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南方水泥有限公司

資產(chǎn)集中管理(一期)項(xiàng)目

資產(chǎn)管理員操作手冊(cè)用友軟件股份有限公司二O一二年五月此文檔為保密文檔,未經(jīng)用友軟件股份有限公司書面同意,不得向任何單位或個(gè)人提供、轉(zhuǎn)讓本文檔中的任何內(nèi)容,用友軟件股份有限公司將保留對(duì)泄漏文檔內(nèi)容的起訴權(quán)利。目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"么崗位職責(zé)概要 1\o"CurrentDocument"1.1主要工作內(nèi)容 1\o"CurrentDocument"1.2工作職責(zé)要求 1\o"CurrentDocument"1.3關(guān)聯(lián)部門 1\o"CurrentDocument"2主要工作流程 2\o"CurrentDocument"2.1資產(chǎn)取得與驗(yàn)收 22.1.1【內(nèi)容定義】 22.1.2【設(shè)備卡片錄入】 22.1.3【設(shè)備樹】 5\o"CurrentDocument"2.2資產(chǎn)變動(dòng)管理 62.2.1【內(nèi)容定義】 62.2.2【使用部門變動(dòng)】 72.3資產(chǎn)調(diào)出流程 102.3.1【內(nèi)容定義】 102.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】 10\o"CurrentDocument"2.4資產(chǎn)調(diào)入流程 122.4.1【內(nèi)容定義】 122.4.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入】 12\o"CurrentDocument"2.5【對(duì)外出租】 142.6對(duì)外卜租出歸還流程 162.6.1【內(nèi)容定義】 162.6.2【對(duì)外出租歸還】 16\o"CurrentDocument"2.7資產(chǎn)封存流程 182.7.1【內(nèi)容定義】 182.7.2【資產(chǎn)封存】 19\o"CurrentDocument"2.8資產(chǎn)啟封流程 212.8.1【內(nèi)容定義】 212.8.2【資產(chǎn)啟封】 21\o"CurrentDocument"2.9資產(chǎn)報(bào)廢流程 232.9.1【內(nèi)容定義】 232.9.2【資產(chǎn)報(bào)廢】 23\o"CurrentDocument"2.10資產(chǎn)出售流程 262.10.1【內(nèi)容定義】 262.10.2【資產(chǎn)出售】 27\o"CurrentDocument"2.11資產(chǎn)保險(xiǎn)流程 272.11.1【內(nèi)容定義】 272.11.2【資產(chǎn)保險(xiǎn)】 27\o"CurrentDocument"2.12資產(chǎn)盤點(diǎn) 302.12.1【內(nèi)容定義】 302.12.2【資產(chǎn)盤點(diǎn)】 302.12.3【資產(chǎn)盤盈】 332.12.4【資產(chǎn)盤虧】 352.12.6【差異調(diào)整】 371?崗位職責(zé)概要1.1主要工作內(nèi)容1、 對(duì)機(jī)電設(shè)備檔案的日常管理。2、 制作設(shè)備的臺(tái)帳和報(bào)表。3、 維護(hù)和更新設(shè)備狀態(tài)變動(dòng)等。1.2工作職責(zé)要求1、 建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,定期組織固定資產(chǎn)清查工作,保證固定資產(chǎn)安全完整和賬實(shí)相符。2、 負(fù)責(zé)辦理取得固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和登記工作。3、 負(fù)責(zé)辦理調(diào)出、報(bào)廢固定資產(chǎn)的登記工作。4、 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和登記固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、修理情況。5、 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記和變更。6、 負(fù)責(zé)整理和保管固定資產(chǎn)檔案。7、 固定資產(chǎn)管理人員工作變動(dòng)時(shí),要認(rèn)真做好實(shí)物、賬目的清點(diǎn)移交工作。固定資產(chǎn)使用部門同時(shí)也是固定資產(chǎn)的保管部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管、安全保衛(wèi)及日常保養(yǎng)工作。使用人應(yīng)做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)報(bào)告固定資產(chǎn)的異?,F(xiàn)象。1.3關(guān)聯(lián)部門財(cái)務(wù)處、生產(chǎn)技術(shù)處、行政事務(wù)處2.主要工作流程特別說明:審批流通過OA或紙質(zhì)流程(附錄一,附錄二)在NC系統(tǒng)外完成。NC系統(tǒng)里只配置關(guān)鍵用戶,即“成員企業(yè)資產(chǎn)管理員-成員企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)-區(qū)域公司資產(chǎn)管理員-區(qū)域公司資產(chǎn)會(huì)計(jì)-南方水泥資產(chǎn)管理員-南方水泥資產(chǎn)會(huì)計(jì)”的審批節(jié)點(diǎn)。完成審批后,資產(chǎn)管理員掃描審批文件,并在NC里面數(shù)據(jù)錄入,審批文件作為附件,資產(chǎn)會(huì)計(jì)依照審批文件處理節(jié)點(diǎn)。審批流上需到區(qū)域公司或南方水泥審批的節(jié)點(diǎn),則區(qū)域公司或南方水泥的資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)會(huì)計(jì)依照審批文件處理節(jié)點(diǎn),完成審批流程。即兩個(gè)流程同時(shí)走,待以后再優(yōu)化。2.1資產(chǎn)取得與驗(yàn)收2.1.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)取得與驗(yàn)收是企業(yè)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn),使企業(yè)的設(shè)備和資產(chǎn)的增加。2.1.2【設(shè)備卡片錄入】錄入設(shè)備資產(chǎn)信息,查看當(dāng)前設(shè)備的子設(shè)備、備件、使用公司變動(dòng)、變動(dòng)歷史、調(diào)撥、租賃、租金、其他業(yè)務(wù)、維修、工單等相關(guān)信息。操作路徑:【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)信息管理】-【設(shè)備卡片】操作界面:UFIDA/T両屋師 甄■町W幡CE 心心勺區(qū)搐It直&ns^i-1:Qi既|:扯" UFIDA/T両屋師 甄■町W幡CE 心心勺區(qū)搐It直&ns^i-1:Qi既|:扯" i]|S口瑚fl■洲g,^■IHiA tfrKR&N'- fiN世親比茨 択芒日m *tniatfi±^S 婭■ 置#,iswi卜J45P:B|I1PJZB1#〕WWiana 說■舔 A*hMULifigffimiis 哽日u ffUtia 虎止戒. wl24Mtn回舶中心±JliWS 圖2-8操作說明:1、 設(shè)備卡片為公司級(jí)功能節(jié)點(diǎn),需要以成員企業(yè)用戶登錄才能看到并操作此節(jié)點(diǎn);2、 點(diǎn)擊【查詢】按鈕,出現(xiàn)查詢條件選擇對(duì)話框,可以根據(jù)任何條件組合進(jìn)行查詢。圖2-93、點(diǎn)擊【增加】按鈕,支持由多種方式創(chuàng)建設(shè)備卡片,如圖2-10所示。常用的有【自制】、【調(diào)撥入庫(kù)單】、【外部租入】、【盤盈】。

圖2-104、選擇【自制】,進(jìn)入新增界面,如圖2-11所示。I'圖2-11狀態(tài)編碼狀態(tài)名稱狀態(tài)分類備注文本型必錄文本型必錄參照必選文本可空01在用在用資產(chǎn)正常使用的狀態(tài)02封存封存預(yù)計(jì)不用閑置3個(gè)月以上,進(jìn)行封存管理03閑置閑置短期不用(預(yù)計(jì)閑置3個(gè)月),可以轉(zhuǎn)讓或調(diào)出04報(bào)廢報(bào)廢巳經(jīng)報(bào)廢(報(bào)廢審批流程完成)05處置處置巳處置完成(出售或轉(zhuǎn)讓)06在建在用財(cái)務(wù)不入固定資產(chǎn)(未轉(zhuǎn)固)08待修理在用具有修理價(jià)值的資產(chǎn),修好后轉(zhuǎn)備用09其它閑置閑置生產(chǎn)線或其它狀態(tài)10備用閑置備用資產(chǎn),企業(yè)自用,不用于轉(zhuǎn)讓或調(diào)出設(shè)備關(guān)鍵程度編碼資產(chǎn)關(guān)鍵程度名稱備注文本型必錄文本型必錄文本型,必錄A關(guān)鍵設(shè)備回轉(zhuǎn)窯、磨機(jī)、篦冷機(jī)、礦山破碎機(jī)、輥壓機(jī)、大型離心式風(fēng)機(jī)、大型斗式提升機(jī)、堆、取料機(jī)、氣輪發(fā)電機(jī)組、余熱鍋爐、總降主變壓器、高壓電動(dòng)機(jī)、窯直流電機(jī)。B重點(diǎn)設(shè)備其他在線運(yùn)行設(shè)備:各種配電變壓器、電氣室各種盤柜、在線低壓電動(dòng)機(jī)、DCS及可編程序控制器(列出清單)C一般設(shè)備輔助設(shè)備5、 其中藍(lán)色為必填項(xiàng)。通過參照選擇設(shè)備類別后,發(fā)現(xiàn)技術(shù)參數(shù)一欄字段名稱變?yōu)橄鄳?yīng)設(shè)備類別定義的技術(shù)參數(shù)。6、 根據(jù)設(shè)備信息準(zhǔn)確填寫設(shè)備卡片,完成后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備編碼。