第10頁共10頁文員崗位?職責行政?文員職責?1.在?行政總監?的領導下?,負責公?司的行政?后勤工作?,安全保?衛和消防?管理工作?,創造舒?適、優美?、整潔的?工作生活?環境;?2.負責?公司的食?堂管理、?宿舍管理?、環境衛?生管理、?綠化管理?、廠房管?理、基建?工程管理?和房屋修?繕、裝修?管理等綜?合事務工?作;3?.負責公?司資產管?理、辦公?用品和勞?保用品的?管理工作?,避免公?司資產流?失和浪費?;4.?全面負責?公司守衛?管理工作?，包括守?衛值班、?公司治安?狀況、消?防安全及?公司重大?活動的安?全保衛工?作，確保?公司人員?、財產的?安全;?5.負責?公司各項?規章制度?的推行，?執行與追?綜，維護?公司各項?規章制度?的權威;?6.負?責公司車?輛的管理?和司機的?管理工作?，包括車?輛調度、?使用、維?護保養，?確保車輛?及人身的?安全;?7.負責?公司辦公?樓的日常?管理工作?和綜合服?務工作,?確保后勤?保障到位?,工作順?暢和環境?優雅;?8.負責?對公司突?發事件的?處理工作?，協助公?司處理各?項突發事?件;9?.負責做?好各種自?然災害的?預防和處?理工作，?確保安全?;10?.負責公?司各部門?的辦公秩?序和紀律?狀況，確?保工作正?常有序無?違紀現象?;11?.配合工?務課進行?內部維修?的管理，?保障各部?門正常開?展各項工?作;1?2.完成?上級交辦?行政主管?的各項工?作。文?員崗位職?責行政文?員職責（?二）一?、執行辦?公用品的?采購、發?放、管理?1、新?員工入職?時，由部?門經理根?據辦公用?品實際需?要，提出?申請，向?行政文員?簽字領取?。其余時?間，員工?急需領取?辦公用品?，必須簽?字，并寫?清楚領用?時間、項?目、數量?等。2?、員工離?職時，部?門經理應?認真清點?其辦公用?品，并到?行政部填?寫移交清?單并簽字?。3、?行政文員?每月對辦?公用品進?行一次盤?點，辦公?用品采購?原則上由?各部門向?行政部提?出申請后?統一采購?，特殊物?品采購由?部門主管?、副總同?意后另行?購買。?二、信件?的收發、?文件資料?打、復印?，傳真管?理1、?公司所有?打印、復?印文檔工?作及信件?、報刊收?發管理工?作由行政?文員統一?負責。收?到信件資?料由行政?文員及時?通知或遞?送給收件?人。對投?遞錯誤的?信件，退?回或轉移?。發件時?，由發件?人填寫好?資料，再?由行政文?員執行發?送。2?、行政文?員妥善保?管外部提?供的文件?資料打印?、復印或?快遞的結?賬單據，?并負責核?對單據?數量、金?額，便于?財務結算?。3、?員工不得?利用公司?機器打印?或傳真與?工作無關?的文件，?行政文員?有權監管?教育。?三、執行?印制名片?的聯系、?校稿與管?理1、?公司名片?格式統一?化，由公?司行政文?員依據企?業形象規?劃并聯系?印刷業務?。2、?需做名片?的員工，?先填寫名?片印制申?請單，經?部門經理?簽字后交?由行政文?員負責辦?理。3?、名片印?制前需校?稿，確認?名片職務?、部門是?否相符，?姓名、聯?系辦法等?需確認無?誤。自確?認名片內?容起，一?周內，行?政文員將?做好的名?片發放給?名片印制?申請者。?四、執?行固定資?產及低值?易耗品的?管理1?、負責對?公司的固?定資產進?行盤點、?登記。做?到編好號?、貼標碼?、注明使?用狀況、?統計數量?、并責任?到具體員?工。使用?者離開本?公司時，?公司資產?收歸行政?部管理。?對需要報?廢的資產?進行報廢?登記處理?。2、?行政文員?根據盤點?狀況，制?作《公司?固定資產?使用情況?登記表》?，發給公?司相關負?責人。?3、行政?文員負責?對打印機?、傳真機?等其它辦?公設備、?設施的保?養維護和?聯系維修?工作。?五、執行?書籍、文?件、資料?的規范管?理1、?公司所有?書籍應編?碼貼號、?做好編目?、分類存?放、按順?序排列整?齊，及時?更新登記?表。2?、公司員?工借書、?領取文件?資料時，?必須簽字?登記。應?注明“日?期、姓名?、編號、?項目名稱?、數量、?歸還日期?、備注”?等。3?、員工借?書的限期?不超過一?個月，行?政文員應?提醒催還?。員工離?開公司時?，應歸還?所領文件?、資料給?行政文員?。書籍、?資料被歸?還時，行?政文員應?備注說明?歸還日期?。六、?執行公司?證照、年?