物業資料移交管理制度1.目的為了規范工程資料向業主移交工作的管理，便于工程移交后的物業管理活動，特制定本制度。.適用范圍適用于我公司開發建設的所有項目，適用于工程已經驗收和試運行，具備正式投用條件后的工程資料移交工作。.術語和定義物業資料：受控于物業管理中心，存檔于物業管理中心，用于指導物業管理工作的資料。.部門職責1工程項目部職責：負責物業資料的收集、整理和繪制，并對其完整性、準確性、真實性負責。總工室職責：負責對物業資料的完整性、準確性進行核查，負責項目向物業管理中心資料移交工作的組織。物業管理中心職責：3.1負責接收項目移交的物業資料；.3.2負責資料移交后物業資料的管理。.管理規定5.1工程分類（物業資料按照以下兩類工程進行分類整理）：工程類別工程名稱單體工程包含設備安裝工程、公共部分裝飾、甲方分包的設備及其安裝工程配套工程包含污雨水、自來水、電力、智能化、弱電、消防、熱力、道路、景觀5.2資料分類和標準項目部向物業管理中心移交的資料包括保修（維修服務）合同、技術資料兩種。2.1合同類：僅移交保修期、服務期、（綠化工程）苗木保活期以內的保修、服務和保活合同、保修卡。合同內容包含：保修內容、保修范圍、保修終止日期、聯系人電話、傳真、郵編、地址。2.2技術資料類：工程竣工圖、設備使用說明書。資料標準如下：（1）工程竣工圖在原有施工圖基礎上形成；已有藍圖的工程，在原有施工圖中標注《補充設計》和《設計變更》內容或現場微調后的實際情況，形成竣工圖；無藍圖的單

項工程須按照現場最終實際情況和建筑施工圖編制深度要求重新繪制竣工圖。（2）單體工程中需提供竣工圖的單項工程:需提供竣工圖的單項工程名稱單體總包工程排污泵、地暖、主體建筑排水設備、分水器等分包工程公共部分裝飾、安裝專業甲方分包工程分包設備電梯及其配套設備安裝、電力及變配電設備安裝、生活供水設備安裝、消防設備安裝、智能化和安防系統設備安裝、空調及通風設備安裝工程等。以上工程暗輔管線須在施工圖中標注其實際規格、位置、路由、控制方式和檢修位置。（3）配套工程竣工圖:工程名稱須標注內容須標注的設施、設備自來水.總控位置；.計量裝置位置；.市政接口位置；.控制設備；.路由；.井位；.標高（或實際埋深）；,地表林小物。（設施）泵房，（設備）水泵及其控制系統、生活水箱（水罐）、區域控制閥門、各單元控制閥門等污雨水（設施）化糞池，（設備）室外各區域管徑、排污泵等電力（設施）配電房，（設備）高壓電纜、變壓器、分支箱、低壓電纜、表箱通訊系統（設施）機房，（設備）主進光纜、電視電話寬帶機房設備、分支箱、信號變換傳輸放大設備用戶末端設備等天然氣（設備）控制閥、減壓箱、分戶計量表設備暖通（設施）熱交化站，（設備）一次網管徑、水箱、換熱器、水泵及其控制系統、閥門、區域控制閥門、單元控制閥門消防（含消防自動控制）消防泵噴淋泵及其控制系統、氣體（固體）滅火系統、滅火器、消防報警及聯動系統、防排煙風機閥門設備智能化和安防系統（設施）總控機房，各類末端設備、監視探頭、紅外（超聲）探測器、音箱、顯示屏、可視對講設備、感應儀傳感器、門禁設備、停車及導系統、信號變換傳輸設備、各類機房設備、小區內部智能網系統等景觀工程水電專業（設備）配電給排水設施、水泵及控制系統、噴淋取水口、各區域管徑、水系出水口、各類閥門噴頭、電纜及控制系統、2路燈及控制系統、感應及控制設備、專用燈具其它專業標不設備、節能設備（如中水系統設備、太陽能設備）、游泳池設備等注：以上竣工圖標注的內容須經現場核對無誤。（4）使用說明書：設備在資料移交時均須按照《使用說明書》正常操作下能夠正常運行，須移交《使用說明書》的主要設備如下：工程類別主要設備名稱單體工程電梯及其配套設備、電力及變配電設備、生活供水設備、消防設備、智能化和安防系統設備、空調及通風設備、樓宇對講設備等。配套工程水泵及其控制系統設備、智能化和安防系統設備、景觀工程安裝專業設備（主要是配電給排水設施、感應及控制設備）。其它：3.1項目工程可分期、分批、分單項工程進行資料移交；分期移交的工程竣工圖在前一期工程竣工圖基礎上繪制，并逐步形成項目竣工總圖。3.2以《物業資料移交確認單》的形式進行移交（附件2）；項目部在資料移交前須編制《工程資料移交清單》（附件3）和《設備資料移交清單（含隨設備配件和工具）》（附件4）,物業管理中心按照清單進行接受，清單中沒有包含的視為工程尚不具備移交條件，其管理和維護仍由工程項目部負責。3.3單體工程竣工資料在工程向物業移交前三十日完成資料移交，配套工程竣工資料在工程向物業移交前十五日完成移交。管理責任分界：項目工程自完成資料移交之日起，由工程轉化為物業。資料移交以前的工程管理和維護由工程項目部負責組織和實施，完成資料移交以后的物業管理和維護由物業管理公司負責組織和實施。.5移交程序：詳見附件1《物業資料移交流程》。.相關表格及記錄1《物業資料移交確認單》；《工程資料移交清單》；《設備資料移交清單》。7.附則本管理辦法自發布之日起試行，試行期六個月，試行期結束若無發布新修訂版，自動轉為正式發文繼續執行。

