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文檔簡介
PAGEPAGE100項目商務信息收集表(國內)
ProjectInformationCollectingSheet(China)地面電站GroundMountingProject項目基本信息
BasicInformation項目名稱ProjectName西馬項30MW項目規模(MW)ProjectSize30MW項目地址ProjectSite河北省武安市項目場址面積SiteSize(㎡)1500畝開發類型CooperationModel√委托/合作Consignation/Cooperation
?自行開發Self-Developing土地性質
LandStatus?國有StatePossess?建設用地ConstructionLand?未利用地UnusedLand
√集體所有GroupPossess用地方式LandCategory?轉讓Transfer√租賃Rent
?劃撥Assign?其他Others項目是否在國家年度配額里IncludedinNationalAnnualQuotaorNot?是Yes?否No政府部門拜訪(土地)其他草地,未利用地發改部門拜訪(指標)電力部門拜訪(接入)請提供當地電網規劃圖技術需求信息(立項評估階段)
TechnicalInformationforProjectInitiationEvaluation經度Longitude東經114.21947774375919緯度Latitude北緯36.7960882372062海拔Altitude項目場址描述SiteDescription(沒有墳地,建筑物)項目場址內山坡多角度近景、遠景照片SiteMountainPics請提供照片Pleaseprovidepictures項目場址內河流照片多角度近景、遠景照片SiteRiversPics請提供照片Pleaseprovidepictures項目場址進場道路描述(附多角度近景、遠景照片)SiteApproachPathPics項目場區施工用電用水情況描述(附照片)SiteConstructionWaterandElectricitySituation利用百度地圖畫出場區區域圖,標注出各個邊界線長度,并在區域圖中對于河流、山坡等利用照片文字進行說明UseGoogleEarthtoMarkSiteLocationwithBoundaryLineandIllustrateRiversandMountains附近變電站NearestSubstationDescription35KV√110KV√220kV變電站電壓等級VoltageLevelofSubstation35KV√110KV√220KV變電站主變壓器容量MainTransformerCapacityMVAMVAMVA變電站主變壓器電壓比MainTransformerVoltageRatio35/10KV110/35/10KV220/110/35KV變電站間隔使用情況描述SubstationIntervalDescription無35KV備用間隔110KV備用間隔變電站距場區距離DistanceBetweenSubstationandSite5.1kmkmkm財務需求信息
FinanceInformation項目開發費用估計(元/瓦)Estimatedprojectdevelopmentfee(yuan/w)元/W一次性土地費用(百萬元)One-offLandFee(millionyuan)每年土地費用(元/畝)AnnualLandFee(yuan/mu)430/畝項目運營年度(從)ProjectOperationStartingYear(From)限電百分比(%)PercentageofLimitedPower(%)當地脫硫電價(元/kWh)LocalDesulfurationElectricityPrice(yuan/kWh)其他年度費用(百萬元/年)Otherannualcost(millionyuan/year)所得稅(%)IncomeTax(%)增值稅(%)VATTax(%)地方稅(%)LocalTax(%)審批簽字Approval項目開發經理PDManager:
