PAGE39引言本文適用于在Windows平臺下，進行商品或產品進銷存以及產品加工的管理工作。本軟件的名稱是：佳順通用進銷存管理系統。本軟件的版本是：V2015。軟件運行環境軟件環境要順利運行本軟件，首先要在服務器上安裝。服務器不得低于如下配置：硬件環境要求CPU主頻：不低于1.6G內存容量：不低于512M硬盤容量：不低于40G顯示器：分辨率不低于1024×768軟件環境要求Windows系列操作系統：MicrosoftWindows2000/2003/2008/XP/Win7/Win8/Win10應用軟件：佳順通用進銷存管理系統一套保密性和私密性本軟件的版權歸佳順科技獨家擁有，任何單位和個人不得復制、轉讓、篡改本軟件。幫助和問題報告用戶需要進行軟件完善、網站升級、服務器更換等可能導致本軟件無法正常運行的情況，可以通過電話、手機、短信、QQ、電子郵件等方式與開發者聯系。開發者將在第一時間協助用戶單位解決問題。使用指南系統登錄使用本軟件首先需要登錄，默認的密碼為空，直接點擊確定即可登錄通用進銷存系統：登錄之后就出現系統的首頁界面。系統首頁用戶登錄成功后，出現以下界面：界面的上部是最常用的功能菜單，便于用戶直接使用這些功能。左側是本軟件包含的模塊，包括進貨管理、銷售管理、庫存管理、往來帳務、統計報表、系統設置六個模塊，共同完成通用進銷存的業務處理工作。點擊左側的模塊中間和右側的界面會發生變化。右側會出現與當前模塊功能相關的系統設置功能，方便用戶隨時進行參數的定義和維護，使系統操作變得更加人性化。中間是對應模塊的具體功能，登錄系統后的默認模塊是進貨管理，中間的部分是進貨管理的具體功能，默認顯示的是進貨管理模塊的功能。要想使用通用進銷存系統，首先要進行參數和基礎信息的定義，即是從系統設置開始。系統設置點擊界面左側的“系統設置”，進入如下界面：該模塊包括商品管理、供貨商設置、操作員設置、系統設置、客戶設置、員工設置、系統維護。商品管理在系統設置模塊中點擊“商品管理”進入商品管理界面如圖所示：左側是商品類別列表，可以分層次創建商品類別，右側是與商品類別對應的商品列表。在這個界面中可以進行增加商品、修改商品、刪除商品、導出商品、導入商品的操作。在商品列表內點擊右鍵可以進行相應的操作。增加商品點擊商品管理界面上的“增加”按鈕，進入增加商品界面：這里輸入的是商品的基本信息，包括：商品類別、商品編號、商品名稱、商品類型、規格型號、商品條碼、顏色、單位、預設進價、庫存下限、期初庫存、生產廠商、備注、批發價和零售價。商品類別可以選擇已有的類別，商品編號可以自動生成，也可以根據需要自行填寫，商品編號不能與已存在的信息相同，否則不能保存。如果輸入的商品可以作為贈品，則需要選中“該商品科作為贈品”的選項。批發價分為五個級別，不同級別的客戶使用不同的批發價格。商品修改點擊商品管理界面上的“修改”按鈕，進入修改商品界面。在這個界面里可以修改商品的基本信息，如果商品已發生過業務，則不能修改商品編號，否則可以修改商品編號。刪除商品點擊商品管理界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的商品，已發生業務的商品不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。導入導出點擊商品管理界面上的“導出”按鈕，可將商品列表中的信息導出到Excel表中。點擊商品管理界面上的“導入”按鈕，可以導入Excel表中的商品信息，導入的商品信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導入。右鍵操作在商品列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會使選中的商品的狀態變為禁用狀態，已禁用的商品不會參與與進銷存業務有關的任何操作。已禁用的商品可以通過這個右鍵菜單解禁。修改簡碼：修改商品的簡碼，便于記憶。打印商品信息：以表格的形式打印商品的列表的商品信息。供貨商管理在系統設置模塊中點擊“供貨商設置”進入供貨商設置界面如圖所示：界面中出現的是供貨商列表，在列表中可以看到所有的供貨商。增加點擊供貨商設置界面上的“增加”按鈕，進入增加供貨商界面：填寫供貨商的相關信息，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復，如果選擇中“默認供貨商”在采購進貨和采購退貨打開窗口的時候顯示的為該供貨商，默認供貨商只能有一個。檢查無誤后點擊“確定”按鈕，保存供貨商信息。修改點擊供貨商設置界面上的“修改”按鈕，進入修改供貨商界面。在這個界面里可以修改供貨商的基本信息。刪除點擊供貨商設置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的供貨商，已發生業務的供貨商不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。