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文檔簡介

記錄填寫要求1．目：為規范記錄填寫，體現數據記錄原始性、準確性和可追溯性，特制定本要求。2．范圍：及公司質量體系有關記錄。3．責任：各車間記錄填寫人員。4．要求：記錄必須及時、內容真實；崗位操作人員須按操作順序填寫，不得提前或拖后。文字、數字書寫要標準，要求不出格，一般占表格1/2到2/3范圍，并略偏于格子下方。字跡清晰端正，記錄除需復寫者用圓珠筆填寫外，其它一律用鋼筆填寫，且一律用碳素墨水填寫，筆畫應粗細均勻。記錄填寫應完整，不得有空缺，如無內容填寫，須用“—”表示（“備注”除外），或者當一頁中底部或一側剩余有若干空格無內容可填時，可加蓋“以下空白”簽章，以示再有內容屬無效內容。對需復寫多聯表格應在每聯分別加蓋“以下空白”簽章。4.5內容及上項相同時，應重復抄寫，不得用“…，或“同上”表示。數字要上下對齊，左右對齊并按規定保留小數位數，且小數點后數字應比整數數字提高半格書寫。原始記錄不得撕毀和任意涂改，確定需要修改時要用一橫線劃去，在旁邊填寫正確內容并簽名（對確實無地方簽名表單，可加蓋個人印章），并使原數據仍可辨認，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重筆描寫。日期一律按年、月、日順序橫寫，年份必須按四位數填寫，不能簡寫，如：2001年5月7日，“2001年”不得寫成“01”，“5月7日”不能寫成“5/7”或“7/5”，應寫成2001.05.07；按規定除年按四位數填寫外，月、日應按兩位數填寫，一位數月、日前應加“0”，如5月7日應寫成“05月07日”，免除將1月、2月改為11月、12月和將1?9日改為11?19日和31日可能。時間小時、分一律用兩位數字填寫，并以“：”分開。三班連續操作時間應按照00:00?24:00填寫。如：“20:00”不能寫成“08:00”；03月08日00:12不能寫成03月07日24:12。記錄填寫后一定要有人復核。操作者、復核者簽名應寫全姓名，不應只寫姓或名。姓名不得簡寫，應按標準名稱填寫，不得使用自造簡化字。及其它班組、車間有關操作記錄應做到一致性、連貫性。原始記錄除有關崗位操作人員保持清潔外，班長及車間主管應對記錄負監督責任，同時應檢查記錄填寫情況，并列入經濟責任考核。散頁記錄和成本

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