淺談自營項目的成本控制

項目管理總思路:1、中建的成本分析表---串起成本管理的項鏈；2、富通建筑質量安全控制體系---現場管理具體手段；3、執行有力的管理團隊---監督者管理者4、嚴謹可行極少扯皮分工明確的合同---項目部和成本部5、成熟可靠的老班組---執行者=做出符合甲方要求的產品今天我們就先談談成本分析表，通過這個表的一級表實際成本表作為今天主線來闡述我對成本控制的一些淺見，希望大家擇優錄取。一、工程材料費用1）、資金使用率與材料商的合同付款雙軌制：比如我的第一份混凝土合同是這樣的：第九條結算方式和期限：兩種方式（視需方經濟狀況由需方定奪）月結：次月15日之前結清上月全部貨款。需方如不按期付款，供方有權停止供貨。現金：在混凝土澆筑完七天內付清，算現金結算單，結算每立方下浮5元。另外還增加了用標準容器收方的條款，并按月檢驗至上次抽驗合格至同比例下浮的條款。當然通過與混凝土廠的一次交鋒，確實有行業壁壘存在，但是多少還是有些約束作用。充分利用授信的低利息另外鋼筋我是按噸位收的貨，要求按我們要求找的負公差鋼筋，錢是按月息2%計算推遲的貨款加價。所以針對不同甲方我們也要有不同的進貨渠道。因此我們可以排出優先的資金安排權，在我們有銀行的授信情況下，完全可以比較資金的使用率，用金融的杠桿提高效益，最大追求項目管理的效益。2）、嚴格推行限額領料制度和超額原因不詳直通車制度，對超額3%材料使用必須直通董事長，徹底找出原因。成本財務部屬于公司垂直管理監督部門，業務工作由項目部直接安排，所有材料必須有請購單由成本部審批。另外每月開一次成本考核會，由總部領導帶隊檢查考核，作為項目部管理人員當月績效工資的重要考核指標。3）、模板木方的管理：部分周轉次數短的模板考慮采用舊模板或者定制舊模板，木方采用新舊木方結合的模式，積極拓展二次回收舊木方的供應商，為材料靈活選用奠定基礎。4）、砂石磚水泥的管理采用信息化管理模式，每個材料員配備鎖定時間的高像素照相機或攝像機。另也可以考慮自己買輛車自己運部分材料。首先：①所有這些材料商來必須簽署承諾書，承諾如方數不足、質量抽查不合格，那么我司將其所有沙石之單價按抽方的比例下浮。②每次送貨前，必須提前半小時發六條短信息告知我司項部目部倉管、材料員及總部會計、出納、監督員及總經理以保證我司總部有時間安排抽查。短信內容包含數量、所用部位和價格。價格內容采用沙場的報價加運費的模式。③每次驗貨必須有四張相片做憑證，相片內容包括：送貨車車頭、車尾、我司倉管人員上車驗貨之情景（橫截面圖）、送貨車和旁邊建筑物合照（有鳥瞰效果）。④每10天項目部（31天的最后1天列入最后10天）報備一次砂石磚水泥情況，并拷貝電子文檔，簽署后結算文件后交由總公司財務。公司由監督員牽頭財務核查短信后簽署當周結算，作為結算文件存底，由公司統一調配資金。5）、工程租賃周轉材料其實我建議處理掉自己公司的部分鋼管等材料，考慮周轉期長并難以管理材料要租賃專業化，周轉期短（門架）的可以考慮部分購買。因為自己買的材料形成不了專業化的租賃公司，總是存在今天材料少了要買，明天多了既占地方又要人管理，自己的資產得不到最大化盤活從而形成巨大浪費，成本均攤下來可能更高。所以租賃周轉材料（門架、腳手架）一定要包損耗，把現場難以管理的部分都承包到租賃單位規避風險。另外承包內容包模板加固及臨時維護所用鋼管，臨時維護的工作交給自己的雜工班做，避免一些臨時用工超出控制。6）、工程機械費：鋼筋機械、混凝土機械、木工機械均包給各班組。地泵、車載泵、天泵的選擇一定要配合得當，考慮施工進度和成本，商談租約的時候考慮到靈活退租等各種情況。塔吊肯定租用，可以在合同中談一個塔吊工和兩個塔吊工的價格。7）、臨建費用：超過14個月的考慮新的，否則考慮租用板房。當建設工程一層可以建設庫房時，盡快建設好把原有庫房搬進一層建筑主體，為后來裝修班組提供地方。8）、可沖抵成本項目預算清楚，詳見下表：2、工程人工費毫無疑問，能夠接受你管理的老班組是成本最低的，因此，對老班組，漸變式的不扯皮合同約定尤為重要。幾個難點問題我是這樣推行的。1）、木工班：施工拆模后只清理模板木方和大的爆模，一點漏漿放入混凝土承包范圍。