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文檔簡介
———2023辦公室主任崗位職責2023辦公室主任崗位職責(通用15篇)
2023辦公室主任崗位職責篇1
把握公司主要工作的進展狀況,負責制定、落實辦公室工作方案和辦公室內部的管理:參與行政領導會議,參加公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,準時把握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作方案;監督指導工作方案的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核看法;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行狀況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行狀況,準時賜予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進看法;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、款待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的支配與布置;負責會議相關活動的支配;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議依據需要有現場指揮權
權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度方案的完成狀況、費用掌握狀況、下屬行為管理
部門合作滿足度(年度)、員工滿足度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成狀況
2023辦公室主任崗位職責篇2
(1)負責支配公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(2)幫助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
(3)幫助建立公司行政辦公費用的預算并掌握行政辦公費用在預算內執行;
(4)協作公司進行企業文化的建立;
(5)作好領導的參謀,準時為公司領導供應信息和建設性看法;
(6)督促有關部門準時完成公司各項工作,并將監督狀況準時反饋給領導;
(7)負責公司對外聯系、宣揚工作;
(8)完成領導交辦的任務;
2023辦公室主任崗位職責篇3
1.負責支隊的行政、財務、人事、檔案等各項后勤管理工作。
2.根據支隊領導要求,起草年度工作方案和年終工作總結,做好支隊各種會議的支配及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。
3.協調并做好縱向和橫向部門或單位的關系,做好來文和報紙雜志的收發工作。
4.協作其他科室的執法工作,樂觀做好執法人員緊缺狀況下的人員調配工作。
5.主動關懷職工的工作和生活狀況,發覺問題,準時匯報,并妥當解決實際問題。
6.完成領導交辦的其他工作。
2023辦公室主任崗位職責篇4
1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和方案,制定、指導或幫助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決詳細問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
2023辦公室主任崗位職責篇5
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤修理等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的選購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
2023辦公室主任崗位職責篇6
1、負責公司日常行政事務,包括行政選購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執行,負責公司行政費用的預算與掌握;
2、負責公司法律事務管理,組織公司有關法律事務的工作,指導、監督、檢查公司法務工作的執行狀況;
3、負責公司重要來賓的接待,支配并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理睬議決議,確保會議、活動的順當進行;
4、負責做好公司計算機網絡系統、信息基礎設施的維護和部署,保證公司網絡信息系統的正常運行;
5、依據公司年度經營指標,組織年度經營方案的編制、分解、執行、調整并監督實施;
6、負責組織管理公司檔案及有關資料,負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、依據公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;
8、全面負責辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責任制和工作標準,制訂部門年度績效目標和方案,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理掌握部門預算;
9、完成上級領導支配的其他工作事項。
2023辦公室主任崗位職責篇7
1、組織制定行政工作進展規劃、方案與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,準時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、協調公司內部行政人事等工作;
9、對掌握成本的方法提出建議。
2023辦公室主任崗位職責篇8
1.依據上級主管部門確定的工作方針,制訂本單位的工作方案,經主管局長審定后組織實施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣揚、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和愛護規劃工作。
5.組織實施取水許可制度、人河排污口的審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督方案用水和節省用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
2023辦公室主任崗位職責篇9
1、參加制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政方案,掌握行政費用;
3、參加組織、協調支配公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,支配人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的聘請,及離入職管理,物品的發放回收和保管。
6、合理調度公務用車,支配車輛的修理與保養;
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、幫助對外聯絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯絡,負責公司各類證照的年檢,續延。
2023辦公室主任崗位職責篇10
1.在黨委的領導下,仔細完成黨委各種文件起草工作。
2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。
3.負責醫院宣揚工作,樂觀宣揚黨的衛生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣揚、報道醫院的醫療技術和醫德醫風狀況。
4.負責醫院精神文明建設,重點抓好醫德醫風教育。
5.負責支配黨員每月學習內容和黨員活動。
6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。
7.仔細抓好黨委決議的落實,準時完成黨委交辦的各項任務。
副主任幫助主任負責相應的工作。
2023辦公室主任崗位職責篇11
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。
3、幫助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,幫助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生沖突時,應準時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要打算及各項規章制度的執行狀況。幫助處理公司各種突發大事。
7、支配總經理工作會議,并負責檢查會議打算事項的執行狀況。
8、根據總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
9、開展調查討論,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和打算供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及四周區域的平安保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境愛護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境愛護制度,使公司實行有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和懲罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增加職工分散力的宣揚、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制方案,并依據生活水平、工資市場狀況及公司政策,研訂合理的員工待遇方法報總經理審批。
15、負責公司員工的聘請、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿意企業進展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推舉優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責支配公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對形狀象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2023辦公室主任崗位職責篇12
1、仔細貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟識各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,親密各部門工作關系,加強協作協作做好連接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,幫助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,把握公司主要活動狀況,為公司領導決策供應看法和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作方案、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參加公司進展規劃、年度經營方案的編制和公司重大決策事項的爭論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
2023辦公室主任崗位職責篇13
1.全面負責辦公室工作并詳細主持酒店行政事務工作。
2.召集酒店辦公室每周例會,制定每周工作方案。
3.審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。
4.審核上報酒店1000元以上行政費用開支方案。
5.負責酒店防火、防盜及交通等平安管理工作。
6.管理酒店員工及住房。
7.負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協調。
8.負責對外聯系的工作方案的制訂與實施。
2023辦公室主任崗位職責篇14
1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修
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