫“銷毀材料登記表”，履行登記→審批→監(jiān)銷手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。（2）分類，分類是將材料按內(nèi)容、性質(zhì)以及材料之間相互的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類型，相對(duì)集中，進(jìn)行組合排列，以達(dá)到系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。精品文檔（3）排序，是將每一類別的材料，按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過(guò)(tōngguò)編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁(yè)碼固定下來(lái)。

①、按材料形成的時(shí)間排序：適用于干部人事檔案的第一、二、三、七、九、十類材料。②按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序：適用于五、六、八類材料。第五、八類按上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交代材料等排序。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后一次排序。精品文檔③按材料形成邏輯順序排序：適用于干部人事檔案的四類（4-1）學(xué)歷(xuélì)學(xué)位、九類（9-1）工資類材料。

第四類（4-1）：按讀書的先后順序如：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、碩士、博士等，同一階段相關(guān)材料排在一起，按照時(shí)間排序。

第九類（9-1）：按照工資的金額排序（可不按照時(shí)間排序）。按工資的金額與檔次、級(jí)別排列。每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編寫類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁(yè)編寫頁(yè)碼。（4）編目，編目包括編制類號(hào)和順序號(hào)、計(jì)算編寫頁(yè)碼、填寫檔案目錄等。精品文檔提示：①中組部最新要求：有封面的材料從封面開(kāi)始計(jì)算，空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁(yè)數(shù)。②復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料。原件需做編碼等處理，復(fù)印件附在原件后不作處理，目錄備注項(xiàng)注明“含復(fù)印件”。③目錄格式按最新要求，刪除了“份數(shù)”欄。“材料名稱”根據(jù)材料題目編寫。要簡(jiǎn)明扼要(jiǎnmíngéyào)，準(zhǔn)確揭示材料內(nèi)容。④

材料名稱與材料內(nèi)容明顯不一致的，要根據(jù)內(nèi)容重新編制材料名稱（應(yīng)用鉛筆標(biāo)注在材料封面上方），并在備注欄內(nèi)加以注明；沒(méi)有名稱的材料，可根據(jù)材料內(nèi)容擬定標(biāo)題，標(biāo)題要規(guī)范、確切。精品文檔

（5）復(fù)制(fùzhì)，對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行復(fù)制(fùzhì)。復(fù)制(fùzhì)應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴(kuò)大或縮小，不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。復(fù)制(fùzhì)件應(yīng)附后在原件后，與原件作為一件。一般情況下干部檔案材料需收集原件，不得用復(fù)印件代替原件。有三種情況例外：一是各類證書、證件，二是全國(guó)統(tǒng)考科目成績(jī)單，三是補(bǔ)充收集的歷史久遠(yuǎn)的材料。必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。精品文檔另外，下列三種情況(qíngkuàng)必須復(fù)制：

①建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重復(fù)材料所構(gòu)成的，有的單位如果建立副本，收集的材料又無(wú)重件，就要進(jìn)行復(fù)制，保證建立副本的需要。

②字跡模糊的材料。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，字跡模糊，難以辨認(rèn)，影響使用價(jià)值，這種材料就要及時(shí)進(jìn)行搶救。

③圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但是由于受歷史和其他方面條件限制，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長(zhǎng)期保存，就必須對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。精品文檔（6）技術(shù)加工對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的檔案材料，要進(jìn)行技術(shù)加工，方法有：①剪裁或折疊；②裱糊；③加邊與包邊，檔案材料一般應(yīng)留夠2.5厘米裝訂邊；④拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨贰＜庸r(shí)不得損壞檔案材料的內(nèi)容，不要對(duì)檔案材料進(jìn)行過(guò)度裁剪。加工后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞；要便于展開(kāi)閱讀。

特別提示：干部檔案材料在整理時(shí)務(wù)必保證各自(gèzì)獨(dú)立，不建議將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

精品文檔（7）裝訂■裝訂時(shí)目錄置于卷首；■各類第一份材料前放分類紙或在右上角貼分類角；■檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔(dǎkǒnɡ)裝訂；■打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；■結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件、方便閱讀。精品文檔（8）驗(yàn)收。驗(yàn)收的方法可在自檢、互檢的基礎(chǔ)上，最后由負(fù)責(zé)驗(yàn)收人員對(duì)所有整理過(guò)的檔案，逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查。

具體驗(yàn)收的內(nèi)容有六個(gè)方面(fāngmiàn)：

①檢驗(yàn)卷內(nèi)的檔案材料是否是都屬于該人員的，歸入的材料是否符合有關(guān)要求，有無(wú)該剔除而未剔除的材料；

②檢驗(yàn)分類是否準(zhǔn)確，內(nèi)容交叉的材料前后歸類是否一致，每類材料的排序是否準(zhǔn)確無(wú)誤；③檢驗(yàn)需要復(fù)制的材料有無(wú)漏掉，復(fù)制件的質(zhì)量是否符合要求，正本中的原件與復(fù)制件是否放在一起；精品文檔

④檢驗(yàn)?zāi)夸浀怯浥c實(shí)際材料是否相符，材料題名時(shí)間、頁(yè)數(shù)的登記是否準(zhǔn)確，字跡是否工整、清楚；⑤檢驗(yàn)金屬物是否拆除，裱糊、折疊是否合乎要求；⑥檢驗(yàn)裝訂是否整齊(zhěngqí)有無(wú)損字、壓字、掉頁(yè)現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范整潔。精品文檔人事檔案的收集、利用(lìyòng)與調(diào)轉(zhuǎn)1、人事檔案材料的形成。形成人事檔案材料的主體一般有三類：一是干部本人，二是與干部學(xué)習(xí)工作等經(jīng)歷(jīnglì)相關(guān)的外部組織，如學(xué)校等，三是組織內(nèi)部的相關(guān)部門，包括組織人事、黨群、審計(jì)、外事等部門。

