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文檔簡介

第第頁工廠辦公室主任的職責

工廠辦公室主任的職責【1】

一、全權負責抓好辦公室的全面工作，并協調內部系統部門的關系與其他部門之間的業務溝通。

二、營造良好的經營環境，保障公司管理體系高效運作，加強員工凝集力，保障公司經營目標的實現。

三、組織建立、維護與改善公司的管理體系，定期〔每年至少一次〕組織管理體系的評審，確保管理體系的有效運行。

四、抓好廠容廠貌、環境衛生等建設工作。

五、規范、精確實時、安全地管理好公司的各項公文，包括擬稿審核、簽發、打印、復印、收發文、催辦、歸檔等。

六、抓好公司治安、保衛和門衛工作，愛護公司的財產不受侵害。

七、加強對公司車輛的管理，并做好司機的安全行車意識教育。

八、依據公司制定的各部門、各崗位職責標準，做好考核工作，執行獎懲決斷。

九、根據國家對勞動用工的相關政策、法令，結合公司的實際狀況，加強本公司的用人管理，負責人力資源的聘請工作。

十、建立人才儲備庫，做好公司各類人才的選拔、培訓及后備工作。

十一、幫助各部門、各車間的新員做好工崗前培訓及安全生產知識教育。

十二、管理好公司的電話、電腦網絡，加強對信息終端工作的管理。

十三、做好員工的考勤管理及客人驗廠工作。

工廠辦公室主任的職責【2】

一、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執行狀況。

三、負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務；收集、整理和公司宣揚工作相關的信息，并加以落實。

四、負責處理公司文件和報刊收發工作；管理、維護公司電腦、電話、傳真和打印機等全部辦公設備設施。

五、按公司檔案管理相關規定，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。

六、負責公司對上級或其他部門的工作聯系、來電來訪和對外溝通的組織和安排工作。

七、實時收集公司各部門的.工作信息，幫助總經理做好綜合管理；協調各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。

八、安排、管理公司車輛的營運和調度工作；照實填寫車輛的出行、修理和保養記錄，對車輛耗油狀況進行分析、監督和掌握。

九、執行落實公司制定的各項考核計劃，負責各部門考核、懲罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實公司各部門的節能降耗工作，并負責各項節能指標的執行狀況。

十一、負責公司各部門的考勤工作，

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