7、 如果選擇的是【盤盈】、【外部租入】等其他增加方式,系統(tǒng)則會(huì)彈出查詢窗口,選擇相應(yīng)的單據(jù),拉式生成設(shè)備卡片。8、 通過點(diǎn)擊菜單欄中的【修改】、【刪除】、【文檔管理】、【聯(lián)查】、【打印】、【零部件導(dǎo)入】按鈕,可實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備卡片的修改、刪除、掛接附件、聯(lián)查固定資產(chǎn)卡片、打印、導(dǎo)入零部件信息等功能。2.1.3【設(shè)備樹】設(shè)備樹是反應(yīng)設(shè)備和其子設(shè)備層次結(jié)構(gòu)的樹形結(jié)構(gòu)圖。通過設(shè)備樹,可以清晰明了的反應(yīng)出設(shè)備的上下層次結(jié)構(gòu)以及設(shè)備構(gòu)成。同時(shí)可以通過設(shè)備類別樹,位置樹來方便的快速定位設(shè)備。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)信息管理】一【設(shè)備樹】操作界面:UFIDAM而..壬題快僅印IUFIDAM而..壬題快僅印I圖2-12操作說明:1、 系統(tǒng)提供了兩種方式可以快速的找到設(shè)備,即設(shè)備類別樹和位置樹,但設(shè)備樹和位置樹同時(shí)只能使用一個(gè)。通過點(diǎn)擊左側(cè)的設(shè)備類別或者位置欄目實(shí)現(xiàn)設(shè)備類別樹或者位置樹的切換,在設(shè)備類別樹或者位置樹中選中一條記錄,如果該設(shè)備類別或者位置存在與之關(guān)聯(lián)的設(shè)備,則會(huì)在中間的設(shè)備列表中顯示,在列表中選擇一設(shè)備,點(diǎn)擊【顯示/隱藏設(shè)備樹】按鈕,右側(cè)則會(huì)顯示選中的設(shè)備的設(shè)備樹。需要注意的是,顯示設(shè)備樹時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的向上追溯查找當(dāng)前設(shè)備的頂級(jí)設(shè)備,而不會(huì)自動(dòng)的向下追溯查找當(dāng)前設(shè)備的下級(jí)設(shè)備。例如設(shè)備b是設(shè)備a的子設(shè)備,是設(shè)備c的父設(shè)備,當(dāng)點(diǎn)擊查看設(shè)備設(shè)備b的設(shè)備樹時(shí),設(shè)備樹會(huì)自動(dòng)的查找并顯示設(shè)備b的父設(shè)備a,但不會(huì)自動(dòng)查找和顯示設(shè)備c,因此顯示的結(jié)果是設(shè)備a和設(shè)備b,如果要想查看設(shè)備b的子設(shè)備,請(qǐng)點(diǎn)擊設(shè)備樹中的設(shè)備b,這樣就可以查看下級(jí)設(shè)備。2、 點(diǎn)擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將會(huì)重新刷新設(shè)備類別樹或者位置樹。3、 在中間設(shè)備列表中選中一設(shè)備,點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕,即可聯(lián)查選中的設(shè)備卡片。2.2資產(chǎn)變動(dòng)管理2.2.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)變動(dòng)是管理、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中管理部門、管理人、位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)功能,管理部門變動(dòng)可提供申請(qǐng)、審批流程,記錄某一時(shí)點(diǎn)上的變動(dòng)信息,在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn);資產(chǎn)設(shè)備在管理過程中,存在使用部門、責(zé)任人、位置、狀態(tài)、價(jià)值等的變動(dòng)情況。2.2.2【使用部門變動(dòng)】管理、記錄設(shè)備在其全生命周期使用中使用部門、責(zé)任人、位置發(fā)生了變化的業(yè)務(wù)功能,使用部門變動(dòng)可提供申請(qǐng)、審批流程,記錄某一時(shí)點(diǎn)上的變動(dòng)信息,在設(shè)備的生命周期中展現(xiàn)。操作路徑:【資產(chǎn)管理】-【資產(chǎn)使用管理】-【資產(chǎn)變動(dòng)】-【使用部門變動(dòng)】操作界面:WIDAM圖3-1操作說明:1、 查詢使用部門變動(dòng)單打開使用部門變動(dòng)單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 增加使用部門變動(dòng)單打開使用部門變動(dòng)單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要變動(dòng)的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù),點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消本次操作。3、 修改使用部門變動(dòng)單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改,送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、刪除使用部門變動(dòng)單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時(shí)才能被刪除,已審核或送審的單據(jù)不能進(jìn)行刪除。4、審核使用部門變動(dòng)單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開。口I湄n■中心aft?找京 主題 城醫(yī)我 宣醫(yī)日峋 此瘢齢 主題 岌醫(yī)我悅価 1械 單島芟田 主融 度甕人倒剛i攻理 心甫批袖部馴腳4??4 snc-然后點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài)。審批流程結(jié)束后,有消息提示發(fā)起人。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。消息中心|使用部i哀曲保存俺改卸消刪除諼審甫技養(yǎng)審F曜愛動(dòng)交檔管里叫表昱示|TT習(xí)轄SVBD120224000^1 畢拒狀玄市梭通過 經(jīng)辦人行號(hào) —銅設(shè)晉名稱 ,,前使用部門一 ,■后使用部門一變動(dòng)前責(zé)任人 變動(dòng)后甫11 274020400006手幼葫蘆 原成工義 家就電工段6、棄審使用部門變動(dòng)單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài)。如流程總下各節(jié)點(diǎn)審批則不能棄審。7、進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。

8、卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗v】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;白息中心蔻同部門寳針資個(gè)增加 I戲白息中心蔻同部門寳針資個(gè)增加 I戲-J:l' 輛 洲盲哩列表丘示 底重,打印刷新P弭■■品T合計(jì)mA11、 打印使用部門變動(dòng)單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、 刷新使用部門變動(dòng)單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.3資產(chǎn)調(diào)出流程2.3.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)調(diào)出:指湖州南方區(qū)域公司內(nèi)各成員企業(yè)之間、南方水泥內(nèi)跨區(qū)域成員企業(yè)之間進(jìn)行的資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)。2.3.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)出】操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)調(diào)撥】一【資產(chǎn)調(diào)出】-【所有權(quán)調(diào)出】操作界面:UFIDAAT圖3-6操作說明:1、 如何查詢資產(chǎn)調(diào)出單打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加資產(chǎn)調(diào)出單打開資產(chǎn)調(diào)出單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,表頭輸入相關(guān)信息,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要調(diào)撥的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù),點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消本次操作。3、 如何修改資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改,送審后的單據(jù)不能修改。4、 如何刪除資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、 如何審核資產(chǎn)調(diào)出單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開,點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài),將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“調(diào)撥”頁(yè)簽。