OFFICE2003辦公軟件實用教程項目一WindowsXP的使用項目描述要使用辦公軟件Office，首先需要掌握操作系統的使用。Windows

是目前使用最廣泛的一種操作系統，它以圖形的界面讓電腦操作變得直觀和容易。Windows操作系統包括多個版本，其中常用的有WindowsXP和Windows7等，下面就來學習WindowsXP。學習目標掌握WindowsXP基本操作掌握管理文件和文件夾的方法。任務一掌握WindowsXP基本一、任務描述本任務主要掌握WindowsXP基本操作，其中要完成的工作有：（1）通過“開始”菜單啟動應用程序，如“控制面版”窗口、“畫圖”程序等；（2）安裝字體，并在此過程中掌握窗口、菜單和對話框等WindowsXP基本操作。二、任務目標掌握WindowsXP基本操作，從而為后面使用Office辦公軟件做好準備。三、任務知識準備（一）Windows簡介Windows是由美國微軟公司推出的視窗化操作系統。微軟公司在個人計算機和商業計算機軟件、服務，以及互聯網技術方面都是全球范圍內的領導者。MicrosoftWindows,是美國微軟公司研發的一套操作系統，它問世于1985年，起初僅僅是Microsoft-DOS模擬環境，后續的系統版本由于微軟不斷的更新升級，不但易用，也慢慢的成為家家戶戶人們最喜愛的操作系統。Windows操作系統具有如下幾個特點：1、操作簡單，易學易用；2、支持長文件名；3、支持即插即用；4、支持多用戶多任務。電腦的基本組成一臺電腦主要由主機（箱）、顯示器、鍵盤和鼠標4個基本部件構成。除此之外，我們還可以根據需要為電腦配置一些外部設備，如音箱、打印機和掃描儀等。（二）登錄與退出WindowsXP1、登錄WindowsXP使用電腦，首先要登錄WindowsXP。具體過程為：按一下顯示器上的電源開關按鈕，然后按一下主機上的電源開關按鈕，電腦首先對基本設備進行檢查（稱為自檢），開顯示相應的信息（如CPU主頻大小、內存大小等），再等一會兒，便會登錄到WindowsXP。提示：如果用戶有WindowsXP中設置了多個用戶或為用戶設置了密碼，將顯示WindowsXP登錄界面（參見圖1－1），此時需單擊要登錄的用戶名。如果設置了密碼，則還需要輸入密碼，然后單擊右側的箭頭登錄WindowsXP。WindowsXP的啟動分為冷啟動和熱啟動兩種方式。冷啟動：指按下電源按鈕對電腦開機的整個過程，它要掃描和調用較多的程序。熱啟動：指在電腦使用過程中，因某種原因，如卡機等需要在沒有關閉主機電源時重起電腦。按主機上的“Reset”按鈕可以實現熱啟動；如果在DOS環境下，則還可按快捷鍵(Ctrl+Alt+Delete)鍵進行熱啟動。圖1－1WindowsXP登錄界面2、退出WindowsXP退出WindowsXP也就是關閉電腦，并切斷電腦設備電源的過程。要退出Windows，可單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單列表中單擊“關閉計算機”，隨后在打開的“關閉計算機”對話框中單擊“關閉”按鈕，如圖1－2所示。圖1－2退出Windows“關閉計算機”對話框中有三個選項，分別為的“待機”、“關閉”和“重新啟動”。其中待機模式主要為了在不影響工作的情況節電，在該模式下計算機將關閉顯示器和硬盤、風扇之類的設備，使整個系統處于低能耗狀態。要退出待機模式，可移動一下鼠標或按鍵盤上的任意鍵，或快速按一下計算機的電源按鈕，此時桌面（包括打開的文檔和程序）會恢復到待機模式前的狀態。（三）WindowsXP工作界面組成在WindowsXP中，所有操作都從桌面開始，都在桌面上進行。WindowsXP的桌面主要包括桌面背景、桌面圖標、任務欄幾個部分，其中任務欄又由“開始”按鈕、快速啟動工具欄、任務指示區與提示區等組成，如圖所示。WindowsXP桌面（屏幕背景）桌面圖標任務欄桌面背景：默認為藍天白云，用戶可根據需要修改。桌面圖標：實際上是指向程序、文件或硬件設備（如硬盤驅動器、打印機等）的指針。當用戶雙擊桌面上的圖標時，系統將打開相應的窗口或執行相應的程序。任務欄：任務欄由“開始”按鈕、快速啟動工具欄、任務指示區與提示區組成。其中，利用任務指示區可關閉、最大化、最小化和切換打開的窗口；快速啟動工具欄中存放了一些項目的快速啟動圖標，單擊圖標即可打開的窗口；提示區顯示了當前時間、聲音調節、Windows安全警報、一些在后臺運行的應用程序等圖標。“開始菜單”：單擊任務欄中的“開始”按鈕將打開“開始”菜單，利用它可以打開電腦中的相關項目，如安裝在電腦中的程序，以及“控制面版”窗口等。桌面圖標系統常用圖標應用軟件圖標任務欄開始按鈕快速啟動欄應用程序欄語言欄通知欄鼠標的基本操作

