/出貨品裝運安保管理程序全文目錄TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc349738190"1.目的 1HYPERLINK\l"_Toc349738191"2.范圍 1HYPERLINK\l"_Toc349738192"3.責任和權限 1HYPERLINK\l"_Toc349738193"4.程序 1HYPERLINK\l"_Toc349738194"4.1對出貨品裝運過程分兩類管理 1HYPERLINK\l"_Toc349738195"4.2集裝箱裝運 1HYPERLINK\l"_Toc349738196"4.3貨車裝運 2HYPERLINK\l"_Toc349738197"4.4運輸過程 3HYPERLINK\l"_Toc349738198"5.相關管理程序 4HYPERLINK\l"_Toc349738199"6.相關管理圖表 41.目的為保證整個出貨品裝運的安全，防止偷渡，防止槍械彈藥、毒品、爆炸物等非法物品混進貨柜，給客戶和公司造成致命的影響。2.范圍適用于公司所有的出貨行為。3.責任和權限3.1裝柜負責人為出貨品裝運過程的安保負責人，監督本管理規定的執行；3.2保安人員負責協助維持裝柜秩序，并監督裝柜全過程，以保證裝柜過程安全；4.程序4.1對出貨品裝運過程分兩類管理集裝箱裝運、貨車裝運。集裝箱裝運1〕裝柜之前，裝柜負責人要依據“PACKINGLIST〞確認貨物數量、標示、品名等，再與業務部業務員確認集裝箱號碼及封簽號的正確性和有效性，并填寫“集裝箱作業記錄〞；2〕集裝箱貨柜到工廠后，由裝柜負責人依據“集裝箱作業記錄表〞認真核對貨柜號碼的正確性，依據“七點檢查法〞，檢查貨柜前部、左右邊、地面、柜頂、柜門內外和底架，填寫相應記錄，以保證貨柜完好無損、安全可靠，同時通知保安值班隊長，要求派員協助監督裝柜安全。3〕在保安人員到位后，裝柜負責人劃定裝柜工作區域，立警示牌：“正在裝柜、閑人免進〞，杜絕無關人員進出裝柜工作區域內，保證裝柜的安全性，然后方可開始裝柜作業；4〕裝柜前，嚴格清理和檢查貨柜內部，保證無多余或可疑物品存放在集裝箱內，裝柜區域不得堆放不相干材料或產品。5〕依據業務部發出的“PACKINGLIST〞進行裝柜時，裝柜負責人要認真確認包裝完成品的完好狀態和裝柜數量，避免漏裝、錯裝、多裝貨品。在裝貨過程中如出現數量、外包箱標示等其中一項或多項與要求不符，應暫停裝柜，指派相關人員維護現場，同時聯系相關部門〔如倉庫、生產部、業務員等〕協助調查原因，并采用改正措施，制定預防措施防止再發生。6〕在裝柜過程中，裝柜負責人以及保安人員要巡查監視裝柜工作區域的安全狀態，對不安全因素或異常行為要立即采用措施進行處理，必要時，要向上級主管或當地執法部門報警求助〔報警：110〕。7〕裝貨柜過程中，必需對裝柜狀況分三階段進行拍照：空柜、裝完、關門后。最終由裝柜負責人負責關上貨柜門，核對封簽正確后上簽，要求貨柜司機簽字后離廠，并將封簽號碼記錄后上報給業務員。8〕如有與其它工廠合柜時，須封上臨時封簽，并將臨時封簽號上報給公司業務員及下游工廠，從而保證貨柜安全的連續性。9〕如接到必需拼柜的集裝箱，應在拆臨時封簽前向前一工廠確認號碼的準確性，在確認準確后再作剪除，相關號碼均必需作記錄。10〕如果有空貨柜在廠區停留時間較長或要在廠區過夜，保安員應給予記錄，并要求司機上鎖，鎖匙交由保安保管，保安應定期巡邏空貨柜區域和貨柜門狀況，交接班時，要向下一班的保安人員說明并交接鎖匙，同時告知將此空貨柜區域列入巡邏的重點。