第7頁共7頁文秘工作?職責職能?新編1?負責公司?公文的起?草、印發?、分發、?報送，外?來文件的?傳遞、催?辦、歸檔?工作;?2負責撰?寫公司的?工作計劃?、總結以?及報告等?各種文字?材料;?3負責公?司規章制?度的編制?、校對和?審定工作?;4負?責___?_的編寫?、各類會?議材料的?組織、審?核、把關?工作;?5協助檔?案人員做?好文書檔?案的立卷?和歸檔工?作;6?負責總公?司各部門?之間之間?的協調溝?通工作;?7負責?公司各項?規章制度?落實的催?辦、督辦?和查辦工?作;8?領導安排?的其他事?務。文?秘工作職?責職能新?編（二）?一、協?助站領導?組織協調?日常工作?;做好領?導批辦事?項的督辦?工作。?二、負責?有關文稿?的撰寫、?打印和上?報工作，?擬定本單?位上傳下?達的各類?文件，協?助分管領?導做好本?單位各階?段的各項?工作計劃?、總結，?當好領導?的參謀。?三、負?責文件的?手法、編?號、登記?、分送、?催辦，嚴?格執行保?密制度，?做好機要?文件的收?發、穿越?、保管、?清退、核?銷和立卷?歸檔工作?。管理文?書檔案，?履行建檔?和查閱手?續。四?、管理行?政印鑒負?責辦單位?介紹信的?管理使用?。五、?負責辦單?位各項信?息的收集?、整理和?利用工作?做好各類?簡報、信?息和相關?材料的報?送工作。?六、及?時向領導?轉達上級?的電話通?知、指示?和交辦的?工作;向?下級傳達?主管或分?管領導的?工作指示?、意見和?要求。?七、負責?上級和外?來人員的?接待服務?，搞好群?眾來信來?訪的登記?、接待、?轉辦、催?辦工作。?八、負?責本單位?的報刊、?雜志的訂?購和分發?。九、?負責本會?議籌備、?會中服務?、會后整?理工作。?十、協?助本單位?領導抓好?群團工作?和離退休?人員服務?工作;做?好人事、?勞動工資?和黨務統?計工作。?文秘工?作職責職?能新編（?三）本?職：負責?公司內、?外部文書?處理，協?助辦公室?主任進行?相關會議?的組織，?并做好記?錄，協助?辦公室主?任做公司?的接待工?作，協助?辦公室主?任做好其?它各項工?作。職?責與工作?任務：?1、負責?公司內、?外部文書?處理：負?責集團公?司相關資?料文件的?接收、裝?訂、傳閱?、送簽;?負責集團?公司內的?復印、傳?真、打印?等工作。?2、協?助辦公室?主任進行?相關會議?的組織，?并做好記?錄：負責?會議的記?錄和整理?;負責會?議場所的?安排與布?置;負責?會議的服?務工作及?相關活動?的安排;?負責會議?相關資料?的編印。?3、協?助辦公室?主任做好?公司的接?待工作：?協助辦公?室主任負?責公司來?訪人員的?接待，包?括外事活?動的組織?、接待、?翻譯工作?;協助辦?公室主任?負責公司?相關公共?關系的建?立和保持?。4、?協助辦公?室主任做?好其它各?項工作：?協助辦公?室主任做?好公司印?簽的使用?與管理，?并做好用?印的登記?，以備查?。5、?協助檔案?管理員做?好檔案管?理工作。?6、完?成辦公室?主任交辦?的其它各?項工作。?文秘工?作職責職?能新編（?四）一?、做好各?類行政文?件，信函?、報告等?材料的收?發、轉遞?工作，做?到手續完?備，及時?準確。需?要清退歸?檔的，資?料應做好?登記和立?卷工作。?二、負?責做好公?司內外來?訪人員的?接待工作?，認真熱?情，態度?和藹，做?到積極主?動、不推?諉、不拖?拉。三?、負責保?管和正確?使用公司?印鑒，開?具介紹信?或出具證?明，做好?登記，做?到有據可?查不出差?錯。四?、及時、?準確地向?領導和有?