鼠標已經成為操作電腦的必備工具，要想熟練地操作電腦就必須要會操作鼠標，而且是輕巧使用；

左鍵右鍵滾輪1、單擊：將鼠標指針對準要選取的對象，快速按下鼠標左鍵，（即為單擊）2、雙擊：將鼠標指針對準要選取的對象，快速按下鼠標左鍵兩下，速度要輕快，聲音要脆，要領是按鍵點到為止，輕巧地連續點兩下，3、拖動：將鼠標指針指向一個對象，按住鼠標左鍵的同時移動鼠標。通常用來移動，復制文件或改變對象的位置。4、右擊：快速按下鼠標右鍵。鼠標指針的類型及表示的意義鼠標指針意義鼠標指針意義標準選擇垂直調整？幫助選擇水平調整后臺操作沿對角線調整1忙沿對角線調整2精確定位移動

文本選擇候選不可用鏈接選擇（五）窗口窗口是Windows最基本的用戶界面Windows的應用程序都是以窗口的形式出現通常每一個運行的應用程序都會打開一個窗口關閉窗口，也就結束應用程序的運行窗口一、窗口的組成元素1．標題欄

2．菜單欄

3．工具欄

4．任務窗格

5．工作區

6．狀態欄

最小化按鈕狀態欄邊框標題欄菜單欄工具欄控制按鈕最大化/還原按鈕滾動條滾動箭頭關閉按鈕工作區窗口示例窗口之間的切換單擊任務欄中的窗口按鈕Alt+Tab鍵

Alt+Esc鍵二、窗口的基本操作：打開、關閉、極大化、極小化和還原，還有如下的操作：1．移動窗口2．移動窗口工作區中的內容3．調整窗口大小4．切換窗口5．在桌面上排列窗口（六）對話框對話框是為提供信息或要求用戶提供信息而臨時出現的窗口。對話框中一般含有若干個選項卡（也稱標簽）。選項卡又由不同的欄和各命令按鈕組成，不同的欄中可包含的元素有：

