第7章醫用消耗材料管理系統

湖北中醫藥大學信息工程學院楊海豐二○一二年五月第七章醫用消耗材料管理系統目標掌握醫療消耗材料的分類、管理業務，掌握消耗材料管理系統功能內容醫療消耗材料的分類消耗材料管理系統功能消耗材料字典管理、庫存管理、定價與計價等重點消耗材料管理系統功能教學目標、內容、重點第1節醫用消耗材料管理

湖北中醫藥大學信息工程學院楊海豐二○一二年五月第七章醫用消耗材料管理系統醫院物資管理的概念醫院物資的分類醫院物資定額管理內容提綱醫院物資管理的概念是醫院為完成醫療、教學、科研等工作，對所需各種物資進行的計劃、采購、保管、供應、維修等組織管理工作研究物資在醫院內的流轉過程和科學管理領域醫院物資分類物資定額管理物資供應計劃編制物資采購運輸物資倉庫管理和組織領導醫用物資管理醫院物資管理的概念醫院物資的分類醫院物資定額管理內容提綱醫院物資分類按物資所處流通狀態分類按物資功用分類按物資價值分類按物資本身及原材料自然屬性分類按我國現行物資管理體制分類目前醫院物資分類通常根據物資的用途和價值來分類醫用物資管理醫院物資分類1.固定資產指一般設備單位價值在500元以上，專業設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產特點業務活動中可較長期發揮效能而不改變原有物資形態范圍房屋及建筑物、專業設備、一般設備、圖書、其他固定資產醫用物資管理醫院物資分類2.低值易耗品不同時具備固定資產兩個條件的物資作為低值易耗品管理特點價值較低，易于損耗，更換頻繁；有的使用中需經常維修，報廢時有殘值范圍醫療用品，辦公用品、衛生維修工具、棉布用品、炊事用品、其它如零星小型手術器械等3.藥品包括中藥如飲片、丸、膏、丹等；西藥如針劑、片劑、粉劑醫用物資管理醫院物資分類4.材料醫用衛生材料，包括醫療材料及化學材料等。維修材料，包括塑料、水泥、鋼材、木材、車輛修理配件等縫紉材料，包括棉絮、布匹、針織5.燃料包括飲食所需的煤、汽油、煤油等醫用物資管理醫院物資管理的概念醫院物資的分類醫院物資定額管理內容提綱醫院物資定額管理是醫院物資管理的基礎，亦是醫院利用物資管理指導各項工作的重要依據包括1.物資消耗定額管理2.物資儲備定額管理3.物資節約定額管理醫院物資定額管理醫院物資定額管理1.物資消耗定額管理概念指醫院在一定的醫療技術和組織形式下，完成某項醫院或其它任務所合理消耗的物資數量標準，通常用絕對數表示，有的也可用相對數表示醫院物資定額管理醫院物資定額管理1.物資消耗定額管理分類①主要物資消耗定額，如藥品、實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的辦法。②輔助物資消耗定額，如紗布、膠布等定額。③醫療器械消耗定額，如手術刀、鑷子等定額。④動力消耗定額，如電刀、蒸汽等定額。⑤燃料消耗定額，如煤、油等。⑥其它，如辦公用品，食堂餐具等定額。醫院物資定額管理醫院物資定額管理1.物資消耗定額管理核算方法全面定額管理對低值易耗品或衛生材料的全部實行定額管理。目前以床位與門診人次比1∶3作為一個計算基數，在一定時間內（年度），以實際支出的經費為依據，算出定額指標。單項定額管理對消耗量較大的低值品或衛生材料，可實行單項定額管理，計算公式同上。藥品實行“金額管理、數量統計、實耗實銷”的方法。固定資產建立固定資產折舊和大修基金提留制度。耗煤量定額指標耗水量定額指標醫院物資定額管理醫院物資定額管理是醫院物資管理的基礎，亦是醫院利用物資管理指導各項工作的重要依據包括1.物資消耗定額管理2.物資儲備定額管理3.物資節約定額管理醫院物資定額管理醫院物資定額管理2.醫院物資儲備定額管理概念指醫院為保障醫療、教學、科研等任務的完成，而制定的物資儲備數量標準分類經常性儲備（即用量較大，隨領隨補，庫存量經常變動的儲備）保險儲備（即防止采購、補充困難、貨源私有制或進貨誤期，為保證物資正常供應所需要的儲備）季節性儲備（即因季節性用量變動所需要的儲備）醫院物資定額管理醫院物資定額管理2.醫院物資儲備定額管理計算方法經常性儲備定額公式

