優質PPT實用制作指南(一)實例概述電子試卷是一些電子版的印有測試題目和答案的文稿。使用電子試卷組織者可以全面了案，以及答案選擇的控制控件。2．大綱選項卡3．項目符號設置4．段落間距調整6．設置控件格式和屬性7．控件事件代碼編寫一、電子試卷題目的添加2．使用大綱輕松劃分問題幻燈片①使用“段落”組中的“提高列表級別”按鈕，將同類型問題合并到一張幻燈片中；②設置“填空題”③設置“單項選擇題”④設置“多項選擇題”二、修飾電子試卷題目頁面1．以編號替換題目前的項目符號①設置編號的樣式為“1,2,3……”右鍵---編號----項目編號，調整起始編號③顏色為“白色”2．快速調整文本字號及段落間距為了使各試題間區分更明顯，用戶可以調整每個題目選項與下一題目之間的段落間距，容太多而溢出顯示區域。--段后的值②使用“自動調整選項功能”自動調整文本，并設置相應題目的段后間距為18磅三、設置題目答案的交互式操作幻燈片后為每個答案選項添加相應的控制控件，然后借助VBA實現試卷答案分數統計。開發工具：開始—常用—勾選1．使用文本框控件設置填空題①在填空的區域添加文本框控件②設置文本框控件的屬性：文本框名稱的修改(逐個修改，名稱不重復)右鍵—屬性(修改后不需要保存)③通過復制控件添加其他文本框控件2．使用選項按鈕控件設置單項選擇題①在選項之前添加選項按鈕控件②設置選項按鈕控件屬性(先設定，在復制，只用修改名稱)a)更改控件的名稱b)BackStyle屬性設置“0-fmBackStyleTransparent”c)設置“Caption”屬性為清空③通過復制添加其他選項按鈕控件個新的幻燈片中④復制幻燈片，將每個題目單獨放置在一個幻燈片中3．使用復選框按鈕設置多項選擇題①在選項之前添加復選框按鈕控件②設置復選框按鈕控件屬性a)更改控件的名稱b)BackStyle屬性設置“0-fmBackStyleTransparent”c)設置“Caption”屬性為清空③通過復制添加其他復選框按鈕控件優質PPT實用制作指南(二)3．使用復選框按鈕設置多項選擇題①在選項之前添加復選框按鈕控件②設置復選框按鈕控件屬性a)更改控件的名稱b)BackStyle屬性設置“0-fmBackStyleTransparent”c)設置“Caption”屬性為清空③通過復制添加其他復選框按鈕控件相應的提示，使被測者了解該題是否做對。 en2．編寫所有單選按鈕控件的事件代碼：代碼如下(其它代碼編寫過程類似)一個單選一個幻燈圖PrivatePrivateSubTwoC_Click/Change()IfTwoC.Value=True(答案)ThenElseMsgBox“選擇錯誤，請仔細閱讀題干！”EndIfEndSub3．編寫所有按鈕命令事件代碼①為多選題頁面添加命令按鈕②對命令按鈕進行編輯③編寫命令按鈕的事件代碼4．從頭開始放映幻燈片，測試編寫結果①測試填空題②測試單項選擇題③測試多項選擇題顯示控件工具箱的步驟是(顯示控件工具箱的步驟是()。A．視圖—工具欄—控件工具箱優質PPT實用制作指南(三)實例概述教學課程教案是教師或知識講解者在講解過程中使用最廣泛的輔助資料之一。它是教師使用PowerPoint來制作。導航、內容等進行合理的設計，使教案簡介明了，層次清晰，以及簡單互動的操作。本實例需要用到PowerPoint的知識點包括：2．幻燈片母版3．對齊排列4．超鏈接5．觸發器一、課件界面與導航的設計在制作一份優秀的教學課程教案時，需要遵循課件頁面設計的基本原則，即簡介明了、色彩協調、視覺化、注重顯示次序，播放流程等。1．改變課件幻燈片默認比例和背景風格通過“頁面設置”功能，改變課件幻燈片比例為16:9改改變課件幻燈片的比例()。B．設計—頁面設置通過“幻燈片母版頁”中的“背景樣式”功能，改變課件背景風格視圖---幻燈片視圖---右鍵—形狀設定---編輯形狀—頂點2．