11〕裝貨柜和上封簽要在連續的一段時間內完成，不能中途中斷，如果因貨物不夠導致，則必需等貨物全部到位后，才干開始裝柜，故裝柜前應先點數量、重量等；12〕上完封簽的柜子，假設要放在廠區內，必需停放在指定的安全區域；13〕過夜的貨柜〔含空貨柜〕如被移動過，應召集相關人員和安全人員檢查該貨柜外表的完整性，如有遭到破壞或損壞，須開柜檢查內部貨物和柜體狀況，同時申請改換封簽。貨車裝運1〕所有參加貨運的車輛應盡量調用本公司的貨車，如必需調用協力貨運公司的車輛，應事先對該貨運公司的背景進行調查，并儲存相關記錄，具體參照“供應商和承包商安保管理程序〞。2〕裝柜負責人在裝貨之前，通知保安值班隊長，要求派員協助監督裝貨安全。3〕在保安人員到位后，裝柜負責人劃定裝柜工作區域，立警示牌：“正在裝柜、閑人免進〞，杜絕無關人員進入裝車工作區域內，保證裝車的安全性，然后方可開始裝車作業；4〕裝車前，嚴格清理和檢查車廂內部〔不同意用非封箱式貨車〕，保證無多余或可疑物品存放在貨車車廂內。5〕在裝車過程中，裝柜負責人依據業務部發出的裝車明細進行裝車，且要認真確認包裝完成品的完好狀態和裝柜數量，避免漏裝、錯裝、多裝貨品。6〕在裝車過程中，裝柜負責人以及保安人員要巡查監視裝車作業區域的安全狀態，對不安全因素或異常行為要立即采用措施進行處理，必要時，向當地執法部門報警求助〔報警：110〕。7〕裝完車后，再對最后貨車裝完、關門的狀態分別進行拍照，然后由裝柜負責人負責鎖上貨車門，貼上封條，鎖匙交與跟車的倉管人員保管〔倉庫應派一名跟車人員〕，如果所運送貨物為中國國內內銷貨物，且運輸距離相對較遠〔遠離本行政區〕，則不必需要委派跟車人員。8〕裝貨上車和上鎖、上封條要在連續的一段時間內完成，不能中途中斷，如果因貨物不夠導致，則必需等貨物全部到位后，才干開始裝貨，故裝貨前應先點數量、重量等；9〕上完封條的貨車，假設要放在廠區內，必需停放在指定的安全區域；10〕過夜的貨車如被移動過，應召集相關人員和安全人員檢查該貨車外表的完整性，并開車廂檢查內部貨物和車廂狀況。運輸過程貨柜跟蹤程序：1〕在裝柜前，裝柜負責人須與貨運司機互留手機號碼或緊急聯系號碼；2〕裝柜后，裝柜負責人須知會司機，運輸過程中應隨時堅持聯系，以隨時確認貨柜運輸狀況；3〕假如貨柜或貨車在運輸過程出現異?，F象〔如車禍、塞車、搶劫等〕，應向裝柜班主管報備，裝柜負責人視情形之輕重向相關部門或單位〔如：安全部門、生產部、業務員、海關署或公安部門〕報告。4〕如果運輸路程超過8小時，裝柜負責人必需每隔3小時跟蹤司機以確認運輸狀況，及確認所到達的地點，如果路程在3—8小時，則每兩小時跟蹤一次，如果小于3小時，則每小時跟蹤一次，跟蹤狀況都要記錄在裝柜記錄表中。貨車跟蹤程序：1〕裝車完畢后，裝柜負責人須指派一名本公司倉庫人員跟隨貨車到指定目的地；〔如果所運送貨物為中國國內內銷貨物，且運輸距離相對較遠〔遠離本行政區〕，則不必需要委派跟車人員〕2〕在運輸過程中，運輸路程等于或超過兩小時的，跟車人員須每隔一小時向裝柜負責人報告運輸過程序狀況，及所經過的地址，運輸路程未超過2小時的，跟車人員須每隔半小時向裝柜負責人報告運輸過程序狀況，及所經過的地址。3〕如果跟車人員未按時報告，裝柜負責人須在指定跟蹤時間后的10分鐘內跟車人員，以確認行車狀況。4〕跟蹤狀況要記錄在裝貨記錄表中。裝柜過程中，裝柜區域的相關人員應佩戴相應的袖標。貨柜司機、貨車司機應在指定的休息室休息，并配帶綠色來訪卡，保安人員有義務告知其不要在公司內隨意走動，否則會被制止，并將會向其所在的貨運公司投訴，或直接驅逐出廠。空貨柜在工廠過夜時，應堆放在指定位置，整齊放置，門門同側，尾部同側，上鎖，報知保安，將鎖匙交于保安管理。無論是空貨柜或是實柜，都不能放置在圍墻邊上，應與圍墻堅持一定的距離。4.9所有的出貨記錄必需儲存完整。裝柜過程中，禁止任何車輛、無關人員進入裝柜區域。裝柜過程中，假設有任何異?；虿话踩聭B的發生，包括但不限于封簽問題、船務資料錯誤或