項目管理制度(范本)

項目管理制度第一章總則為了貫徹公司市場為中心的基本思想，明確項目管理中人、財、物的關系，充分體現人盡其才，物盡其用的原則，遵照國家和公司有關規定，特制定本制度。第二章定義遵循項目經理負責制的原則，通過項目經理和項目組織的努力，運用系統的理論和方法對特定項目及其相關可利用資源進行計劃、組織、協調、控制，以實現項目的預定目標。第三章適用范圍適用于硬件工程、軟件工程、綜合性工程和其他應該實行項目管理的工程。第四章名詞解釋項目業務經理、項目實施經理和責任業務員的定義。第五章流程項目準備、項目立項、項目實施、項目終止和項目文件歸檔的流程。第六章項目準備適用于銷售中心，包括業務信息的管理和報表的形式。第七章項目立項通過可行性分析，確定近期內公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業務項目。第八章項目實施包括確定實施小組、制定實施計劃、編制項目預算、執行實施計劃、協助項目決算、項目內部評審、完成竣工驗收和提交竣工文檔。第九章項目終止項目終止的流程。第十章項目文件歸檔項目文件歸檔的流程。銷售立項流程中，業務員需向部門經理提出申請，經過技術部門的可行性分析后，一般項目由部門經理審批，較大項目由市場總監審批，重大項目由總經理審批。可行性分析的內容包括預計利潤、技術和資源支持能力、符合公司產品方向、簽約時間、成功的可能性、客戶的業界信譽、公司的競爭優勢等，需要提供相應的分析資料。立項報表包括銷售立項申請表和銷售立項撤消單。項目小組的成員由立項審批人提議，并經過銷售、技術部門的討論決定。項目跟蹤任務包括需求調研、編寫總體設計任務書、形成總體設計方案，并經技術部門負責人和項目業務經理簽字確認，行政部門保存方案的電子文檔以保證技術文檔的可追溯性。方案的審批流程由部門經理、市場總監或總經理審批。項目簽約由項目經理負責，合同的審批流程也由部門經理、市場總監或總經理審批。市場部門需提交項目合同實施情況的匯總資料給工程部門或技術部門。項目實施需要實行項目實施經理負責制，項目經理負責管理各項費用開支。項目實施需要一個專門的實施小組來指揮、協調、組織和溝通，以實現項目的預定目標。適用范圍是各部門。實施任務包括確定實施小組、制定實施計劃、編制項目預算、執行實施計劃、協助項目決算、項目內部評審、完成竣工驗收、提交竣工文檔，以及其他由項目實施小組完成的任務。成立實施小組的程序包括確定項目實施經理、任用范圍、小組成員的確定原則。制定實施計劃需要包括詳細設計方案、項目實施方案、項目任務書、材料計劃、人員計劃、項目進度計劃、質量控制計劃、項目物資供應計劃和培訓計劃。實施計劃需要經過項目實施經理協同技術部門負責人、工程部門負責人的審核，并最終得到總經理的審批。項目預算需要按實施方案、項目任務書編制。執行實施計劃需要按計劃安排、指揮項目的具體實施工作，并處理與甲方的協調關系。項目決算需要配合財務部門做好項目的成本歸集、利潤確認，并進行最終項目工程量的財務決算。項目內部評審需要對項目實施的工作進行回顧和總結，進行項目成員工作考核，作為項目獎懲的依據。組織竣工驗收需要協同公司各相關職能部門，組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。提交竣工文檔需要在項目驗收合格后，匯編項目有關文件，向甲方提供所有的技術參數和文檔，并提供完整的竣工文檔。項目設計變更需要得到甲方的簽證，可以通過項目聯系單得到甲方的書面確認。項目合同變更需要遵照合同變更程序，依法進行，并在項目變更實施之前取得甲方的書面確認。第三十六條規定了項目變更的審批流程，對于變更金額在XXX元以下的項目，由項目經理進行審批；而對于超過XXX元的項目，必須由總經理進行審批。在第八章中，第三十七條規定了項目終結的程序。對于已經履行完畢全部合同條款的項目，公司內部需要逐級進行審批，具體流程見附件六《項目終止審批表》。而對于未能履行完畢全部合同條款的項目，由于