雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統雜志社稿件采編系統適用于期刊學術類功能地圖

界面簡介聯系我們系統特點系統概述系統概述功能地圖瑪格泰克公司系統整體結構期刊稿件采編系統(FOR科技期刊)完全根據我國科技期刊編輯加工、審稿流程、管理規范等業務需求而設計，采用先進數據庫及網絡技術、采用客戶/服務器（Client/Server）體系結構，具有強大的數據庫處理能力、優越的系統性能、完美的靈活性設置、友好的使用界面和誤操作處理，一體化、網絡化的業務處理平臺激發您的靈感、提升您的工作價值，使您的工作更加輕松自如。目前，在全國范圍內已經有120多個編輯部在用本系統進行編輯業務處理。是市場上唯一一個實用性強、功能全面、運行可靠的商業化專業系統。︻采群英智慧︼︻編天下文章︼系統概述系統簡介系統概述功能地圖瑪格泰克公司︻采群英智慧︼︻編天下文章︼系統建設目標雜志社所有的編輯能夠在相同的業務平臺上進行日常業務處理、協同化辦公。業務處理不會因為相關人員不在崗位（如領導出差）而影響稿件處理的正常流程。強化稿件處理流程的權限控制，領導得以監控稿件的流向、處理進度，也得以真正實現文責自負。開放式的大樣監控解決方案，使雜志社領導及時監控期刊的版式，降低排印的失誤率。規范流程、強化內部管理。減低工作量、減少重復勞動。系統概述功能地圖瑪格泰克公司MagTech︻系統功能概述︼北京瑪格泰克公司建立科技期刊編輯工作中各種數據庫：作者庫（包括違約作者記錄）、編委會信息庫、審稿人庫、關鍵詞庫、稿件庫等。實現用戶權限控制和稿件處理流程的用戶自定義。實現登稿、送審、退修、退稿、發稿等網絡化處理。并可永久保留有關信息（處理時間和處理意見）以供查詢。自動發送或打印各種送審單據，單據模板可自定義。實現對稿件流程進度的監控管理，利于催審和加快進度。實現自動制作各種索引文件，包括年度作者索引、主題詞索引和全年總目次等，減小工作量。實現稿件各種費用的管理，包括稿費的自動計算、版面費、審稿費、稿件處理費的登記、統計和管理。實現編輯的工作量自動統計，以及雜志社規定的各種統計數據。提供新的編輯器（支持文本、Word文件處理），可保留編輯修改痕跡。提供各種方式的模糊查稿，以及各種方式的統計處理。提供基于PDF的大樣瀏覽功能。︻系統功能概述︼總之，本系統旨在為科技期刊編輯部提供一套基于權限控制的、網絡化的公共協作平臺。充分實現信息資源共享、提高稿件信息的可利用率、減低編輯勞動強度、規范業務流程等，使編輯部適應網絡時代的工作新模式。結論功能地圖稿件檔案管理系統登錄系統初始化登稿處理審稿處理打印收稿回執提交初審輸入初審意見送外審審稿意見打印送審單退修處理編輯加工導入稿件內容發稿選用稿件設置欄目發稿處理查看修改痕跡打印退修單催審/催修回作者索引制作目錄制作索引關鍵詞索引年度總目次稿費管理費用管理版面費管理審稿費管理處理費管理稿件查詢刊出周期統計所有作者統計指定作者統計作者分布統計退稿信息統計編輯工作統計作者投稿統計統計處理大樣瀏覽其他各種統計建立用戶和權限設置稿件流程設置基本參數退稿處理打印退稿單誤操作處理數據備份設置單據模板輸入刊出信息與排版的關系審清樣數據初始化功能地圖可以設定本雜志需要的各種類型的數據，如基金項目、學科、專業、稿件分類等系統概述功能地圖瑪格泰克公司在第一次運行系統時，可以把各種常用信息，如學科、專業、基金項目及對稿件的分類信息輸入。系統初始化功能地圖可以設定用戶信息，如登錄名、口令、權限等系統概述功能地圖瑪格泰克公司對一些常用信息，可以根據各編輯部需要設定隨意設定。系統初始化（續）功能地圖設定稿件處理流程系統概述功能地圖瑪格泰克公司可以根據編輯部的需要，任意設定稿件處理流程；并指定每階段的處理人。對所有的流程可以單向流動，也可以雙向流動，對特殊稿件，可以有特殊的流程。