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、 如何棄審資產(chǎn)調(diào)出單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),自動(dòng)刪除設(shè)備卡片“調(diào)撥”頁(yè)簽中的調(diào)撥記錄;若調(diào)出的資產(chǎn)已經(jīng)有了后續(xù)的單據(jù),或者已經(jīng)在調(diào)入方做了業(yè)務(wù),則此張單據(jù)將不能棄審;需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。11、 如何打印資產(chǎn)調(diào)出單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、 如何刷新資產(chǎn)調(diào)出單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。13、 如何取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕,系統(tǒng)可以自動(dòng)的從固定資產(chǎn)模塊中查詢待調(diào)撥資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括原值、累計(jì)折舊、凈值、凈殘值率、減值準(zhǔn)備、凈額、使用年限、已計(jì)提月份字段。取數(shù)規(guī)則如下:取對(duì)應(yīng)當(dāng)月固定資產(chǎn)卡片減少時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);若固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未處理到當(dāng)月,則取不到數(shù)據(jù),值為空;可以手工修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2.4資產(chǎn)調(diào)入流程2.4.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)調(diào)入是由資產(chǎn)調(diào)出業(yè)務(wù)確認(rèn)后自動(dòng)協(xié)同生成的單據(jù)。2.4.2【資產(chǎn)所有權(quán)調(diào)入】操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)調(diào)撥】一【資產(chǎn)調(diào)入】-【所有權(quán)調(diào)入】操作界面:

*iWTJEPUFIDA/T■而譴判,?,1如次i^RDI1-0-15■.E田壯L- *UQR4 : 益iMtuk3UU.;£lBtl母肘產(chǎn)査屈1 -理JMMSJfflRTf由丄■,畫-ml宣計(jì)M'闊g研WtftLgitrnsT 爭(zhēng)牛dr<fHflliiiZ£3-3*3*?aiJIHITIFXJ曲M4\k匚LNM聃圖3-6操作說明:1、 如何查詢資產(chǎn)調(diào)入單打開資產(chǎn)調(diào)入單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。3、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。4、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。5、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容。6、 如何打印資產(chǎn)調(diào)入單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打

印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。7、如何刷新資產(chǎn)調(diào)入單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.5【對(duì)外出租】操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)租賃管理】一【外部租賃】一【對(duì)外租出】操作界面:UFIOAAT圖4-1UFIOAAT圖4-1操作說明:1、 如何查詢對(duì)外租出單打開對(duì)外租出單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加對(duì)外租出單打開對(duì)外租出單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,表頭輸入相關(guān)信息,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要變動(dòng)的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù),點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消本次操作。3、 如何修改對(duì)外租出單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改,送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、 如何刪除對(duì)外租出單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、 如何審核對(duì)外租出單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開,點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài),將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“租賃”頁(yè)簽。6、 如何棄審對(duì)外租出單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),自動(dòng)刪除設(shè)備卡片“租賃”頁(yè)簽中的租賃記錄;若此張對(duì)外租出單進(jìn)行了租金計(jì)算,或租出的設(shè)備已經(jīng)歸還,或生成了的庫(kù)存模塊的單據(jù),則此張單據(jù)將不能棄審;需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)?【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;?【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。

11、如何打印對(duì)外租出單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、 如何刷新對(duì)外租出單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。13、 如何關(guān)閉對(duì)外租出單租賃單據(jù)的【關(guān)閉】按鈕是當(dāng)租賃合同到期設(shè)備都已經(jīng)歸還,且費(fèi)用和收入都結(jié)清時(shí),可通過關(guān)閉按鈕,將合同終止。關(guān)閉后的對(duì)外租出單將不會(huì)再被租金收款單參照到選擇單據(jù)表體行,單擊【關(guān)閉】按鈕,表示此張單據(jù)的這個(gè)設(shè)備的租賃業(yè)務(wù)已經(jīng)關(guān)閉。2.6對(duì)外租出歸還流程2.6.1【內(nèi)容定義】對(duì)外租出歸還是對(duì)租出的資產(chǎn)歸還時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)。2.6.2【對(duì)外出租歸還】操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)租賃管理】一【外部租賃】一【對(duì)外租出歸還】操作界面:UFIDAM圖4-2UFIDAM圖4-2操作說明:1、 如何查詢對(duì)外租出歸還單打開對(duì)外租出歸還單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加對(duì)外租出歸還單打開對(duì)外租出歸還單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,增加有兩種口徑,一是【自制】,二是【參照單據(jù)】【自制】:手工對(duì)外租出歸還單據(jù),在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照出已經(jīng)租出未歸還的設(shè)備卡片,選擇需要?dú)w還的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù),點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消此次操作;【參照單據(jù)】:參照對(duì)外租出單據(jù)生成對(duì)外租出歸還單,參過條件過濾,找出某個(gè)客戶的租賃單據(jù),可對(duì)單張租賃單表體行的某個(gè)設(shè)備進(jìn)行歸還,也可對(duì)這個(gè)客戶的多張租賃單據(jù)中的設(shè)備進(jìn)行全部歸還。3、 如何修改對(duì)外租出歸還單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。4、 如何刪除對(duì)外租出歸還單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時(shí)才能被刪除,已審核的單據(jù)需要棄審后再進(jìn)行刪除;5、如何審核對(duì)外租出歸還單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開,點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài),將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“租賃”頁(yè)簽。