日期Date:總經理GM日期Date總監PDDirector:
日期Date:項目商務管理1目的對公司所有工程項目的商務實行全面預控管理、過程監督和過程指導,以期全面有效控制項目成本,降低成本支出,獲取最大利潤,全面實現公司的綜合效益。2適用范圍適用于公司所有工程項目的商務管理。3職責3.1合約商務部門3.1.1配合和指導項目部完善項目商務策劃、結算策劃。3.1.2負責對項目部編制的商務策劃和結算策劃進行評審。3.1.3負責對項目月報中的合約商務部分進行匯總和分析,并對分析的結果及時制定糾偏措施并監督項目部落實。3.1.4配合項目部進行成本核算工作。3.1.5配合和指導項目部進行結算工作。3.1.6負責項目部成本還原工作。3.2財務資金部門3.2.1配合合約商務部門對項目部的成本控制進行分析,并對分析的結果及時制定糾偏措施并監督項目部落實。3.2.2配合項目進行成本核算工作。3.2.3配合項目進行成本還原檢查工作。3.2.4配合項目部對項目的成本鎖定工作。3.3項目部3.3.1負責編制項目商務策劃書。3.3.2具體實施商務策劃書,形成目標分解并進行控制管理。3.3.3負責項目成本核算工作。3.3.4配合項目成本還原工作。3.3.5負責工程結算策劃書的編制工作。3.3.6負責工程過程報量工作。3.3.7負責工程結算書的編制和結算工作。4工作流程及要點4.1工作流程工作要點或輸出文件階段工作流程主工作流程工作要點或輸出文件階段工作流程主工作流程商務策劃書的編制商務策劃書的編制□商務策劃書商務策劃書評審□商務策劃書的評審記錄商務策劃書評審項目商務策劃項目商務策劃商務策劃書實施□項目月報商務策劃書實施□商務策劃書檢查總結商務策劃書調整□商務策劃書調整記錄商務策劃書調整成本測算成本控制成本測算成本控制□項目預控成本測算表□直接費控制□項目管理費控制成本分析成本管理□項目月度報告書成本分析成本管理□項目成本分析表成本考核□過程考核記錄成本考核□最終考核記錄成本還原成本還原結算書的編制結算書的編制□工程結算書結算書的評審結算書的評審□結算書評審記錄工程結算結算書報出工程結算結算書報出□文件簽收記錄結算結算□結算情況簡報結算考核□結算責任狀結算考核4.2工作要點說明4.2.1項目商務策劃(1)項目商務策劃編制編制依據:招投標文件、投標工程量清單、投標成本測算、施工合同、施工圖紙、合同評審資料、法律法規、施工方案、現場履約情況等。編制時間:項目部主要管理人員進場后20天內,組織骨干人員成立商務策劃小組,結合投標策略、施工合同等編制施工階段商務策劃書。工期緊或合同簽訂滯后的項目可進行分段策劃。編制的主要內容:——成本對比分析:做好投標預算與目標成本的對比分析工作,重點分析投標清單中的盈利子目、虧損子目和量差子目。——風險管理策劃:采用列舉法列出項目風險因素清單,分析風險發生概率和嚴重程度、涉及金額等,根據風險因素影響度大小排序并逐一確定風險對策(包括進度控制風險、建設單位驗工計價滯后風險、主材價格的風險識別、不平衡報價的風險識別、錯項、漏項的風險以及合同條款涉及的風險等)。——深化設計及施工方案選擇:編制專項深化設計及施工方案,對深化設計及施工方案進行對比、討論和優化并結合經濟技術分析,選擇科學合理的深化設計及施工方案。——施工管理模式的策劃:對部分施工內容、進場時間和作業方法等進行策劃,對于不同的分包管理模式進行測算,分解風險,降本增效。——二次經營策劃:分析項目盈利點、虧損點、風險點、索賠點等,圍繞經濟與技術緊密結合展開,通過合同價款的調整與確認,材料認質認價的報批、簽證方式等策劃,增強盈利能力。——關系協調策劃:根據各崗位的工作性質和需要,進行分工合作,建立全方位、多層次的關系協調網絡和協調工作機制?!F場成本的控制策劃:通過樣板工程,確認優化的施工工藝,避免材料浪費、避免因成品破壞造成的二次施工。做好內部材料損耗和零星人工的使用等內部成本的控制工作?!椖可虅詹邉澑袷皆斠姟俄椖可虅詹邉潟罚℉W-XM-05-01)。(2)項目商務策劃評審小型、中型項目的商務策劃由公司(分公司)合約商務部門組織評審,匯總到公司合約商務部;大型、特大型項目的商務策劃由公司合約商務部組織評審;以集團名義承接的特大型項目由集團組織;集團重點工程、簽約額5000萬元以上項目的商務策劃書報集團備案。