某種物資的經常性儲備定額＝(供應間隔天數＋該物資使用前儲備天數)×平均日需要量保險儲備定額計算公式某物資保險儲備定額＝該物資保險儲備天數×平均日需用量季節性儲備定額計算公式

某物資季節性儲備定額＝該物資季節性儲備天數×平均日需要量醫院物資定額管理醫院物資定額管理2.醫院物資儲備定額管理計算方法最高儲備定額計算公式某物資最高儲備定額＝該物資經常儲備定額＋季節性儲備定額＋保險儲備定額最低儲備定額計算公式某物資的最低儲備金額＝該物資保險儲備定額平均儲備定額計算公式某類物質的平均儲備定額＝經常儲備定額/2＋保險儲備定額醫院物資定額管理本節結束，謝謝！第2節醫用耗材管理系統概述

湖北中醫藥大學信息工程學院楊海豐二○一二年五月第七章醫用消耗材料管理系統基本概念消耗材料信息管理的目標消耗材料管理系統業務消耗材料管理系統功能消耗材料字典管理消耗材料庫存管理消耗材料二級庫房管理消耗材的定價與計價內容提綱消耗材料的分類消耗品及可循環使用物品消耗材料的管理部門一級庫房、供應室、手術室消耗材料管理的基本原則保證供應減少流失和損耗降低醫療成本基本概念原則保證供應、減少流失、降低成本、合理使用目標業務管理從采購到發往使用單位逐步做好入、出、存管理信息共享為醫院的整體管理提供消耗材料的相關信息成本核算為醫院成本核算提供消耗材料的各種基礎數據查詢與分析為醫院管理人員提供綜合查詢與統計分析信息。醫用消耗材料信息管理的目標業務流程圖系統業務流程廠家庫房管理字典管理價表更新供應室手術室科室病人消耗材料管理系統消耗品庫房管理子系統二級庫房管理綜合統計查詢消耗材料字典管理消耗材料價格管理庫房管理庫房管理科室儲備基數管理入庫統計支出統計庫存查詢科室儲備基數管理系統功能消耗材料字典管理對消耗材料的名稱、別名、俗稱、分類、代碼、規格型號、生產廠家等信息定義。消耗材料價格管理提供消耗材料價格的定義和調整，對全院價表中的消耗材料項目和價格進行更新。庫房管理消耗品的庫存建賬、計劃采購、入庫處理、庫存管理、出庫處理、存盤處理、結賬處理、統計查詢等功能庫房管理對供應室、手術室等消耗品二級庫房中，物品的入庫、打包、回收、消耗登記等信息的處理。科室儲備基數管理對科室消耗品及消毒物品的儲備量進行實時監控，控制其消耗量、請領量，并及時補充。消耗材料字典的作用消耗材料字典是醫院使用的所有消耗物品的名稱與編碼集，是消耗材料信息的索引，為醫院信息系統提供消耗材料的基本數據消耗材料編碼與標識編碼要求：分類編碼應做到一物一碼編碼原則：應層次清楚、分類清晰，便于使用編碼管理：編碼人員既熟悉消耗材料的使用又掌握分類標準消耗材料字典管理消耗材料名稱與別名正名：消耗材料的標準名稱別名：同一物品除標準名稱之外的其他名稱。消耗材料基本信息主要指標：規格型號，單位，包裝，生產廠家，有效期，批號，庫存數量，庫存金額，市場批發價……消耗材料字典的建立與維護消耗材料字典管理庫存管理的要求與內容要求：帳帳相符，帳物相符內容：庫存初始化、入出庫處理，盤存、效期批號管理，庫存上下限設定及調整等庫存管理的模式入出庫模式、直撥模式、備貨模式庫存初始化作用及要求入庫過程入庫方式、入庫流程出庫過程出庫方式、出庫流程消耗品庫存管理盤存作用及處理結帳作用及處理提高庫存管理質量效期管理庫存控制庫存信息管理新模式的探索社會化服務，零庫存管理模式消耗品庫存管理二級庫房部門：手術室、消毒供應室作用：物品入出庫、可回收物品的流通處理、手術物品的準備物品流向：流向科室與病人一、二級庫房入出庫過程流