文本框、選項按鈕（或稱單選按鈕）、選擇框（或稱復選框）、列表框、微調按鈕、命令按鈕等。對話框—窗口的一種特殊形式選項卡列表框命令按鈕下拉列表框復選框對話框沒有最大化/還原按鈕對話框操作移動對話框：將鼠標指針移到對話框的標題欄，按住鼠標左鍵并拖動即可。應用對話框參數設置：單擊“確定”或“應用”按鈕等。應用對話框參數設置：單擊“確定”或“應用”按鈕等。不應用設置并關閉對話框：單擊對話框右上角的關閉按鈕，或按[Ese]鍵。（七）控制面板控制面板是用來對系統進行設置的一個工具集。通過控制面板還可以調整系統的配置，如調整鼠標雙擊速度、改變屏幕顯示、改變軟硬件設置、配置網絡環境等。選擇“開始”〉“控制面板”菜單，即可打開“控制面板”窗口，其界面如圖所示，雙擊其中的圖標即可進行相關設置。下面介紹一些重要圖標的作用。控制面板有兩種視圖模式：經典視圖和分類視圖，單擊此選項可在這兩種視圖之間切換。右圖所示為經典視圖模式。如何打開控制面板？用鼠標電擊“開始”“設置(S)”“控制面板(C)”(如下圖)控制面板的操作1、設置日期和時間2、顯示器的設置(背景、屏幕保護程序、外觀、分辨率、顏色設置)3、鼠標器設置(左右手習慣設置、雙擊速度、指針速度、指針軌跡)4、鍵盤設置（字符重復、語言設置）5、桌面安排(桌面圖標的4種排列方式、設置任務欄)設置日期和時間

雙擊打開調整日期調整時間最后，別忘了單擊“確定”顯示器背景的設置

1、單擊“瀏覽(B)…”2、選擇圖片…3、單擊”打開”最后單擊”應用“單擊”控制面板“中的”顯示“圖標，打開”顯示屬性“對話框屏幕保護程序的設置2、單擊”設置“按鈕，設置不同的屏幕保護效果1、選擇一種“屏幕保護程序”4、、單擊“應用”按鈕3、單擊“預覽”可以查看屏幕保護的效果設置顯示器的外觀1、選擇不同的外觀方案2、單擊“應用”按鈕分辨率、顏色設置選擇不同的顏色設置顯示器的分辨率最后點擊“應用”按鈕鼠標器設置（左右手習慣設置、雙擊速度）

1、左手、右手習慣設置2、拖動滑塊，改變指針的速度3、單擊“應用”雙擊”控制面板“中的”鼠標“圖標，打開“鼠標屬性”的對話框。返回鼠標器設置（指針速度、指針軌跡）1、改變指針速度2、設置指針軌跡3、單擊“應用”按鈕區域和語言選項 雙擊該圖標將打開“區域和語言選項”對話框，從中可設置計算機所在的國家或地區，以及添加、設置和刪除輸入法等，如圖所示。將該對話框切換到“語言”選項卡，然后單擊“詳細信息”按鈕，如左圖所示，將打開“文字服務和輸入語言”對話框，如右圖所示。在該對話框中可進行以下操作：設置輸入法：在“默認輸入語言”下拉列表框中選擇，如選擇“搜狗拼音輸入法”，則系統每次啟動時將自動選擇該輸入法。添加輸入法：單擊“添加”按鈕，打開“添加輸入語言”對話框，然后在“輸入語言”下拉列表框中選擇語言，在“鍵盤布局/輸入法”下拉列表框中贊揚需要的輸入法，單擊“確定”按鈕。刪除輸入法：在“已安裝的服務”列表框中選擇要刪除的輸入法，然后單擊“刪除”按鈕。控制語言欄的顯示狀態：單擊“語言欄”按鈕，打開“語言設置”對話框，根據需要選擇需要的復選框，單擊“確定”按鈕。例如，若在桌面上沒有顯示語言欄，可在“語言欄設置”對話框中選擇“在桌面上顯示語言欄”復選框進行顯示。鍵設置：單擊“鍵設置”按鈕，可在打開的對話框中設置關閉CapsLock（英文大寫鎖定鍵），以及選擇和切換輸入法的快捷鍵。用戶帳戶1、用戶帳戶的類型計算機管理員用戶：擁有對計算機上其他用戶帳戶的完全訪問權。并能控制管理計算機所有硬軟件資源。受限用戶：無法進行程序安裝等操作。可訪問已安裝的程序。（在此受限用戶指普通用戶.）來賓用戶：可以可快速登錄，以檢查郵件或者瀏覽Internet。來賓帳戶無法訪問受密碼保護的文件、文件夾。2、用戶帳戶的功能自定義電腦上每個用戶的Windows桌面外觀，以及其它個性化的桌面視覺效果。擁有自己喜愛的網站和最近訪問過的網站的列表。保護電腦中個人特有的個性化設置。擁有個人獨有的“我的文檔”等文件夾，并可使用密碼保護私有的文件。登陸的速度更快，在用戶之間切換快捷方便而且無需重新啟動電腦。3、更改帳戶在“控制面板”中雙擊“用戶帳戶”圖標，打開如下圖所示的“用戶帳戶”窗口。單擊此任務更改賬戶圖14、創建一個新帳戶在如上圖1所示的“用戶帳戶”窗口中單擊“創建一個新帳戶”任務，打開如下圖所示的“用戶帳戶”窗口。這個名稱可以起得很有個性，這也是WindowsXP的人性化功能之一。按步驟操作，則新的用戶即可被創建，如下圖所示。對于如上圖所示的新建帳戶“xinhua”，默認情況下它的登陸密碼等屬性還沒有設定，因此我們可以在上圖中單擊帳戶“xinhua”所在的圖標，然后進入如下圖所示的“用戶帳戶”窗口中設定其相關屬性。賬戶的所有屬性均可修改當用戶帳戶被創建并設置好之后，在WindowsXP的登陸界面中將出現新創建的用戶帳戶，如下圖所示。圖35、更改用戶登陸或注銷的方式打開如圖1所示的“用戶帳戶”窗口，在窗口中單擊“更改用戶登陸或注銷的方式”任務，打開如下圖所示“用戶帳戶”窗口。