數據庫管理作者信息庫外審專家數據庫和編委專家數據庫本學科關鍵詞數據庫庫系統概述功能地圖瑪格泰克公司系統登錄根據系統管理員設定的登錄名和口令登錄使用本系統，系統據此判斷用戶身份，并決定該用戶對數據的訪問和處理的權限。功能地圖如果有多本雜志，可在此選擇相應的雜志處理登錄名和口令由系統管理員設定，系統據此判斷操作人的身份和對稿件的處理權限系統概述功能地圖瑪格泰克公司登稿處理根據系統管理員設定的登錄名和口令登錄使用本系統，系統據此判斷用戶身份，并決定該用戶對數據的訪問和處理的權限。稿號按規定格式自動生成進入作者數據庫，選擇老作者、添加新作者，查看作者違規記錄稿件各種分類信息可自由定義直接導入稿件內容文件，便以保留編輯加工痕跡編務登稿后，可在此提交編輯初審。功能地圖系統概述功能地圖瑪格泰克公司登稿處理（續）本文作者信息功能地圖編輯部所有作者信息對違規作者，當輸入該作者時，系統自動顯示該作者的違規記錄系統概述功能地圖瑪格泰克公司登稿提交稿件在任何階段處理完畢后，均通過該功能來提交給下階段，以此實現稿件處理流程的管理。在此選擇下階段名稱，該名稱在“系統管理”中的稿件處理流程中定義。該人員列表是全部具有該階段處理權限的編輯部員工。計劃完成時間缺省為2周，可以自己調整。可以據此進行催審和催修。如果提交錯誤，可以在此撤消提交。功能地圖系統概述功能地圖瑪格泰克公司打印收稿單在此列表中選擇相應稿件。點擊該按鈕選擇“稿件收稿單”。本系統提供7種打印單據，每種單據均可以由用戶自己定義格式。這些單據可以打印出來郵寄，也可直接發送電子郵件。功能地圖系統概述功能地圖瑪格泰克公司打印收稿單功能地圖本系統提供各種單據的模板設置，這些模板中需要的字段，如稿號、文題、作者信息等均從數據庫自動讀取。另外，各種模板的格式，如字體、字號、套話、版式等均可以自由設定。在缺省安裝下，這些模板在C:\ProgramFiles\Magtech\科技類雜志社稿件采編系統\*.rtf單據中的字段自動從數據庫中讀取如果作者有Email地址，則可以直接把收稿單發送出去，系統自動填寫作者的Mail地址如果打印格式不美觀，可以直接調用Word來打印系統概述功能地圖瑪格泰克公司單據模板設置功能地圖本系統提供7種單據（收稿單、送審單、退修單、退稿單、催審單、刊用通知單、稿件流程卡片）的模板設置，這些模板中需要的字段，如稿號、文題、作者信息等均從數據庫自動讀取。這些模板可以多頁，如在退修單上可加發表費通知單、論文版權合同等頁。<>里面為數據庫字段，它將根據每篇稿件從數據庫中自動讀取、填寫模板的格式，紙張大小、版面結構均可自由設定<>外邊的文字為套話，所見既所得系統概述功能地圖瑪格泰克公司退修單功能地圖本系統提供的退修單，以及所有單據，均可以設置多頁，作各種不同的使用。如在退修單上可加發表費通知單、論文版權合同等頁。系統概述功能地圖瑪格泰克公司退稿單功能地圖本系統提供的退修單，以及所有單據，均可以設置多頁，作各種不同的使用。如在退修單上可加發表費通知單、論文版權合同等頁。系統概述功能地圖瑪格泰克公司稿件查詢功能地圖本系統提供多種方式的模糊查詢，這些條件可以進行邏輯組合。另外，這種查詢方式可以用來進行一些統計工作，如年度來稿量、基金資助稿件、刊出率等等。在此選擇查詢條件，這些條件可以進行邏輯組合。采用這種方式可以按刊出期號進行查詢。系統概述功能地圖瑪格泰克公司功能地圖稿件查詢結果查詢結果分三頁顯示。查詢結果稿件列表稿件詳細信息當篇稿件處理流程審稿意見當篇稿件最終處理結果當篇稿件目前位置系統概述功能地圖瑪格泰克公司審稿處理功能地圖稿件分類審稿列表快速模糊查詢條件（稿號和文題）選擇欲列表的稿件階段填寫審稿意見當篇稿件詳細信息送審提交發稿處理打印送審單等單據把稿件內容輸出到Excel在列表的稿件中進行組合查詢系統概述功能地圖瑪格泰克公司審稿處理（續）功能地圖選擇下階段處理的流程名稱希望審回的時間（編輯部可以據此來催審）具有該階段處理權限的人員名單列表選中的處理人可以在此查看該稿件的流程記錄；也可在此撤消錯誤的提交在本系統中，任何階段處理完畢后，均通過該界面把稿件提交給下階段處理。