6、如何棄審對(duì)外租出歸還單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),自動(dòng)刪除設(shè)備卡片“租賃”頁(yè)簽中的租賃記錄;若此單據(jù)中的卡片后續(xù)又進(jìn)行了租賃業(yè)務(wù),此張單據(jù)將不能棄審;若此單據(jù)推式或拉式生成的庫(kù)存模塊的單據(jù),則此張單據(jù)將不能棄審;需要手工刪除后續(xù)的所有單據(jù)才能夠棄審。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。11、 如何打印對(duì)外租出歸還單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、 如何刷新對(duì)外租出歸還單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.7資產(chǎn)封存流程2.7.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)封存是解決企業(yè)完成資產(chǎn)停用封存的申請(qǐng)及審批流程,處理封存業(yè)務(wù)的流程,記錄資產(chǎn)封存的信息,封存后自動(dòng)改變?cè)O(shè)備卡片狀態(tài)為封存狀態(tài),為企業(yè)提供查詢封存資產(chǎn)所口徑。2.7.2【資產(chǎn)封存】封存的設(shè)備或資產(chǎn)不能進(jìn)行其他的變動(dòng)和租賃等。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)變動(dòng)】一【資產(chǎn)封存】操作界面:UFIDAAC■審甫星沔。東専希皿ttKE'PUFIDAAC■審甫星沔。東専希皿ttKE'P:' +圖3-7操作說明:1、如何查詢資產(chǎn)封存單打開資產(chǎn)封存單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、如何增加資產(chǎn)封存單打開資產(chǎn)封存單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照選擇要封存的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張封存單,點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消此次操作。保存完畢無誤后,點(diǎn)擊【送審】。3、 如何修改資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)頁(yè)面上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。送審后的單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、 如何刪除資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、 如何審核資產(chǎn)封存單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開,點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài),將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“其他業(yè)務(wù)”頁(yè)簽。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、 如何棄審資產(chǎn)封存單通過查詢找到需要審核的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),若此單據(jù)中的卡片后續(xù)又進(jìn)行了審批,此張單據(jù)將不能棄審。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容; 【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。11、如何打印資產(chǎn)封存單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、如何刷新資產(chǎn)封存單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.8資產(chǎn)啟封流程2.8.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)啟封是解決企業(yè)在資產(chǎn)封存后,申請(qǐng)資產(chǎn)啟封的審批的業(yè)務(wù)流程,記錄資產(chǎn)啟封過程,設(shè)備啟封后改變備卡片相應(yīng)狀態(tài),為企業(yè)時(shí)實(shí)掌控資產(chǎn)情況提拱依據(jù)。2.8.2【資產(chǎn)啟封】啟封后的設(shè)備為何種狀態(tài)可以表體行指定“啟封后狀態(tài)”,也可通過集團(tuán)參數(shù)“交易規(guī)則”設(shè)定啟封后設(shè)備為何種狀態(tài)。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)變動(dòng)】一【資產(chǎn)啟封】操作界面:圖3-8操作說明: 1、 如何查詢資產(chǎn)啟封單打開資產(chǎn)啟封單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以通在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,以后再查詢時(shí)點(diǎn)【加截條件】就可以直接查詢出結(jié)果。2、 如何增加資產(chǎn)啟封單打開資產(chǎn)啟封單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,增加有兩種口徑,一是【自制】,二是【參照單據(jù)】【自制】:手工輸入啟封單據(jù),在表頭輸入相關(guān)業(yè)務(wù)信息,表體在“設(shè)備編碼”字段中參照出已經(jīng)封存的設(shè)備卡片,選擇需要啟封的設(shè)備卡片,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張啟封單,點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消此次操作?!緟⒄諉螕?jù)】:參照資產(chǎn)封存單據(jù)生成啟封單,參過條件過濾,找封存單據(jù),可對(duì)其表體行中的某個(gè)設(shè)備進(jìn)行啟封,也可對(duì)多張單據(jù)中的設(shè)備進(jìn)行全部啟封。3、 如何修改資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)頁(yè)面上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改,送審后單據(jù)不能進(jìn)行修改。4、 如何刪除資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、 如何審核資產(chǎn)啟封單需要審核的人登錄系統(tǒng)后,在【消息中心】可以看到需要自己審批的單據(jù),雙擊打開,點(diǎn)擊【審核】按鈕,即可審核單據(jù);審核通過后:?jiǎn)螕?jù)狀態(tài)為“審核通過”狀態(tài),將記錄回寫設(shè)備卡片附卡“其他業(yè)務(wù)”頁(yè)簽。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、 如何棄審資產(chǎn)啟封單通過查詢找到需要審核的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為"未審核”狀態(tài)。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。9、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。10、聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容?!韭?lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。11、 如何打印資產(chǎn)啟封單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。12、 如何刷新資產(chǎn)啟封單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.9資產(chǎn)報(bào)廢流程2.9.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)報(bào)廢用于解決企業(yè)在資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的資產(chǎn)報(bào)廢的業(yè)務(wù)。制單人填寫一張資產(chǎn)報(bào)廢單并進(jìn)行審核,審核通過后完成資產(chǎn)報(bào)廢業(yè)務(wù)。2.9.2【資產(chǎn)報(bào)廢】操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)處理】一【資產(chǎn)處置】操作界面:UFIDA△ 而時(shí)岑村fliial _-fr|圖3-8操作說明:1、 如何查詢資產(chǎn)處置單打開資產(chǎn)處置節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加資產(chǎn)處置單打開資產(chǎn)處置節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【增加】按鈕,直接進(jìn)入資產(chǎn)處置單的增加頁(yè)面,輸入表頭基本業(yè)務(wù)信息,在表體行的設(shè)備編碼字段中參照可以處置的設(shè)備,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,然后確定將設(shè)備編碼返回到表體行,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)的帶出設(shè)備名稱、設(shè)備類別、位置、存貨編碼、序列號(hào)等設(shè)備信息,并補(bǔ)充填寫表體行其他業(yè)務(wù)信息,填寫結(jié)束后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存該資產(chǎn)處置單。