標準文案淺析企業合同管理存在的問題、原因分析及其解決對策企業是市場經濟的主體，是以營利為目的的經濟組織，其一系列的經濟活動都是圍繞合同的建立和履行來進行的。合同是經濟雙方為了維護各自的利益簽訂的書面的文件，是企業獲取經濟利益的根本保證。因此，企業合同管理是企業經營管理中一項非常重要的內容，它應該包括從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理活動。一、企業合同管理的現狀及存在的問題企業合同管理是企業日常管理的一項重要內容， 合同管理的好壞一定程度上影響著企業經營的好壞。在當前企業合同管理活動中，還存在著一些問題，主要包括以下幾個方面：合同管理制度不健全、權責不明確企業的合同管理制度是一個企業合同管理的頂層設計，體現著企業合同管理是否全面、具體，它對組織機構、人員配置、運行流程、監督檢查、績效考核等方面都應該有具體的規定。而一些企業恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統一的規定，使部門間的權責分工不明，甚至還存在部門間沖突的部分。有些對外經營的一部分業務不簽合同的或者補簽合同的現象屢見不鮮，以至于在出現爭議時很難求證本意。制度不健全，運行程序不規范，缺乏對業務合同執行的過程監控等這些問題最終會給企業帶來重大的風險和隱患。大全標準文案注重合同的靜態管理、忽視動態管理在目前企業合同管理中普遍存在著注重靜態管理，在合同簽訂的階段企業上下都十分重視的靜態管理，如在合同的草擬、審批等環節比較重視；而在合同履行階段缺乏、忽視管理。實際操作過程中主要體現在以下幾個方面：一是應該簽訂變更合同的不及時簽訂變更合同，產生業務風險；二是應該追求法律責任的由于不重視卻過了訴訟時效；三是應該留存的相關法律證據缺失而導致官司失敗導致企業利益受損；四是雙方完全按照合同履約程度較低，違約現象嚴重；以上實際操作過程中產生的幾個方面的問題，主要是忽視合同的動態管理，對合同履行期間的監控不足或者根本沒有有效的監控機制。合同風險管理意識薄弱一些企業對合同管理的認識不足，沒有能夠真正的認識到合同管理對企業發展產生的重要意義，特別是部門管理層缺乏對合同風險防范和規避的意識，這就造成了企業合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，因而也不會把企業的合同管理作為企業管理的重要內容來抓。合同管理信息化水平不高，合同風險管理手段落后從當前情況來看，多數企業合同管理的信息化建設還比較薄弱，合同科學管理的技術手段還比較落后。大多數企業目前采用的還是對上級報告，對下級檢查的傳統做法，動態大全標準文案的全過程的對合同進行監管還很難做到，縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。合同管理者與企業管理部門溝通不暢由于合同管理涉及的是多個部門的職能，在日常運行的過程中，合同管理部門往往很難做到與相關業務部門的充分溝通，不能從業務部門的角度去考慮合同管理，這樣就造成了合同管理部門與業務相關部門之間無法達成一致的意見。在合同審批的過程中，有的程序還比較復雜，審批部門及領導繁多，造成效率低下。二、企業合同管理存在問題的原因分析通過對企業合同管理中存在問題的分析，我認為存在問題的原因主要包括以下幾個方面：企業對合同管理的認識不足，管理意識不強我國的合同管理制度從上世紀 80年代開始建立至今，合同法律相關制度發展的已經較為完善和健全。在市場經濟不斷發展的過程中，企業對于合同的認識程度和重視程度也得到普遍的提高，但是從目前情況來看，大多數企業對于合同文本非常重視，但是對于合同管理工作確重視程度不夠，缺乏相關的企業管理制度和手段。合同管理人員業務素質不高、缺乏基本功由于不同的企業其業務范圍、發展戰略、人員素質和管理水平存在差異，企業合同管理方面也就不盡相同。一般而大全標準文案言，規模較大的企業管理水平、手段以及人員基本素質比較高，規模較小企業則相反。總體來看，多數中小企業的專業技術人員都集中在工程技術方面，而合同管理方面專業人才確比較缺乏。由于受到企業重視程度的影響，多數合同管理人員缺乏合同、管理、法律以及具體業務方面的專業知識和相應的實踐經驗，這就造成了合同管理人員很難有效的進行合同管理。合同管理機構不健全、人員配備不足正如上一點所述，不同的企業具體情況是不同的，一般而言大企業或集團公司的機構一般比較健全，而中小企業則不然。合同管理職能一般劃分在如企業發展部下，且很多企業簡單的分配1-2人進行合同管理，具體工作實際成了合同檔案管理和簽證審批程序人員，而實際合同內容的審核大多外包給社會上的律師事務所。