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文檔簡介
公司出差管理辦法目的和范圍為了保障公司出差活動的準確性、安全性和合法性，規范公司出差的管理工作，本文檔規定了公司員工出差的基本原則、流程和管理規定。本文檔適用于公司全體員工，包括外派和內部出差人員。出差審批1.員工向主管領導提交出差申請，包括出差目的、起止時間、出差地點、出差費用預算、出差計劃。2.主管領導審核是否合理，如果不符合公司出差政策規定，主管領導有權予以否決。3.主管領導批準后，向出差人員發出出差通知并抄送行政部。4.行政部門收到通知后，確認具體出差人員、時間、地點和行程，制定出差行程計劃。5.如果出差地點為境外，需要向人力資源部門報備，并按照相關程序申請所需要的證件。出差保險和費用報銷1.出差人員負責為自己購買商業旅行保險，保證在出差期間出現意外保障自身權益。2.出差人員需要按照公司的差旅標準進行預算安排。3.在出差過程中，出差人員需要妥善保管購物、餐飲等費用發票，便于出差報銷。4.出差人員需要在規定時間內將回單、發票等報銷材料交給行政部門進行報銷申請。安全與應急管理1.出差人員需要遵守目的地的文化、法律法規的規定，信守職業道德和行為準則，不得做出違反職業操守和商業道德的行為。2.出差人員需要嚴格遵守公司安全標準，保管好證件、現金及重要物品等。3.出差人員需要提前與直接上級進行聯系，定期向公司匯報出差進程，并隨時保持聯系，以便公司能夠及時應對突發事件。4.出差人員需要在出門前保證手機電量充足，制定應急計劃，并設定應急聯系人。其他條款1.公司對出差人員應盡到必要的關心和支持，對于出差過程中出現的問題，公司將全力配合解決。2.出差人員應嚴格遵守公司相關制度，如有違反，公司將給予適當處罰。3.本管理規定實施細節及遇到的特殊問題由行政部門及人力資源部門共同協調解決。總結規范公司的出差管理對公司項目管理、節約成本、提高效率有著重要的意義。在出差過程中，出
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