關人員傳?達上級機?關及有關?部門__?__通知?事項和每?周的會議?安排。?五、負責?公司各類?行政會議?____?通知，記?錄和辦公?____?、決議、?決定的起?草，印發?，同時協?助公司領?導起草有?關行政文?件。六?、要準確?無誤地完?成公司領?導交辦的?事宜，并?將完成情?況及時匯?報。文?秘工作職?責職能新?編（五）?一、負?責縣委、?縣委辦公?室文件和?領導交辦?的文字材?料的起草?、核稿、?送審、會?簽、校對?、印發工?作。二?、負責鄉?鎮黨委、?縣委各部?門給縣委?____?請示、報?告的登記?、擬辦、?送簽、回?復、歸檔?工作。?三、承辦?縣黨代會?、縣委工?作會、全?委會有關?會務工作?，配合相?關部門做?好以縣委?名義召開?的會議的?有關會務?工作。?四、負責?縣級機關?和中省市?文件的收?發、傳閱?、清退工?作，負責?縣委、縣?委辦公室?文件、資?料的銷毀?工作。?五、負責?縣委、縣?委辦公室?文件材料?的上報下?發工作，?簽收、分?送鄉鎮、?縣級部門?、企事業?單位給縣?委、縣委?領導、縣?委辦公室?的文件、?材料、信?函。六?、負責縣?委領導的?文件、材?料的傳閱?工作。?七、負責?縣委、縣?委辦公室?文書檔案?的整理、?保管、使?用、鑒定?、入館移?交工作。?八、負?責縣委、?縣委辦公?室的文件?、會議材?料、傳真?及其它資?料的打印?工作，負?責文件資?料的復印?工作。?九、負責?全縣黨委?系統公文?處理的業?務指導工?作。十?、完成縣?委、縣委?辦公室領?導交辦的?其它工作?任務。?文秘工作?職責職能?新編（六?）1、?負責組織?部召開的?各種會議?的會務工?作，做好?會議記錄?，起草公?司工作計?劃總結、?____?、簡報，?協助督促?各單位貫?徹落實各?項工作任?務的狀況?;2、?整理總經?理簽發文?件，做好?各類文件?的登記、?保管、轉?發、立卷?、存檔等?，保管使?用印鑒;?3、做?好部信件?登記、分?發、寄發?工作，受?理信來訪?工作，及?時做好登?記、自辦?或傳遞等?工作，遇?到重大問?題及時向?部領導匯?報;4?、做好辦?公室文書?檔案管理?工作，如?：有關文?件收發、?登記、傳?閱、下發?和年終清?理、立卷?、歸檔工?作;辦理?定購和發?放各種學?習材料;?5、草?擬年度工?作計劃、?總結、報?告、清算?、批復等?文件;?6、公司?管理制度?、規章制?度，網頁?設計方案?書、合同?書，公司?總體運行?配合;?7、總經?理活動、?內外部接?待的安排?、報銷單?的整理等?工作;?8、掌握?總經理的?日程安排?做好預約?工作，安?排商務活?動;9?、接聽電?話、妥當?應答，并?做好電話?記錄;?10、嚴?格執行保?密制度，?做好各項?保密工作?;11?、協助總?經理收集?、分析公?司主要數?據及整合?信息;?12、協?助總經理?處理各種?日常事務?及與公司?各部門之?間的協調?與溝通;?13、?根據公司?發展的要?求制定人?力資源戰?略;設計?并完善公?司人力資?源結構;?14、?了解相關?法律與法?規(如：?公司法、?合同法、?勞動法、?世界貿易?組織法等?)，為公?司帶給可?行性方案?，做好領?導的參謀?和助手;?15、?完成總經?理交辦的?其他工作?;文秘?工作職責?職能新編?（七）?(1)負?責公司各?類文件及?外來文件?的收集、?發放、存?檔、借閱?工作。?(2)負?責起草公?司行政會?議及其他?例會的_?___。?(3)?負責做好?計算機打?字、復印?等行政工?作。(?4)負責?公司辦公?設備的管?理，計算?機、傳真?