導入導出點擊供貨商設置界面上的“導出”按鈕，可將供貨商列表中的信息導出到Excel表中。點擊供貨商設置界面上的“導入”按鈕，可以導入Excel表中的供貨商信息，導入的供貨商信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導入。其它操作點擊供貨商設置界面上的“查找”按鈕，可根據用戶指定的條件查詢供貨商信息。點擊供貨商設置界面上的“復制”按鈕，可以將客戶信息復制到供貨商信息表中，減少用戶的輸入操作。點擊供貨商設置界面上的“打印”按鈕，可打印出供貨商列表信息。右鍵操作在供貨商列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會使選中的供貨商的狀態變為禁用狀態，已禁用的供貨商不會參與與進銷存業務有關的任何操作。已禁用的供貨商可以通過這個右鍵菜單解禁。全部：顯示所有供貨商信息。打?。阂员砀竦男问酱蛴」┴浬痰牧斜淼男畔??？蛻粼O置在系統設置模塊中點擊“客戶設置”進入客戶設置界面如圖所示：界面中出現的是客戶列表，在列表中可以看到所有的客戶。增加點擊客戶設置界面上的“增加”按鈕，進入增加客戶界面：填寫客戶的相關信息，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復，如果選擇中“默認客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時候顯示的為該客戶，默認客戶只能有一個，客戶類型對應不同的批發價，每個客戶可以選擇不同的業務員，選中的業務員將負責該客戶的具體業務。檢查無誤后點擊“確定”按鈕，保存客戶信息。修改點擊客戶設置界面上的“修改”按鈕，進入修改客戶界面。在這個界面里可以修改客戶的基本信息。刪除點擊客戶設置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的客戶，已發生業務的客戶不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。導入導出點擊客戶設置界面上的“導出”按鈕，可將客戶列表中的信息導出到Excel表中。點擊客戶設置界面上的“導入”按鈕，可以導入Excel表中的客戶信息，導入的客戶信息必須與Excel模板的格式一致，否則不能導入。其它操作點擊客戶設置界面上的“查找”按鈕，可根據用戶指定的條件查詢客戶信息。點擊客戶設置界面上的“打印”按鈕，可打印出客戶列表信息。右鍵操作在客戶列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：其中增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。禁用：會使選中的客戶的狀態變為禁用狀態，已禁用的客戶不會參與與進銷存業務有關的任何操作。已禁用的客戶可以通過這個右鍵菜單解禁。全部：顯示所有客戶信息。打?。阂员砀竦男问酱蛴】蛻舻牧斜淼男畔ⅰT工設置在系統設置模塊中點擊“員工設置”進入員工設置界面如圖所示：界面中出現的是員工列表，在列表中可以看到所有的員工。增加點擊員工設置界面上的“增加”按鈕，進入增加員工界面：填寫員工的相關信息，輸入員工的信息，員工姓名不能重復，可以為員工指定相應的業務權限，也可以指定員工的提成比例。檢查無誤后點擊“確定”按鈕，保存員工信息。修改點擊員工設置界面上的“修改”按鈕，進入修改員工界面。在這個界面里可以修改員工的基本信息。刪除點擊員工設置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的員工，已發生業務的員工不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。其它操作點擊員工設置界面上的“查找”按鈕，可根據用戶指定的條件查詢員工信息。點擊員工設置界面上的“打印”按鈕，可打印出員工列表信息。點擊員工設置界面上的“全部”按鈕，顯示出所有員工列表信息。右鍵操作在員工列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除等與前面介紹的增加、修改、刪除等按鈕操作相同，不再贅述。填寫倉庫的相關信息，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復，必須為倉庫指定相應的操作員，也可以指定倉庫的默認屬性。檢查無誤后點擊“確定”按鈕，保存倉庫信息。刪除點擊倉庫設置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的倉庫，已發生業務的倉庫不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。其它操作點擊倉庫設置界面上的“查找”按鈕，可根據用戶指定的條件查詢倉庫信息。點擊倉庫設置界面上的“打印”按鈕，可打印出倉庫列表信息。