會議室管理制度(集合15篇)會議室管理制度1

一、制訂目的：

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政部現面對公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。

二、適用范圍：

本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。

三、權責：

1.行政部：全面負責會議室日常管理。

1會議室使用接收、審核及相關協調工作；

2會議室物資預備；

3會后會議室整理驗收。

2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。

1會議室的準時申請；

2會議中會議室內全部器材設備的保管與維護、會議室衛生維護與清理；

四、具體流程：

前臺登記申請表行政部審核確認會議物資預備會議室交付使用會議結束整理驗收

1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。

2.申請時間：因會議等級不同，需預備會議物資，請依據以下標準執行：

物資預備無需物資預備需供應純凈水、茶水及其他飲料需預備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務需供應橫幅、歡迎牌、禮品等制作選購類物資申請時限10分鐘前申請30分鐘前申請1個工作日前申請3個工作日前申請

3.為保證后續申請部門的使用，敬請各部門留意申請充分的使用時間，如超出申請的時間且后續有申請使用的.部門，則需優先保證后續使用部門的使用。

4.會議后使用部門需自行整理睬議現場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調燈光設備電源），并及

時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及預備后續會議。如發覺有使用部門不按規定使用，則按相關規定進行懲處。

5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用狀況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。

三、留意事項：

1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行預備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業隱秘和傳播不良影音資料；

2.會議室使用人員須疼惜設備和物品，如消逝人為損壞要按價賠償；

3.會議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協調工作；

4.話筒、投影儀等設備有特地人員調試，未經允許，不得任憑變動。如消逝故障，影響會議進行，可通知行政部。

四、相關表單

1.附件一《會議室使用申請登記表》

此制度自通知發布之日起開頭執行，未盡事宜由行政部負責解釋。

會議室管理制度2

一、會議室使用細則

1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預約制度。為避開會議發生，相關人員（部門）使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一支配。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。

3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可依據實際狀況做好相關工作的的預備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前預備，確保會議順當進行。

4、如遇會議之間發生，要堅持局部聽從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的`會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門，必需疼惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時整理:檢查平安（電源），關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。

6、開會期間，請疼惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣揚海報等，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應準時整理睬議場地，如發覺設備故障或公務損壞要準時報至辦公室，準時修理，確保其他會議的準時進行。平安責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。

8、與會人員要疼惜會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅準時放回原位（必要時請相關部門關心搬運），以便利其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備平安。任課老師使用會議室，要支配同學會后打掃會議室。

二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室全部。

會議室管理制度3

1．范圍

本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

2．職責

2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現場會議的明確工作。

2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。

2.3監理單位依據分工負責主持相關現場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。

3．管理要求

3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部依據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文本格式把本單位的周生產狀況、周施工組織方案和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協調解決平常解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率，加強平常溝通。

3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設狀況，協調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

3.4會議內容和發言挨次

3.4.1監理單位：總監總結上周會議提出問題的解決及工作支配的落實狀況，提出下一步工作看法。總結上周施工狀況，就工程平安、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理看法。

3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實狀況，分析未完成事項緣由。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量，分析消逝質量問題的緣由以及實行的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對比上一周進度方案和總進度方案，分析未完成項目進度方案的緣由，以及實行的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測狀況及材料檢測報告取出狀況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周平安施工、文明施工狀況、匯報上周施工方案、進度等完成狀況，主要匯報上周方案項目未完成的緣由以及擬實行的措施，匯報下周施工方案要點，并提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協調，落實責任單位及完成時間。

3.4.3項目部：對相關單位提出的問題賜予協調答復。

3.5監理單位負責記錄和整理睬議紀要，經項目部批閱、確認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。

3.6現場專題會議

3.6.1需多方協商、爭辯、爭論才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的`文件等提出要求。

3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。

3.7其它要求

3.7.1會議紀要中所達成的結論性看法應注明完成日期，對實行的措施應落實責任單位或責任人。

3.7.2假如會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必需用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。

4．會議須知

4.1工地例會將加強對全部施工單位管理人員的管理，全部參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除實行罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必需準時到會，無特殊狀況不得遲到早退。

4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格把握。

4.3會議紀要作為檢查工作落實狀況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求準時匯報完成狀況。

4.4要求施工承包商項目經理必需參加各類會議，特殊狀況必需事先向會議主持人請假并派代理人開會。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。全部罰款于下次周會前上交項目部。

4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發生沖突時另行通知。

5記錄

會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表

會議室管理制度4

1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

2、酒店全部員工非接待客人和參加會議，不得任憑進入接待室和會議室。

3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得任憑拿走接待室的`報刊，雜志等資料。

8、疼惜接待室、會議室的設施。

9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

酒店會議室管理制度預備

1、會議開頭前半個小時，將開水咖啡預備好，其他設備要調好。

2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

3、依據客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會議室管理制度服務

1、會議開頭后，服務員站在會議后的后面。

2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會議中間休息時，要盡快整理睬場，補充更換各種用品。

酒店會議室管理制度清理睬場

1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會后將水具，設備整理好。

會議室管理制度5

為了給寬闊黨員供應一個良好的`會議場所，特制定以下管理制度。

一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的預備。

三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前特別鐘做好全部預備工作，會議結束后準時清理打掃，保持光明潔凈，電路暢通，以備下次會議使用。

四、會議室所配備的用品任何人不得任憑挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要準時打掃干凈。

六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

會議室管理制度6

為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

其次條公司行政部職責：

(一)負責公司例會的通知;

(二)會議室的支配與協調;

(三)負責公司例會會前物資的預備;

(四)負責公司例會的會議記錄;

