第12章使用圖表分析數據使用Excel2003對工作表中的數據進行計算、統計等操作后，得到的計算和統計結果還不能更好地顯示出它的發展趨勢或分布狀況。為了解決這一問題，Excel2003將各種所處理的數據建成各種統計圖表，這樣就能夠更好地使所處理的數據直觀地表現出來。在Excel2003中還可以創建數據透視表與數據透視圖，幫助用戶更方便地分析表格中的數據。教學重點與難點圖表的基本組成創建圖表修改圖表屬性設置圖表選項設置圖表底紋添加趨勢線創建數據透視表與數據透視圖12.1圖表的應用為了能更加直觀的表達表格中的數據，可將數據以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個數據的大小以及數據的變化情況，方便對數據進行對比和分析。Excel2003自帶有各種各樣的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖、面積圖、餅圖以及圓環圖等，各種圖表各有優點，適用于不同的場合。12.2圖表的基本組成在Excel2003中，有兩種類型的圖表，一是嵌入式圖表，一是圖表工作表。12.3創建圖表使用Excel2003提供的圖表向導，可以方便、快速地建立一個標準類型或自定義類型的圖表。在圖表創建完成后，仍然可以修改其各種屬性，以使整個圖表更趨于完善。12.4修改圖表屬性若已經創建好的圖表不符合用戶要求，可以對其進行編輯。例如更改圖表類型、調整圖表位置、修改圖表中文本的字體、修改數值坐標軸的刻度等。12.4.1更改圖表類型若圖表的類型無法確切的展現工作表數據所包含的信息，如使用圓環圖來表現數據的走勢等等，此時就需要更改圖表類型。12.4.2移動圖表位置在Excel2003中，可以根據需要在同一工作簿的不同工作表中移動圖表位置，還可以為創建專門用于顯示圖表的工作表。12.4.3更改圖表源數據在創建圖表后，若要更改圖表源數據，則可以打開“源數據”對話框，在其中重新設定圖表的源數據。12.4.4修改圖表中文本的格式若對創建圖表時默認使用的文本格式不滿意，則可以重新設置文本格式，具體方法為：首先需選定圖表中要設置格式的文本(選定方法是先選定這些文字所在的圖表項，然后再選擇這些文字)，然后在“格式”工具欄中單擊相應的格式按鈕來設置格式。也可以雙擊圖表項，在打開的對話框中設定其文字格式。12.4.5改變數值坐標軸刻度在建立好圖表后，若默認設置的數值坐標軸的刻度不合適，則可以重新設置數值坐標軸的刻度以讓圖表更好地顯示內容。12.5設置圖表選項設置圖表的選項包括圖表的標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志和數據表。在“圖表選項”對話框中可以設置隱藏不要顯示的圖表選項。12.5.1設置圖表標題在“圖表選項”對話框的“標題”選項卡中，用戶可以根據需要設定圖表標題以及分類(x)坐標軸和數值(y)坐標軸的標題等。12.5.2設置圖表坐標軸在“圖表選項”對話框的“坐標軸”選項卡中，可以設定是否顯示數值坐標軸與分類坐標軸，以及相關的屬性。12.5.3設置圖表網格線在“圖表選項”對話框的“網格線”選項卡中，可以設定分類坐標的網格線。需要注意的是，對于網格的設置要根據實際的需要來進行設置，如果設置的太多，可能會讓圖表顯得雜亂。12.5.4設置圖表圖例圖例是一個方框，用于標識為圖表中的數據系列或分類指定的圖案或顏色，在“圖表選項”對話框的“圖例”選項卡中，可以設置圖例的位置以及是否顯示等屬性。12.5.5設置圖表數據標志在“圖表選項”對話框的“數據標志”選項卡中，可以設置是否在圖表中顯示數據的系列名稱、類別名稱和值等。12.5.6設置圖表中的數據表在“圖表選項”對話框的“數據表”選項卡中，可以設置在圖表區下方顯示數據表。該數據表中的數據全部是圖表中所包含的數據。12.6設置圖表圖案在圖表建立好以后，為了使圖表更加美觀，可以設置圖表的顏色、圖案、線形、填充效果、邊框和圖片。對于圖表中的圖表區、繪圖區、數據系列、圖表標題、圖例、網格線、坐標軸、坐標軸標題中的背景墻等，可進行圖案的設置。12.7添加趨勢線趨勢線就是用圖形的方式顯示數據的預測趨勢并可用于預測分析，也叫做回歸分析。利用趨勢線可以在圖表中擴展趨勢線，根據實際數據預測未來數據。趨勢線只能預測某一個特殊的數據系列而不是整張圖表，所以在添加趨勢線之前，應先選定要添加趨勢線的數據系列。12.8創建數據透視表數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，也可以顯示不同頁面以篩選數據，還可以根據需要顯示區域中的細節數據。12.8創建數據透視表數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，它不僅可以轉換行和列以查看源數據的不同匯總結果，也可以顯示不同