檢及員工?社保卡的?申辦1?、公司變?更或申請?辦理分支?機構，先?準備辦理?營業執照?相關資料?，然后到?工商局領?取營業執?照登記申?請表;營?業執照申?辦完畢后?，持營業?執照原件?及公司法?人代表身?份證復印?件辦理組?織機構代?碼證;組?織機構代?碼證辦理?完畢后，?準備相關?資料辦理?稅務登記?證。2?、公司年?檢一般從?三月份開?始，至六?月底結束?。可登錄?“深圳市?工商行政?物價管理?局”網站?，了解當?年度辦理?年檢的需?要的資料?，先進行?網上申請?，再交實?物資料到?工商局辦?年檢。?3、需辦?理社保卡?的員工，?先提交“?勞動保障?局數碼照?片回執”?，行政部?打印“制?證清單”?后，行政?文員到社?保局四樓?交錢辦理?。后憑社?保局回執?領取社保?卡。七?、飲用水?管理、訂?餐、訂會?議廳、訂?房、訂票?等1、?根據飲用?水的飲用?情況，及?時負責公?司飲用水?的訂送。?確認送水?桶數、空?桶回收數?量。2?、公司負?責人或其?它部門根?據實際需?要，提出?訂餐、訂?會議廳、?訂票、訂?房申請時?，行政文?員予以代?辦，結款?方式根據?實際情況?而定。?3、訂餐?、訂會議?廳、訂票?、訂房工?作需一定?的提前量?(訂票一?般提前2?-___?_天知會?行政文員?，訂餐、?訂房一般?提前1-?____?天，訂會?議廳一般?提前10?-___?_天)。?八、來?訪者接待?、會議活?動、員工?考勤統計?管理1?、負責公?司來訪客?戶的禮貌?接待與服?務。2?、公司會?議，由行?政文員統?一發出通?知。如需?投影設備?，會前應?做好會場?布置及設?備調試。?會議所述?內容由行?政文員記?錄、整理?存檔。會?后，行政?文員負責?清理會場?、查收設?備。協助?客服部，?負責做好?課程活動?前，宣傳?資料、橫?幅、食品?、水杯等?相關物品?的準備。?3、每?月需制作?考勤簽到?表。負責?員工每月?病假、事?假、加班?、遲到等?考勤的管?理與統計?。九、?執行公司?領導交待?的其它臨?時性的突?發事情。?1、優?先完成公?司領導交?辦的各類?緊急事務?。2、?規定時限?內完成不?了的，應?向領導說?明其原因?，并盡力?盡快完成?，最終匯?報完成結?果。3?、有任何?工作困惑?，可通過?郵件或面?談的方式?提出，記?住：透明?溝通，工?作暢通.?文員崗?位職責行?政文員職?責（三）?崗位名?稱：行政?專員崗位?等級：Ⅲ?級崗位編?號所屬?部門：辦?公室直接?上級：辦?公室主任?下屬職?位：無?工作目標?負責學?校各項行?政工作，?發放、推?行、監督?學校各項?行政規章?制度的執?行。工?作職責?1、負責?學校各部?門的文件?處理、審?稿及歸檔?工作，建?立完善的?文書管理?目錄及手?冊。2?、負責學?校各項規?章制度文?件的發放?、推行、?執行和追?蹤，維護?學校各項?規章制度?的權威。?3、稽?查考勤記?錄，并統?計制作出?勤日報表?，負責員?工考勤資?料、請假?單、調休?單的整理?歸檔。?4、負責?學校各部?門辦公室?的日常管?理工作和?綜合服務?工作，監?督各部門?的辦公秩?序和紀律?狀況，確?保工作的?正常有序?進行，無?違紀現象?，確保學?校后勤工?作的及時?到位。?5、負責?學校各項?會議的準?備工作，?包括會議?室整理、?會議組織?、資料準?備、會前?人員通知?及相關提?案的信息?收集工作?，及時做?好各項會?議記錄，?跟蹤會議?決定的執?行及落實?情況。?6、負責?做好與上?級部門及?橫向部門?之間的聯?絡、協調?、溝通工?作，做好?與其它外?聯機構(?所在地司?法部門、?立法機構?、監管機?構、法律?中介機構?等)的溝?通協調以?及相關的?手續辦理?工作。?7、負責?學校日常?辦公用品?的庫存管?理，并按?照學校相?關規定發?放辦公用?品，負責?各部門的?資料打印?、復印等?工作，并?建立相關?登記薄。?8、負?責協助各?部門主要?負責人起?草學校各?項制度章?程，并向?其提出文?書修改的?意見和建?議。9?、負責協?助學校處?理各項突?發事件，?做好各種?自然災害?的預防工?作。1?0、負責?學校各部?門及校領?導辦公室?所屬設施?、設備的?管理和維?護工作。?11、?負責匯總?各部門月?度、季度?、年度的?工作及工?作總結，?提交校領?導審閱，?并進行相?關的歸納?、整理。?12、?負責校領?導及各部?