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕,將取消此次增加的操作,保存無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、 如何修改資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要修改的資產(chǎn)處置單,然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)頁(yè)面上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕,將取消此次修改的操作。如果單據(jù)已經(jīng)送審?fù)ㄟ^則不能修改。4、 如何刪除資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的資產(chǎn)處置單,然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、如何審核資產(chǎn)處置單如果資產(chǎn)處置單定義了審批流,制單人保存單據(jù)后,單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí),將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù),打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕,選擇審批意見,并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后,單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài)。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、 如何棄審資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可棄審單據(jù)。棄審后,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍?狀態(tài),設(shè)備卡片的狀態(tài)字段恢復(fù)到審核前狀態(tài)。如果單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù),則不允許棄審。7、 如何批量變動(dòng)在增加或者修改資產(chǎn)處置單的狀態(tài)下,如果表體行中某一字段具有相同的內(nèi)容,為減少工作量,可以使用批量變動(dòng)的功能。使用方法為先在表體行中某一行填寫內(nèi)容,然后點(diǎn)擊【批量變動(dòng)】按鈕,系統(tǒng)會(huì)給表體所有行自動(dòng)填寫該字段內(nèi)容。8、 如何進(jìn)行文檔管理通過查詢找到需要上傳文檔的資產(chǎn)處置單,點(diǎn)擊【文檔管理】,系統(tǒng)彈出“文檔管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。文件處理結(jié)束后,點(diǎn)擊【退出】按鈕或者直接關(guān)閉該窗口。9、 如何切換列表顯示/卡片顯示當(dāng)進(jìn)入到資產(chǎn)處置單節(jié)點(diǎn)時(shí),默認(rèn)是列表顯示,點(diǎn)擊【卡片顯示】就可以切換到卡片顯示狀態(tài)下,此時(shí)工具欄按鈕變更為列表顯示,點(diǎn)擊【列表顯示】就切換到了列表顯示下,同時(shí)工具欄按鈕變更為卡片顯示。10、 如何使用翻頁(yè)功能通過查詢找到多個(gè)單據(jù)后,切換到卡片顯示,此時(shí)翻頁(yè)功能可用?!緗v】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一個(gè)單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個(gè)單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個(gè)單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)單據(jù)。11、 如何使用聯(lián)查功能資產(chǎn)處置單支持三種種聯(lián)查,即聯(lián)查卡片、聯(lián)查審批流狀態(tài)和聯(lián)查憑證。?【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查當(dāng)前選中表體行設(shè)備的設(shè)備卡片。?【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果資產(chǎn)處置單定義了審批流,聯(lián)查單據(jù)當(dāng)前的審批狀況,包括審批流程圖以及審批歷史。?【聯(lián)查憑證】:聯(lián)查當(dāng)前資產(chǎn)處置單產(chǎn)生的費(fèi)用信息在會(huì)計(jì)平臺(tái)生成的憑證。12、 如何打印資產(chǎn)處置單通過查詢找到需要打印的資產(chǎn)處置單,切換到卡片顯示,點(diǎn)擊【打印】按鈕,如果系統(tǒng)管理員給您分配了多個(gè)打印模板,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印出資產(chǎn)處置單據(jù)。13、 如何刷新資產(chǎn)處置單點(diǎn)擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。14、 如何取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊【取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)】按鈕,系統(tǒng)可以自動(dòng)的從固定資產(chǎn)模塊中查詢待處置資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括原值、累計(jì)折舊、凈值、凈殘值率、減值準(zhǔn)備、凈額、使用年限、已計(jì)提月份字段。取數(shù)規(guī)則如下:1) 取對(duì)應(yīng)當(dāng)月固定資產(chǎn)卡片減少時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。2) 若固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)未處理到當(dāng)月,則取不到數(shù)據(jù),值為空。3) 可以手工修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。14、資產(chǎn)報(bào)廢單和固定資產(chǎn)減少單的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系:設(shè)備卡片固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)編碼資產(chǎn)編碼報(bào)廢原因減少原因報(bào)廢方式減少方式說明:傳遞固定資產(chǎn)編碼到固定資產(chǎn)模塊后,固定資產(chǎn)減少單以資產(chǎn)編碼為準(zhǔn)帶入其他諸如產(chǎn)名稱等固定資產(chǎn)信息,這是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的某些信息可能和設(shè)備不一致。2.10資產(chǎn)出售流程2.10.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)出售是企業(yè)資產(chǎn)減少的一種方式。2.10.2【資產(chǎn)出售】同【資產(chǎn)報(bào)廢】2.11資產(chǎn)保險(xiǎn)流程2.11.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)投保及理賠流程參見《南泥發(fā)【2011】119號(hào)南方水泥有限公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)操作指引》。成員企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理員根據(jù)投保結(jié)果,填制【資產(chǎn)保險(xiǎn)單】,錄入對(duì)應(yīng)投保信息(保險(xiǎn)公司、保單號(hào)、保險(xiǎn)金額、起始日期、保險(xiǎn)費(fèi)率等)。2.11.2【資產(chǎn)保險(xiǎn)】資產(chǎn)保險(xiǎn)用于記錄企業(yè)發(fā)生的資產(chǎn)保險(xiǎn)行為,可以完成資產(chǎn)保險(xiǎn)的申請(qǐng)和審批流程,并可作為日后統(tǒng)計(jì)查詢的口徑。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)處理】一【資產(chǎn)保險(xiǎn)】操作界面:圖3-9操作說明:1、如何查詢資產(chǎn)保險(xiǎn)單打開資產(chǎn)保險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加資產(chǎn)保險(xiǎn)單打開資產(chǎn)保險(xiǎn)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊【增加】按鈕,直接進(jìn)入資產(chǎn)保險(xiǎn)單的增加頁(yè)面,輸入表頭基本業(yè)務(wù)信息,在表體行的設(shè)備編碼字段中參照需要保險(xiǎn)的設(shè)備,可以按Ctrl鍵或Shift鍵配合鼠標(biāo)進(jìn)行多選,然后確定將設(shè)備編碼返回到表體行,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)的帶出設(shè)備名稱、規(guī)格和型號(hào),補(bǔ)充填寫表體行其他業(yè)務(wù)信息,如果表體行中字段多行具有相同的內(nèi)容,可以使用“批量變動(dòng)”的功能。