精確調整導航頁對象的位置采用“左右居中”、“縱向分布”對齊導航對象格式---排列組二、課件導航與交互式內容的設計1．使用超鏈接設計課件主要內容導航，并添加屏幕提示文字右鍵2．利用觸發器制作內容下拉列表動畫---自定義動畫---效果顯示—計時添加觸發器步驟：自定義動畫—添加動畫—雙擊動作—計時選項卡—觸發添加觸發器步驟：自定義動畫—添加動畫—雙擊動作—計時選項卡—觸發器下拉列表形式，可以顯示某個教學大綱下的子內容，以細化大綱內容。為大綱題目添加菜單為菜單設置“浮入”動畫形式設置動畫的觸發器3．使用動畫讓內容交互式顯示為標題添加動畫“淡出”樣式為占位符中的文本，添加“出現”樣式，并通過“效果選項”設置出現的方式為占位符中的關鍵詞，添加“出現”動畫效果4．制作鼠標滑過查看內容PPT中希望使用鼠標指向某個對象時，即可顯示該對象的明細內容，可以通過“動作”功能，來設置鼠標移動過的超鏈接效果。選擇要操作的對象，并選擇“鏈接”組中的“動作”功能，添加“當鼠標移動過時的動畫效果”插入---文本框(無背景輪廓)使用動畫制作知識顯示動畫為小球添加“弧形”動畫效果，并設置弧線的形狀繪制曲線，以顯示小球的動畫過程，并為曲線添加“擦除”動畫效果設置動畫的持續時間優質PPT使用制作指南(四)實例概述員工對企業文化的理解，企業常常會根據實際需求制作企業文化培訓演示文稿。本實例講解如何利用PowerPoint的主題設計演示文稿的整體風格、使用母版頁添加企業的固定信息，以及在幻燈片中編輯企業文化的內容等。1．頁面設置、主題顏色和字體2．隱藏背景圖形3．幻燈片母版4．頁眉和頁腳5．正副標題、剪貼畫一、設計企業文化培訓講稿整體風格片的方向，以使講稿在一個大小合適的顯示空間。1．更改幻燈片的大小和方向更改更改幻燈片的大小和方向的操作正確的是()。A．設計—頁面設置/幻燈片方向選擇“培訓”模板創建文檔；利用“頁面設置”選項，更改文檔的顯示方式為16:102．更改演示文稿的整體色彩和字體格式設置主題顏色更改主題字體格式3．快速隱藏背景中的圖形通過“隱藏背景圖形”實現背景圖形的隱藏設置背設置背景格式—隱藏背景圖形快速隱藏背景中的形狀4．自定義純色背景在“設置背景格式”中，選擇設置純色背景二、添加企業的固定信息企業名稱、企業標志、制作時間等。若要添加固定信息，最好使用幻燈片母版、頁眉和頁腳等功能來設置。進入母版頁，通過“文本框”添加企業名稱；”，添加企業LOGOLOGO著色2．使用頁眉和頁腳添加制作日期和幻燈片編號通過插入“頁眉和頁腳”添加頁面日期和幻燈片編號三、制作企業文化標題頁面引員工的注意力。正標題通常用于指明講稿的名稱，以副標題進行補充，并通過更改字符格式來強調。1．設置正副標題格式突出主題2．使用剪貼畫補充說明主題選擇剪貼畫，并粘貼使用設置剪貼畫為“透明”背景四、制作企業文化介紹頁面的具體內容，如企業簡介、企業理念、企業文化和企業組織結構等。M1．使用復制/粘貼功能快速添加介紹文本使用“提高或減低列表級別”命令，劃分文本內容2．使用占位符自動調整內容格式用戶可以使用“自動調整選項”功能根據需要調整幻燈片中文本的顯示方式。使用“自動調整選項”將內容文本拆分到兩個幻燈片中崗位相互之間的關系，也是企業管理權限結構的一種直觀的表現。添加形狀和文本內容設計---形狀---添加框更改圖形顏色、樣式等格式—形狀五、制作企業文化簡介結束頁字樣，或者加入動畫效果。1．使用藝術字強調結束語添加藝術字插入---藝術字設置藝術字的字符格式、藝術字樣式(文本的漸變填充效果)簡單的動畫。幻燈片放映---設置幻燈片放映設設置圖片為透明色應在(繪圖工具中的“格式”)選項卡中設置。實例概述簡報是我們日常生活中根據某一個題目向讀者簡單敘述題目內容的過程，主要用于反映與題目相關的情況、人們關注的問題等。