關于合肥片區資料員管理的若干建議資料員招聘建議:同等條件下優先選擇男同志，并減少學歷門檻(公司規定至少本科生）。重要考慮因素：女同志孕、產假周期一般達10－１2個月,期間項目上為保證資料收集、整理,需要重新調劑或招聘人員上崗,容易導致人員上崗不及時、資料交接不到位等問題。資料員晉升通道相對有限,對于高學歷人員沒有吸引力、一般沒有長期工作的打算。男職工在工程專業性、責任心、部門溝通方面相對都較強，有助于開展工作。資料員考核建議：資料員的績效考核方式調整:５0％由項目技術負責人考核,5０%由城市公司資料主管考核,最終考核分數直接關系到資料員與項目技術負責人的季度兌現發放。資料員當季考核60分以下的,扣發其當季季度兌現，同時扣發項目技術負責人４0％的季度兌現；資料員當季考核分數60－80分區段的,扣發其3０%的當季季度兌現,同時扣發項目技術負責人1０%的季度兌現;資料員當季考核分數8０分以上的，全額發放資料員與技術負責人的當季季度兌現。上述a-c條中,如出現因其他部門人員資料報送不及時、資料填寫不規范拒不修改或故意遲延修改等因素導致的扣分現象，經查實后,扣除部門相應負責人員季度兌現的１0％-30%不等。城市公司資料主管每月對在建工程資料收集、整理情況進行檢查,下月對上月的問題整改情況進行復查。每季度資料主管對各資料員進行考核評估,重要針對過程資料收集整理情況、問題整改回復情況。關于業主單獨發包的專業工程，其工程資料不可控性相對較強,因此建議將此部分的資料收集工作與項目經理績效的３％-5％掛鉤。重要考慮因素:在建項目對于工程資料的重視度一般不夠,資料員權利有限,僅靠不斷的督促工程部、質檢等部門人員報送資料或規范資料填寫,無法達成預期效果。也許存在部分資料員自身業務水平不高、行為懶散，從而導致資料收集整理不符合規定。項目總工對工程資料填寫、收集的具體規定并不完全專業，其對資料員的考核不具有嚴格意義的專業性，因此需要將資料員的部分考核內容納入城市公司資料主管的考核范圍。也許存在其他資料提供部門的人員行為懶撒、業務素質不高,從而導致資料填寫不規范、延期提交資料等問題。部分項目人員對于每月城市公司的資料檢查不夠重視，上月提出的問題截止本月復查仍然未進行整改。資料員晉升建議:以項目全壽命周期進行考核，即在工程竣工驗收、資料交付齊全后,同時結合過程考核結果，由城市公司資料主管作出人員總體評價，主管部門根據評價結果擬定：a、下個項目仍然擔任資料員；b、提高為資料組長；ｃ、辭退。重要考慮因素：資料員重要負責項目資料的收集、整理工作,相對其他崗位，其工作業績或成效在過程中的表達并不重要，重點在于最終的資料交付是否齊全完整,因此建議以項目全壽命周期為考核。資料移交資料移交分為兩種情況，建議分別如下：過程資料移交,即資料員出現孕、產假等特殊情況，一段時間內不能在崗履職，需要其別人員補充接替的。必須與新上崗人員完畢所有資料移交,并形成書面記錄,項目技術負責人、城市公司資料主管參與移交過程，并對移交記錄簽字確認。無端離崗、未經主管單位批準后離崗的,一律辭退。最終資料移交，即項目資料員將工程最終資料移交地方檔案館、業主、城市公司。移交地方檔案館、業主的，由項目總工、資料員共同負責，納入正常考核。移交城市公司的，由項目總工、資料員共同負責，納入正常考核。重要考慮因素:在建工程存在不少巡查，如業主第三方、質監站、安監站等，巡查期間也許需要提供資料備查,資料提前移交城市公司也許導致不便。整體工程資料收集齊全后方可組卷入檔，資料提前移交城市公司沒有特殊意義。資料收集專業問題(1)過程資料收集滯后因素分析:①技術交底、檢查批質量驗收資料、隱蔽驗收資料、工程測量資料、施工記錄等資料的編制填寫主由各專業工長負責。工長填寫資料是否及時，資料填寫質量直接影響過程資料的收集。②各材料供應商提供原材料質保書等物資材料不及時，原件提供份數一般只有一份。③鋼筋、水泥、磚、防水、保溫等原材料的復試及混凝土、砂漿、砂、石、鋼筋連接接頭等施工實驗報告由于檢測費支付不及時,導致實驗報告經常返回不及時。由于協議對實驗報告份數無約定,檢測單位往往只出具一份原件。=4\＊ＧB3\*MEＲGＥＦORMAT④經理部雖然每月對項目進行檢查，但不參與項目資料員、實驗員績效考核，不能形成制約。項目對經理部提出的問題及整改規定往往忽視。建議措施：原材料質保書、商品砼合格證原件份數由材料部門在招標文獻及協議里明確份數（主協議規定提供份數加１份留底資料份數)假如材料招標時，主協議尚未簽定，建議原件收一式三份。實驗報告原件份數,由商務部招標時與檢測單位在協議里明確份數（主協議規定提供份數加１份留底資料份數）,假如業主另有規定期另行增長。(2）竣工資料整理遲延因素分析：①土建過程資料收集整理未與進度同步；留底資料未做到與工程進度同步，往往到工程竣工后再開始收集整理，導致竣工資料整理工作量集聚,整理時間遲延。②竣工圖編制不能與進度、施工日記填寫匯總不及時，竣工圖項目總是拖到工程竣工才開始編制,施工日記到項目進入總包管理階段時，就沒人記錄了。工程竣工后，人員迅速調離。剩余零星工作基本由資料員負責;③內裝、外裝、節能、安裝專業分包資料整理不及時。項目對專業分包資料收集不重視。建議措施:①一方面是項目經理、技術總工必須重視項目資料員、實驗員工作。另一方面,工作上給予支撐。②將留底資料收集整理納入月度考核并與資料員、實驗員績效關聯。增長經理部機關考核權限。③竣工圖編制：規定項目主體結構驗收完畢后一個月內完畢結構竣工圖編制,納入月度綜合檢查;項目綜合驗收前完畢建筑竣工圖的編制。=４\＊ＧＢ3＼*MERGEFORMAT④施工日記：規定項目經理指定專人負責每周匯總電子版，每周一早上移交資料,經理部每月檢查,納入績效考核。=５\＊GB３＼＊MＥRGEFOＲMAT⑤加強總包管理：對專業分包資料和移交，一是過程加大督促力度，二是根據資料移交情況調整支付工程款比例,從進度款支付方面進行約制。其他建議目前房建市場上有工程資料承包商,根據工程規模與創優規定,單位平米的報價一般１.5－3元/㎡（含人員崗薪、資料設備購置、資料移交等），是否也可以考慮工程資料外包（考慮到工程安全，安全性資料不外包)?我司目前資料員