機、電話?機、復印?機的具體?使用和登?記，名片?印制等工?作。(?5)負責?公司郵件?和報刊的?收娶分發?工作。?(6)負?責公司電?話的接線?工作。?文秘工作?職責職能?新編（八?）一、?協助站領?導組織協?調日常工?作;做好?領導批辦?事項的督?辦工作。?二、負?責有關文?稿的撰寫?、打印和?上報工作?，擬定本?單位上傳?下達的各?類文件，?協助分管?領導做好?本單位各?階段的各?項工作計?劃、總結?，當好領?導的參謀?。三、?負責文件?的手法、?編號、登?記、分送?、催辦，?嚴格執行?保密制度?，做好機?要文件的?收發、穿?越、保管?、清退、?核銷和立?卷歸檔工?作。管理?文書檔案?，履行建?檔和查閱?手續。?四、管理?行政印鑒?負責辦單?位介紹信?的管理使?用。五?、負責辦?單位各項?信息的收?集、整理?和利用工?作做好各?類簡報、?信息和相?關材料的?報送工作?。六、?及時向領?導轉達上?級的電話?通知、指?示和交辦?的工作;?向下級傳?達主管或?分管領導?的工作指?示、意見?和要求。?七、負?責上級和?外來人員?的接待服?務，搞好?群眾來信?來訪的登?記、接待?、轉辦、?催辦工作?。八、?負責本單?位的報刊?、雜志的?訂購和分?發。九?、負責本?會議籌備?、會中服?務、會后?整理工作?。十、?協助本單?位領導抓?好群團工?作和離退?休人員服?務工作;?做好人事?、勞動工?資和黨務?統計工作?。十一?、做好領?導交辦的?其他工作?。文秘?工作職責?職能新編?（九）?1、負責?總公司辦?公會議和?其他重要?會議的準?備、記錄?和資料整?理等工作?。2、?主動收集?總公司的?運行情況?，及時做?好宣傳報?道工作。?3、負?責編排每?周主要工?作安排表?，安排節?假日干部?值班工作?。4、?協助主任?做好來賓?接待和信?訪工作，?認真接聽?師生投訴?電話，并?做好記錄?和反饋工?作。5?、負責總?公司文件?、資料的?電腦打印?和校對工?作。6?、及時做?好各類文?件的收發?、傳遞、?呈批、立?卷、歸檔?工作。?7、嚴格?執行保密?制度，定?期收集、?整理有關?檔案資料?，及時整?理歸檔。?8、按?時收發各?中心(部?門)的考?勤考核表?和部門工?作月度報?表，及時?交主管領?導審閱。?9、協?同做好員?工的考勤?考核工作?，負責審?核員工請?、銷假手?續，核簽?補休證明?。10?、協助做?好招聘員?工的登記?工作，負?責發放上?崗證件。?11、?完成領導?交辦的其?他工作。?文秘工?作職責職?能新編（?十）1?、負責集?團辦公設?備的管理?與登記，?計算機、?傳真機、?長途電話?、復印機?的具體使?用和登記?，名片印?制，文件?印刷等工?作。2?、負責低?值易耗辦?公用品的?發放、使?用登記和?離職時的?繳回。?3、負責?各類辦公?品、固定?資產的保?養、維修?，保管，?每月清點?，年終盤?存統計，?做到入有?驗收，出?有手續，?保證帳實?相符。?4、按標?準定額，?做好添購?辦公用品?、器具的?計劃編制?和申購手?續工作，?做到既不?脫檔又不?長期積存?。5、?負責來賓?具體接待?、日程和?參觀內容?安排，以?及食宿地?點、車輛?安排和車?船機票代?購等事宜?，以及集?團重大活?動和聯誼?活動的后?勤總務保?障。6?、在辦公?室主任領?導下，具?體編制年?度經營計?劃和年度?主要技術?經濟財務?指標，匯?總和整合?各部門及?下屬中心?的年度工?作計劃和?年內分期?工作目標?。7、?定期或不?定期檢查?、了解各?部門及下?屬單位計?劃執行完?成情況，?發現問題?及時匯報?。及時、