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企業年度總結表彰大會實操寶典企業年度總結表彰大會實操寶典

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企業年度總結表彰大會實操寶典

--蕭金城

引語:年會是一個盛大的節日,是企業的節日。許多公司每到年終時,都會進行年會。但大多都是以聚餐、聯歡晚會等消遣性的活動為主。參與過聚成年會的企業家學員,都有一個感覺:原來,年會還可以這樣辦,能起到培訓作用!

年會是承上啟下的大會;是興奮人心的大會;是吹起沖鋒號的大會;是分散企業文化的大會!

一、年會綱領:

1、讓有力量,奉獻大的員工顯現,有認同感,同時成為企業的標桿和典范。2、讓企業員工對企業的進展堅決信念,明確目標。3、拉動客戶對企業文化與實力的認同從而更加信任企業。4、統一思想,引爆才智,讓企業員工更加有狀態,更加綻放。二、年會主題:

軍隊+學校+家庭的企業文化表達。三、操辦原則:

百人一心,眾志成城。四、成立年會組委會

依據本次年會要求,合理安排中高層治理人員積極參加,擔當不同的職能崗位,履行崗位職責,其目的和意義:

1、出具此次總結啟動大會的籌劃方案及大會流程,呈交總經理審核通過。2、發動全體干部員工支持參加總結啟動大會全程各項工作。3、合理分工總結啟動大會各項工作。

4、落實核實會前會中會后各項工作開展狀況。崗位分工及職責:

總指揮:由部門經理以上干部輪番擔當,直接對總經理負責大會全程籌劃、組織。副總指揮:總指揮的助理,執行本次大會??傊笓]不在崗時,全權負責代理行使總指揮職責。

會務組:由營運部門人員擔當,組織執行總結啟動大會會前會中會后各項工作,會場選

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擇、會場布置、物資協調安排、會務崗位部署。

文娛組:由公司文娛方面的骨干擔當負責人,組織籌劃本次總結啟動大會的文娛節目,要求節目要有針對性。

文案寫作:由公司文字及計算機功底好的人員擔當,主要負責寫作總結啟動大會各項工作所需的方案文字寫作。諸如:大會方案,流程制作,主持文稿等。

接待組:由公司中高層干部擔當,負責本次總結啟動大會參加的嘉賓的邀請接待等。上年度工作總結負責人:由市場客服營運總監出具本年度業務開展總結報告及業務線各項工作的統計。

下年度業務啟動負責人:由市場、客服營運總監出具下年度公司營銷及客服營運工作方案。

五、會前、會中、會后留意事項:

(一)會前留意事項

1、組委會開籌劃會肯定要制定總結啟動大會主題和運營方案,責任到人,爭論打算后出具大會會前、會中、會后工作流程。

2、會前組委會主要負責人要頻繁碰頭溝通,查漏補缺。

3、會場選擇總指揮要親自查驗會場,是否符合本次總結啟動大會標準,諸如會場位置、會場環境是否能夠營造氣氛,會場設備、會場效勞質量、會場費用談判等。

4、總指揮早會要不斷宣導提前營造大會氣氛,晚上要組織各小組責任人核實各項工作開展狀況。

5、嘉賓選擇要依據對方與分公司的親疏度、業務需求角度,特殊安排有價值嘉賓的發言,要求對方要仔細預備。對邀請嘉賓塑造此次大會價值,引起對方重視,要保證到場并遵守會議紀律,特殊是要求對方全程參加。分公司正式發邀請函、電話短信反復確認、溝通,核實對方時間、姓名、性別、身份、單位名稱等。

6、要積極邀請嘉賓單位組織其團隊以各種形式參加會議比方:節目安排、有價值的共享。

7、各項物資要不斷催促,確保大會需要。

8、各板塊主持人要與相關責任人屢次溝通,確保信息精確,并且要組織士氣展現、文娛節目、共享發言者提前屢次演練,大會前一天要進展彩排。

9、會場布置要突出本次總結啟動大會的主題,從各個方面豐富主題文化,襯托會場氣氛。

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10、文娛節目效勞于大會主題文化,會前要發動監視把控節目質量和進程。

11、全部參會人員服裝發型等要求統一、干凈,通曉會議禮儀,有必要進展禮儀培訓。(二)會中留意事項:

1、組委會成員要提前一個小時進入大會場地檢查現場布置,處理改善現場問題。2、現場接待工作人員再次進展演練。

3、現場任何活動提升敏感度,特殊是會務組要留意易燃易爆易碎物品的監管擺放,維護現場安全,現場氣氛,拍照。

4、每桌要有帶動氣氛,引導人員參加。

5、主持人要依據現場狀況留意現場人員狀況、會議時間把控、會議氣氛的調整,敏捷的應變。

6、要幫忙引導嘉賓朋友快速進入大會狀態,安排公司各責任人與嘉賓進展現場互動溝通。

7、把控現場節奏,對與會人員現場紀律的要求,特殊是嘉賓的動向和隨便性,相關責任人要高度留意,維護現場的人氣和秩序。

(三)會后留意事項:

1、各部門開好會后會,強化目標及榮譽。

2、會務人員清理現場,防止與會人員喪失珍貴物品。3、高管負責送客戶離場。

4、其次天組委會對本次總結啟動大會作總結會議,總結閱歷、吸取教訓,并選出下次總結啟動會組委會成員,開頭為下一次總結啟動會做前期預備。

5、要對本次總結啟動大會有價值的文字、影音資料進展整理存檔。六、會場:

一般選擇四星級以上酒店多功能會場,必需為室內(忌戶外),避開受干擾,場內肯定要寧靜,無嘈雜聲。室內必需無大型柱子在中間影響到磁場。出入門必需在后面或偏前方兩側,忌在講臺或觀眾席前出入。最好帶窗簾,空調,講臺和觀眾席燈光可分開掌握,配置舞臺和講臺。布置要求:

1、會場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅:如保衛長沙榮譽,誓做聚成第一!2、座位安排結合職場倫理的理念,假如邀請員工家人參與會議,第一排的為公司年度業

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績前五名及其父母(各個部門和領域也可以)。

其次排,其他員工父母和朋友(公司自己評定參考,依據整體的費用和各方面的條件安排)。第三排,公司合作的客戶。其他座位以各地區及公司劃分。3、會場兩邊擺放業績標兵、標桿人物的宣傳易拉寶等形式展現。

4、會場提前布場:LED屏幕或投影儀、音響、燈光、彩球、橫幅、背景墻、標語等。七、操作流程:

1、開場:主持人集體上場亮相問好,全體起立,奏唱國歌,增加企業的歸屬感和神圣感。2、暖場:擁抱、舞蹈文化。彼此放開胸懷擁抱,消退隔膜,增進感情的互動和溝通。跳舞讓每個人的肢體動作翻開,心情也隨之翻開。

3、總經理致辭:結合本次會議的主題,簡短總結過往工作,對將來提出盼望,時間應簡短,內容應精煉。

4、士氣展現:安排公司最資深的團隊治理干部主持擔當總教官,尤其是有軍人背景出身的最正確??偨坦傩麑繗庹宫F的意義和目的(軍隊文化)、評委、評分規章、上下場挨次等細則,各個團隊提前N天做好了演練,依據抽簽挨次輪番上臺。每個團隊上下場總教官都必需做好宣導,并引導全員鼓掌營造氣氛。各團隊展現完畢后暫不公布評分結果,給大家更多的期盼,安排在頒獎的最終一個獎項環節。

頒獎:此處為本次表彰大會最重要的環節。獎項依據從一般到重要的級別逐一頒發。主持人宣讀獎項名稱--宣讀頒獎詞(或播放提前錄制的視頻)--邀請受獎者上臺--邀請嘉賓頒獎(一般是嘉賓、客戶、公司高管)、戴上大紅花或鮮花--合影--受獎人發表獲獎感言。中間音樂伴奏。

領獎人從紅地毯至臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲吶喊聲不斷,該部門的家人用獨特的方式將其請上舞臺,讓他有明星般的感覺。

給銷售團隊的員工發獎金肯定要現金,千萬不能打到卡里,大家沒感覺!還可能會計較自己今年比去年多給了還是少給了。獎金要現場一打一打的給,讓員工捧著,接不住了也連續往上放,要的就是那種感覺,震動全場!讓員工明確一點:想要高回報,就要高付出!只要高付出,必有高回報!領獎人共享:

A、共享對大家有幫忙的業務閱歷或心路歷程!時間限制為每人510分鐘。典范的力氣、不服輸的心態,當員工看到那些閱歷、學歷、人品、長相或許還不如自己的人都能勝利,心里確定也想著自己肯定能行。

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B、企業家(老客戶和大客戶)共享,可共享自己的勝利故事或者站在客戶角度給員工提建議。C、團隊冠軍共享業務閱歷和如何打造團隊以及制定明年業績目標,業績目標的制定不是由領導從上往下分,而是從下至上,按個人、團隊、公司再總和,現場簽訂承諾書。6、晚會節目

一般是員工自己排練節目,呈現自己的情感和才華。不主見請外面的專業演出隊包場演出。平常可能表現一般的員工,可能在此時是最刺眼的明星,也是企業開掘人才的最好途徑。7、抽獎

主要是為了活潑氣氛,同時也照看到沒有評獎的員工的心理:沒有頒獎那能中獎也挺不錯的。假如有客戶到場,最好的獎品就是公司的產品,大讓利、大優待,促進后續消費,增加客戶對企業的認同感和忠誠度。8、拜師會

尊師道是儒家思想的表達,經營企業就是經營一個道場?!鞍輲煛笔侵袊俗顐鹘y形式之一,最早可追溯至孔子收徒的做法并由其演化而來。

拜師會主持司儀一般由公司德高望重之人擔當。拜師流程:第一,拜祖師、拜行業愛護神,教育培訓業拜孔子。表示對本行業敬重,表示從業的虔誠,同時也是祈求祖師爺“保佑”,使自己學業有成。其次,行拜師禮。一般是師傅坐上座,學徒行三叩首之禮,然后單膝跪地獻師傅茶。第三,師徒相互承諾誓言,相互鼓勵成長。要增加背景音樂和主持司儀旁白。9、政策宣導:

依據公司下階段工作安排,由主管部門宣導工作重點及相關政策,提升全員的工作的積極性。

10、領導祝酒詞、晚宴11、業績PK

上個月業績的PK兌現,下個月的業績PK承諾。各個部門經理上臺部門PK,然后各個總監、經理PK,以此帶動全員上臺PK。

總之:年會的最終目的就是為了激發員工內在動力,起到無與倫比的培訓作用,所以無論如何都要樹立一個典范。年會最重要的參加者是員工而非領導,年會全部集團領導及各分公司總經理為員工效勞,經理級別以上的都是效勞人員。用舞臺、情感、文化包裝起來,將大會的現實目的和意義貫徹滲透進員工心里,讓他們充分的實現自我的目標和承諾,呈現自我的才華和情感,這樣員工才會把工作當成自己的事情,由于自我認同并承諾的目標才是一個人真心想要的。

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1、年會是公司情感文化表達的一種方式。

2、年會是“伯樂會”:發覺有才華的員工日后任用。3、年會的舞臺魅力是分散人心的力氣核心。4、年會是員工工作與生活的重要組成局部。

5、年會是企業文化的表現形式,對

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