《華電集團OA系統》OA項目組2005年5月業務培訓教材華電OA系統培訓大綱 系統簡介 系統特點 主要功能模塊介紹 業務人員為OA所作準備工作華電OA系統簡介配合全華電集團行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質量。以總部系統為原型,結合試點單位相關需求形成現有版本OA系統。通過分發可使原來需使用電子郵件或傳真發送的文件由系統自動發送到系統內的相關單位；通過引入文件可使原來需手工填寫的收文文件由系統自動填寫。從而加快公文上下傳輸的速度、提高工作效率。OA系統模塊

包括：發文、收文、簽報、檔案、會議、通知公告、值班、大事記等OA系統特點靈活的權限設置

系統可根據用戶的不同職位，配置用戶的職位。根據用戶的兼職情況配置用戶的兼職部門和職位。根據職務設置不同用戶權限參數化配置

在系統中預先配置了一些使用過程中用到的通用數據。使系統配置更加靈活、簡單。OA系統特點Word集成

為方便使用將Word集成入系統。完全繼承Word中的痕跡保留功能；OA系統信息與Word信息同步；并在Word中可根據文號進行蓋章操作。靈活的流程配置 各單位可根據本單位實際業務情況配置不同流程（公司發文、部門發文、公司收文、部門收文、簽報流程、會議管理等所有需要的流程）。

OA系統特點方便的分發工作 為減輕分發工作壓力、提高工作效率及文檔傳輸速度，系統提供分發功能。根據選擇的主送單位自動分發，并能夠滿足同上下級單位的公文交換。主要模塊介紹個人設置及修改口令個人信息修改

修改本人信息內容。修改電話、公文授權、常用意見IE設置

設置IE

開始配置修改口令發文管理

發文管理是對所有類型的發文（如公司發文、部門發文、黨組發文等）進行流轉和管理的模塊。由登記人擬稿并創建發文正文；經部門領導審批、公司領導簽發；由公司秘書登記文號、生成正式文件、根據文件字蓋章后分發發文界面介紹發文流程概述流程圖：起草發文開始部門領導部門秘書會簽部門秘書會簽部門領導公司秘書會簽返回會簽公司領導返回公司秘書簽發結束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章發文主要功能介紹通用操作 發文稿紙、附件管理、發送起草主要操作

起草正文、作廢秘書主要操作 登記文件、生成正式文件、蓋章、分發、辦理完畢相關領導（包含公司領導和部門領導）主要操作 批閱正文、填寫意見、簽發收文管理收文管理是對本單位所有收文（含公司收文、部門收文、黨組收文等收文類型）進行流轉和管理的模塊。

由收文文書登記文件相關信息（如收文為華電系統內部文件可使用引入將文件引入收文）；經公司領導批辦；由具體辦理部門人員辦理收文界面介紹收文流程概述收文流程圖：開始收文登記公司秘書公司領導批辦交辦理部門部門秘書部門領導部門人員辦理意見結束收文主要功能操作通用操作 查看文件內容、打印辦理單、記錄紙張流向、發送、辦理完畢收文登記主要操作 引入、文件內容、作廢、擬辦意見領導主要操作 批辦意見辦理人員主要操作 辦理意見簽報管理

簽報管理是對所有類型的簽報（如公司簽報、部門簽報、黨組簽報等）進行流轉和管理的模塊。由登記人擬稿并創建簽報正文；經部門領導審批、公司領導簽發；由公司秘書登記文號、生成正式文件、后交具體部門辦理簽報管理界面介紹檔案管理檔案管理是對所有檔案進行管理和借閱的模塊。分為管理員維護和一般用戶借閱兩個部分檔案管理員界面檔案管理員主要操作歸檔

組建、整理、歸檔檔案統計

庫存統計、借閱單統計檔案借閱 審批借閱單一般人員界面

一般人員主要操作借閱申請 借閱登記、借閱申請查看檔案會議管理會議管理是對本單位所有會議申請進行審批流轉和管理的模塊。

會議管理界面會議室管理會議室管理是對本單位的會議室資源進行管理的模塊。由會議室管理人員將本單位的所有會議室錄入到系統中。普通用戶可以進行會議室申請，由會議室管理員安排具體的會議地點。會議室管理界面通知公告通知公告是對本單位所有的通知和公告進行發布和查看的模塊。由相關人員進行通知和公告的發布，所有人員都可查看相關通知或公告。

通知公告界面值班管理值班管理是對所有值班內容（包括值班安排和值班日志）進行管理的模塊。分為值班安排和值班日志兩塊內容。

值班管理界面大事記大事記是對本單位所有的大事記進行錄入和查看的模塊。由相關人員進行大事記的錄入和生成期刊，所有人員都可查看相關大事記和期刊大事記界面業務人員為OA系統所需做的準備提供單位信息 部門、人員、人員職務及角色提供工作流程及相關功能操作 發文流程、收文流程、簽報流程、其它模塊流程業務人員為OA系統所需做的準備提供及調整相關文檔模版