城建檔案管理工作者綜合素質探析

【摘要】在當今社會不斷發展過程中，城建檔案管理是不可缺少的重要部分，而城建檔案管理工作是否能夠順利開展并達到預期的管理目標與管理人員本身有著直接聯系。目前在城建檔案管理工作中，也存在檔案管理者缺少專業化的管理經驗、在管理方面缺乏法律意識，權責不分，管理知識結構單一等問題，所以無法滿足目前檔案管理工作的需求，本文通過對城建檔案管理工作者的綜合素質的研究，旨在給相關人士提供借鑒與參考。

【關鍵詞】信息管理；城建檔案管理；信息化

在城市建設和發展的過程中，城建檔案是城市發展過程上重要的依據和參考，它不但記錄城市建設活動中的重要信息，也對于重要事件給予記載，在社會進入了信息化時代之后，城建檔案管理工作也開始向著全面落實數字化發展，在管理過程上對于工作人員的要求也進一步提高，下面通過對城建檔案工作者綜合素質現狀進行分析，進而提出對應加強與改進措施。

1.我國城建檔案工作者綜合素質的現狀

根據國家相關統計，城建檔案工作者在人數上較少，并且在年齡上也偏大，也存在文化水平不高的問題。尤其在信息時代發展下，若長期存在這些問題必然也會影響到城建檔案工作者綜合素質的提升，城建檔案工作者的綜合素質不高必然影響了城建檔案工作的順利開展。在綜合素質方面最主要的就是計算機軟件與硬件建設方面，不能做到及時更新，也更加不利于城建檔案信息儲存的安全性與規范性。

2.如何提高城建管理工作者綜合素質

通過對城建檔案工作者的綜合素質現狀進行了解，在結合實際情況進行統計，無論是在政策執行，還是在管理實施上看，都需要進一步加強，所以在城建檔案管理工作中需要從以下幾點入手:

從城建檔案管理方式中制定具體的城建檔案管理人員守則

并且積極培養符合專業化的城建檔案管理人才。積極改進用人制度，選擇優秀的人才，并不斷進行整合，確保城建檔案管理取得積極的效果，注重對于年輕員工的培養與鼓勵。定期開展培訓，使工作人員不斷適應我國信息化時代發展，保證城建檔案管理工作能夠適應社會進步。因為在城建檔案管理工作中，若對檔案管理不當，必然會影響日后城市發展與歷史總結，對于工作人員的專業技能培養尤為重要，必須得到重視，只有提高制度與管理的工作效率，才能不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質，進一步提高工作效率。

加強城建檔案工作者的思想教育工作

提高工作人員的思想教育有利于使他們愛崗敬業，并且也利于提高他們自身奉獻、開拓、進取的精神，同時在通過樹立為人民服務的正確思想，通過對與檔案管理方面的理論學習，注重城建檔案工作者的思想修養，擺正位置，端正態度，增強檔案管理責任心，進而做好本職工作，積極為人們提供必要的信息資料與城建發展記錄。使其充分認識到自身的重要性，強化城建檔案工作人員的服務意識，從小事做起，在工作中體現出高尚的道德風貌和良好的道德修養。在檔案編輯和記錄上要尊重歷史，依照客觀事實，求真務實，在進行整理過程時，三思而后行，對于不同時期的工作提出明確的思想指示，無論在任何工作中保持正確的思想意識。避免盲目混亂，確保自身積極的工作態度，并樹立正確的信念。

通過法律約束城建檔案管理的重要性。

在城建檔案管理工作中，管理人員的法律意識也要提高，就目前的形勢看，在檔案管理工作中具有信息化和法制化等特點，所以在提高城建檔案管理人員綜合素質上也要的加強和貫徹法律法規的宣傳，通過這些工作提高城建檔案管理人員對于相關的法律法規的認知能力，進而保證城建檔案管理工作中的合法與有效性。進一步通過實踐和培養管理人員的法律法規意識，為進一步提高城建檔案管理人員的綜合素質。可以定期進行法律法規的學習，進而激發基層員工的工作積極性，提高其工作的主觀能動性，進而保證城建檔案管理工作的質量。

加強檔案管理者的文化知識的積累。

在城建檔案管理過程中，對于檔案管理的認識存在差異性，部分管理人員錯誤的把檔案管理認為只是簡單的資料查閱保管，認為國家的發展及城市的建設需求沒有關系。這種觀念導致管理人員缺乏必要的工作態度，管理效果可想而知。由此可見，在整個管理工作進行的過程中，管理人員文化知識的積累，有著極其重要的作用。在積累的過程中，主要包括以下幾個方面：首先，在文化知識積累的過程中，城建檔案管理人員應做好基礎工作，這樣通過基礎上的扎實進行下一步的提高管理。在整個基礎階段，需要管理人員結合著自身的實際學習狀況，本著一切從實際出發的原則，在現有的基礎上取長補短，在發揮自身學習優勢的同時，還能彌補自身學習中存在的問題，避免將其帶到工作中。其次，在整個文化知識積累的過程中，除了相應的理論知識積累外，還包括必要的實踐管理經驗積累。這就需要管理人員在開展管理工作的同時，能夠加強與同行間的交流、合作，本著“取其精華去其糟粕”的學習態度，將其引入到自身工作中，以此來提高工作效率。

結束語

綜上所述，隨著我國城市化規模以及城市人口的不斷擴大，對城建檔案管理工作也提出了新要求，本文總結了城建檔案各項工作的實際情況，在提高工作人員的科學管理與綜合素質上，不可忽視每一個關鍵的工作環節，在城建管理內部建立完善的管理考核制度，通過優化人才培訓制度，加大城建檔案管理人才建設的資金投入，為城建檔案管理者提供良好的發展平臺。通過提升管理人員的綜合素質，提高檔案管理工作的質量和效率，為城市發展提供依據和歷史資料，從而更好的為社會的發展服務。

參考文獻：

刁仁麗.新時期城建檔案管理工