2、人事檔案材料的收集歸檔。（1）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起，一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔，并履行移交手續(xù)。（2）干部人事檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成主體收集干部人事檔案材料。精品文檔

（3）干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范(guīfàn)、手續(xù)完備。（4）成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。（5）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。（6）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。精品文檔特別說(shuō)明：外部人員轉(zhuǎn)入檔案時(shí)，必須對(duì)檔案進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)材料(cáiliào)缺失的，要及時(shí)和本人進(jìn)行說(shuō)明，返回本單位補(bǔ)充完善。精品文檔干部(gànbù)人事檔案的整理查缺重點(diǎn)

第一類履歷材料查缺■88版干部履歷表（98年以前參加工作的）■

99版干部履歷表（如果99版的履歷表不是現(xiàn)在(xiànzài)所在單位的，要重新填寫）■更名材料（如果改過(guò)名字）《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確■

1999年版的《干部履歷表》應(yīng)有照片、本人簽名、填表時(shí)間和組織印章精品文檔第三類考核鑒定材料查缺從97年以來(lái)所有的年度(niándù)考核表（本單位的，舉例：甲97參加工作，2005年來(lái)到本單位，本單位只提供05-09年度考核表，如果原單位未形成考核表則不需要補(bǔ)，如原單位形成過(guò)考核表則要求所有年度考核表補(bǔ)齊）對(duì)干部進(jìn)行過(guò)審計(jì)的應(yīng)有任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告精品文檔第四類4-1學(xué)歷材料查缺：“文革”（1966年）以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表；“文革”（1966-1976）期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔(xuǎnbá)學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后（1977以后）入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表、高校畢業(yè)生登記表；畢業(yè)證書復(fù)印件；精品文檔碩士：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、碩士研究生畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定。（參加碩士單獨(dú)考試(kǎoshì)的，要有專家推薦表）博士：報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生專家推薦書、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績(jī)表、博士研究生畢業(yè)生登記表、授予博士學(xué)位決定；精品文檔同等學(xué)歷申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位的，要有學(xué)位課程進(jìn)修成績(jī)表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國(guó)家統(tǒng)考科目成績(jī)合格證書復(fù)印件，授予碩士學(xué)位決定；黨校學(xué)歷須有學(xué)員成績(jī)表和學(xué)生畢業(yè)(bìyè)鑒定表；其他學(xué)歷（包括廣播電視大學(xué)、職工大學(xué)、夜大學(xué)、函授大學(xué)、成人教育、軍隊(duì)院校等）須有教育部規(guī)定的相應(yīng)材料。精品文檔4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料查缺：評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表(bàobiǎo)（評(píng)審表）等材料；通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試取得會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、經(jīng)濟(jì)師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的應(yīng)有相應(yīng)的《專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表》；專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批（呈報(bào)）表要齊全（依次分為初級(jí)、中級(jí)、副高、正高）。4-4短期培訓(xùn)材料查缺：97年以來(lái)參加兩個(gè)月以上的短期培訓(xùn)材料。精品文檔第五類政審材料查缺更改出生日期、參加工作時(shí)間的材料：更改出生日期的，應(yīng)有(yīnɡyǒu)個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級(jí)批復(fù)。更改參加工作時(shí)間的，應(yīng)有個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、證明材料和上級(jí)批復(fù)。精品文檔第六類黨員材料查缺：中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》，1985、1990年填寫的《黨員登記表》。如果原單位現(xiàn)在已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具(chūjù)書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存入本人檔案。《黨員登記表》確實(shí)找不到的，由所在單位黨組織寫出情況說(shuō)明。精品文檔第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料(cáiliào)查缺獲省部級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)材料，如勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者審批表，國(guó)家科技進(jìn)步獎(jiǎng)等科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料，立功、嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)材料，優(yōu)秀公務(wù)員、三八紅旗手、勞動(dòng)模范等。

注：要求最低為副省部級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)---(中管干部)企業(yè)按本單位要求辦理.精品文檔第八類處分材料查缺任副處級(jí)以上職務(wù)后受過(guò)處分的，要有處分通知、決定等材料，受過(guò)開(kāi)除(kāichú)以外的行政處分的，解決處分后，還須有解除處分的決定材料。精品文檔第九類材料查缺9-1工資材料：93年以后工資材料齊全（或在《工資變動(dòng)登記表》中相應(yīng)記載）。9-2任免材料：1997年以來(lái)的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項(xiàng)填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)，加蓋組織印章。副處級(jí)以上干部要有相應(yīng)的考察(kǎochá)材料。1997年前任副處級(jí)以上職務(wù)的應(yīng)有《干部任免審批表》。（

因客觀原因在干部任免過(guò)程中沒(méi)有形成或者無(wú)法查找《干部任免審批表》的，不再要求重新補(bǔ)充在制作，可以用任免文件或會(huì)議紀(jì)要等復(fù)印件代替）。精品文檔干部人事檔案盒的規(guī)定(guīdìng)組通字〔2012〕28號(hào)文提出“關(guān)于(guānyú)做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知”１.干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297×210mm）。材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。

A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm,下孔距材料底邊54mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。精品文檔２.干部人事檔案卷盒和檔案袋干部人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310×225×255mm、310×255×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設(shè)3個(gè)裝訂立柱，裝訂立柱中心(zhōngxīn)距左邊內(nèi)沿15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm,裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。干部人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。精品文檔干部人事檔案整理(zhěnglǐ)工作注意事項(xiàng)1.必須遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國(guó)家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露(xièlòu)材料內(nèi)容。精品文檔嚴(yán)格干部檔案日常管理

檔案材料形成部門要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)信息，確保材料真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范完整(wá