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公司員工離職程序管理制度一、目的與范圍為規(guī)定公司員工離職程序管理制度,促進(jìn)企業(yè)中離職員工事宜的合理、規(guī)范化處理,確保企業(yè)、員工、社會(huì)的利益受到有效維護(hù),制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有離職程序管理事宜。二、離職程序管理的原則和規(guī)定(一)原則離職程序管理應(yīng)遵循以下原則:提前告知,雙方協(xié)商一致。按照合同約定和法律法規(guī)履行手續(xù)。尊重員工個(gè)人隱私和合法權(quán)益。離職引導(dǎo)和服務(wù)。(二)規(guī)定公司各部門應(yīng)監(jiān)督并及時(shí)核實(shí)員工離職原因和離職時(shí)間,并通知相關(guān)部門及招聘員工的事宜。公司人力資源部負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理全公司員工離職程序,并妥善保管離職材料。解除勞動(dòng)合同應(yīng)經(jīng)過員工請(qǐng)假提前辦理和補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),包括離職員工必須及時(shí)領(lǐng)取離職證明和結(jié)算工資、福利等。離職員工可以自愿或應(yīng)公司安排接受相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。離職員工須如實(shí)對(duì)公司勞動(dòng)合同期限、續(xù)簽、履約等有關(guān)事實(shí)作出說明,不得隱瞞、欺騙或泄露公司機(jī)密等重要信息。三、離職程序管理的具體步驟離職員工須向所在部門提出正式離職申請(qǐng),并說明具體離職時(shí)間。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部提供離職原因等相關(guān)材料。人力資源部應(yīng)及時(shí)與離職員工簽署《離職協(xié)議》,明確離職時(shí)間、離職原因、補(bǔ)償待遇、公司機(jī)密保密協(xié)議等事項(xiàng)。人力資源部應(yīng)對(duì)離職員工提供離職引導(dǎo)和服務(wù),包括向外招聘單位推薦工作、介紹就業(yè)信息等。離職員工應(yīng)在離職前領(lǐng)取相關(guān)離職證明和結(jié)清工資、福利等事宜,并歸還公司財(cái)產(chǎn),保證公司的資產(chǎn)安全。四、離職程序管理的考核辦法公司人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工離職程序管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核,重點(diǎn)考核以下內(nèi)容:離職程序管理是否規(guī)范。離職員工是否妥善處理。離職證明、工資結(jié)算等事項(xiàng)是否及時(shí)和準(zhǔn)確處理。考核結(jié)果作為公司人力資源部績(jī)效考核的重要內(nèi)容之一。五、附則本制度自頒布之日
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