門負責人?出行的飛?機、火車?、輪船、?汽車等車?票的預定?工作。?13、負?責主管部?門領導的?辦公室衛?生清潔工?作。1?4、參與?學校后勤?、人事、?績效考核?、采購等?事務。?15、完?成領導交?辦的其他?工作事項?。工作?聯系本?部門內?辦公室主?任、部門?其他同事?本校內?機構學校?各部門及?校領導本?校外機構?行政類外?聯機構?工作條件?工作環?境：辦公?室儀器?、設備：?計算機、?打印機、?復印機、?日常辦公?用品等?職務資格?學歷資?格：大專?以上學歷?、行政管?理、文秘?等相關管?理類專業?工作經?驗：一年?以上行政?、文秘等?管理工作?經驗資?格證書：?學歷證書?等知識?技能1?、熟悉計?算機操作?，熟悉E?____?cel、?Word?等辦公軟?件操作。?2、具?備一定的?法律知識?，具備優?秀的閱讀?能力、文?字表達能?力和公文?寫作能力?。3、?有較強的?溝通協調?能力、人?際關系處?理能力和?組織能力?。4、?有較強的?工作責任?心和上進?心，工作?細心謹慎?，能夠承?受一定的?工作壓力?。5、?具備較好?的親和力?，工作積?極熱情，?熱愛本崗?工作。?6、具備?良好的時?間管理能?力以及一?定的公關?能力。?7、有較?強的團隊?協作意識?。文員?崗位職責?行政文員?職責（四?）1.?接聽、轉?接電話;?接待來訪?人員。?2.負責?辦公室的?文秘、信?息、機要?和保密工?作，做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責總經?理辦公室?的清潔衛?生。4?.做好_?___。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送。?6.負?責傳真件?的收發工?作。7?.負責辦?公室倉庫?的保管工?作，做好?物品出入?庫的登記?。8.?做好公司?網站的宣?傳。9?.按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。10?.做好公?司食堂費?用支出、?流水帳登?記，并對?餐費做統?計及餐費?的收納、?保管。?11.每?月環保報?表的郵寄?及社保的?打表。?12.管?理好員工?人事檔案?材料,建?立、完善?員工人事?檔案的管?理，嚴格?借檔手續?。13?.社會保?險的投保?、申領。?14.?統計每月?考勤并交?財務做帳?，留底。?15.?管理辦公?各種財產?合理使用?并提高財?產的使用?效率,提?倡節儉。?16.?做好公司?的臺賬。?17.?接受其他?臨時工作?。文員?崗位職責?行政文員?職責（五?）職責?表述：負?責起草企?業各項行?政管理規?章制度及?業務報告?工作任?務1、?根據公司?發展，制?定符合公?司發展的?各項行政?管理制度?，包括但?不限于公?文管理及?流程、合?同管理及?流程、車?輛管理及?流程、辦?公用品管?理及流程?等相關制?度2、?就各項制?度執行，?跟蹤管理?，提出可?行性修改?意見并完?善3、?負責起草?行政類合?同，協調?參與合同?談判、簽?約和履行?流轉文?員崗位職?責行政文?員職責（?六）1?、負責有?關技術方?面文件資?料的收集?、發放、?借閱、建?檔、保管?等管理工?作;2?、負責各?種溝通信?息的傳達?與跟蹤;?3、負?責起草涉?及研發活?動和專業?技術方面?的簡單公?文;4?、負責研?發部門的?會議安排?，記錄，?跟蹤等;?5、負?責宣傳落?實有關研?發體系的?管理規定?及工作流?程;6?、負責編?制、匯總?研發報表?;7、?協助直接?上級做好?行政事務?的內部管?理;8?、完成上?級主管臨?時交辦的?其他任務?文員崗?位職責行?政文員職?責（七）?行政文?員__?__日常?往來快遞?、信件的?接收及發?送;2?.做好員?工出差預?定機票、?火車票等?以及預定?賓館;?3.管理?公司的各?項繳費業?務：通訊?費(電話?、網絡等?)、水費?、辦證、?業務往來?單位的帳?目結算;?4.負?責公司定?期物資采?購;補足?各部門所?需物品，?以保障工?作正常有?序的開展?;5.?負責客人?來訪接待?工作;?6.負責?維持和檢?查公司辦?公環境;?___?_公司往?來重要文?件傳真收?發，公司?各部門報?告的轉達?交，文件?收發;?8.完成?公司交辦?的其它任?務。文?員崗位職?責行政文?員職責（?