這主要是由于公司的頂層設計和領導人員的重視程度所決定的。三、企業合同管理的解決對策企業合同管理的目的就是保證企業的根本利益，從管理的角度將業務風險可控，避免不必要的法律風險。通過以上的分析，本人從以下幾個方面提出解決對策：完善合同管理制度企業合同管理制度是企業合同管理的頂層設計，是企業合同管理工作的依據。完善合同管理制度是企業推進合同管大全標準文案理工作的前提和基礎。1）完善合同管理基礎制度。建立科學合理的合同管理制度，在管理上要權責明確、規范科學，確保各項合同有法可依。合同管理制度不僅要明確權責，還要實行合同統一管理，規定合同管理部門要參與到業務合同的談判、起草、資信調查、合同履行情況等全過程，實行全流程管理。還應該建立管理臺賬。2）建立合同審查制度。合同審查制度至少應該包括三方面的內容：一是合同的合法性。主要是審查主體資格、合同經辦人的授權情況、內容是否符合國家法律法規、程序是否合法等方面的內容；二是合同的嚴密性。主要包括權利義務是否具體明確，文字表述是否嚴謹；三是合理性審查。合同約定的條款是否客觀，內容相關條款間有無相悖。通過建立合同審查制度，可以真實有效的反映問題，以便更好的應對。3）除了以上兩種制度外，還應該建立健全合同的簽訂流程、合同的履行監督、重大合同的風險預警管理以及合同管理的績效考核等等方面的內容。全面推行合同的全流程管理隨著我國經濟的快速發展，企業合同中隨時面臨著法律風險，且隨著企業戰略、業務范圍以及企業外部環境變化而不斷的發生著變化。因此，企業合同管理也應該是動態的全大全標準文案過程管理，以保證企業的長遠發展。合同全過程管理是指合同管理部門應該從事前管理、事中管理、事后管理全流程的監督監控各項業務的執行。1）事前管理。在合同簽訂前，對合同內容進行策劃和風險防控。合同管理人員會同業務部門人員進行合同的策劃，根據業務實際情況起草一個完備有利的合同文本，如果是簽訂方的版本要進行認真的分析研究，確保各項內容和條款切實可行，權責明確，有效的防范由于合同內容而產生的合同風險；2）事中管理。事中管理即合同執行期間的管控，是全過程管理中最難監控的一個階段。首先，企業合同管理部門要設置專門的崗位人員對業務合同的執行進行跟蹤管理，監督執行，與業務部經常經溝通交流以及及時的向上級領導匯報相關情況。其次，要建立完善的合同管理工作流程。具體應該包括了文件的審批簽字流程、合同變更流程、付款的審查批準程序以及跟蹤報告程序。再者，合同管理部門要充分利用合同賦予的權力，監督對方的合同履行，全面掌握合同的進度和質量，并按照合同內容和期限按期行使自己的權利，避免損失進一步擴大。3）事后管理。首先需要索賠的及時行使索賠權，避免超過合同保護期限而造成更大損失；其次對完成的合同資料進行整理歸檔，作為日后防范法律糾紛的一項重要憑證；再大全標準文案者對合同履行全流程進行評價，分析利弊，為今后合同管理總結經驗教訓。建立合同管理的考核與獎懲制度考核與獎懲制度是推進和落實企業各項工作的重要制度。建立合同管理的考核與獎懲制度能夠有效的推進企業合同管理工作，防范和化解各項業務風險、法律風險，切實的提高企業的合同管理水平。企業合同管理考核的內容應該涵蓋：合同管理機構職責的落實、各崗位人員情況、合同簽約率、履約率、避免或挽回的經濟損失等等方面的內容。制度中要明確規定在合同管理工作中成績突出，解決合同糾紛效果明顯，切實減少企業的經營風險避免了重大經濟損失的個人要給予獎勵；對由于管理人員行為造成企業損失的要予以處罰，情節嚴重的要移交司法機關處理。加強合同管理人員法律培訓教育與隊伍建設企業合同管理工作做得好壞除了頂層設計和領導人員的重視以外，與合同管理人員的自身素質有著非常密切的關系。因而，加強合同管理人員的自身素質是做好企業合同管理的重要工作。第一，要不斷的招聘法律方面的相關人才充實到合同管理工作中來，不能簡單的將法律方面的工作外包給律師事務所；第二，定期不定期的對合同管理人員進行相關業務知識的培訓，這里的業務知識不單單是法律方面的如合同法等，還要加強管理知識，企業所在行業的相關知識的大全標準文案學習，綜合能力的提高才是企業合同管理所需的專業人才；第三，要定期不定期的到業務部門進行深入調查研究，了解企業本身業務的操作流程，實踐和理論的更好結合才能更加有效的降低風險。推進企業信息化建設信息化是現代企業發展的必然趨勢。企業合同管理必然會走向信息化的道路。推進企業信息化建設，企業應該根據各自的實際情況逐步推進。信息化、智能化的關鍵就是要減少人為的干預可能帶來的潛在風險，用較為固定的管理流程和管理標準來進