右鍵操作在倉庫列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除、查找、打印與前面介紹的增加、修改、刪除、查找、打印按鈕操作相同，不再贅述。全部：顯示所有倉庫信息。操作員設置在系統設置模塊中點擊“操作員設置”進入操作員設置界面如圖所示：界面中出現的是操作員列表，在列表中可以看到所有的操作員。增加點擊倉庫操作員界面上的“增加”按鈕，進入增加操作員界面：填寫操作員的相關信息，輸入操作員的信息，操作員名稱不能重復，每個操作員對應一個角色。檢查無誤后點擊“確定”按鈕，保存操作員信息。修改點擊操作員設置界面上的“修改”按鈕，進入修改操作員界面。在這個界面里可以修改操作員的基本信息。刪除點擊操作員設置界面上的“刪除”按鈕，可以刪除選中的操作員，已發生業務的操作員不能刪除。在刪除之前請仔細確認，一旦刪除，信息就不能恢復。右鍵操作在操作員列表中點擊鼠標右鍵，會顯示右鍵菜單：這些右鍵菜單的增加、修改、刪除與前面介紹的增加、修改、刪除按鈕操作相同，不再贅述。復制操作員：復制選中的操作員信息。粘貼操作員：將已復制的操作員信息粘貼出來，便于快速輸入操作員。系統設置在系統設置模塊中點擊“系統設置”進入系統設置界面如圖所示：在系統設置界面中可以修改公司信息，并且可以定義系統參數信息，定義好的參數保存后立即生效。進貨管理采購進貨在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開采購進貨窗口如圖：如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統設置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的進貨窗口中的右下角會出現原始單號?？梢允褂蒙唐窏l碼掃描輸入。老商品添加點擊“老商品添加”按鈕，出現增加商品窗口：左側是當前已存在的商品，雙擊商品或者點擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改參考進價和數量，確認正確后點擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點擊“確定”按鈕保存進貨商品。新商品添加點擊“新商品添加”按鈕，可以增加新的商品，增加新的商品操作與商品管理中增加商品操作相同，不再贅述。導入導出點擊“導入、導出”按鈕，可以導出采購列表中的商品信息，也可以將Excel表的信息導入到采購列表中，商品導入界面如下：按照界面上的說明導入即可。信息審核所有采購進貨信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。采購退貨在進貨管理中點擊“采購退貨”按鈕打開采購退貨窗口如圖：如果設置的有默認供貨商，則該窗口打開的時候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認供貨商，具體設置參見供貨商設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。采購退貨只能退已采購入庫的商品，并且只能退與選定的供貨商有關的商品。采購退貨的其他操做與采購進貨類似，不再贅述。往來帳務在進貨管理中點擊“往來帳務”按鈕，打開往來帳務窗口如圖：往來帳務分為供貨商所有單據、供貨商供貨情況、供貨商商品消售情況。供貨商所有單據列出指定供貨商或所有供貨商在一段時間內發生的所有單據，包括采購進貨單和采購退貨單，點擊“查看單據”或雙擊單據即可顯示單據的具體內容，并可以根據需要打印單據。點擊“整單退貨”，可以將選中的采購進貨單整單退貨。同時可以打印單據列表或將單據列表轉成Excel導出。供貨商供貨情況可以統計出一段時間以內的供貨商所供應商品的進貨合計信息以及明細信息。供貨商商品消售情況統計出一段時間以內的供貨商所供應商品的銷售合計信息以及明細信息。采購入庫查詢在進貨管理中點擊“采購入庫查詢”按鈕，打開進退貨查詢窗口如圖：以列表形式顯示一段時間以內的采購進貨和采購退貨信息，可以按單據列表、按商品匯總列表、按商品明細列表。查看單據：可顯示單據的詳細內容，并可以將單據打印輸出。取消審核：取消選中的單據，已取消審核的單據不會出現在進退貨查詢的列表中。打印：將列表中的數據打印輸出。導出：將列表中的數據導出到Excel中。庫存查詢在進貨管理中點擊“庫存查詢”按鈕，打開庫存查詢窗口如圖：以列表形式顯示庫存商品信息，可以按照商品類別、所在倉庫、商品信息進行篩選符合條件的商品。雙擊選中的商品可以顯示該商品的業務發生明細情況。查找：可以按照指定條件查找符合條件的商品。全部：顯示全部商品。打?。捍蛴‘斏唐妨斜碇械男畔?。導出：將庫存列表中的信息導出到Excel表中。查看明細在庫存查詢界面點擊“查看明細”按鈕，出現如下界面：該商品發生的各項業務都會出現在明細列表中，便于核對與查看商品的明細情況。銷售管理商品銷售在銷售管理中點擊“商品銷售”按鈕，打開商品銷售窗口如圖：如果設置的有默認客戶，則該窗口打開的時候“客戶名稱”后顯示的就是該默認客戶，具體設置參見客戶設置。