(3)項目商務策劃實施商務策劃書評審完成后,項目部負責對其實施。項目經理將商務策劃書內容按崗位職責進行分解,落實到相關責任人。項目部負責對商務策劃進行實施全程動態管理,在每月成本分析中應對當期商務策劃完成情況進行總結,制定下月商務策劃實施重點及相應調整措施。每月按照公司合約商務部的要求22號報送《項目月報》((HW-XM-05-02)。當外部環境發生變化或需補遺修改時,及時對原商務策劃進行調整,并做好調整記錄。調整情況及時向主管部門匯報。公司按照分級指導原則每季度對商務策劃實施進行過程指導、監督和檢查。4.2.2目標成本測算(1)項目目標成本測算要求項目投標階段,由公司(分公司)合約商務部門組織相關部門編制投標報價及施工方案,依據投標方案進行投標成本測算,找出盈利點、虧損點、風險點,制定投標策略。開工后,項目部結合投標成本測算、方案優化和二次、三次經營等措施,測算項目目標責任成本,簽訂目標責任書。項目部要結合目標責任成本及項目實際情況,編制項目成本計劃,每月進行項目實施過程中的成本測算,根據現場實施情況不斷完善,保持成本計劃的實效性、指導性。(2)項目目標成本測算依據項目所在地建筑工程消耗定額與有關文件規定;項目所在地有關物價參考資料或調研資料;項目合同文件及有關項目目標責任書、項目商務策劃等資料;公司頒布的關于人力資源薪酬管理、項目管理、現場經費標準等管理文件規定;其它有關資料。(3)項目目標成本測算原則符合項目管理模式要求和具體工程特點;符合費用權責發生制的要求;體現項目管理的社會平均先進水平;保證實現項目效益最大性目標;成本最低化原則;全面成本管理原則;成本目標責任制原則;動態控制原則。(4)項目目標成本測算內容和方法工程預控成本包括人工費、材料費、機械費、分包費用、措施費、其它直接費、暫定金額、臨時工程、現場管理費、深化設計費、總包配合服務費、中標服務費、稅金、其它費用等。a人工費—本測算規范中工程直接費的人工費是指工人使用生產工具(機具),采用一定的施工方法、工藝將建筑材料價值轉移至工程實體過程中所消耗的勞動。人工費預控成本可根據報價書中的清單人工工日數結合社會平均先進的勞動力生產水平及市場人工單價計算得出。即人工費預控成本=實際人工工日*綜合人工單價。b材料費—成本測算規范中的工程直接費材料費是指一次性消耗,直接構成工程實體所需的各種建筑材料(設備)和能多次反復使用直接用于工程實體施工中的工具性材料。在本測算規范中根據測算需要,將工程直接費中的材料費劃分為暫估材料(設備)費、主要材料費、其它材料費。暫估材料(設備)—是指發包方在招標文件中暫時給出材料(設備)單價,結算時可以調整的材料(設備)。主要材料—是指在累計占合同材料造價的85%以上擬采購的材料。其它材料—是指以上幾項未包括的材料。材料費預控成本根據投標報價書中的定額材料數量及材料價格計算得出,即材料費預控成本=材料定額數量*材料價格*(1-材料節余指標)材料費節余指標分別按暫估價材料、主要材料、其它材料給出。暫估價材料(設備)的材料價格按招標文件中發包方給定的價格測算;主要材料的材料價格按投標時應采用的市場優惠價測算,原則不能突破公司的指導限價;此兩項應確定利潤指標(或降低指標)來測算。c機械費—本測算規范中工程直接費中的機械費是指為完成工程實體所必需的機具設備。本測算規范中工程直接費中的機械費的內容相應于直接費中大型機械使用費、中小型機械使用費所含內容。一般是根據目前市場的機械價格信息來測定綜合降低費率。若大型機械由總包提供,則按租賃考慮。按照我部現行慣例,中小型機械一般包給分包商,本測算規范不考慮此費用。d分包費用—本測算規范中工程分包費是指構成工程實體所發生的各種費用。分包費用預控成本參考報價書中的清單報價并結合項目具體情況綜合考慮,其余事項在發生時做具體調整。具體測算方法為,分包費用子項=相應子項清單費用*(1-調整指標)。e措施費—本測算規范中措施費按照投標報價書欄目中相關子目分別乘以(1-調整指標)并結合施工技術方案綜合測算得出相應的測算結果;f其它直接費—本測算規范中預算書欄目中其它直接費各個子項分別乘以(1-調整指標)得出相應的測算結果;g現場管理費—現場管理費預控成本參考公司項目薪酬管理規定并結合項目地區差別綜合計算所的,此費用包干使用。