仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度會(huì)議制度一、引言本規(guī)章制度旨在規(guī)范仁和物業(yè)行政管理會(huì)議制度，建立科學(xué)合理的管理機(jī)制，提高會(huì)議效率，保障行政管理工作的順利進(jìn)行。二、會(huì)議分類(lèi)仁和物業(yè)行政管理會(huì)議分為以下三種類(lèi)型：1.內(nèi)部工作會(huì)議內(nèi)部工作會(huì)議是仁和物業(yè)行政管理部門(mén)內(nèi)部為了解決工作問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，主要涉及本部門(mén)內(nèi)部事宜。2.部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì)部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì)是仁和物業(yè)行政管理部門(mén)間為了解決部門(mén)間協(xié)調(diào)和合作問(wèn)題而召開(kāi)的會(huì)議，主要涉及跨部門(mén)協(xié)作相關(guān)事宜。3.公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議是仁和物業(yè)公司高層領(lǐng)導(dǎo)召集各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的會(huì)議，是公司決策層進(jìn)行決策、制定未來(lái)戰(zhàn)略的重要平臺(tái)。三、會(huì)議的準(zhǔn)備1.內(nèi)部工作會(huì)議1.確認(rèn)會(huì)議議題及議程；2.確定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；3.通知會(huì)議參與人員；4.制定會(huì)議紀(jì)要。2.部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì)1.確認(rèn)會(huì)議議題及議程；2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和召集人；3.通知參與部門(mén)和相關(guān)人員；4.制定會(huì)議紀(jì)要。3.公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議1.確認(rèn)會(huì)議議題及議程；2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和主持人；3.通知參會(huì)人員；4.制定會(huì)議紀(jì)要。四、會(huì)議程序1.內(nèi)部工作會(huì)議程序1.主持人開(kāi)場(chǎng)；2.進(jìn)行議題講解、討論；3.確定工作成果；4.交流會(huì)議紀(jì)要；5.結(jié)束會(huì)議。2.部門(mén)間協(xié)調(diào)會(huì)程序1.主持人開(kāi)場(chǎng)；2.進(jìn)行議題講解、討論；3.確定協(xié)作方案；4.達(dá)成合作協(xié)議；5.結(jié)束會(huì)議。3.公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議程序1.主持人開(kāi)場(chǎng)；2.進(jìn)行公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、管理情況等報(bào)告；3.進(jìn)行主題講演、問(wèn)題討論等；4.進(jìn)行投票表決等決策；5.制定會(huì)議紀(jì)要；6.結(jié)束會(huì)議。五、會(huì)議紀(jì)要的回顧和修改1.會(huì)議紀(jì)要回顧1.主持人檢查會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性；2.發(fā)放會(huì)議紀(jì)要，讓參會(huì)人員確認(rèn)；3.核實(shí)會(huì)議紀(jì)要的反饋意見(jiàn)。2.會(huì)議紀(jì)要的修改1.考慮參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)；2.進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充；3.重新審核會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性和完整性。六、會(huì)議管理1.會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間應(yīng)提前確定，確保與參會(huì)人員日程安排無(wú)沖突；2.會(huì)議地點(diǎn)要滿足參會(huì)人員的需求，提供音響、投影等必要設(shè)備。2.會(huì)議資料1.會(huì)議資料應(yīng)事先準(zhǔn)備齊全，確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)確地了解會(huì)議的議題和內(nèi)容；2.會(huì)議資料要考慮保密性和安全性，防止泄露。3.會(huì)議記錄和匯報(bào)1.會(huì)議記錄要準(zhǔn)確反映會(huì)議的討論和決策情況；2.會(huì)議記錄要及時(shí)匯報(bào)，便于相關(guān)人員知曉。七