Word第第頁企業(yè)日常報(bào)銷管理制度企業(yè)日常報(bào)銷管理制度1

一、報(bào)銷范圍：

本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。

二、出差審批方法：

1、出差申請(qǐng)程序：因工作需要出差，無論是否借款，出差前均應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜，出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核根據(jù)。

如要借款，應(yīng)填寫領(lǐng)款單，依據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行前帳不清、后帳不借的原則。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序：經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員，應(yīng)照實(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長審核簽字，再交財(cái)務(wù)部審核簽字，按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷，按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車，應(yīng)事前向廠長請(qǐng)示同意，報(bào)帳時(shí)由廠長簽字認(rèn)可。

三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則

〔1〕市區(qū)內(nèi)出差不管時(shí)間長短，均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作緣由不能回家或公司食堂就餐的，可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi)，超出市區(qū)范圍的，發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。

〔2〕住宿費(fèi)報(bào)銷條件：按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。

〔3〕車費(fèi)報(bào)銷條件：超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票賜予報(bào)銷，沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。

〔4〕出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳，需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

〔5〕差人出員隨車〔包括因工作需要隨貨車〕乘坐到目的地，未發(fā)生車船票；只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。

〔6〕出差人員一般不得乘坐飛機(jī)，經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī)，其乘坐來回機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷，不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

四、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)留意事項(xiàng)

1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清晰出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理，出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī)，因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的，須持有經(jīng)廠長在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票反面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷；特別狀況確需乘坐出租車的需寫出狀況說明并由廠長在狀況說明書上簽字后方可報(bào)銷。

4、出差參與會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，電話通知的須在出差事由中注明。

5、一事一單，不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。

6、出差期間購置的物品、資料等，需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷，不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。

7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過車船等票價(jià)的15%，退票費(fèi)不予報(bào)銷。

8、車票遺失的須書面說明狀況〔注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等〕并由審批廠長簽字證明，由會(huì)計(jì)人員根據(jù)乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度，制定本廠差旅費(fèi)管理方法，并報(bào)廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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一、辦理程序

1、出差人員必需事先填寫出差申請(qǐng)單，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署看法、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的出差申請(qǐng)單，填寫用款申請(qǐng)單，列明用款打算，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成狀況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核看法。

4、審核人員依據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核看法的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特別緣由或狀況改變需轉(zhuǎn)變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后方可報(bào)銷。

6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按30元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期)，并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

7、出差時(shí)借款，本著前賬不清、后賬不借的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特別狀況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違背規(guī)定賜予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

總體原則:對(duì)出差人員的'補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用，節(jié)省歸己，超支不補(bǔ)。

三、報(bào)銷方法

(一)住宿費(fèi)報(bào)銷方法

1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業(yè)務(wù)狀況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。

(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法

中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。

(三)交通費(fèi)報(bào)銷方法

1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特別狀況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

3、出差人員原則上不得乘左出租車，但以下狀況除外:

(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的;

(2)攜有巨款或重要文件須確保平安的;

(3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

(4)伴隨重要客人外出的;

(5)執(zhí)行特別業(yè)務(wù)或夜間辦事不便利的

以上狀況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。

4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、巡游，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特別狀況的，如春運(yùn)無法購票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

(四)通訊費(fèi)報(bào)銷方法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特別狀況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)其他

1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用款待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)支配領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署看法后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

2、出差人員應(yīng)保存完好車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的根據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保存復(fù)印件作為審核根據(jù)。

3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

四、補(bǔ)充規(guī)定

1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承當(dāng)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

3、外出參與會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天16元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理，保障老師完成學(xué)校支配的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù)，現(xiàn)對(duì)教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定：

一、差旅原則

1、全體教職員工必需聽從學(xué)校外差工作支配，學(xué)校支配后方為因公出差。

2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷。

3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必需報(bào)校長批準(zhǔn)。

4、出差人員的差旅費(fèi)，按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷，住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。

5、因公出差，學(xué)習(xí)，培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必需完成相關(guān)工作，否則不予報(bào)銷。

二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、全部差旅報(bào)銷必需使用規(guī)范票據(jù)，否則不予報(bào)銷。

2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷，目的地為宜城市，交通費(fèi)按乘坐公共

汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通費(fèi)〔的士費(fèi)用〕包干10元；鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷，無的士費(fèi)用；目的地為襄陽市及以上城市，交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷，市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主，若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。

3、本校教職工多人同去同一目的地，市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不按人頭重復(fù)計(jì)算。

4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

5、出差人員出差期間因巡游或非工作需要參觀、走親訪友而開支的，一切由個(gè)人自理。

6、全部外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知，并報(bào)校長審批后方可外出。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額，一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。

7、到襄陽市以外參與長期會(huì)議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

8、因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出，學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。

9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷，每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條，經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)，沒有經(jīng)過校長同意的，平安自己負(fù)責(zé)。

11、因特別狀況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的，不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。

三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi)，因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元，根據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷，超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

2、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間緣由需提前或推延一天到或回而住宿的，應(yīng)提前向校長申請(qǐng)。按最高限額每天80元，根據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷，超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、高校生頂崗老師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通，學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對(duì)于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干〔包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校〕。

4、老師因參與教研室組織大比武，大講賽，說課等活動(dòng)，若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等，不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參加活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，制作課件、購置相關(guān)材料費(fèi)用必需事先匯報(bào)校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理。

四、報(bào)銷程序：

由出差人填好差旅報(bào)銷單，粘貼好票據(jù)及文件通知，由班級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明，再由校長審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

五．說明：

1、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助，此制度從商量制定后執(zhí)行。

2、制定本制度是為以后有制度可依，公正、公開、公正。

3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。

4、此制度從XXXX年3月1日?qǐng)?zhí)行。

企業(yè)日常報(bào)銷管理制度4

參照國家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際狀況，特制定如下制度及規(guī)定：

一、長途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

1、原則上出差的員工須先填寫出差申請(qǐng)表，注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再交總經(jīng)理簽批，最終交行政辦備檔。若因特別狀況來不及填出差申請(qǐng)表的，應(yīng)電話告之行政辦，行政辦進(jìn)行登記，員工出差回公司后再補(bǔ)填。

2、出差過程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫宴請(qǐng)申請(qǐng)單，出差過程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，否則公司將不予報(bào)銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特殊報(bào)告，末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷。

3、員工出差期間，每天必需以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào)，出差回公司后整理成出差報(bào)告，作為差旅費(fèi)報(bào)銷的根據(jù)。

4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：

a、部門經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū)，住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼30元；地市級(jí)以上地區(qū)，按90元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

b、一般員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū)，按90元/夜報(bào)銷，餐費(fèi)補(bǔ)貼20元；地市級(jí)以上地區(qū)，按