長春外國語學校50年校慶活動方案項目內容客戶名稱長春外國語學校策劃機構趨勢·長春弘易文化傳播有限公司 策劃時間2013年7月 策劃內容長春外國語學校50年校慶活動活動地點長春外國語學校活動時間2013年10月5日策劃類型活動策略、視覺設計、活動策劃、活動宣傳、活動運營等本案基本信息項目內容目錄活動背景活動亮點解析活動流程計劃人員權責計劃活動預算具體活動流程活動背景

50年校慶是長外自建校以來最重要的事件活動背景教育逐漸商業化的今天，如何樹立長外在學生、家長心里品牌形象，如何向社會展現長外“民族精神國際視野”的面貌是我們文化傳播企業考慮的重中之重。長外50年校慶，通過系列活動及公關事件將長外精神有效的呈現并傳播，是校慶五十周年的核心訴求。活動背景“長外精神薪火相傳”是此次校慶系列活動中最為核心的一個展示點，他將拉開長春外國語學校50周年慶典的序幕。火炬傳遞將作為此次活動的爆發點，營造氛圍進而引爆整套校慶活動，校友的助陣充分體現出“傳承”的意味，增強長外社會凝聚力和感召力。活動亮點解析

活動亮點解析火炬傳遞、慶典大會、校友座談會、參觀校史館是本次活動的亮點，以活動寓意莊嚴、敬重。體現長外人對母校的深情，具有強烈的儀式感。火炬啟動儀式是校慶儀式的引爆點，是50年校慶系類活動的起始。本次活動又是弘揚校風，教育學子的良好契機。是培養莘莘學子，激發民族精神，放眼世界的實踐體驗。以儀式帶入，以學生自主參與加以豐富。看似巧妙設計，卻又渾然天成。可以樹立學生愛校、愛國的使命感與歸屬感，凝聚長外精神，弘揚萬代。我們將通過以上亮點的有機組合來展示啟動儀式的盛大場面那么如何將諸多相同的優秀精神和品質更好的詮釋和體現出來呢？如何將校慶啟動儀式推向階段性高潮呢？

讓我們進入此次活動的主體部分活動流程計劃

長春外國語學校50年校慶活動前期籌備工作表板塊時間環節描述場地規劃7月5日制作場地布置規劃圖由公關公司設計師完成活動現場區域規劃圖的設計活動策劃7月10日策劃方案由公關公司策劃專員完成此次活動的整體策劃及媒體投放建議物料籌備7月12日物料設計由公關公司設計師完成活動中所需的物料設計7月20日設計定稿客戶意見反饋后進行設計的調整與最終定稿7月20-9月30日物料制作由公關公司制作部完成活動所需物料的制作現場搭建10月2日-10月4日現場搭建由公關公司執行部進行活動現場的搭建及宣傳物料的布置前期籌備時間主要內容具體描述2013.10.028:00—2013.10.0417:301.會場布置工作人員根據會場布置圖對會場進行布置2.主席臺布置工作人員根據主席臺布置圖對主席臺進行布置2013.10.0413:00—17:003.彩排節目由老師及現場工作人員組織配合進行節目的彩排2013.10.0416:00—17:304.檢查籌備工作工作人員及校領導、老師對會場布置、主席臺布置、節目彩排環節的最終審查2013.10.0418:00—5.校領導看望來賓并共進晚餐校領導看望參與校慶活動的來賓、校友并共進晚餐活動計劃時間主要內容舞臺事件上臺口下臺口操場音樂7:00活動前準備工作工作人員到位（報到組，治安組，歡迎組，會務組，會場座位安排組）7:30入場1.來賓校友報到2.新聞單位到位3.校領導到位工作人員禮儀氛圍音樂8:30火炬入場開始火炬傳遞大會由學校黨委書記兼副校長王昊同志主持歡迎李穎校長及師生代表手持第50棒火炬入場并點燃火炬氛圍音樂活動計劃-2013.10.05時間主要內容舞臺事件上臺口下臺口操場音樂8:50慶典大會（約1個小時10分鐘）1.宣布開會，全體起立，奏唱國歌王昊禮儀禮儀1.校領導2.校友嘉賓3.教師及學生國歌8:552.王昊書記介紹主席臺領導和嘉賓氛圍音樂8:583.請省教育廳廳長張伯軍同志講話張伯軍禮儀9:014.請教師代表，省教書育人楷模、市勞動模范、省級學科帶頭人、高中年級組主任宋志剛同志講話講話老師禮儀9:135.請校友代表講話（如是領導可前提一位）校友代表禮儀9:166.請在校學生代表，學生會主席、省市三好學生代表發言學生代表禮儀9:227.請姜伯妮副校長宣布建校元老名單，并請領導發獎姜伯妮頒獎領導禮儀9:408.長春外國語學校李穎同志講話李穎禮儀9:459.請趙慶文副校長宣讀賀信、賀辭和捐助單位趙慶文禮儀活動計劃時間主要內容舞臺事件上臺口下臺口操場音樂10:00休息時間10:10文藝匯演（約1個半小時)由學校老師組織演出學生按演出順序依次表演主持人禮儀學生代表1.校領導2.校友嘉賓3.教師及學生演出音樂12:00午宴13:30校友座談會（約1個半小時)主持人座談會與會人員(校友按年級在校操場集合，工作人員舉牌）小學部、中學部：初中部(紅樓）1-4樓師資部、大專部、師范部等校友：高中部（白樓）1-2樓活動計劃時間主要內容具體描述校史館入口校史館出口操場音樂15:00校友參觀校史館由學校老師組織學生指引校友參觀校史館，并有專業講解人員向校友耐心、精準講解校史館設計規劃，理念及陳列設計老師指引學生禮儀老師指引學生禮儀16:00校友參觀校園、合影留念參觀校史館后，由老師、禮儀帶領組織校友參加校園并合影留念老師指引學生禮儀老師指引學生禮儀校園標志性建筑前有指定老師及學生接待校友，并進行具體情況講解氛圍音樂16:30活動結束!外地住宿來賓乘車返回長白山賓館或前進大廈（18：00晚宴）禮儀2013.10.0614:00-15:00來賓參觀校史館由學校老師組織學生指引來賓參觀校史館，并有專業講解人員向校友耐心、精準講解校史館設計規劃，理念及陳列設計活動計劃具體活動流程

