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文檔簡介
第6頁共6頁人事行政主管工作職責范本一、首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責:1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2、人力資源管理與發(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。(3)、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。(4)、培訓開發:現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。(5)、人員考核:主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。4、負責總務管理沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。5、安全保衛加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。6、強調企業精神,創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。7、塑造企業形象(1)、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。(2)、企業環境形象因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。(3)、企業員工形象制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。二、其次,我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:(1)是為公司發展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相應的處罰。3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。三、最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。四、要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正?,F象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容??偠灾?,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。當然,一個人光有滿腹才華,而沒有實干精神,也是難以勝任該部門主管之職的,這就需要用人者的眼光了,慧眼者一定能識英雄的!人事行政主管工作職責范本(二)1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。人事行政主管工作職責范本(三)1.根據公司的業務及發展戰略,協助部門經理確定年度人力資源編制及制定招聘計劃,并有效組織各類招聘工作的開展,為研發部門提供充足的人力支持和人才保障;2.負責公司的人力資源政策、制度、體系與重點項目在部門內部的落地與推動執行;3.研發部門的員工關系建設,關注新進員工的融入與培養,確保持續的溝通與反饋,負責員工的入、轉、調、離,對研發部門的勞動關系健康度進行診斷和審計,協助進行管理優化;4.協助部門經理進行人才管理、團隊發展、組織氛圍建設等,對人才進行有效保留;5.常規的行政工作。人事行政主管工作職責范本(四)1.對行政人事部經理負責。2.負責公司對外聯系事務。3.與政府相關職能主管部門保持聯系,及時了解當地物業管理行業動態及相關政策,并將所獲取的信息及時向行政人事部經理報告。4.負責公司規章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務的處理。5.負責對本部門員工進行職業意識和職業技能的培訓。6.負責協助行政人事部經理主持初審公司各項管理規章制度并監督實施.。7.負責對分包方、供方進行評價。8.審核公司刊物。9.負責對社區服務活動方案的審定。10.協助行政人事部經理組織對公司文件資料收集準確/完整率及保存完好率,合同評審率,合格供方評定率,物業管理費收支公告率,業主/租客動態檔案建檔率,社區服務滿意率,組織利潤盈虧率等進行統計,并將統計資料和數據傳遞至品質管理部。人事行政主管工作職責范本(五)1、對接相應(就近)區域行政經理,下達分配行政管理工作。2、協調員工關系,有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。3、配合其他部門順利完成相關工作。4、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期匯總下級員工整理的數據,向上級領導出具數據分析結果。5、配合安全部門,使工作活動符合要求。6、完成領導安排的其他工作。人事行政主管工作職責范本(六)1、全面負責人事、行政相關工作。2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動等。3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的工作。5、負責健全與完善規范化管理制度;綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。7、負責生產安全、消防安全管理工作。人事行政主管工作職責范本(七)1、辦公環境管理。按照辦公室6s管理要求,對辦公室環境進行巡查管理;2、固定資產管理。定期盤點公司固定資產,進行更新處置;3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。4、接待工作執行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;5、活動執行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。人事行政主管工作職責范本(八)1.根據公司發展規劃及實際運營情況,負責制訂人力資源規劃,制定并執行招聘、培訓、薪酬、績效、福利等人事程序和崗位說明書相關規章制度。2.負責崗位編制、完善,協調各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需求。3.根據公司發展規劃和現有需求,協調、統計各部門招聘需求,根據已審批的招聘需求表,實施招聘,負責人事手續的辦理。4.新員工入職培訓、考核、員工培訓檔案管理。5.負責行政后勤工作:辦公用品、考勤監督、來訪接待、證照、公章的管理6..負責企業文化建設,負責員工活動組織策劃工作。____公司項目申報工作。人事行政主管工作職責范本(九)1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準
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