在一般情況下上述兩個復選框都應該選中。圖4二、添加或刪除程序1、更改或刪除程序在“控制面板”窗口中雙擊“添加或刪除程序”項目圖標，即可打開“添加或刪除程序”對話框，如下圖所示。在“添加或刪除程序”對話框中，單擊左側的“更改或刪除程序”項目組圖標，并在對話框右側“當前安裝的程序”列表中選擇需要更改或刪除的程序項目，之后單擊被選擇程序右下角的“更改/刪除”按鈕。如下圖所示。單擊“確定”、“是”、“Continue”、“Yes”與“OK”之類的按鈕按鈕即可。如下圖所示。根據更改或刪除的向民導提示逐步往下執行直至完成，當前程序項目即可被更改或刪除。2、添加新程序在“控制面板”中打開“添加或刪除程序”對話框，之后在對話框左側的列表中單擊“添加新程序”項目組圖標。將會打開如下圖所示的對話框。從本地即硬盤、光盤或軟盤中添加程序。從微軟公司的網站上下載安裝程序文件并將其添加到本機中。一般情況下我們是在本地往電腦中添加程序在如上圖所示的“添加或刪除程序”對話框單擊“CD或軟盤”按鈕，打開如下圖所示的“從軟盤或光盤安裝程序”對話框。并依向導對話框進行操作即可。3、添加/刪除Windows組件在“

