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文檔簡介
第章迎賓崗位制度及管理規定前言迎賓工作是企業形象和服務質量的重要體現,而迎賓崗位是企業形象的第一道門檻,更是企業服務意識的具體表現。為保證迎賓員的工作質量和服務質量,制定相關的迎賓崗位制度及管理規定是必要的。一、迎賓崗位工作職責接待來訪客人,詢問需求,根據客人需要進行引導、搭配及服務推薦;負責前臺電話接聽,正確處理來電,記錄信息,并及時轉達給相關人員;維護前臺工作區域內的衛生和整潔,保持辦公環境和迎賓區域的形象;安排和預訂會議室,并及時通知相關人員;協助其他部門員工完成相關事項。二、對迎賓崗位的招聘要求具有良好的形象氣質,儀表端莊,笑容可掬;具有較強的語言表達能力和溝通能力,普通話標準;具備基本的電腦操作技能和辦公自動化軟件應用技能;具備良好的服務意識和團隊協作精神。三、對迎賓崗位的薪酬福利月薪:根據個人技能、經驗、職位和績效等因素綜合考慮;社會保險和公積金:符合國家法律法規規定;加班補貼、節日福利:視公司情況而定。四、迎賓崗位工作流程每天上班前,迎賓員需要檢查前臺區域的環境和設施是否安排整齊、清潔衛生;迎賓員需要及時關注公司的最新情況,以便能夠快速回答客人的咨詢;當有客人來訪時,迎賓員需要站立歡迎客人,并且根據來訪客人的需求進行引導、搭配、服務推薦;確認客人需求并處理后,需要根據規定填寫客戶來訪表,并按照工作要求及時通知對應的工作人員;如果需要開會,則需要安排會議室,并且提前準備好會議室的設施以及所需文件和材料;當前臺收到來電時,需要接聽電話,并記錄來電資料并提供詢問建議。五、迎賓崗位管理與考核迎賓員須遵守公司相關規章制度,服從公司安排,并保證工作效率和工作質量;每月對迎賓員的服務情況進行考核,并將考核情況記錄于考核表中;有優秀表現的迎賓員可以按照公司要求進行表彰或給提供相應的獎勵激勵;迎賓員服務質量不符合公司要求時,公司應進行適當的糾正和幫助。六、總結制定迎賓崗位制度及管理規定可以更好地規范迎賓員的工作職責、要求、工
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