嘉賓接待-接機工作人員安排前期準備進行工作人員培訓，統一服裝、微笑服務工作人員手持長外牌接機，確保接機工作順利進行注：本服務由校方提供嘉賓接待-接機接機車輛安排GL8商務艙：1輛接機車輛擺放長外專用車證于醒目位置，為與會嘉賓提供便利接機車輛內配備工作人員為嘉賓提供服務，解答嘉賓疑問，為嘉賓準備礦泉水、濕紙巾等物資嘉賓車內放置校慶日程安排表供嘉賓閱覽，配備飲料、水果（可口可樂、雪碧、依云礦泉水、當地特色水果等注：本服務由校方提供嘉賓接待-接機嘉賓接待-酒店入口接待嘉賓接待-接機嘉賓到達酒店，直接送至酒店入口處酒店入口處由酒店迎賓，迎接嘉賓到達事先已與接機工作人員取得聯系，初步確認嘉賓身份，便于嘉賓的快速入住安排工作人員與酒店工作人員配合將嘉賓行李迅速運往入住房間在嘉賓的房間內放置參會歡迎卡，鮮花、水果歡迎信息；校慶日程安排；校慶辦公室聯系方式注：本服務由校方提供叫早服務為保證嘉賓準時用餐、參會，由我方工作人員協助酒店工作人員提供叫早服務嘉賓接待-酒店入住當日流程-主持人致開場詞主持人大會由學校黨委書記兼副校長王昊同志主持主持人著裝推薦（示意）主持人儀態及開場詞推薦長外50年校慶是重大而神圣的，主持人開場詞應該大氣莊重，應包含對長外的濃厚情誼。示意男：尊敬的各位領導、各位來賓

女：親愛的老師、同學們

合：大家上午好！

男：歷經半個多世紀的歲月流金，長外與共和國一同成長

女：站在五十年之巔，回望長外的成長歷程，我們心潮澎湃

男：50年的風雨滄桑

女：50年的揚帆競航

男：50年的春華秋實

女：50年的璀璨輝煌

示意圖片當日流程-禮儀會場接待禮儀人員

禮儀人員：校方提供長外正門口：10人服務要求：溫馨服務，微笑關懷公關公司負責：個性化服務標準培訓

當日流程現場氣氛營造(示意圖片)示意圖片當日流程-火炬內傳遞李穎校長及師生代表手持第50棒火炬入場并點燃火炬火炬傳遞示意圖火炬點燃示意圖當日流程-升國旗儀式升旗手推薦建議校方擇優秀學生擔任此次升旗手示意圖片當日流程-領導講話示意圖片大會由學校黨委書記兼副校長王昊同志主持。王昊書記介紹主席臺領導和嘉賓后，邀請省教育廳廳長張伯軍同志致開場詞。注：領導致辭文案由校方提供當日流程-校友講話示意圖片示意圖片主持人介紹校友代表，進入校友致辭環節。校友代表可借本次機會抒發對母校培育之恩的感激之情，表達對母校美好未來的期盼之情。注：校友致辭文案由校方提供當日流程-學生代表講話學生代表推薦請在校學生代表，學生會主席、省市三好學生代表發言注：學生代表講話文案由校方提供示意圖片當日流程-文藝匯演推薦節目：腰鼓表演注：本演出由校方提供當日流程-文藝匯演清唱表演者推薦可由學生社團推選優秀學生參演歌曲曲目推薦長外校歌，《我愛你中國》注：本環節由校方提供示意圖片媒體傳播計劃手機線下報紙媒體矩陣電視整合眾多戶外、平面及分眾廣告資源，形成強大媒體矩陣活動推廣的全媒體覆蓋覆蓋人群：850萬與新文化報、東亞經貿新聞聯動全程報道、軟文的刊登覆蓋人群：700萬中國移動、中國電信全程戰略合作，打造多平臺看展模式3G網絡平臺，隨時隨地關注現場覆蓋人群：400萬與吉林衛視聯動啟動儀式式全程報道覆蓋人群：200萬傳統媒體網絡推廣信息傳播推廣連接推廣QQ群、微博推廣SNS社交網站推廣廣告推廣在這里針對此次活動網絡推廣的方式有五種途徑長春外國語學校網站官網的連接推廣：友情連接、網址網站連接等長春外國語學校官網的信息傳播的推廣：論壇、博客和信息分類長春外國語學校QQ群、微博、微信推廣：著重“口碑”效應SNS社交網站推廣：人人網、開心網等主流社交網站推廣：廣告推廣軟文廣告；競價廣告；廣告聯盟等形式網絡渠道的推廣方式網絡媒體事前傳播熱點傳播事后傳播2信息逐步釋放,為活動聚集人氣，為此次活動營造良好的輿論氛圍互動參與和深度體驗，為此次活動造氛圍并且吸引大眾關注營銷宣傳，吸引更多潛在目標人群利用相關新聞媒體開展專版專欄和網絡傳播，增加亮點，擴大影響力，使受眾積極參與到活動當中提高整體品牌效應，樹立良好形象。