填寫結(jié)束后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存該資產(chǎn)保險(xiǎn)單。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕,將取消此次增加的操作。保存無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、 如何修改資產(chǎn)保險(xiǎn)單通過查詢找到需要修改的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)頁(yè)面上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。如果點(diǎn)擊【取消】按鈕,將取消此次修改的操作。如果單據(jù)已經(jīng)送審則不能修改。4、 如何刪除資產(chǎn)保險(xiǎn)單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。5、 如何審核資產(chǎn)保險(xiǎn)單制單人送審單據(jù)后,單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí),將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù),打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕,選擇審批意見,并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后,單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài),此時(shí)單據(jù)不可修改。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。6、 如何棄審資產(chǎn)保險(xiǎn)單通過查詢找到需要棄審的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可棄審單據(jù)。棄審后,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕睜顟B(tài)。如果單據(jù)已經(jīng)發(fā)生后續(xù)業(yè)務(wù),例如已經(jīng)索賠,則不允許棄審。7、 如何批量變動(dòng)在增加或者修改資產(chǎn)保險(xiǎn)單的狀態(tài)下,如果表體行中某一字段具有相同的內(nèi)容,為減少工作量,可以使用批量變動(dòng)的功能。使用方法為先在表體行中某一行填寫內(nèi)容,然后點(diǎn)擊【批量變動(dòng)】按鈕,系統(tǒng)會(huì)給表體所有行自動(dòng)填寫該字段內(nèi)容。8、 如何進(jìn)行文檔管理通過查詢找到需要上傳文檔的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,點(diǎn)擊【文檔管理】,系統(tǒng)彈出“文檔管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。文件處理結(jié)束后,點(diǎn)擊【退出】按鈕或者直接關(guān)閉該窗口。9、 如何切換列表顯示/卡片顯示當(dāng)進(jìn)入到資產(chǎn)保險(xiǎn)單節(jié)點(diǎn)時(shí),默認(rèn)是列表顯示,點(diǎn)擊【卡片顯示】就可以切換到卡片顯示狀態(tài)下,此時(shí)工具欄按鈕變更為列表顯示,點(diǎn)擊【列表顯示】就切換到了列表顯示下,同時(shí)工具欄按鈕變更為卡片顯示。10、 如何使用翻頁(yè)功能通過查詢找到多個(gè)單據(jù)后,切換到卡片顯示,此時(shí)翻頁(yè)功能可用。【|v】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一個(gè)單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個(gè)單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一個(gè)單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一個(gè)單據(jù)。11、 如何使用聯(lián)查功能資產(chǎn)保險(xiǎn)單支持三種聯(lián)查,即聯(lián)查卡片、聯(lián)查審批流狀態(tài)和聯(lián)查憑證。?【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查當(dāng)前選中表體行設(shè)備的設(shè)備卡片。?【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果資產(chǎn)保險(xiǎn)單定義了審批流,聯(lián)查單據(jù)當(dāng)前的審批狀況,包括審批流程圖以及審批歷史。?【聯(lián)查憑證】:聯(lián)查當(dāng)前資產(chǎn)保險(xiǎn)單發(fā)生的費(fèi)用信息(包括支付的保單金額和索賠收入)在會(huì)計(jì)平臺(tái)生成的憑證。12、 如何打印資產(chǎn)保險(xiǎn)單通過查詢找到需要打印的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,切換到卡片顯示,點(diǎn)擊【打印】按鈕,如果系統(tǒng)管理員給您分配了多個(gè)打印模板,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印出資產(chǎn)保險(xiǎn)單據(jù)。13、 如何刷新資產(chǎn)保險(xiǎn)單點(diǎn)擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。14、 如何填寫索賠結(jié)果資產(chǎn)保險(xiǎn)單生效以后,如果發(fā)生了索賠,需要及時(shí)錄入到保險(xiǎn)單的索賠標(biāo)簽頁(yè)。通過查詢找到需要填寫索賠記錄的資產(chǎn)保險(xiǎn)單,點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)“索賠”標(biāo)簽頁(yè)可編輯,在表體行中錄入索賠的數(shù)據(jù)信息,然后點(diǎn)擊【保存】按鈕。填寫索賠記錄以后,在保存時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向會(huì)計(jì)平臺(tái)傳遞索賠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),索賠行傳遞的數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)平臺(tái)如果有后續(xù)的操作,則不允許修改和刪除已保存的索賠行數(shù)據(jù)。15、只有審核通過的保險(xiǎn)單才可以填寫索賠信息。2.12資產(chǎn)盤點(diǎn)2.12.1【內(nèi)容定義】資產(chǎn)盤點(diǎn)主要提供企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)后,將結(jié)果與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),顯示盤盈、盤虧、差異,最終提供盤點(diǎn)報(bào)告。2.12.2【資產(chǎn)盤點(diǎn)】資產(chǎn)盤點(diǎn)主要提供企業(yè)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)后,將結(jié)果與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),顯示盤盈、盤虧、差異,最終提供盤點(diǎn)報(bào)告的功能。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)盤點(diǎn)】一【資產(chǎn)盤點(diǎn)】操作界面:UFIDA/T快押日, +UFIDA/T快押日, +圖3-10操作說明:1、如何查詢資產(chǎn)盤點(diǎn)單打開資產(chǎn)盤點(diǎn)單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何增加資產(chǎn)盤點(diǎn)單打開資產(chǎn)盤點(diǎn)單據(jù),點(diǎn)擊【增加】按鈕,選擇盤點(diǎn)的范圍,點(diǎn)擊【保存】按鈕保存此張單據(jù),點(diǎn)擊【取消】按鈕,取消本次操作,然后點(diǎn)擊【審核】。3、 如何修改資產(chǎn)盤點(diǎn)單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。審核后的盤點(diǎn)需要棄審后才能修改。4、 如何刪除資產(chǎn)盤點(diǎn)單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未審核”時(shí)才能被刪除,已審核的單據(jù)需要棄審后再進(jìn)行刪除。5、 如何棄審資產(chǎn)盤點(diǎn)單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),盤點(diǎn)單棄審需要?jiǎng)h除后續(xù)生成的“資產(chǎn)盤盈”“資產(chǎn)盤虧”“差異調(diào)整”單據(jù)才能夠棄審。7、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。8、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。7、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。8、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;【聯(lián)查盤盈單】:聯(lián)查盤點(diǎn)單生成的資產(chǎn)盤盈單;【聯(lián)查盤虧單】:聯(lián)查盤點(diǎn)單生成的資產(chǎn)盤虧單;【聯(lián)查差異調(diào)整單】:聯(lián)查盤點(diǎn)單生成的資產(chǎn)差異調(diào)整單;【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。