最后周轉幾次的模板可以考慮部分刷脫模劑，抹灰前模板皮一定清理干凈。木工帶班的配合放線。外墻結構放線尺寸介入承包下浮合同，放完外墻點后由雙方統一核算外墻抹灰厚度。18層超過3公分，32層超過5公分，單價下浮5%，在核算標準內獎勵1%養成控制習慣。另外嚴控板面平整度，做好取消天棚抹灰刮天花膩子準備。2）、鋼筋班：承包單價主要以建筑面積承包，地下室的噸位鋼筋隨施工審核，審核后交到成本部審核后簽字確定報備總公司成本中心。直徑12以上鋼筋必須在本鋼筋型號基本用完前基本消耗完，從限額發料到工地基本控制鋼筋的損耗。3）、混凝土班包混凝土機械及損耗，負責在木工班清理模板后，清理干凈交接給砌筑班，另外必須包一次壓光工藝，這個可以作為一個盈利點，要求甲方取消找平層或者補一次的費用給我們產生共贏。3）、混凝土班包混凝土機械及損耗，負責在木工班清理模板后，清理干凈交接給砌筑班。另外必須包一次壓光工藝，這個可以作為一個盈利點，要求甲方取消找平層或者補一次的費用給我們產生共贏。4）、裝修班組的材料質量管理：膠水、保溫釘、鐵絲網（限額配料）等若干輔材包給班組。控制膠水質量：膠水包出去后，由我方買膠絲自己熬好，按135元/桶供給或賣給內外墻、天花施工班組。外墻砌筑班軸線的外移、頂磚的砌筑時間方法、砌體的垂直度、抹灰細拉橫紋工藝等等，養成行為習慣。5）、水電班：發展思路考慮得力水電施工員帶領幾個水電工（含自己電工）及雜工班完成，這樣的價格最多是分包價的65%。6）、雜工班：形成大雜工班概念，可以在幾個工地調動可以突擊，增加雜工班績效。7）、木工班-----混凝土班-----砌磚班-----水電班-----內抹灰班-----天花和外墻班。嚴格落實交接制度，絕不退讓（極少特殊情況除外）。閉合后極大的減少文明施工總體開支。其它分包班組（鋁合金、欄桿、消防、玻璃幕墻等）日清檢查，自己雜工班清理后當日落單解決，周例會落實簽字。8）、班組的房租和水電費分攤必須推行，養成全民參政的習慣，把管理紅旗只有建設到基層上才可能有效。9）、各班組的商業保險必須買一份，現在甲方的保險需要勞動合同賠補困難。商業保險絕對值得買，規避風險的調節器，最后會發現保險花的錢都是值得的。10）、班組溝通我每一兩個月基本都有一次和老班組的聚餐。在這個時候推行自己的一些新的管理思路；安慰一些有意見的班組并解決少數刺頭班組的管理問題；只有做成朋友兄弟才能真正推動公司新政。有時付款不及時，要主動溝通，事前告知各個供應商和分包班組，由領導出面打電話。3、推行內部材料和人工分包單價小定額備案制每個新增的合同必須有成本部審核，審核后備案（工程概況、具體工藝、承包內容、施工進度要求、維修情況）。做為可以總部和項目部查詢的資料，避免由于信息不對等產生的失誤。4、另外庫存閑散資料必須備案，應主動向聯營隊伍做推銷或者及時調撥。因為在座工程質量管理經驗都比我豐富，在這里就不敢談質量管理了。最后談談五局的成本分析表。主要的難度在于財務人員必須先和項目的成本部人員達成一致的思路，讓項目部的成本控制很快體現在公司財務人員軟件中。這個成本分析表是定額的一個衍生品，主要填寫人工、材-1、材-2、材-3、材-4、機-1、機-2、機-3、機-4、分包；安全、臨建及CI、析-1、析-2、實際成本指標、實際成本、匯總表是分析成本的工具，管理有五個階段，我們做好前四個就好了。第一階段：要求產生績效---簽一個嚴謹可行極少扯皮的合同第二階段：監督產生績效---執行有力的管理團隊第三階段：訓練產生績效---成本分析（通過成本分析表）和質量安全（均月考核）第四階段：激勵產生績效---高層領導擬定的績效考核制度或者股份制第五階段：組織與文化產生績效；理想階段我相信上面我談的一些小小意見，很多人都想到過，我記得騰總的一句話：“落實就是能力，執行就是水平”。做好這些事真的不容易，但是只要下決心，我想還是可以基本做到的，因為現在要用上市公司的標準來展望大家。這幾天我在想華坤真正要上市的話，它的核心競爭力到底在那里，中國象華坤這樣的企業沒有一千也有八百吧，如何脫穎而出呢。我想無非二點：1、一個特殊的商業模式；2、有超強的成本質量控制體系。而我