如要退修，則選擇“退修”；要退稿，則選擇“退稿”。對退修和退稿，處理人均為本文責任編輯。系統概述功能地圖瑪格泰克公司審稿處理（續）功能地圖如果送外審，則列表出所有專家名單供選擇如果是新專家，可以在此輸入專家信息可以直接輸入專家姓名，也可按專業查詢，也可按其他條件查詢專家功能地圖系統概述功能地圖瑪格泰克公司審稿處理（續）功能地圖稿件流程階段記錄填寫審稿意見，如果意見太長，可以自動輸入摘要意見審稿完成時間系統概述功能地圖瑪格泰克公司催審處理功能地圖選擇送審或送修的編輯，不選則表示整個編輯部選擇外審表示應催審；退修表示應催修回計劃完成時間表示應該審回或應該修回的時間范圍在本系統中，可以實現催審和催修回。通過計劃完成時間的設置，可以查詢在某個時間段之內應審回或應修回的稿子，也可查看某個專家或某個作者手里有哪幾篇稿子；這些信息可以包含已審回或已修回的稿子。專家（審稿）或作者（退修），不選則表示全部可以在此打印退修單此選項可以顯示已經審回或修回的稿系統概述功能地圖瑪格泰克公司編輯加工功能地圖查看修改記錄在本系統提供對2種編輯器（Word和TXT）的支持，既可在2種編輯器上保留修改痕跡；與Word自身顯示修改記錄不同，本系統與權限控制相結合，真正實現文責自負。另外，打印時可以只打印清樣，也可打印帶標記的草稿。顯示修改痕跡，及修改人和修改時間記錄顯示該稿件的稿號系統概述功能地圖瑪格泰克公司編輯加工（續）功能地圖查看修改記錄顯示修改痕跡，及修改人和修改時間記錄本編輯器可以插入各種符號系統概述功能地圖瑪格泰克公司發稿功能地圖選擇可以待編/發稿的稿子在完成審稿后可以發稿；至于哪些階段完成后可以發稿，可以在“系統管理”程序中的“稿件處理流程”中定義。這里的期號和欄目僅僅是計劃，而不是實際刊出欄目。發稿后，該稿件進入“備用稿件庫”。選擇計劃刊出期號和欄目點擊“采用”按鈕系統概述功能地圖瑪格泰克公司欄目設置功能地圖必須設定本期責任編輯。因為只有他才能決定當期的稿件和順序本系統的欄目管理非常靈活；在建立新的期號時，可以復制上期欄目，然后根據需要再調整。設定本期出版日期，以次計算稿件刊出周期在欲建欄目的期號下，點擊鼠標右鍵，可以新建欄目；在年度下可新建期號。最好設定面平均字數，它可以用來折算面數與字數的關系，方便計算稿費系統概述功能地圖瑪格泰克公司選用稿件功能地圖入選稿件與補白指本期或本欄目已經選用的稿件列表注意：只有當期的責任編輯才能決定稿件是否在本期、本欄目下刊出；如果要留版，可有本噢件列表期責任編輯撤消采用，這篇稿件將回到“備用稿件列表”。計劃稿件是指在發稿時有指定欄目的稿件；留版指連載的稿件該列表顯示所有可用而還沒有刊出的稿件可以用鼠標拖拉來改變稿件順序，它影響目錄系統概述功能地圖瑪格泰克公司選用稿件（續）功能地圖點擊該稿件的鼠標右鍵，可以修改稿件的刊出信息，如刊出文題與原稿不同、添加關鍵詞、改變作者順序等。在此手工輸入該稿件的刊出頁碼范圍、面數（字數自動計算）系統概述功能地圖瑪格泰克公司與排版軟件的關系（續）功能地圖點擊該稿件的鼠標右鍵，可以導出該稿件內容到本地。在此可以導出稿件內容到本地。如果在社內排版，可以實現局域網發稿；如在社外排版，可把稿件內容Mail到印廠。注意：關于稿件內容格式與數據庫中一致，既如果原來用Word加工，則導出Word文件。系統概述功能地圖瑪格泰克公司與自動制作目錄功能地圖點擊期號，可以自動制作本期目錄系統在制作目錄的同時，根據此目錄自動生成有關索引。