“添加或刪除程序”對話框中，單擊或側的“添加/刪除Windows組件”項目組圖標，彈出如下圖所示的對話框，進行操作。四、任務實施——添加輸入法步驟1單擊”開始”按鈕,在打開的菜單中選擇“控制面板”菜單,打開”控制面板”窗口,切換到經典視圖模式,然后雙擊”語言和區域選項”圖標,如圖所示。步驟2彈出“區域和語言選項”對話框，單擊“語言”選項卡標簽切換到該選項卡，然后單擊“詳細信息”按鈕，如左圖所示，打開“文字服務和輸入語言”對話框，如右圖所示。步驟3按鍵盤上的[PrintSysRq]鍵對“文字服務和輸入語言”對話框進行拷屏，然后選擇“開始”菜單中的“所有程序”〉“附件”〉“畫圖”菜單，打開“畫圖”程序，選擇“編輯”〉“粘貼”菜單，將拷屏內容粘貼到“畫圖”程序中。步驟4單擊“畫圖”程序窗口右上角的最大按鈕將其最大化顯示以查看拷屏效果，然后選擇“文件”〉“保存”菜單，打開“保存為”對話框，在“文件名”文本框中輸入“A1A”，單擊“保存”按鈕，將文件保存在默認的“圖片收藏”文件夾中，再單擊“畫圖”程序窗口右上角的最小化按鈕，將其最小化到任務欄。步驟5在“文字服務和輸入語言”對話框中單擊“添加”按鈕，打開“添加輸入語言”對話框，在“輸入語言”下拉列表中選擇“中文（中國）”選項，在“鍵盤布局/輸入法”下拉列表中選擇“中文（簡體）－雙拼”選項，單擊“確定”按鈕返回到“文字服務和輸入語言”對話框，如圖所示。步驟6按[PrintSysRq]鍵對添加輸入法后的“文字服務和輸入語言”對話框進行拷屏，然后單擊任務欄中的“畫圖”程序圖標將其顯示在桌面上，再參考以上方法將拷屏內容粘貼到“畫圖”程序中，并以“A1A”為文件名保存，最后單擊“畫圖”程序窗口右上角的關閉按鈕將其關閉。步驟7依次在“文字服務和輸入語言”和“區域和語言選項”對話框中單擊“確定”按鈕，應用設置并關閉對話框。五、拓展任務請將電腦桌面背景設置為自己喜愛的圖片。請在電腦中安裝一種外部輸入法，如搜狗拼音輸入法作業練習使用本次課學習的所有操作進行指法練習、五筆字型練習項目一WindowsXP的使用任務二管理文件與文件夾一、任務描述電腦中的所有數據都以文件的形式保存，下面就來學習文件與文件夾的管理操作，其中要完成的工作有：（1）創建文件夾：在C盤建立文件夾，文件夾名為學生名字。（2）復制并重命名文件：將題庫中“E:\2004KSW\DATA1”文件夾內指定的文件復制到新建的學生文件夾中，并分別重命名為A1、A2，擴展名不變。此外，將上一任務中拷屏的A1A.BMP和A1B.BMP文件也復制到新建的學生文件夾中。（3）添加字體：添加方正字體，并將添加前后的“字體”對話框界面拷屏，粘貼到畫圖軟件中，并分別以A1C.BMP和A1D.BMP為文件名，保存至新建的文件夾。二、任務目標掌握文件和文件夾的基本操作，能熟練管理電腦中的文件和文件夾。三、任務知識準備（一）認識文件和文件夾1、文件在電腦中，文件是最小的數據組織單位，它是指存儲在磁盤上的程序或文檔。文件的外觀由文件圖標、文件名和擴展名組成。不同類型的文件有不同的圖標和擴展名。2、文件夾文件夾是存放文件的場所。由一個黃色的方塊圖標和名稱組成。（二）認識資源管理器在“我的電腦”窗口的工具欄中單擊“文件夾”按鈕，可打開資源管理器。資源管理器在窗口左側用目錄樹的形式清晰地顯示文件夾結構及內容。（三）管理文件和文件夾1、打開文件和文件夾可使用以下幾種方法來打開文件和文件夾（1）在資源管理器中雙擊要打開的磁盤、文件和文件夾。（2）在資源管理器中右擊要打開的磁盤、文件和文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項。（3）如果資源管理器左側的窗格以樹狀方式顯示了文件夾列表，則可單擊某文件夾左側的“+”符號展開其下一級文件夾，若直接單擊某文件夾，可在窗口右側顯示其內容。2、選擇文件和文件夾

1．選中一個文件或文件夾在文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾即可將其選中，被選中的文件或文件夾呈藍底白字顯示。

2．選中相鄰的文件或文件夾可以使用鼠標拖動和配合【Shift】鍵進行選擇。

3．選中不相鄰的文件或文件夾使用鼠標和【Ctrl】鍵進行選擇。4．選中全部文件或文件夾選擇“編輯”>“全部選定”菜單或按【Ctrl+A】組合鍵選擇。

3、新建文件夾和文件

1．新建文件夾打開某個磁盤文件夾窗口，選擇“文件”>“新建”>“文件夾”菜單。

2．新建文件打開文件夾窗口，在窗口空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，然后在彈出的子菜單中選擇一種文件類型。4、重命名文件和文件夾