9、 如何打印資產(chǎn)盤點(diǎn)單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。10、 如何刷新資產(chǎn)盤點(diǎn)單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。11、 盤點(diǎn)后數(shù)據(jù):盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)是對(duì)盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)的快速錄入或快速刪除的功能,含以下兩個(gè)按鈕:“全部清空”“全部相符”。12、 全部清空:可以直接將的盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)全部清空,是一種快速刪除的功能。13、 全部相符:盤點(diǎn)前盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)相符或相差無幾,可用此功能,單擊“全部相符”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按盤點(diǎn)前的內(nèi)容生成盤點(diǎn)后數(shù)據(jù),盤點(diǎn)人可直接修改不符的內(nèi)容。這樣簡(jiǎn)便的盤點(diǎn)的操作。14、 EXCEL導(dǎo)入:實(shí)地盤點(diǎn)后,各位盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人將盤點(diǎn)后記錄整理到事先導(dǎo)出的EXCEL表中,再導(dǎo)入到系統(tǒng)中,可以一次性導(dǎo)入,也支持分次導(dǎo)入,若導(dǎo)入的數(shù)據(jù)重復(fù),采用覆蓋式。系統(tǒng)用自動(dòng)將盤點(diǎn)前、盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。15、 EXCEL導(dǎo)出:確定盤點(diǎn)范圍后,用戶可將待盤數(shù)據(jù)按規(guī)則導(dǎo)出一個(gè)或多個(gè)EXECEL分給盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),系統(tǒng)可以將表體內(nèi)容全部導(dǎo)出,也可按“管理部門、使用部門、位置、設(shè)備狀態(tài)、責(zé)任人”導(dǎo)出生成多個(gè)EXCEL文件。例如:盤點(diǎn)時(shí)盤的資產(chǎn)數(shù)量過多,需要分配時(shí),指派盤點(diǎn)人員張三等人盤點(diǎn)行政部門的資產(chǎn),李四等人盤點(diǎn)銷售部門的資產(chǎn),王五等人盤點(diǎn)生產(chǎn)部門的資產(chǎn)等,這樣我們就可以按照“管理部門”來輸出EXCEL,生成多個(gè)部門的待盤數(shù)據(jù)表,分給這些盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。16、 盤點(diǎn)明細(xì):

全部顯示:顯示盤點(diǎn)單中表體所有內(nèi)容;盤盈、盤虧、不符)顯示在表體中。顯示不相符:不顯示盤點(diǎn)單表體各行“盤點(diǎn)結(jié)果”為“相符”的記錄,將不相符的(包括:盤盈、盤虧、不符)顯示在表體中。顯示相符:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“相符”的各行記錄。顯示盤盈:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“盤盈”的各行記錄。顯示相符:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“相符”的各行記錄。顯示盤盈:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“盤盈”的各行記錄。顯示盤七:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“盤虧”的各行記錄。顯示不符:顯示盤點(diǎn)單表體“盤點(diǎn)結(jié)果”為“不符”的各行記錄。顯示未處理:顯示未將盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)錄入或?qū)氲母餍杏涗洠@示末盤點(diǎn)記■2.12.3【資產(chǎn)盤盈】【資產(chǎn)盤盈】處理盤點(diǎn)后,記錄盤盈資產(chǎn)的單據(jù);操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)盤點(diǎn)】一【資產(chǎn)盤盈】操作界面:UFIDAAT亍旭江昨囪暮呵t年嚀心I?*■ImJ- -RKH$I Milfl'2JFI2MMQ.13blaMmvamvbbuftA.khsutg.j.tebh 不k:k星r丄翌戸值■鬣*田effi-甲rtltCSRTt*伸ETt*jrMri2l更戶詠=SFdB|戸」登達(dá)§|_2=ttS?晝腳>■ijS-KSIMBnJI?5,E*JiHWtfipaat-trNJHfiBSTi.t^PtPJUrtftlBSTi.t^PtPJUrtftl圖3-11操作說明:1、如何查詢資產(chǎn)盤盈單打開資產(chǎn)盤盈單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何修改資產(chǎn)盤盈單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、 如何刪除資產(chǎn)盤盈單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。4、 如何審核資產(chǎn)盤盈單制單人送審單據(jù)后,單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí),將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù),打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕,選擇審批意見,并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后,單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài),此時(shí)單據(jù)不可修改。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。5、 如何棄審資產(chǎn)盤盈單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),如果盤盈單生成了設(shè)備卡片則不能棄審。6、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。7、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。8、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。9、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;只有生成卡片的盤盈單才能聯(lián)查卡片;

【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。10、 如何打印資產(chǎn)盤盈單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。11、 如何刷新資產(chǎn)盤盈單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.12.4【資產(chǎn)盤虧】【資產(chǎn)盤盈】處理盤點(diǎn)后,記錄盤虧資產(chǎn)的單據(jù)。操作路徑:【資產(chǎn)管理】一【資產(chǎn)使用管理】一【資產(chǎn)盤點(diǎn)】一【資產(chǎn)盤虧】操作界面:UFIOAN 皐虹電忡imrni 懼押巳\ 中JUS.2]n出I.甲由03mvv¥s<fil眄#ffn■lH1JUS.2]n出I.甲由03mvv¥s<fil眄#ffn■lH1官TT貞H訝stalr-tee-x"臺(tái)Frf=可三>¥>|1亶型s?貞sfl虱nJJJJaUJL?I寶r丨狗工M——ffinnnsBe畐Iffl*卅 1:迎H皿鋌響H&.\WAVM^IU1fiHAIHSDNI■BAWK€Jl!中心匚]用■■聊圖3-12操作說明:1、 如何查詢資產(chǎn)盤虧單打開資產(chǎn)盤虧單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何修改資產(chǎn)盤虧單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、 如何刪除資產(chǎn)盤虧單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。4、 如何審核資產(chǎn)盤虧單制單人送審單據(jù)后,單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí),將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù),打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕,選擇審批意見,并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后,單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài),此時(shí)單據(jù)不可修改。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。5、 如何棄審資產(chǎn)盤虧單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),如果盤虧單生成了設(shè)備卡片則不能棄審。6、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。7、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。8、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作。【|<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。9、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;只有生成卡片的盤虧單才能聯(lián)查卡片;【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程

