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辦公用品采購協(xié)議協(xié)議背景為更好地滿足公司各部門對辦公用品的需求,提高采購效率,特制訂本采購協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容辦公用品范圍本協(xié)議所涉及的辦公用品主要包括但不限于以下類別:-筆類:圓珠筆、簽字筆、鋼筆等。-紙品:復印紙、記事本、便箋紙等。-文件夾及裝訂品:檔案袋、文件夾、活頁夾等。-書寫文具:橡皮擦、尺子、膠水等。-電腦配件:鼠標、鍵盤、USB隨身碟等。供應商選擇公司將選擇一家持有正規(guī)營業(yè)執(zhí)照、信譽良好的供應商,為其提供上述所需辦公用品。供應商將按照公司施行的采購流程,向公司提供價優(yōu)、質(zhì)優(yōu)、服務優(yōu)的產(chǎn)品及服務。采購流程各部門根據(jù)預算、實際需求,向采購負責人提出申請。采購負責人根據(jù)部門需求情況,核實采購品類、數(shù)量、規(guī)格及要求。根據(jù)采購計劃制定采購方案。詢價、比價,選擇最優(yōu)方案。向供應商發(fā)出采購訂單。供應商收到采購訂單后,立即安排生產(chǎn)或備貨,在指定日期內(nèi)發(fā)貨。采購部負責收貨驗收、結(jié)算付款、記錄管理。結(jié)算方式公司采用月度結(jié)算的方式進行采購費用的結(jié)算,供應商需在每月25日之前向公司提供上一月采購清單和發(fā)票,公司根據(jù)清單及發(fā)票款項進行結(jié)算,并在次月10日前將款項交付供應商。價格保障供應商應提供合理、優(yōu)惠的價格。雙方達成協(xié)議后,供應商應根據(jù)本協(xié)議支付的價格向公司供貨并配合公司開展不定期的價格審查工作。協(xié)議生效和期限本協(xié)議經(jīng)雙方簽署并加蓋公章后正式生效,有效期為兩年。如需續(xù)簽或變更,應在有效期屆滿前雙方協(xié)商簽署修訂協(xié)議。附則本協(xié)議內(nèi)容屬合同性質(zhì),雙方應本著誠實、守信、公平原則等遵守協(xié)議內(nèi)容和執(zhí)行辦公用品的相關質(zhì)量和技術標準。對于本合同未能解決的事項,雙方應友好協(xié)商達成共識并共同簽訂補充協(xié)議。當雙方在履行合同條件中存在不完全履行、違約等行為時,應根據(jù)相關法律法規(guī)、合同約定及行業(yè)慣例進行處理。簽署人信息供應商:____________________________________________法定代表人(簽字/蓋章):____________________________日期:__________________________公司:_______________________________________________采購負責人(簽字/蓋章):_______
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