苗木采購服務方案

苗木采購服務方案編制人：XXX日期：2016年12月25日目錄一、工程概況二、采購內容三、采購管理流程四、人員安排五、時間響應措施六、運輸保障措施七、質量保障措施八、檢測預驗收一、工程概況該項目為苗木采購服務，需要采購以下苗木：序號 名稱 規格（株）1 紅葉石楠苗 H=90cm，冠幅20-25cm，數50000株2 紅葉石楠苗 H=50cm，冠幅15-20cm，數42000株3 紅花六月雪 H=15-25cm，冠幅20-25cm，數19600株4 金禾女貞 H=50-60cm，冠幅15-20cm，數72000株5 梔子花 H=20-30cm，冠幅20-25cm，數54000株6 紅繼木 H=20-30cm，冠幅20-25cm，數128820株7 西洋鵑 H=20-25cm，數11250株需要的總面積為2147平方米，按60株/平方米計算。二、采購內容采購管理流程如下：1、認真審閱請購單的品名、規格、數量、名稱，及其技術要求，如有疑問及時與請購部門溝通；2、所有采購項目上必須向生產廠家或服務商直接詢價，原則上能不通過代理或中介機構詢價就最好；3、比價采購或招標采購所邀請的單位均應具備一定資質和實力，具有提供或完成所需物資和項目的能力；4、在詢價時遇到特殊情況應書面報請公司領導批示；5、確認廠商的供應能力、交貨時間及產品或服務質量；6、對合格供應商的價格水平進行市場分析，選擇價格最低且綜合條件更加突出的供應商；7、參考目標或理想中標價格與以合作單位或以中標單位進行價格及條件的進一步談判；8、比價、議價結果匯總應按照附表（比價/招標匯總表）的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出以選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；9、如比價、議價結果未通過公司領導審核應進行修改或重新處理；10、采購人員應準確無誤地掌握信息，親自查看苗木，不可盲目聽信不可靠的信息，以避免誤工、誤時。三、人員安排本項目的采購人員需具備相關專業知識和經驗。四、時間響應措施采購人員需及時響應生產部門的需求，并在規定時間內完成采購工作。五、運輸保障措施采購人員需與物流部門及時溝通，保障苗木的安全運輸。六、質量保障措施采購人員需對廠商的供應能力、交貨時間及產品或服務質量進行確認，確保所采購的苗木符合要求。七、檢測預驗收采購人員需對采購的苗木進行檢測預驗收，確保質量符合要求。11、為了保證苗木成活率，采購人員必須按照工程要求選購苗木和花種，不得擅自更改品種或降低規格。對于需要帶土球的苗木，在上車前必須認真包裝并小心搬運，以避免土球損壞。12、采購人員需要與工地負責人充分溝通，確保苗木和花卉能夠安全、快捷地運達工地，從而提高成活率。13、工地負責人應及時通知公司所需的花種、規格和數量，以便公司能夠及時調派采購人員進行采購。14、在采購過程中，采購人員需要認真比對苗木價格和質量，不得盲目采購。要求價格低、質量好、運費合理，以盡可能降低成本和費用。15、所有采購人員都必須服從公司管理，以公司利益為重，遵守原則，嚴守紀律，保守商業機密，確保帳目明確。每個采購人員都應提高自己的技術水平和業務技能，以確保工地用花及時、質量高、數量準確、價格低廉。四、人員安排1、由6名專業的苗木采購員進行市場詢價和比較，掌握第一手信息資料，選購質量好、價格低的苗木。采購人員必須認真負責，不合格的苗木堅決不上車，上車后必須檢測苗木數量、規格和質量，確保無病蟲害，否則將追究其責任。2、由16名專業的苗木工人進行苗木的上下車，必須輕拿輕放，有序堆放，避免二次傷害，以提高成活率。3、在苗木運輸途中，配備1名專業的鮮花養護技術工人，時刻關注苗木的狀態，隨時準備澆水養護，以保證苗木到場時不會出現脫水現象，從而提高成活率。五、資金保障措施制定項目實施的資金保障措施，建立流動資金，高效利用流動資金，最大程度發揮其效益，以滿足工程要求，完成業主交給的施工任務，提高企業的競爭力。在實施施工進度計劃中，經營核算部將給予資金保障，以確保不因資金問題影響施工進度。我公司在多年的施工過程中形成了自己的管理模式，對重點工程和特殊工程，我公司具備一定的流動資金保障管理和使用方式。六、運輸保障措施1、運輸苗木的卡車必須要有帆布遮擋，嚴禁苗木受風吹日曬。2、在運輸過程中要經常檢查，發現苗木干燥要隨時澆水。3