如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。如果在“系統設置”中選中了“進貨或銷售時有原始單號”選項時，在打開的商品銷售窗口中的右下角會出現原始單號?？梢允褂蒙唐窏l碼掃描輸入。商品添加點擊“商品添加”按鈕，出現增加商品窗口：左側是當前已存在的商品，雙擊商品或者點擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改參考售價、打折率和數量，也可以輸入總金額。確認正確后點擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點擊“確定”按鈕保存銷售的商品。導入導出點擊“導入、導出”按鈕，可以導出商品銷售列表中的商品信息，也可以將Excel表的信息導入到商品銷售列表中，商品導入界面如下：按照界面上的說明導入即可。添加贈品銷售過程中可能會贈送給客戶商品，贈品的價格為0，贈品的添加與銷售商品的添加類似，不再贅述。信息審核所有商品銷售信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。顧客退貨在銷售管理中點擊“顧客退貨”按鈕，打開顧客退貨窗口如圖：如果設置的有默認客戶，則該窗口打開的時候“客戶”后顯示的就是該默認客戶，具體設置參見客戶設置。顧客退貨只能退已銷售的商品，并且只能退與選定的客戶有關的商品。顧客退貨的其他操做與商品銷售類似，不再贅述。商品銷售查詢在銷售管理中點擊“商品銷售查詢”按鈕，打開銷售退貨查詢窗口如圖：以列表形式顯示一段時間以內的商品銷售和顧客退貨信息，可以按單據列表、按商品匯總列表、按商品明細列表以及以圖形方式展示。查看單據：可顯示單據的詳細內容，并可以將單據打印輸出。取消審核：取消選中的單據，已取消審核的單據不會出現在銷售退貨查詢的列表中。打?。簩⒘斜碇械臄祿蛴≥敵?。導出：將列表中的數據導出到Excel中。庫存盤點在庫存管理中點擊“庫存盤點”按鈕，打開庫存盤點窗口如圖：庫存數量需要定期盤點，要盤點的商品可以在界面上輸入，也可以直接導入。添加商品在庫存盤點界面點擊“添加商品”按鈕，進入如下界面：左側是當前已存在的商品，雙擊商品或者點擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改盤點數量。確認正確后點擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點擊“確定”按鈕保存盤點商品。信息審核所有庫存盤點信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。庫存調撥單查詢已審核的庫存盤點單可以查詢，可以將庫存盤點單取消審核，可以查詢、打印、導出庫存盤點單的單據信息。提供庫存盤點的單據表、明細表查詢盤點商品的信息。庫存報警在庫存管理中點擊“庫存報警”按鈕，打開庫存報警窗口如圖：當商品庫存小于該商品的最低庫存時，會出現報警信息。當列表中有報警商品時，可以進行相關操作。修改數量：可以修改選中商品的最低庫存數量。打?。捍蛴缶斜碇械纳唐沸畔?。導出：將報警列表中的商品信息導出到Excel表中。部門領用在生產加工界面點擊“部門領用”按鈕，打開部門領用窗口如圖：如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫?？梢赃x擇領用部門、經辦人等信息?？梢允褂蒙唐窏l碼掃描輸入。添加商品在部門領用界面點擊“添加商品”按鈕，進入如下界面：左側是當前已存在的當前倉庫的商品信息，雙擊商品或者點擊“加入所選商品”按鈕即可選中該商品，選中商品的窗口如圖：可以修改數量。確認正確后點擊“確定”按鈕，完成加入所選商品。已加入的商品可以修改、刪除操作。添加完成所需要的商品后，點擊“確定”按鈕保存領用商品。信息審核所有部門領用信息都需要審核，未審核的信息可以修改刪除，已審核的信息不能修改，可以取消審核，取消后可以修改和刪除。部門退回在生產加工界面點擊“部門退回”按鈕，打開部門退回窗口如圖：如果設置的有默認倉庫，則該窗口打開的時候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認倉庫。可以選擇領用部門、經辦人等信息。部門退回是部門領用的逆向功能，操作與部門領用類似，不再贅述。往來帳款應收登記在往來帳款界面點擊“應收登記”按鈕，打開應收登記窗口如圖：以列表形式顯示應收款的登記信息。增加：增加指定客戶的應收款信息。修改：修改已存在的應收款信息。刪除：刪除已存在的應收款信息。導出：將列表中應收款的信息導出到Excel表中。打印：打印應收款列表的信息。收款登記在往來帳款界面點擊“收款登記”按鈕，打開收款登記窗口如圖：以列表形式顯示收款登記信息。增加：增加指定客戶的收款登記信息。修改：修改已存在的收款登記信息。刪除：刪除已存在的收款登記信息。導出：將列表中