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文檔簡介
-11-大學學生會迎新活動策劃方案大學學生會迎新活動策劃方案(一)一、成立20xx迎新工作領導小組組長:xx副組長:xx成員:xx二、工作內容1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)x月x日到x月x日為前期準備工作階段。各部門工作職責如下:辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。生活部:負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。女生部:負責女生宿舍安排。組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。體育部:協助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。藝部:協助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。紀檢部:協助辦公室做好后勤工作,避免意外事發生。新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。心理素質拓展部:收集新生易出現的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。其他部門成員機動協調。第二階段:x月x日這一天為規定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場情況增刪個別處所。2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)(1)軍事訓練新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現場突發問題,具體值班表由辦公室安排。(2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。迎新晚會迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。文藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。其他部門機動協調。三、工作要求1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協作;2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學院的良好傳統,給新生樹立一個好的榜樣。四、迎新流程1.校門口我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。2.宿舍樓下我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到號教學樓一樓大廳報道。x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;2)有相關人員分發“校園一卡通”;3)領取一份“致家長的一封信”;4)向新生說明報道期間的注意事項。大學學生會迎新活動策劃方案(二)一、活動目的為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。二、活動事項在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。2、地點:在我校xx廣場。3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規格:長*寬=10M*10.8M小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。三、計劃安排1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在x月x日上午12:00前到位。由組織部組織并且在x月x日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。2、新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。3、幫助搬運行李的人員。學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。四、前期準備1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。2.開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。4、學生會各個部門職責:主席團:1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。2.負責組織協調新生接待的一切事宜。3.監督中間的銜接(協調)工作。組織部:1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條2、根據格式,準備晚歸證明:3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格4,負責制作人文學院標志。5,布置現場接待工作場地,安排值班人員。6.負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。體育部:負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。生活部、文藝部:1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右;3、聯系飲食來源。大學學生會迎新活動策劃方案(三)一、活動背景伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學校樹立良好的形象。二、活動目的為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學生會針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心,更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。三、主辦:xx委員會四、承辦:xx聯合會五、協辦:xx協會六、活動時間在新生入校報到的兩天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。(x月x日早上需早到半小時召開迎新接待會議)七、活動地點:xx學校門口、食堂門口。八、活動對象:20xx屆新生及家長。九、活動實施安排:(一)前期準備:1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品,所需使用場地等相關事宜;2、在x月x日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;xx日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位;xx日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。(二)后期結束:1.在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點的用具,并打掃場地;2.晚上各部門召開一次小型會議,總結當天遇到的問題,并且相互交流經驗等。九、注意事項1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;2、工作人員代表的是務川中學,需時刻注意自己的形象;3、對于家長或新生的問題應全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。十、具體要求總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務1、按照分工,迅速開展工作;2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;3、分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮。推行首問負責制。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門,交到人;4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突;5、各位干事在迎新工作中手機必須開機,以便于工作時能及時聯系;6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。十、突發事件處理1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務,同時呼吁
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