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文檔簡介

婦幼衛生工作例會制度一、制定目的為了加強婦幼衛生工作的管理和協調，提高工作效率和質量，明確責任和任務，規范工作流程，特制定本例會制度。二、例會召開的時間和頻率例會一般每月召開一次，具體時間由主持人根據工作需要決定。如有需要，也可以根據工作實際情況適當增加或減少次數。三、例會召集人和主持人例會召集人：衛生院院長或者委托的副院長主持人：衛生院院長或者委托的副院長四、會議通知通知方式：口頭通知和書面通知相結合。通知時應明確時間、地點、議程、參會人員、要求、注意事項等內容。五、會議議程主持人宣布會議開始，介紹與會人員。確認上一次例會記錄是否已被審核通過。通報和審議上級有關文件，匯報工作進展情況，聽取有關部門及人員發言。強調重點工作和任務，明確工作責任和完成時間，研究解決存在的問題和困難。交流工作經驗，研究探討技術難題，提高質量和水平。提出改進工作的意見和建議，確定下次例會時間和主要議程，宣布會議結束。六、會議記錄記錄方式：筆錄或錄音。最好是采用筆錄的方式，并請一名有經驗的工作人員擔任記錄人。會議記錄包括會議開始時間、結束時間、與會人員名單、會議討論要點、決定事項、未解決的問題等內容。會議記錄上的問題應及時進行處理，未解決的問題應在下次例會上進行討論和解決。七、會議紀律牢記工作目的，盡量不進行無關討論，不談生活瑣事。會議期間保持安靜，不接打電話、看電腦等行為。方便起見，可事先就爭議性較大的問題進行商議，減少現場爭論。遵守議事規則，分清主次、先后、輕重，各抒己見。八、其他注意事項會議時間、地點、日程等要事先確定，通知到達，并做好會議準備工作。各部門對出席人員必須盡到宣傳和動員的責任，做好材料準備工作。會前應安排好會場、音響、投影等設備維護和試用工作。對于遲到不到場的員工，應進行妥善處理。九、制度的執行與監督本制度由衛生院院長或者副院長制定，并由衛生院辦公室統一協調，執行期限一般為一年。各部門要認真貫徹執行，逐步建立常態化機制，加強協作與配合，嚴格按照制度規范操作和

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