h暫定金額—對于投標報價書中規定的暫定金額,測算時按照公司要求的上繳指標進行預估,具體根據項目實施情況給與調整。i臨時工程—對于投標報價書中規定的臨時工程,測算時按照公司要求的上繳指標進行預估,具體根據項目實施情況給與調整。j深化設計費—對于投標報價書中已經單列并報出的深化設計費,測算時按照公司要求的上繳指標進行測算,此費用包干使用?!獙τ谕稑藞髢r書中沒有已經單列并報出的深化設計費,測算時按照最低需要的深化設計成本進行測算,此費用包干使用。k總包配合服務費—按照招標文件和合同約定的金額或費率進行測算。l中標服務費—按照招標文件和合同約定的金額或費率進行測算。m稅金—按照國家法定的稅率并結合地方要求測算。n其它費用—按照市場營銷部給定的承諾費率或金額測算。上述項目的降低指標或調整指標經公司(分公司)合約商務部門按照已完工程情況并結合市場實際情況和公司(分公司)的具體要求測定并給出。(4)項目目標成本調整a正常情況下,項目目標成本不作調整;b發生下列情況時,項目目標成本應當調整,并列出調增或調減子目及清單。①合同內容增減;②設計修改和洽商變更最終結算額超總造價的10%以上;③由于業主原因而導致的施工條件變化;④由于業主原因而導致的工期延長或延誤;⑤由于國家政策或國家經濟形勢變化而導致外部市場發生明顯變化;⑥由于非項目自身原因施工方案發生重大變化;⑦非項目自身原因造成的重大安全事故(死亡事故)的處理費用。項目目標成本調整后,按照《項目策劃、目標書和績效考核管理》(HW-XM-04)第4.2.3.3項目目標責任簽訂、調整條第(4)點執行。4.2.3成本管理(1)項目成本主要指標控制——人工費控制:建立內部勞務價格信息平臺,采用招標方式確定勞務分包單位,明確勞務價格對應的合同工作內容,嚴控合同外用工?!牧腺M控制:大宗材料實行集中招標采購、三人以上同時驗收、限額領料?!獧C械費控制:根據項目策劃書的分包模式確定項目機械費控制目標?!F場經費控制:根據公司(分公司)要確定項目部現場經費控制目標,由公司(分公司)財務資金部門負責考核?!獙I分包費用控制:實行三家以上分包單位招標對比,合理低價中標,原則上采用固定總價合同,并根據公司《勞務分包管理》、專業分包管理》辦理分包結算?!椖坎恳⒊杀局С鰰炛贫取K袆趧?、專業分包、物資采購必須辦理進度結算,所有進度款或最終結算款必須由相關人員會簽、商務負責人審核,經項目經理確認后按照財務資金支付流程辦理?!荆ǚ止荆┖霞s商務部門會同相關部門要定期對項目部成本控制情況進行檢查,指導項目成本控制方案實施的問題。(2)項目成本分析項目部每月召開一次成本分析會,通過目標成本、計劃成本和實際成本的對比分析,總結當期成本控制經驗,查找問題分析不足,確定改進措施,填報項目預控成本測算表和《項目月報》((HW-XM-05-02))。(3)項目過程報量項目部按合同要求編制過程報量,過程中發生的變更及簽證索賠要隨項目報量一起報送,力爭一并審批。公司(分公司)合約商務部門對項目的過程報量進行監督、指導,協助項目過程報量工作。項目部要積極與監理、咨詢公司、總包和業主進行過程報量的核對和確認工作,并確保發包方按合同約定及時審批。建立過程報量臺賬,過程報量單要連續編號,對發包方未及時審批的報量單,臺賬中要注明原因。(4)項目成本考核公司(分公司)合約商務部門組織成立以審計監察部和財務資金部門為主的項目效益審計小組,對項目各階段成本目標完成情況進行考核。檢查總結完成后,做出獎懲決定。工程完工后根據項目規模,項目經理組織相關人員在規定時間內對實際成本進行清理、確認,鎖定項目最終成本。根據合同約定、變更簽證、索賠造價等情況,預計項目總收入。經公司審計監察部審計,達到項目管理目標后,由項目部提出書面報告,按《項目管理目標責任書》有關條款及時獎罰兌現。項目過程預兌現由公司項目管理部負責審核,最終兌現由審計部門負責審核。(5)項目成本還原項目成本還原是反映項目正常管理水平及應獲得的效益情況,是考核項目部管理效益的重要依據。工程竣工結算完成后2個月內,公司(分公司)合約商務部門通過成本還原的方式核定項目部管理效益。