2本管理辦法適用建設公司，解釋權歸工程管理中心。附件：附件一物業資料移交流程附件二物業資料移交確認單附件三工程資料移交清單

附件四設備資料移交清單附件：附件一物業資料移交流程附件二物業資料移交確認單附件三工程資料移交清單

附件四設備資料移交清單附件三工程資料移交清單

附件四設備資料移交清單附件三工程資料移交清單

附件四設備資料移交清單附件一物業資料移交流程流程名稱物業資料移交流程執行主體工程項目部編碼附件一物業資料移交流程流程名稱物業資料移交流程執行主體工程項目部編碼〈工程管理中心〉〈工程項目部〉〈物業管理中心》織程設組工建織程設組工建織程設組工建工料集檔

竣資收存〈疆云與畬盟H〉組織工程驗收和

物業資料核查程僅戊

工驗完業料理成

物資整完織程設組工建工料集檔

竣資收存〈疆云與畬盟H〉組織工程驗收和

物業資料核查程僅戊

工驗完業料理成

物資整完程體場查

工實現核業料收杳▼物資接核A資料接收移交1:作組織A資料接收注意事項建設單位組織施工單位、物業公司進行三方移交附件二物業資料移交確認單物業資料移交確認單下欄由工程項目部填寫******物業管理中心：項目—期工程已于年—月一日通過我部組織的工程驗收，經驗收工程滿足設計文件和相關規范要求。工程經過試運行現在已經具備正常使用條件。工程資料經我工程項目部核查，內容滿足《工程資料移交管理辦法》規定的標準和要求。請貴部依據《項目—期工程資料移交清單》和《項目—期工程設備資料移交清單》對本次移交的工程和設備資料及其資料進行核對和接收。工程項目部工程項目部經理（簽字）：移交日期：年月日。下欄由業主填寫工程項目部：貴部移交的項目—期工程資料，物業管理中心依據貴部提供的清單進行了核對，內容滿足《工程資料移交管理辦法》規定的標準和要求。通過現場工程實體的核對，工程資料與工程實體一致。工程已經具備資料移交條件。我部按照貴部提供的《項目—期工程資料移交清單》和《項目期工程設備資料移交清單》接收本次移交的工程和設備及其資料。物業管理中心項目經理（簽字）：接收日期：年—月—日。注：本單和《工程資料移交清單》、《設備資料移交清單》各一式三份，工程管理中心、工程項目部、物業管理中心各持一份。

附件三工程資料移交清單項目期工程資料移交清單工程項目部經理（簽字）：******物業管理中心項目經理（簽字）：工程類別工程名稱資料類別質量保修（維修服務）合同竣工圖備注單體工程配套工程注：“質量保修（維修服務）合同”欄填寫合同名稱或“無”或“已過期”，“竣工圖”欄填寫竣工圖名稱。“備注”欄填寫“缺XXX資料，XX月XX日補齊二

附件四設備資料移