應急管理局安全生產行政懲罰檀卷立卷歸檔管理制度應急管理局安全生產行政懲罰檀卷立卷歸檔管理制度第一章總則第一條依據《中華人民共和國安全生產法》及相關法規，為規范應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷、歸檔、管理等工作，訂立本制度。第二條本制度適用于應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷、歸檔和管理等工作。第三條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷、歸檔和管理應當依據法律、法規和規章，以確保檀卷真實、完整、精準、適時、保密。第四條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷重要包括現場檢查筆錄、聽證筆錄、懲罰決議書、懲罰結果執行情況等相關材料。第五條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的管理原則是“歸檔管理、保密掌控、電子化存儲、精細服務”。第二章立卷管理第六條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷應當符合以下規定：（一）依法建立檀卷，依照筆錄和文書的事實和真實記錄情況，輔以查處人員的核實和備注等資料構成。（二）建立檀卷應當在案件結案時建立，依照歸檔管理制度提出申請建卷，并經過領導審批后建立。（三）檀卷應當依照時間次序，依次進行編號，相互獨立，不得相互混雜。（四）檀卷應當注明主題性，包括案件的基本情況、涉及方的基本信息、過程情況、懲罰結果等。（五）檀卷應當依照類型進行歸類，以便日后管理和查詢。第七條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷應當由具有工作閱歷和業務素養的人員負責。立卷人員應當認真執行“真實、精準、完整、適時、保密”的原則，嚴格依照規定的程序建立檀卷。第八條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷應當注意以下事項：（一）案件的基本情況包括當事人名稱、法律地位、工商營業執照、場所地址等基本信息。（二）涉及方的基本信息包括姓名、身份證號碼、單位名稱、證件號碼等基本信息。（三）過程情況包括開呈現場檢查、聽證、調取證據、定性、定罰等全過程的記錄。（四）懲罰結果包括罰款、責令整改、暫扣、吊銷、撤銷許可證等相關結果。第九條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的立卷應當在規定時間（一般為案件結案后30天內）內完成。第三章歸檔管理第十條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的歸檔應當注意以下幾點。（一）歸檔時間應當在立卷后盡快進行，確保檀卷適時歸檔。（二）依照檀卷的主題、時間、涉及方等要素分類，分別歸入到不同的檔案柜中。（三）每份檀卷都應當標明檔案管理號、分類號、立卷人、審核人、建卷日期、入庫日期等信息。（四）對于涉密案件的歸檔，應當特別加強保密掌控，實行安全等級制度。第十一條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的歸檔應當由專門人員負責，確保檀卷歸檔質量。第十二條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的歸檔管理人員應當定期進行檔案的審查，適時發覺問題并進行整改。同時，為了保證歸檔質量，應當建立檔案管理考核機制，對于表現優秀的人員可以進行相應的表彰和嘉獎。第四章電子化存儲第十三條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷應當進行電子化存儲，并將存儲備份。對于緊要的檀卷數據應當進行加密存儲，如存放在專門的保密電子存儲設備中。第十四條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷電子化存儲應當保證以下幾點：（一）存儲格式應當統一統一，不能混亂。（二）存儲設備應當妥當保管和管理，并進行定期備份和檢查。（三）保存時間依照法律規定，原則上長期保存，以便日后查閱。第十五條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷電子化存儲應當由專門人員負責，保證數據完整性和安全性。同時，應當定期進行數據清理，檢查電子存儲設備完整性，避開數據丟失和損毀。第五章精細服務第十六條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的管理應當做到事無巨細，精細到位。確保案件信息的真實、精準和完整。第十七條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷管理應當適時處理來自外部部門和個人的調查與查詢。并適時回復查詢者有關信息和服務。第十八條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷管理人員應當適時將檀卷的相關信息整理后反饋給檢查、調查等相關部門，供給精準、適時的檀卷信息。第十九條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷管理應當重視對檀卷的分析，抽取對應的統計信息，并對這些信息進行分析討論，提高分析檀卷的本領，總結和提高工作質量和效率。第六章保密掌控第二十條應急管理局安全生產行政懲罰檀卷的管理應當嚴格執行保密制度，加強保密掌控。第二十一條對于涉及國家隱秘和隱私的行政懲罰檀卷，應當實行特別保密措施，比照實行密碼措施、存儲設備集中、專人看管等方法。第二十二條涉及個人隱私的個案假如需要出具看法和建議，應當經當事人同意，并嚴格保密。以避開泄露隱私信息。第七章附則第二十三條應急管理局安全生產行政懲罰