生成的目錄可以導出成文本文件系統概述功能地圖瑪格泰克公司大樣瀏覽功能地圖在此導入大樣文件在此調閱大樣文件用戶可以用“大樣瀏覽”功能在出清樣之前，看到雜志的樣子；同時，對過刊的查詢也方便，不必翻箱倒柜地尋找。對在社外排版的編輯部，利用此功能可大大縮短排印周期。系統概述功能地圖瑪格泰克公司清樣審閱功能地圖填寫對本期的處理意見顯示本期大樣文件可以瀏覽各篇稿件清樣填寫處理意見后，可以提交給下階段處理系統概述功能地圖瑪格泰克公司對大樣文件，只能瀏覽和提意見，不能進行文字改動。大樣瀏覽（續）功能地圖系統把PDF文件格式的大樣存入數據庫，直接調用注意：本系統本身不提供數據格式轉換功能。如果采用方正系列的排版系統，如書版（華光）、維思、飛騰等均可通過《文易》轉換成PDF格式；如果用Word，則Word本身可以轉換；利用Acrobat4.0，可以在PDF文件上加標志。系統概述功能地圖瑪格泰克公司制作索引功能地圖系統可以自動生成全年或某其的作者、關鍵詞和全年總目次索引，并按漢字拼音排序。注意：制作索引是在制作目錄時生成，在這里僅顯示結果；可以把結果導出到本地，然后送去排版。作者個數（如僅作第一作者或全部作者）和關鍵詞個數可選系統自動把索引加注方正排版命令系統概述功能地圖瑪格泰克公司制作索引（續）功能地圖系統自動加注排版命令排版后的結果注意：對排版結果如果不符合編輯部要求，可以在文本編輯器或書版中適當修改。系統概述功能地圖瑪格泰克公司制作全年總目次功能地圖系統自動生成全年總目次總目次的依據是創作類型的定義；可以設成與目錄一樣，也可設成按學科分類排序依據：對目次，按漢字拼音排序；對同目次下文章，先按題目拼音排序，拼音系統的，按刊出順序排序。系統概述功能地圖瑪格泰克公司稿費管理功能地圖該列表下的稿件與左邊節點對應稿費計算公式可由用戶自定義實際上，該列表信息非常全面，可以充分利用這個表格信息，例如可以計算每篇稿子的刊出周期明細。郵資標準按郵局規定，自動計算系統自動統計總金額、總字數等系統概述功能地圖瑪格泰克公司版面費管理功能地圖該列表下的稿件與左邊節點對應給作者的發票號可登記在“備注”中版面費可以經授權來填寫，并標記是否已交系統概述功能地圖瑪格泰克公司審稿費管理功能地圖選擇審稿費計算的時間范圍自動統計總數可按不同方式來計算審稿費計算審稿費與刊出信息沒有關系審回時間與送審時間的區別：針對實際上沒有審稿的專家（如他們沒有時間或轉交給其他專家審），那么如果編輯部還給審稿費，則選擇“送審時間”，如不給，則選擇“審回時間”。系統概述功能地圖瑪格泰克公司稿件處理費管理功能地圖選擇稿件處理費統計的時間范圍自動統計總數計算稿件處理費費與刊出信息沒有關系稿件處理費的輸入應在“來稿登記”界面系統概述功能地圖瑪格泰克公司作者統計功能地圖按刊出信息統計作者投稿情況特定作者的投稿狀況查詢和統計統計所有作者、或某單位作者的投稿情況統計作者的地區分布（按省份）系統概述功能地圖瑪格泰克公司編輯工作統計功能地圖天數最小值是所有稿件中刊出周期最短的天數統計所有編輯的工作量（篇數）及刊出周期天數最大值是所有稿件中刊出周期最長的天數如果要統計這些稿件的刊出周期明細，則可以在“稿費列表”中，把數據導出到Excel中簡單處理得到。系統概述功能地圖瑪格泰克公司退稿周期統計功能地圖退稿周期統計退稿統計的時間段選擇退稿明細系統概述功能地圖瑪格泰克公司其他各種統計功能地圖退稿周期統計退稿統計的時間段選擇退稿明細系統概述功能地圖瑪格泰克公司其他各種統計功能地圖統計項目可進行邏輯組合可選擇的統計項目統計結果明細（可導出到Excel處理）本系統幾乎可以根據任何條件進行統計，并把統計結果明細導出到Excel表格進行進一步處理。系統概述功能地圖瑪格泰克公司稿件檔案管理功能地圖在歸檔之前，可以先查看待歸檔的稿件清單選擇要歸檔的稿件類別（過刊稿還是退稿）本系統可以把過刊稿件和已退稿稿件存入稿件檔案庫。對檔案庫中稿件