在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。10、如何打印資產(chǎn)盤虧單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。11、如何刷新資產(chǎn)盤虧單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。2.12.6【差異調(diào)整】【差異調(diào)整】處理盤點(diǎn)后,記錄資產(chǎn)設(shè)備在盤點(diǎn)前與盤點(diǎn)后不同屬性的單據(jù),通過差異調(diào)整單來調(diào)整該資產(chǎn)的各項(xiàng)屬性。Artv:|^I1㈣*ICRi4WE蠟AUbA會(huì)住W■WdU 時(shí)Artv:|^I1㈣*ICRi4WE蠟AUbA會(huì)住W■WdU 時(shí)f R^BNI*PA峯徳f¥¥?RTITdu—Ex*京,L-H.H-Jp-H中|1地沼或?3fi幟nnJ;}—.口號(hào) 說"fi* ifitiE府 分站HifiiHiJ門 註虧飼*1由門 海mftl駐I匚 亦Ms■慣fcfil Sx.WIBfitt\ HififtBt- 云站■喩臼弔二 為u&s?<■J1-J-I■IFt亶司TIWEflill血宓IWiFi,TtH時(shí)-LM0ns<r-E■毛櫥江峰-拿用JK*操作界面:3國(guó)■■酔圖3-13操作說明:1、 如何查詢差異調(diào)整單打開差異調(diào)整單據(jù),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,在查詢窗口中輸入查詢條件,點(diǎn)擊【確定】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)顯示查詢結(jié)果;常用的查詢條件可以在查詢窗口中進(jìn)行【保存】,下次進(jìn)入查詢條件窗口時(shí)可以點(diǎn)擊【保存條件】標(biāo)簽頁(yè),將您保存的查詢條件加載到本次查詢中。2、 如何修改差異調(diào)整單通過查詢找到需要修改的單據(jù),然后點(diǎn)擊【修改】按鈕,此時(shí)單據(jù)頁(yè)面處于可編輯狀態(tài),可以對(duì)單據(jù)上的內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可完成修改。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【送審】。3、 如何刪除差異調(diào)整單通過查詢找到需要?jiǎng)h除的單據(jù),然后點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除單據(jù)。只有單據(jù)狀態(tài)為“未送審”時(shí)才能被刪除。4、 如何審核差異調(diào)整單制單人送審單據(jù)后,單據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流等待審批人的審核。當(dāng)審批人登錄系統(tǒng)時(shí),將會(huì)在“待辦事務(wù)”欄目中顯示需要審核的單據(jù),打開單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕,選擇審批意見,并輸入批示內(nèi)容即完成審批過程。當(dāng)按照定義好的審批流審批結(jié)束后,單據(jù)變更為“審核通過”狀態(tài),此時(shí)單據(jù)不可修改。審核通過后,傳遞到固定資產(chǎn)模塊。5、 如何棄審差異調(diào)整單通過查詢找到需要棄審的單據(jù),然后點(diǎn)擊【棄審】按鈕,即可審核單據(jù),棄審后,單據(jù)狀態(tài)為“未審核”狀態(tài),如果盤虧單生成了設(shè)備卡片則不能棄審。6、 如何進(jìn)行設(shè)備文檔管理保存后的單據(jù)就可以進(jìn)行文檔管理“點(diǎn)擊【文檔管理】,彈出“文件管理”窗口,點(diǎn)擊【上傳】按鈕,即可在本地硬盤中選擇一個(gè)文件上傳到服務(wù)器。選中一個(gè)文件,點(diǎn)擊【刪除】按鈕,即可刪除選中的文件,點(diǎn)擊【顯示】按鈕,即可查看選中的文件的內(nèi)容。7、 卡片顯示/列表顯示對(duì)單據(jù)的卡片、列表進(jìn)行顯示切換的按鈕。8、 如何使用翻頁(yè)功能在卡片顯示界面,可通過此功能對(duì)單據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)操作?!緗<】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到第一張單據(jù);【V】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的前一張單據(jù);【>】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到當(dāng)前單據(jù)的后一張單據(jù);【>|】按鈕表示跳轉(zhuǎn)到最后一張單據(jù)。9、 聯(lián)查-聯(lián)查卡片/聯(lián)查審批狀態(tài)【聯(lián)查卡片】:聯(lián)查單據(jù)中表體的卡片,選擇某個(gè)表體行后,鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查卡片】按鈕,即可聯(lián)查到該表體行設(shè)備卡片的詳細(xì)內(nèi)容;只有生成卡片的盤虧單才能聯(lián)查卡片;【聯(lián)查審批狀態(tài)】:如果定義的審批流可以通過此功能聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批流程在何種狀態(tài),鼠標(biāo)移動(dòng)到【聯(lián)查】按鈕上,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊【聯(lián)查審核狀態(tài)】按鈕,即可聯(lián)查當(dāng)前單據(jù)的審批情況。10、 如何打印差異調(diào)整單點(diǎn)擊【打印】按鈕,會(huì)彈出“打印模板選擇”對(duì)話框,根據(jù)業(yè)務(wù)需求選擇合適的打印模板,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入到打印預(yù)覽頁(yè)面,在打印預(yù)覽頁(yè)面可以進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,臨時(shí)打印樣式設(shè)置等,然后點(diǎn)擊【打印】按鈕即可打印當(dāng)前內(nèi)容。11、 如何刷新差異調(diào)整單單擊【刷新】按鈕,系統(tǒng)將從數(shù)據(jù)庫(kù)重新讀取單據(jù)數(shù)據(jù)并顯示在界面上。\【以 下 無 正 文】RSASecurlD7.1

管理員操作手冊(cè)TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"一、 RSA7.1安裝 1\o"CurrentDocument"RSA7.1Windows版安裝需求及注意事項(xiàng) 1\o"CurrentDocument"安裝RSAAuthenticatonManager 2\o"CurrentDocument"二、 RSA7.1基本運(yùn)行與維護(hù). 11令牌相關(guān)操作 11\o"CurrentDocument"導(dǎo)入令牌種子文件ImportTokensJob 11\o"CurrentDocument"查看令牌ManageSecurlDTokens 13\o"CurrentDocument"令牌統(tǒng)計(jì)TokenStatistics 14\o"CurrentDocument"修改令牌驗(yàn)證方式ChangeTokentoAuthenticatewith 15用戶相關(guān)操作 16\o"CurrentDocument"查詢用戶ManageUsers 16\o"CurrentDocument"分配令牌AssignToken 17\o"CurrentDocument"解除令牌綁定UnassignToken 19登錄狀態(tài)的監(jiān)控 20\o"CurrentDocument"三、 RSASelf-serviceConsole的使用 21自服務(wù)系統(tǒng)的使用 21匯報(bào)問題 26四、 售后服務(wù)熱線 29郵件方式 29電話方式 29RSA7.1安裝RSAACE/Server是集中的雙因素認(rèn)證中心,除了響應(yīng)RSAACE/Agent傳送過來的認(rèn)證請(qǐng)求以外,管理員還可以定義安全策略,允許不同的用戶訪問不同受保護(hù)網(wǎng)絡(luò)資源的權(quán)限,設(shè)定不同用戶的存取時(shí)間等;同時(shí)RSAACE/Server忠實(shí)地記錄用戶的每次認(rèn)證請(qǐng)求,包括用戶名、時(shí)間、訪問的服務(wù)器以及是否通過認(rèn)證等信息,以備日后審計(jì);另外,RSAACE/Server還可以檢測(cè)惡意企圖并做出響應(yīng),例如用戶連續(xù)輸錯(cuò)3此認(rèn)證碼以后自動(dòng)進(jìn)入NextToken模式,必須連續(xù)輸入兩個(gè)正確的認(rèn)證碼才能通過認(rèn)證,連續(xù)輸錯(cuò)10次認(rèn)證碼以后自動(dòng)禁止此帳號(hào)。RSAACE/Server可以運(yùn)行于Solaris、AIX、HP-UX和Windows操作系統(tǒng)平臺(tái)上。一個(gè)RSAACE/Se

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