項目成本還原包括:項目正常管理水平下成本核定;項目分包結算核定;項目預算收入核定;項目部管理費用核定;項目部材料損耗控制核定;項目部改進成本控制措施核定。通過以上六個方面最終確定項目實際盈虧情況。4.2.4工程結算(1)結算書的編制編制依據:招投標文件及答疑資料、工程施工合同、補充協議及與經濟有關的會議紀要、設計圖紙、圖紙會審記錄、工程聯系單、竣工圖紙、設計變更、技術核定單、現場簽索賠、各種驗收資料、發包方對材料設備核價資料、施工方案、政府部門發布的政策性調價文件及有關造價信息、結算策劃書等。編制時間:簽約額5000萬以下項目,竣工后25天內完成編制工程結算書。簽約額5000萬以上項目,竣工后40天內編制完成工程結算書。編制人員:項目經理牽頭,商務經理和預算員具體負責結算書編制和匯總工作,相關部門配合。匯總后的結算書要經過多次會議的評審和不斷完善,形成結算書初稿。(2)結算書的評審結算書評審前應向公司(分公司)合約商務部門提交結算策劃書,詳見《項目結算策劃書》(HW-XM-05-03),由公司(分公司)合約商務部門經理審批結算策劃書,匯總到公司合約商務部。結算書初稿由項目部進行初審,完善后的結算書按照分級授權原則上報上級單位進行評審和審批,公司(分公司)合約商務部門在收到結算書5天內組織相關部門評審,形成《項目結算審批表》(HW-XM-05-04),并下達結算目標值并報公司(分公司)分管領導審批。5000萬元至1億元項目結算書由公司審批并報集團備案,1億元以上項目結算書報集團審批。項目部根據評審意見對結算書進行修改完善,在規定時間內向業主遞交經審批的結算書。(3)結算書的報送結算書報出7日前,公司(分公司)合約商務部門與結算責任人簽訂《項目結算責任狀》(HW-XM-05-05)。結算書報送之前,必須滿足以下條件:鎖定所有分包工程結算,項目成本得到相關部門確認,按照授權范圍經集團、公司完全評審,下達了結算目標值,簽訂了結算目標責任狀。結算書送交發包方時,要有簽收紀錄。并定期催促發包方按合同約定時間辦理結算。項目經理組織商務人員與發包人或結算審查機構進行結算核對工作,及時向上級單位匯報結算過程核對情況,最終結算額的確認必須經主管合約商務領導審批同意。以集團名義承接的工程,竣工結算書需蓋集團公章時,須填寫工程結算印章使用申請表、工程結算報審表到集團市場營銷部辦理。項目施工過程中所有結算資料原件必須確保項目商務經理、公司(分公司)合約商務部門各執一份。工程結算完成后,所有結算資料、最終結算書及審計報告由公司(分公司)合約商務部門整理裝訂成冊,并交檔案室保管。(4)結算考核結算書報出7日前,公司(分公司)合約商務部門與結算責任人簽訂結算責任狀。結算責任人定期向公司(分公司)合約商務部門匯報結算進展情況,制定下一步措施并實施。工程結算完成后,項目部及時進行書面總結并根據結算責任狀申報結算獎勵,公司(分公司)合約商務部門對其進行考核,報公司(分公司)分管合約領導審核,公司(分公司)總經理審批后執行。4.3監督檢查公司合約商務部負責建立、保持和監督本文件的執行。5相關文件《項目工期及進度控制》(HW-XM-06)《物資管理》(HW-XM-07)《質量管理》(HW-XM-10)《環境管理》(HW-XM-11)《職業健康安全管理》(HW-XM-12)《專業分包管理》(HW-XM-14)《勞務分包管理》(HW-XM-15)6附表《項目商務策劃書》(HW-XM-05-01)《項目月報》(HW-XM-05-02)《項目結算策劃書》(HW-XM-05-03)《項目結算審批表》(HW-XM-05-04)《項目結算責任狀》(HW-XM-05-05)HW-XM-05-01深圳海外裝飾XX項目商務策劃書編制單位:編制人:審核人:審批人:編制時間:目錄一、工程概況二、目標與指標三、合同、招標文件條款分析、風險分析及策劃四、投標報價與成本對比表五、工程量清單及不平衡報價分析六、策劃點分析七、深化設計及施工方案策劃八、施工管理模式策劃九、動態實施情況表十、對外關系協調十一、其他策劃
一、工程
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