第4頁共4頁辦公室車輛管理制度常用版第一章總則第一條為加強公司機動車輛管理，提高用車效率，降低成本。減少管理脫節現象，特制定本規定。第二章車輛調度第二條公司所有車輛由行政辦進行管理，車輛調度員統一進行調配。各部門用車須事先向車輛調度員申請派車，車輛調度員依用車重要性順序派車，超出職權的派車，由車輛調度員向行政辦申請調派。第三條駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司各項規章制度，通訊工具必須保持____小時暢通，在上班時間要堅守崗位，不得擅離職守，無出車任務時，在辦公室待命，因事需離開，需向車輛調度員說明去向，以便及時聯系。第四條每輛車配有“加油登記表”、“車輛使用記錄表”每次加油或出車后都要如實記載行駛里程、時間、地點、用途、加油升數、金額等。第五條車輛原則上不得私自在外現金加油或維修，因長途出車需在外加油或發生臨時維修時，需事先向車輛調員匯報并征得同意后，由駕駛員酌情進行加油或維修，經用車人簽字證明后及時報車輛調度員審核登記，辦理相關報銷手續。第六條為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請表”，注明“私用”，并經總經理批準。第三章車輛使用第七條除特殊情況并經公司領導同意外，所有車輛應按要求入庫或按規定停放，嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，否則發生損毀或意外事故，均由駕駛員個人承擔。第八條駕駛員在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即報告，不允許故障車出車，否則駕駛員要對由此引發的后果負責。第九條車輛使用人應愛護車輛，保證機件、外觀良好整潔。第十條駕駛員應加強思想政治、交通安全法律法規、專業技術學習，服從管理和調度，提高服務意識和服務水平。行車時注意力要高度集中，按規定車速行駛，嚴格遵守交通規則，文明禮讓，保持良好的精神狀態，嚴禁超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛，確保行車安全。第四章車輛保養第十一條車輛要在公司指定各廠牌保養、維修，否則修護費一律不準報銷。第十二條車輛由駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養，確保行車安全。車輛需要維修和保養時，由駕駛員向行政辦提出車輛維修、保養建議，填寫相關申請表格，行政辦根據實際情況，對車輛進行定點維修、保養的審批。第十三條車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復或更換零件，及時與車輛調度員進行聯系，車輛調度員可視實際情況同意進行修理，后補報相關手續。第十四條如由于駕駛員使用不當或疏于保養，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，依情節輕重，由公司與駕駛員負擔。第五章違規與事故處理第十五條在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人承擔，并予以記過或免職處分。（1）、無照駕駛；（2）、未經許可將車借予他人使用。第十六條駕駛員因公出車發生交通事故，根據交警責任認定情況，按以下規定承擔責任：1、駕駛員無責任時，損失由對方責任人承擔或由公司承擔；2、駕駛員負主要責任時，承擔理賠部份以外的____%。3、駕駛員負次要責任時，承擔理賠部份以外的____%。4、不可抗拒原因造成的車輛事故酌情研究處理。第十七條違反交通規則，其罰款由駕駛員承擔，第十八條車輛如在公務途中遇不可抗力發生車禍，應先急救傷患人員，向附近警察機關報案，并即時與公司領導聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政辦報告。第六章費用報銷第十九條駕駛員參與公司接待只報銷往返車費，不給予補貼。駕駛員隨同公司領導省內出差給予____元/日補貼，隨同公司領導州內出差時給予____元/日補助，單獨出差給予____元/日補貼。第二十條單獨出差地點在州內的不能當日返回的，住宿費按每人____元/日補助；單獨出差地點在省內的，住宿費按每人____元/日補助；單獨出差地點在省外的，住宿費按每人____元/日補助。第二十條駕駛員出差或外出辦事期間所產生的費用由行政辦統一填寫相應報銷清單每月進行一次統一報銷。第二十一條公司設有“出差登記表”，對出差時間、地點、補助金額等進行登記，在月底進行統一結算。第七章附則第二十二條本制度由下發之日起開始執行。辦公室車輛管理制度常用版（二）為規范車輛管理，確保行車安全，努力降低運輸成本，特作如下規定：一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展，要有利于節約經費，要確保行車安全，要實行統一調度。二、車輛使用范圍1、院領導工作用車；2、財務大額現金的存取用車；3、接送病號用車；4、部門因公必須用車。三、出車管理1、院辦是車輛的管理部門，集中行使車輛的調度權。２、車輛管理員具體負責派車，填發派車單；節假日用車由值班領導填發派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請，并于二日內補辦派車單；3、駕駛員憑派車單出車，并嚴格遵守行車技術規范和安全法規，確保行車安全；4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴禁帶病或疲勞駕駛；四、加油管理車輛加油，由用車職工在發票背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報銷手續；五、車輛維修與保養1、學院在市內指定一至兩家維修廠實行車輛定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯交院辦，費用由院辦按協議和修理廠統一核算；2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續；3、車輛實行定期保養，及時做好清潔、養護工作。六、駕駛員出車補貼及違規處罰1、工作日內：市內出車一次補貼____元（晚____點以后為____元）；出長途差（出城區____公里以上）：省內每天補貼____元（含出差補貼____元），省外每天補貼____元（含出差補貼____元）；2、學院設立行車安全獎，駕駛員一年內安全行車無安全事故的，學院發給安全獎，安全獎金額為全年車輛保險費退還金額部分。3、車輛出入學院大門由門衛登記備案。駕駛員違規私自出車，每次扣除崗位津貼____元，另承擔私自用車的全部費用；全年達三次及以上的，不發年終安全獎；連續兩年未領取年終安全獎的，在下一年度解除