而產品宣傳簡報是具體針對產品宣傳活動而設計的簡短的小報。本實例講解如何利用PowerPoint建立產品宣傳簡報，以及如何在PPT中進行宣傳圖片的處理。實例制作流程：2．圖片處理工具框4．音頻處理5．字符格式7．排練計時、設置放映類型一、根據產品圖片創建簡報演示文稿PowerPoint的新建相冊、圖片處理和文本框功能來實現。1．新建相冊創建產品宣傳簡報---插入---創建相冊將給定的圖片導入到新建相冊中，并進行“圖片版式”和“相框形狀”的設置2．簡單處理產品圖片更改圖片的顏色色溫----著色，對比度調整圖片大小將圖片裁剪為特定形狀3．使用細節圖片補充說明產品繪制“圓角矩形”，并進行圖片填充插入---形狀—格式(圖片填充)--設置圖片輪廓復制形狀、并進行圖片填充的更換4．使用文本框添加產品說明添加文本框及文本內容添加左中括號添加下劃線繪制直線---右鍵---格式復制內容到其他的內容頁附合---附與底層二、美化簡報演示封面頁視視圖---簡繁轉換五、設置產品宣傳簡報的自動放映1．排練宣傳簡報演示文稿放映時間2．設置宣傳演示的放映類型六、將宣傳簡報打包到其他地方播放要為簡報幻燈片添加一個簡單、精美的封面頁，即演示文稿的標題頁。可以通過插入表格劃分圖片區域，使頁面更加靈動。1．以表格美化簡報幻燈片封面頁插入圖片并設置顯示的層次格式---排列組---置于底層插入表格，并設置表格的大小、底紋樣式等設計---底紋(白色)、邊框、磅—右鍵---合并單元格為表格添加文本，并設置文本的居中顯示布局---對齊方式—垂直居中—插入—文本框(副標題)畫效果對標題文本使用“劈裂”動畫效果三、為產品宣傳簡報添加背景音樂插入—媒體剪輯—聲音—來自于文插入—媒體剪輯—聲音—來自于文件選項—勾選隱藏、循環、調解音量自定義動畫—下拉—播放聲音—觸發器1．將特定音樂插入到宣傳簡報演示中2．控制背景音樂的播放控制播放音量設置音樂開始方式四、校對產品宣傳簡報內容產品宣傳簡報的內容部分制作好后，需要對其中的文本內容進行校對，確保準確無誤后再進行下一步操作。1．校對簡報中的拼寫錯誤2．使用簡繁轉換輕松制作繁體簡報演示文稿的制作后，還需要對它的放映時間、換片方式以及放映方式等進行相關的設置。幻燈片放映—設置幻燈片放映---在展臺瀏覽(全屏)打包時，將同時打包演示文稿中的字體、所有連接的文件等內容。1．設置打包選項office—發送數據包—打包成cd---重新命名—選項(密碼)--復制到文件夾2．瀏覽打包后的文件優質PPT使用制作指南(六)實例概述項目可行性分析報告是一種格式比較固定的、用于闡述項目在各個層面上的可行性與必要性，從資金、項目方向、規劃等多個方面確認該項目是否可執行的匯報文件。本實例講解如何利用PowerPoint動態演示項目可行性分析報告的內容以及選擇性放映。2．動畫放映選項4．動畫順序和時間調整6．自定義放映7．錄制幻燈片演示過程等一、讓項目可行性分析內容隨演講動起來SmatArt項目可行性分析報告是為繼續投資開發還是就此終止投資提供結論性意見的書面報告，我們可以使用PPT將項目可行性分析報告的內容逐個動態顯示出來，使其與演講者演說內容1．使主要內容直觀圖逐個顯示以使用動畫逐個顯示內容，起到強調項目內容的作用。為內容添加動畫為內容添加動畫動畫—自定義動畫---添加效果—進入—其他效果—出現—下拉—果—SmatArt動畫—對圖示分組：逐個設置動畫效果的選項2．使用觸發器顯示數據表格到到表格頁面—插入—形狀—右擊—編輯文本—格式---填充—復制粘貼表格—delete刪除數據類型—點擊第一個表格—動畫—自定義—添加效果—進入---出現—下拉--選項--效果—計時—觸發器：單擊下列對象啟動效果：圓角矩形—布局—置于底層們可以使用動畫