企業郵箱管理規定_第1頁
企業郵箱管理規定_第2頁
企業郵箱管理規定_第3頁
企業郵箱管理規定_第4頁
全文預覽已結束

下載本文檔

版權說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內容提供方，若內容存在侵權，請進行舉報或認領

文檔簡介

企業郵箱管理規定一、引言本規定旨在規范企業郵箱的使用、管理行為，保護企業信息安全，維護企業形象和利益。二、企業郵箱開通與注銷1.開通郵箱企業員工在服務臺或人力資源部門登記個人信息后，可向信息技術部門提交開通企業郵箱的申請，待審核通過后，信息技術部門予以設置和開通。2.注銷郵箱離職員工應當主動申請注銷企業郵箱，由信息技術部門予以注銷。三、企業郵箱的使用規范1.郵箱的使用對象企業郵箱僅限授權員工使用，不得外借或共享。2.郵箱的使用目的企業郵箱僅限于企業工作，不得為個人惡意活動、非法行為、垃圾郵件、傳播病毒等目的所使用。3.郵箱的使用方式企業員工應正當合理地使用企業郵箱，遵守國家法律法規和公司規章制度。不得私自轉發、刪除、篡改、泄露、盜用公司郵件。4.郵箱內部審查信息技術部門可以對企業員工的郵件進行隨機抽查，以確認員工的安全行為規范整改情況。但應當保護員工個人隱私。5.員工行為的監管企業應當對員工違規行為予以監管，發現員工違規使用企業郵箱的，應當給予停用郵箱、公開通報等措施，并降低其相關工作評定的分數、獎金等考核權益。四、企業郵箱管理1.郵件的備份信息技術部門應該定期對郵箱內容進行備份，以確保企業關鍵信息的安全。2.郵箱的存儲空間企業員工應當根據超出的使用情況進行申請，信息技術部門視情況給予增加存儲空間或者優化郵箱設置。3.郵箱的保密措施企業郵件中涉及到商業機密、隱私數據等需要保密的信息，應當予以加密、權限管理等安全措施。4.郵箱的加強安全防護信息技術部門應該對企業郵箱進行安全管理和風險控制，建立監控系統、流程規范等，確保企業郵箱的可靠和安全。五、企業郵箱的維護與更新1.郵箱的維護信息技術部門應定期維護企業郵箱，以確保其正常運行和可靠性。2.郵箱的安全更新信息技術部門應該對企業郵箱進行定期更新，升級防火墻、殺毒軟件等安全防護措施，以應對各種安全威脅。六、企業郵箱管理異常處理1.安全漏洞信息技術部門應及時對企業郵箱出現的安全漏洞進行處理，采取補丁、封堵等安全措施，同時提醒員工對應安全風險。2.突發事件企業郵箱出現安全突發事件時，信息技術部門應及時啟動應急預案，加強監控，展開調查和處置工作，減少損失和影響。七、附則本規定自頒布之日起生效，信息技術部門負責規定的實施和監督，同時

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網頁內容里面會有圖紙預覽，若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容，請與我們聯系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論