(五)保證室內潔凈衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的"郵箱。

其次章會議室使用規定

第四條為了避開會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一支配。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應;部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可關心預備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請疼惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的潔凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，疼惜會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第三章公司視頻會議系統設備管理

第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部支配專人打開總部服務器終端方可使用。

第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得任憑更改。

第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要任憑使用有關設備，與會人員在使用過程中發覺設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對

于專業修理則由行政部反饋至供應商，做出故障排解及修復。

第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議預備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的鋪張和損失。

第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中依據使用狀況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或看法，請準時告知總部行政部，總部行政部將準時向供應商反饋并調整。

第四章附則

其次十條本規定自公布之日起執行。

其次十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度7

一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的`會場。

二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。

三、各部門支配的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

四、使用部門負責會場支配、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

會議室管理制度8

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必需擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱忱、周到，態度和氣，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必需預先到辦公室登記，然后由辦公室統一支配。未經同意不得啟用會議室。

6、會后應準時清理、打掃衛生，發覺遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須準時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰xxxx有限公司馬池口安置房項目部

會議室管理制度9

會議室是公司進行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

一、會議室使用細則

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必需疼惜會議室的.設施，保持會議室清潔。用后應準時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查平安(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發覺一次罰款現金50元。

5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要疼惜會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

二、本規定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。

會議室管理制度10

1.會議室、接待室是酒店進行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

2.酒店全部員工非接待客人和參加會議，不得任憑進入接待室和會議室。

3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一穿好!

4．接待室有專人負責引見、款待、接送來賓。

5．任何員工不得任憑移動會議室、接待室的家具及物品n

6．任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7．任何員工不能任憑拿走接待室的.報刊、雜志等資料。

8．疼惜接待室、會議室的設施

9．會議結束，要整理睬場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

☆預備

（1）會議開頭前半個小時，將冰水、咖啡預備好，其他各種設備要調拭好。

（2）打開會議室門，服務員在會議室門口迎接客人。

（3）依據客人要求，將指示牌擺放在指定位置。

☆服務

（1）會議開頭后，服務員站在會議室的后面。

（2）保持會議室四周安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

（3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊狀況可按客人要求服務。

（4）會議中間休息時，要盡快整理睬場，補充的更換各種用品。

☆清理睬場

（1）會議結束后，仔細地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。

（2）將會議后水具、設備整理好。

會議室管理制度11

1、目的

為規范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員供應優質的服務和良好的會議環境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本方法。

2、適用范圍

公司總部的各類型會議室。

3、術語

原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效把握原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

4、職責

4.1公關傳播部職責

4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順當實施。

4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一支配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求支配給各部門。

4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流淌用品等的日常使用狀況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責

4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及選購到位。

4.3各部門職責

4.3.1各部門負責依據會議室申請流程預定會議室，不得任憑更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部依據實際需要支配各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行支配會議服務人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立刻歸還。

5、具體內容

5.1會議室使用申請流程及規定

5.1.1.為避開會議發生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后挨次，如有特殊狀況，需要雙方共同協商，從而達成全都。

5.1.2使用會議室的挨次是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必需做相應的`調換或推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要準時向會議室負責人提出申請并登記使用狀況；

5.1.4若實際狀況有變，不需要使用會議室必需提前半天向會議室管理員取消預定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯系需協辦部門領導。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提示參會人員疼惜會議室內的一切設備；

5.2.2在使用過程中，一旦發覺有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）鋪張的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的懲處，狀況惡劣者將按公司相關的規章制度進行懲處；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；

5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物整理潔凈，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批判；

5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發覺物品損壞和丟失，要準時與公關傳播部聯系，如不上報，則擔當全部責任。

5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門擔當。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將賜予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將賜予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不準時歸還的，賜予各會議組織部門負責人負激勵100元；

6.3未經允許任憑調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用狀況的，每一次將賜予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

7.2本制度自簽發之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。

二、《會議支配明細表》

三、《會議點檢表》

會議室管理制度12

一、目的

為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增加公司各部門工作的方案性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。

二、適用范圍

本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

三、權責

(一)辦公室：全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

1、場所預定信息接收、審核及相關調配;

2、場所使用時相關物資的預備;

3、各類場所的日常清潔維護及整理。

(二)申請單位：負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。

1、提前申請，并做好前期的相關預備;

2、在場所使用過程中，場所內全部物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

四、具體流程及優先原則

(一)部門經辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負責人審批——會議室管理員登記并發布場所預約信息——經辦人及會議室管理員共同預備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

(二)相關支配：

1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關組織部門支配人員關心會議室管理人員做好會務工作;

2、部門會議及接待如與高管會議及接待發生場地使用沖突時，必需保證高管優先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發生沖突，則由辦公室支配協調使用其他會議室或調整使用時間;

3、使用茶藝室等專用性接待場所的`，需提前向董事進步行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

(三)申請要求：因會議等級不同，需預備會議物資，請依據以下時限執行：

五、留意事項：

(一)使用會議室等各類場所時，未經會議室管理員辦同意，不得轉變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進行調試;

(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔，會后準時清掃場所衛生，關好門窗、空調、飲水機等設備，離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門擔當相應責任。

六、附則

(一)本方法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

(二)本方法自發布之日起施行。

會議室管理制度13

一、目的：

保證集團公司各類會議的順當召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

二、范圍：

適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

三、職責：

各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調支配會議室使用。

四、工作流程：

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的"部門，必需疼惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查平安，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要疼惜會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室管理制度14

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、其次會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、聘請面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊狀況不行挪為它用。四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調支配使用，并負責衛生、平安以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必需經行政人事部負責人同意后方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的狀況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊狀況下，經相互之間協商后可以調整使用挨次。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個