在文件上右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的文件夾名稱，單擊空白處或按【Enter】鍵。

文件和文件夾的命名原則（1）文件名由主文件名和擴展名組成，中間用符號“.”分隔，其中左側為主文件名，右側為擴展名。注意不能更改文件擴展名（在WindowsXP中擴展名默認沒有顯示）。（2）主文件名和文件夾名最多可以由255個英文字符或127個漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數字甚至空格。（3）文件或文件夾中可以有空格，可以有多于一個的圓點。（4）文件或文件夾中不能出現以下字符：“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”和“|”。（5）文件或文件夾中不能區分英文字母大小寫。5、移動和復制文件或文件夾移動、復制文件或文件夾是指將一個或多個文件、文件夾或其副本從一個磁盤或文件夾中轉移到另一個磁盤或文件夾中。

（1）移動文件或文件夾用鼠標右鍵單擊要移動的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，然后切換到目標文件夾窗口，用鼠標右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

（2）復制文件或文件夾

用鼠標右鍵單擊要移動的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，然后切換到目標文件夾窗口，用鼠標右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。6、文件與文件夾的刪除和恢復

1．刪除文件或文件夾到“回收站”只需選中要刪除的內容，按【Delete】鍵。2．恢復誤刪除的文件或文件夾在“回收站”窗口選擇希望還原的內容，單擊“回收站任務”窗格中“還原選定的項目”鏈接項。

3．永久刪除文件或文件夾

右擊桌面上的“回收站”圖標，然后從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”。7、查找文件或文件夾

單擊“開始”按鈕，從彈出的開始菜單中選擇“搜索”命令，打開“搜索結果”窗口，在“搜索助理”窗格中選擇需要搜索的文件類型，接著填寫搜索信息，然后選擇驅動器，最后單擊“搜索”按鈕，在右側的窗口中顯示符合搜索條件的文件或文件夾的名稱和它所在的位置等信息

。8、查看文件與文件夾屬性

在“我的電腦”窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項，打開屬性對話框進行查看。9、刪除文件與文件夾1．刪除文件與文件夾選中需要刪除的文件或文件夾，按下【Del】鍵，在彈出的刪除確認對話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站”中。2．恢復或永久刪除文件打開“回收站”窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”，則該文件或文件夾被恢復到原來的位置。若單擊“回收站任務”窗格中的“還原所有項目”鏈接項，可以將“回收站”窗口中的所有文件和文件夾還原到被刪除前的位置。10、查找文件和文件夾選擇“開始”>“搜索”菜單，打開“搜索結果”窗口，在“您要查找什么”下方單擊所需的搜索選項，在“全部或部分文件名”編輯框中輸入文件的名稱，在“在這里尋找”下拉列表中選擇希望搜索的位置。設置好后，單擊“搜索”按鈕，系統開始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。

11、使用回收站回收站是系統在硬盤中開辟出來的專門存放被刪除文件的區域回收站容量一般為磁盤空間的10%選定文件之后按Shift+Delete鍵，文件直接被刪除，不會放到回收站回收站的屬性若選上此項，刪除文件時也不放到回收站回收站中文件的刪除和還原（四）管理磁盤四、任務實施（一）管理文件和文件夾步驟1進入WindowsXP操作系統后執行“開始”>“所有程序”>“附件”>“資源管理器”菜單，或者直接雙擊桌面上的“我的電腦”圖標，打開“我的電腦”窗口，然后單擊工具欄中的“文件夾”按鈕，在窗口左側展開樹狀文件夾列表。步驟2在資源管理器左側的空格中選中要創建文件夾的磁盤盤符，如C盤，也可直接在窗口右邊的內容區雙擊C盤盤符，然后在右側內容區的空白位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”