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文檔簡介
出入管理制度1.概述為了保障公司內部安全,維護公司內部秩序,規范員工出入管理行為,特制定本出入管理制度。2.出入管理范圍本出入管理制度適用于公司內部所有人員出入行為,包括員工、訪客、外包人員等。3.出入權限管理3.1員工權限管理公司員工在入職時,將會被分配相應的門禁權限,員工可以通過刷卡開啟所擁有權限門禁。-全部權限:公司高層領導、核心項目組相關人員等高級別人員擁有全部權限,可以進入公司所有區域。-部分權限:其他員工擁有所屬部門、工作區域門禁權限,如需進入其他區域須由相關上級批準并申請臨時權限,操作流程由安全保衛部門統一管理。3.2訪客權限管理訪客進入公司區域需有邀請函和接待人員陪同,并將身份證明交給安全保衛部門登記,由接待人員帶領進入被訪問的辦公區域。3.3外包人員權限管理外包人員需提供勞動合同和身份證明材料,由外包公司安排由安全保衛部門進行登記,在有相關業務需要進入公司區域時,須有被訪部門和接待人員提供邀請函,并將身份證明交給安全保衛部門登記,由接待人員帶領進入被訪問的辦公區域。4.出入管理流程4.1員工進入公司區域流程員工持刷卡入門權限刷卡進入公司區域;刷卡進入公司大廳后需接受保安留影以備應急情況;員工需保持工牌佩戴,如未佩戴應立即聯系人事部門協調。員工離開公司區域時,應刷卡離開,離開公司大樓區域后請將門禁卡交至保安處登記退卡。4.2員工邀請他人進入公司區域流程員工需提前至少1個工作日向外來人員發出邀請;接到邀請后的外來人員需出具對應身份證明材料,由被邀請的員工代為提前至少1個工作日向安全保衛部門提出申請;安全保衛部門審核通過后發放訪客證,由員工將訪客證交至門衛處進行門禁卡開通,指定接待人員陪同進入被訪問辦公區域;訪客離開公司區域時需歸還門禁卡,在門衛處注銷訪客卡。4.3下班時間離開公司區域流程正常下班時間離開公司區域門禁卡不受限制;加班時間離開公司區域的員工,應由本人或直接上級向安全保衛部門進行申請,并經過審核通過后方可刷卡離開。5.制度的實施和管理5.1管理機構公司安全保衛部門負責本制度的執行和管理,并指定專人對制度進行檢查和監督。5.2制度的實施公司安全保衛部門應制定詳細的操作規程,在出入管理制度的基礎上,制訂具體的門禁管理流程。落實制度的執行、監督和檢查,并對重大問題及時作出反應和處理,為員工營造安全、可靠的工作環境。6.紀律處分對于違反本制度的員工,安全保衛部門應當及時進行相應的處理,如口頭警告、書面警告、取消相關權限等,情節嚴重者應當拒絕其進入公司區域。
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